学术交流会策划书

人人文信息管理学院文信息管理学院 大大 学学 生生 学学 术术 科科 技技 交交 流流 会会 策策 划划 书书 人文信息管理学院人文信息管理学院 学术科技部学术科技部 管理营销实践社管理营销实践社 20112011 年年 1111 月月 1313 日日 目录目录 一 活动背景 一 活动背景 二 活动目的 意义和目标 二 活动目的 意义和目标 三 活动名称 三 活动名称 四 活动主题四 活动主题 五 活动内容简介 五 活动内容简介 六 资源需要 六 资源需要 七 活动时间 七 活动时间 八 活动地点八 活动地点 九 活动对象九 活动对象 十 活动前期准备 十 活动前期准备 十一 活动流程十一 活动流程 十二 活动预算 十二 活动预算 十三 十三 附件 人员安排与分配附件 人员安排与分配 大学生学术科技交流会大学生学术科技交流会 一 活动背景 一 活动背景 根据了解 每年刚入大学的大一新生大部分对学术科技这一概 念都没有很明确的认识或只是了解一些 例如 挑战杯 大家只知 道它是一个全国性的竞赛 对其涉及的一些具体内容及参赛流程等 就很少有比较全面的认识 针对这样的情况 人文信息管理学院学 生会学术科技部与管理营销实践社负责举办此次大学生学术科技交 流活动 特邀余炼老师 为在学术科技方面感兴趣的同学解答一些 疑难问题 同时激发更多的同学在学术科技方面的兴趣 并参与到 其中来 二 活动目的 意义和目标 二 活动目的 意义和目标 1 让同学们对学术科技竞赛知识有更明确的认识和了解 同时 激发同学们在学术科技方面的兴趣 培养同学们的科技创新能力 营造浓厚的创新创业氛围 2 通过学术科技交流会这样的活动 让更多的同学分享余炼老师 在科技创新方面的知识认识 培养敢于创新 刻苦专研的学习精神 3 进一步带动同学们的学习热情 提升同学们的动手操作能力 三 三 活动名称 活动名称 人文信息管理学院大学生学术科技交流会 四 活动主题四 活动主题 交流 知识的桥梁 五 活动内容简介 五 活动内容简介 邀请余炼老师讲解大学生科技创新方面的知识 讲述他对大学 生学术科技竞赛的认识 并介绍大学生挑战杯竞赛 最后由听众以 自由提问的方式与嘉宾进行交流 六 资源需要 六 资源需要 人力资源 文娱部主持人一名 宣传部打版宣传及会场布置 办公室礼仪一名 新闻部拍照 网络部制作 PPT 组织部负责会 场纪律 物力资源 教室 多媒体 七 活动时间 七 活动时间 2011 年 11 月 18 日 星期五 晚 7 00 暂定 八 活动地点八 活动地点 教室 待定 九 活动对象九 活动对象 人文信息管理学院全院学生 主要是针对 10 级 11 级对科技 创新感兴趣的同学 十 活动前期准备 十 活动前期准备 1 收集同学们在学术科技方面有疑虑及感兴趣的话题 2 申请教室及多媒体 确定活动时间 地点 3 邀请余炼老师作为活动嘉宾 4 向全院各班 主要是 10 级 11 级 发出活动通知 5 活动前期的宣传 十一 活动流程十一 活动流程 1 工作人员提前两小时到场 布置场地 调试设备 2 同学们提前 15 分钟入场并就坐完毕 院领导 老师 优秀 学长学姐代表提前五分钟进场 19 00 正式开始 3 主持人准时宣布活动开始 介绍到场的领导 老师及嘉宾 并对此次活动目的和意义做简要描述 4 嘉宾讲座 1 主持人对嘉宾作简要介绍 同时打出嘉宾简介的 PPT 有 请嘉宾上台 2 播放从同学中收集到的七个疑虑和问题的 PPT 嘉宾根据 自身经历及这些问题展开讲座 5 同学们就自己对学术科技知识还存在的其他问题或疑虑自由 提问 由嘉宾逐一解答 对提出有意义问题的同学有小奖品 由工 作人员负责发放奖品 6 嘉宾退场 7 由出席老师对此次活动做相关总结 8 主持人宣布活动结束 老师 嘉宾及所有工作人员合影留念 其他人员有序退场 十二 活动预算 十二 活动预算 1 嘉宾一份纪念品 本子 20 元 2 参加提问环节的同学每人小礼品一个 棒棒糖 20 5 10 元 3 矿泉水 1 5 6 9 元 合计 39 元 十三 十三 附件 人员安排与分配附件 人员安排与分配 人文信息管理学院 学术科技部 管理营销学习实践社 2011 11 13 附件 人员安排与分配附件 人员安排与分配 事项事项负责人负责人组员组员职责职责 策划书王斌王斌 杨俊峰 傅 娜 负责策划活动全过程 嘉宾联系杨俊峰杨俊峰 王斌 傅 娜 与嘉宾取得联系并预约 教室申请杜友杜友 伍娟按程序申请好活动教室 座位安排王水彬王水彬 杜友分好每个班级的座位区域 需要物品购买苏珊珊苏珊珊 尤冉准备好活动中需要物品 营销 计算机 公 管班 杜友 伍娟 王斌 11 级 英语班 心理班 苏珊珊 尤冉 负责 11 级各班人员的签 到 做好考勤制度 责任 到每一位干事 营销班 英语班 刘丹 李为 签到 傅娜 10 级 计算机 公管 心 负责 10 级各班人员的签 到 做好考勤制度 责任 到每一位干事 理班 成梦倩 江 雯 小礼品发放刘丽成梦倩 伍娟提问