如何提升整体素质 提高效率 确保安全生产

如何提升整体素质如何提升整体素质 提高效率提高效率 确保确保 安全生产安全生产 摘要 贯彻落实科学发展观 要体现在思想觉悟上 要自觉加强理论学习理 念 提高综合素质 勤奋学习是加强先进性建设的重要前提 要牢固树立科学 发展观的学习理念 关键词 提升整体素质 提高效率 确保安全生产 要用发展的眼光看待学习 解放思想 更新观念不是轻易的事情 需要摈弃过 时的思维模式改变落后的习惯做法 需要克服安于现状 不求进取的思想 强 化敢为人先 开拓创新的意识 需要打开眼界 拓展视野 切实感受到如果不 把握机会努力学习提高素质 就有被高速发展的时代所淘汰的危机 自觉地勤 奋的学习的思想化做深入持久的行动 要努力做到全面系统持之以恒地学习 要紧密结合个人思想实际和工作实际深入学习边学习 边思考 边实践 既要 向书本学习 不断加强理论知识学习 提高理论水平 掌握工作规律 更要注 重工作实践 在实践中获取真知 增长才干 使学到的知识转化为实际本领 从而不断提高业务水平和工作能力 全面提升综合素质 提高自己的工作效率 提高自己的工作效率 1 把所有工作划分成事务型和思考型两类 分别对待 所有的工作无非两类 事务型的工作不需要你动脑筋 可以按照所熟悉的流程 一路做下去 并且不怕干扰和中断 思考型的工作则必须你集中精力 一气呵 成 对于事务型的工作 你可以按照计划在任何情况下顺序处理 而对于思考 型的工作 你必须谨慎地安排时间 在集中而不被干扰的情况下去进行 对于 思考型的工作 最好的办法不是匆忙地去做 而是先在日常工作和生活中不停 地去想 吃饭时想 睡不着觉的时候想 在路上想 上 wc 的时候想 当你的思 考累计到一定时间后 再安排时间集中去做 你会发现 成果会如泉水一般 不用费力 就会自动地汩汩而来 你要做的无非是记录和整理它们而已 2 每天定时完成日常工作 你每天都需要做一些日常工作 以和别人保持必要的接触 或者保持一个良好 的工作环境 这些工作包括查看电子邮件 和同事或上级的交流 浏览你必须 访问的 bbs 打扫卫生等等 这些常规的工作杂乱而琐碎 如果你不小心对待 它们可能随时都会跳出来骚扰你 使你无法专心致志地完成别的任务 或者会 由于你的疏忽带来不可估量的损失 处理这些日常工作的最佳方法是定时完成 在每天预定好的时刻集中处理这些事情 可以是一次也可以是两次 这样 处 理这些事务的效率才会提高 并且不会给你的其他主要工作带来困扰 3 列出工作计划 并且用明显的方式提示你完成的进度 记住 工作计划必不可少 这种计划并不是为了向某人汇报 也不是为了给自 己增加压力 而是为了让你记住有哪些事情需要去做 而不是被无形而又说不 清楚的工作压力弄得晕头脑涨 烦躁不已 选择合适的人进行工作决策选择合适的人进行工作决策 在对工作决策时 应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策 一些 员工由于技术或经验的欠缺 在进行决策时 会对工作造成错误的指导 如果 方向错了 做再多的工作也没有意义 工作成果共享 有时我们会发现 自己做的工作可能是其他员工已经做过的 有时查找一些资料 辛辛苦苦查找到了 结果发现另一位员工以前已经查找过 了 如果当初向他咨询 就不必费这么大的劲了 将员工的工作成果共享 是 一个很重要的问题 特别是对于员工较多的企业 这一点尤其显得重要 管理 者可以利用部门的办公例会让大家介绍各自的工作情况 另外 对一些工作成 果资料要妥善分类和保管 这些都能达到工作成果共享的目的 让员工了解工作的全部 让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握 员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致 如果在工作中出现意外 情况 员工还可以根据全局情况 做一些机动处理 从而提高工作的效率 鼓励工作成果而不是工作过程 管理者在对员工进行鼓励时 应该鼓励其工作 结果 而不是工作过程 有些员工工作很辛苦 管理者可以表扬他的这种精神 但并不能作为其他员工学习的榜样 否则 其他员工就可能会将原本简单的工 作复杂化 甚至做一些表面文章 来显示自己的辛苦 获取表扬 从企业角度 而言 企业更需要那些在工作中肯动脑子的员工 所以 企业应该鼓励员工用 最简单的方法来达到自己的工作目标 总之 工作结果对企业才是真正有用的 有些复杂的工作 工作多年的好手 会仔细的把这个复杂的工作进行拆解 并 逐步分类 以各个完成 然而新人类并不具备任务分解的能力 这导致了缺乏 思路无从下手 越想越繁杂 无法很好的系统的完成该项工作 对于任务分解能力上的不足 这需要新人类时刻保有项目 管理的概念 不论事情巨细大小 一律按照项目案来处理 抓 到问题就分解 按类别来逐步逐步完成自己的工作 形成自己 的任务分解能力 建立工作列表 随时记下要做的工作 所有事情一目了然 注意 当工作 列表上的工作很多 让你感到烦乱的时候 就要考虑使用日程 安排了 日程安排与工作列表的不同在于 工作列表只是说明 要做什么 而日程还确定了按什么顺序去做 什么时间去做 养成制定日程的习惯有些难度 我们可以 先从时间已确定的事务开始 例如会议 会面等 逐渐培养日程安排能力 根据个人习惯 将事务安排在合 适的时间 不要安排得太满 留下必要的缓冲时间 相似的工作在一起 尽量减少角色的变化 特别要养成习惯 随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事 保持工作焦点和热情 每天早晨先确立今天的目标 让工作焦点清晰 然后以最 大的热情地去做 学会调整工作状态 用积极的意识去激发热 情 想办法避免干扰 各种兴趣爱好很影响工作状态 把它们 放到合适的孤立的时间段 例如午餐之后午休之前 或者重要 工作完成之后 不要放在重要时间段之前 分解复杂工作分解复杂工作 如果遇到难题就一筹莫展 那就是在浪费时间 对复杂的 工作 善于分解 分而治之 如果做不到 可以寻求他人的协 助 或暂时搁置 展开多个工作线索 到思路阻碍时可以暂时搁置 等经过酝酿之后有了思路再 做 有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解 提前考虑下一步工作思路 当前工作完成时 下一步的大 思路也清晰了 可以立即着手去做 同时 开始思考再后一步 的问题 多个工作线索也可能使你思绪繁杂 这需要合理安排 量 化目标完成情况 不断改进 适当的压力如果使人精力集中 反而会更轻松的解决问题 过大的压力让人烦躁 就会影响我们的身心健康了 但大多数 情况 对压力的反应在于我们自己的意识 而责怪环境或企业 肯定无济于事 所以 面对压力最好暗示自己 激发积极兴奋 的心态 如果企业采用了任务管理制度 使工作更透明 责任 更明确 完成期限也作了明确规定 这会给人一种压力 应该 适当利用这种压力 而不是消极抵制 养成高效的工作习惯于 己于人都有利 安全对于企业和员工来说 都是十分关注的话题 安全是义务 生命是自己的 对自己的安全健康负责是自己的义务 别人帮不了 为了尊重他人和自己的