会计信息化对企业财务管理的影响及对策探究

摘 要 在信息技术发展不断加快下 信息化系统愈发健全 财务系统功能发展的愈发丰富 则会 为财务工作人员造成更多的困扰 在财务系统中运用计算机 真正转变了处理数据的方法 为 企业财务管理带来了全新的篇章 本文通过会计信息化对企业财务管理的影响进行分析 探讨 具体的解决方法 关键词 会计信息化 企业财务管理 影响 对策 随着现代化信息技术的提升 令传统财务管理在环境上以及方法方面逐渐改变 企业会计信息 化技术获得了普遍的运用 会计信息化是把财务管理乃至会计核算融入到现代会计信息化系统 当中 透过信息体系处理财务会计工作 通过对企业财务管理的影响进行分析 提出具体的对 策 以便加快企业财务管理运用会计信息化的发展所需 令企业财务管理更加正规 令质量和 效率有所提升 一 会计信息化对企业财务管理的影响 会计信息化时通过传统财务管理和会计核算在信息系统当中进行信息化统一管理 透过会计信 息化的运用 显著提升财务人员在工作方面的效率 为财务管理工作建立了全新的标杆 并且 因为会计信息化在我国的应用并不久 所以具有一些问题 会为企业造成一些风险 1 对传统企业会计工作的影响 会计信息化为传统企业会计工作造成了一些影响 传统会计 工作均采取人工收集信息乃至将信息编制做好 会计信息化的状态下 企业财务工作人员可以 通过信息体系的采集与编排工作做好 企业财务人员还需要通过信息形式打造出无纸化办公 通过网络优势显著提高数据传输的效率 会计信息可以将会计报表使用人员的所需得以满足 令使用者真正掌控企业当前的信息 充分了解信息报表 会计信息化工作对企业管理的职能影 响较大 随着信息化的大量运用 会计信息化显著影响到企业管理的职能 财务部门更加在众 多方面影响到企业管理工作 持续提高财务部门在总体企业管理中的地位 2 会计信息化对企业内部的影响 会计信息化工作的实施对企业内部控制的主要工作具有较 大的影响 在会计信息化广泛推广下 显著节约了人力工作 被财务部门核算工作所支持 传 统财务部门更加重视管理人员 而会计信息化工作的实施不仅加强人力管理 还需要掌控好会 计信息化系统 显著加大了企业管理工作的风险 随着会计信息化的使用 企业所有凭证的检 查乃至财务对比均透过计算机进行 从而对数据的完整性有了较高的标准 需要有效掌控录入 数据的正确性 3 对会计人员的影响 在会计信息化的状态下 企业内部所有会计财务工作均透过计算机信 息体系进行 特别对于企业的财务 会计乃至风险工作而言 更加需要通过会计信息化系统进 行 在这一环境中 企业内部财务管理环境产生了较大的转变 财务管理的内容与方式也有所 改变 对企业财务管理人员素质的标准进行改变 企业财务管理部门的众多工作需要通过计算 机信息系统进行 所以财务管理人员不但要具有财务知识 还应当熟悉计算机 可以随意使用 计算机信息系统进行财务管理工作 在这一状况下 企业财务管理人员需要了解和使用信息系 统 财务管理人员需要具备计算机 会计 管理知识 对会计人员的综合素质提出较高的标准 4 对内部审计的影响 内部审计为企业内部会计控制的一个主要方面 透过展现内部审计监 督控制的作用 可以令内部会计控制工作的效率显著提升 在会计信息化发展当中 企业会计 核算和财务管理都具有较大的转变 企业中的所有数据以及标准均已经透过信息系统完成 所 有企业内部审计工作则添加了全新的内容 设计部门应当检查会计系统的所有硬件 软件以及 系统设计 审核数据的传输 存储 共享及分析 以便保障企业会计信息系统能够正常运转 保障所有财务数据的正确性及真实性 二 会计信息化对企业的风险 1 系统设计不够严谨 在会计信息化系统当中 为了有效结合企业的实际状况 大多采取合 作开发信息化系统 可是合作的双方在沟通方面则具有问题 计算机公司人员并不十分了解财 务 无法对用户的所需进行透彻的了解 用户欠缺专业的计算机知识 不能正确传达计算机程 序应当达到的效果 所以所设计的信息化系统则具有一些不足 即便处在试运行时期或后期阶 段通过补丁程序进行填补 依旧会为企业造成一些损失 何况并不是所有的问题都能够修补 2 数据错误的持续性与反复性 对于会计信息化系统而言 计算机是通过人们预先编排好的 程序进行 数据仅通过原始数据的输入 如果原始数据不正确 则会令计算的结果出现错误 而且错误的数据会令不同处产生连锁错误 这有别于手工会计的分工 所以在会计信息化系统 中输入原始数据和程序设计必须正确 才可以有效提升会计的工作效率 3 信息化数据太过集中 对于信息化系统而言 一切会计材料均在计算机当中 而且占有较 小的空间 在网络技术与数据共享逐渐提升的状况下 会计信息数据较易被彻底复制 如果遗 失了用户名及密码 一切会计数据则会被篡改或泄露 为企业造成不能补救的损失 4 信息存储介质不稳定 数据存储主要的介质为磁性介质 当介质被外界温度 湿度影响过 大时 尤其受到强磁场所影响 均会令会计数据损坏 因为这些存储数据需要透过电脑设备进 行阅读 因此数据是否损坏无法直接观察到 当前可以使用的方法则为多进行备份 保存在不 同的地方 可是这也不能真正确保会计信息不会遗失或损坏 5 会计信息化较易具有舞弊性 会计信息化的操控需要通过计算机进行完成 会计信息化数 据载体属于磁性介质 这为会计信息化舞弊提供了便利环境 系统人员透过更改系统程序以及 非法操控进行舞弊 内部用户透过更改输入 输出的形式进行舞弊 因此需认真设定会计信息 化管理规定与操控程序 所有人没有获得授权则不可触碰会计信息化软件 授权人员也需依照 流程执行 需要不定期对操作人员进行轮岗 以免出现监守自盗的状况 除此之外 还应当防 止火灾与水灾对硬件设施造成的影响 需要确保信息在传输当中的安全性与保密性 三 企业对会计信息化的对策 1 建立以人为本的管理理念当前社会的竞争愈发激烈 人才成为了最为关键的资源 企业在 日常经营当中 需要通过以人为本的管理方式 尤其对于会计信息化而言 企业在财务管理当 中无法脱离人才 需要真正加强管理企业人才 否则很难在思想上获得解放 在如此激烈的经 济发展当中进行竞争 2 创建财务目标 在传统财务管理目标当中 最大化实现企业的的经济效益 这一财务管理 目标已经无法符合信息时代对财务管理的标准 财务管理人员应当更新目标 打造符合时代所 需的财务目标 在信息时代当中 无形资产十分关键 成为企业十分主要的资产 所以应当对 创造无形资产的人才给予关注 因此企业在打造财务管理目标时 需要把其他利益主体及社会 利益融入其中 并且还需追寻股东的最大化利益 确保企业财务管理在目标方面能够更加合理 化 3 逐步打开财务管理的各方面内容 在当前时期 财务管理的内容愈发丰富 需要在企业的 发展当中 加强预防无形资产的风险与管理 无形资产在企业中具有较大的比例 需强化管理 无形资产 强化防范风险 在发展经营当中 合理化进行评估 以便对风险提出相应的对策 4 培养专业化人才 会计信息化发展的愈发迅猛 企业不仅需要具备计算机知识的人才 还 需要具备财务管理知识的人才 将企业财务管理的效率及质量进行提升 当前企业在运行当中 财务管理工作依旧通过手工记账的形式进行 并未通过高端会计信息化进行处理 无法提高 财务管理的效率 在当前形势下 愈发需要素质较高的人才 不但要具有电子商务知识 还应 当具有计算机专业知识 了解网络虚拟企业在财务方面的运行状况 为企业在管理上提供充足 的人才 5 提高风险意识 当前的经济环境内 企业需要面临较大的风险 经济信息变化较快 财务 人员需要在工作当中 随时关注风险 从而设定相应的对策进行预防 保障企业在发展当中减 少经营的风险 令企业发展的更加美好 6 创新信息化软件 大多数企业在运用会计软件的过程中 大多为核算类的软件 虽然也具 备了核算及监督的作用 可却在主要功能方面并不充分 企业想要持续提升核心竞争力 则需 持续在软件方面进行信息化优化 不断研发管理