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96辽宁工程技术大学 本科毕业设计(论文)开 题 报 告 题 目 中企动力科技集团合同管理系统设计与开发指 导 教 师 杨彤骥 院(系、部) 工商管理学院 专 业 班 级 信息管理与信息系统 03-3 班 学 号 0310030302 姓 名 崔季新 日 期 2007 年 4 月 29 日 教务处印制1一 选题的目的、意义和研究现状1 选题的目的、意义随着中国电子商务、互联网业务的迅猛发展,国内许多企业已跨入电脑网络管理时代,并因此提高了管理效率和市场竞争力,中企动力作为一家具有几十家分公司,几千人的 IT 服务企业,非常有必要建立一套行之有效的信息化管理和营运系统。要提高 IT应用服务企业的市场竞争力,即要有好的服务质量,同时也要具备规范的经营操作环境和科学专业的流程管理。只有在这个基础之上,企业才能够达到规模经营,管理效率提升和资源调配的最理想化。随着近年中企动力公司的飞速发展,企业正向着大型化、规模化发展,而对中企动力而言,随着规模的扩大,所签订的合同数量也急剧增加,在这种情况下合同管理的信息化就成为企业信息化建设的重要组成部分。因为面对大量增加的合同数量仅靠人工来处理、计算这些合同不但显出力不从心,而且极容易出错。并且,由于各个部门的合同管理存在重复管理,信息流通不畅的问题,已经严重制约了企业的信息化进程。因此,公司管理层决定开发一个企业合同管理系统。由计算机来代替人工执行一系列诸如新增合同、删除合同、修改合同、查询、打印等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成合同管理任务,而且避免出错,使企业内部各部门之间信息流通变得顺畅。企业合同管理系统以 IT 应用服务合同管理为主线,同时支持其他各类相关合同的管理。系统围绕企业合同的整个生命周期,将合同签约前评审、合同签订、合同执行、合同变更、合同付款等业务纳入科学化、规范化管理,从而提高合同的管理效率和管理质量,全程跟踪合同执行过程,为企业控制成本,制定资金计划、洞察投资进度等提供强有力的辅助工具,同时也为企业管理者对企业的成本核算提供了科学有效的依据,辅助其及时发现管理上存在的主要问题,寻求到降低商业往来成本的有效途径,增强企业的市场竞争能力。合同管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能够取得效益的关键,如果能够做到合同签订的合理,及时执行,管理规范,分工明确,对企业的信息化建设将起到推动作用。由此可见,企业合同管理决策的正确与否直接影响了企业的效益。正是基于以上的目的,我选择了中企动力科技集团合同管理系统作为我的设计题目。22 选题在该领域的研究现状通过这段时间的调查和分析,我初步了解到现在各种合同管理系统的优点及不足。比如说有些传统合同管理系统是为替代手工录入,从传统数据记录中产生的,这些系统无法面对企业用信息化支持集约化的要求。1、体系封闭,无法实现系统化管理,更无往来单位的信息共享。传统系统由于产生的技术背景落后,不能满足企业将信息资本化的要求。以销售合同为例,以前的商务人员是根据客户要求的被动推销,签订合同前,技术支持人员不能看到合同具体内容,无法得知客户的实际要求,也就不能迅速开展有针对的准备,这在服务实现周期越来越短、服务要求越来越高现代竞争中是远远不够的2、信息单一、落后且缺乏前瞻性,由于技术方面的限制,传统系统无法做到合同信息的实时动态处理、无法为合同签订前的评审提供前瞻性信息。3、对管理考虑甚少。系统依旧没有摆脱传统束缚,以对外报告为其存在目的。在快速多变的市场环境下显得笨拙不堪、反应迟钝从而在激烈的市场竞争中处于极其不利的的地位。4、工作量大。在合同的评审、签订、执行过程中,由于合同种类繁多、业务量大、信息管理复杂,使用手工操作的工作量很大,在操作过程中也很容易出现各种错误。基于以上的缺点,采用计算机管理则可以大大提高日常工作的效率,不仅将原来由手工操作的合同信息登记、合同签约前评审及合同签订、执行这一整套流程用计算机进行全程管理,而且消除了手工操作中可能存在的不确定因素,达到合同管理流程清晰,从而能够比较彻底地贯彻经营者的管理模式。3二 研究方案及预期结果1 开发本系统的研究方案:中企动力合同管理系统设计与开发采用结构化开发方式,即从整体进行设计,逐渐从抽象到具体,从概要设计到详细设计的结构化设计思想。本系统基于 MFC 技术框架,ADO(ActiveX Data Object)数据库访问模式。主要采用 Microsoft Visual C+6.0 为主要开发工具。技术详细介绍如下:本系统运用 C/S 模式,基于面向对象的开发方法,采用 C+编程语言,以Microsoft SQL2000 做为后台数据库。1 MFC,微软基础类(Microsoft Foundation Classes)实际上是微软提供的,用于在 C+环境下编写应用程序的一个框架和引擎,VC+是 WinOS 下开发人员使用的专业 C+ SDK(SDK,Standard SoftWare Develop Kit,专业软件开发平台)MFC 就是挂在它之上的一个辅助软件开发包。2Microsoft ActiveX Data Objects(ADO)是微软新推出的新一代数据访问规范,其使用简便且功能强大,目前有着广泛的应用。ADO 数据库访问技术具有以下特点:ADO技术是基于 OLE DB 的访问接口,提供面向对象的技术,属于高层接口,而 OLE DB 是Visual C+提供的基于 COM 接口的底层接口技术;多种方法访问数据库时 ADO 有着很高的执行效率;基于 COM 的特性,使 ADO 技术能应用于很多编程环境,只要该环境支持COM,例如 VC+;简单易学。3 SQL Server 2000 是一个后台数据库管理系统,它功能强大、操作简便,日益为广大数据库用户所喜爱,越来越多地开发工具提供了与 SQL Server 的接口。该版本继承了 SQL Server 7.0 版本的优点,同时又全面扩展了它的性能、可靠性和易用性,引进了数据库和服务器增强功能,具有 XML 支持,使它成为为一个杰出的数据库平台,可用于大型联机事务处理、数据仓库以及电子商务等。2 预期基本功能:中企动力合同管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由数据管理、基础信息管理、签订合同管理、合同执行管理和系统管理 5 部分组成。51基础信息管理该模块主要是对企业合同管理中部门信息、往来单位信息、项目信息等信息的有效管理,并可实现按不同条件对这些数据进行查询。2数据管理该模块主要是对合同管理系统的数据进行有效管理,对数据实现备份和恢复,防止重要的合同信息因为人为的后机械的故障造成的数据丢失的严重后果。3签订合同管理该模块主要包括合同签约前评审、合同签订、合同更改等子模块。签约前评审主要实现记录签约前评审信息、兑签约前信息进行管理、支持打印等功能。合同签订模块主要完成添加、删除、查询合同签订信息的功能,支持打印等功能。合同更改子模块可以完成对合同更改信息的添加、删除操作,并支持按不同条件对合同更改信息进行查询。4合同执行管理该模块主要包括办理支付手段子模块和合同违约索赔子模块。办理支付手段子模块可以实现对合同支付手段的信息的添加、删除、查询等功能。合同违约索赔子模块可以实现对合同违约索赔信息的添加、删除、查询等功能。5系统管理访模块主要实现对合同管理操作员及操作员密码进行有效管理3 论文框架:(1) 系统概述:包括系统简介、组织结构、业务流程的描述、以及现行系统存在问题。(2) 可行性分析:包括系统技术可行性、经济可行性、用户使用可行性。(3) 需求分析:包括总体目标、具体目标、系统功能建模,系统业务流程图、数据流程图、数据字典、系统数据模型。(4) 概要设计:包括体系结构设计、接口设计、代码设计、数据库设计、输入输出设计、运行设计、出错处理设计、安全保密设计、维护设计。6(5) 详细设计:包括模块定义、输入项目、输出项目、算法、程序逻辑、接口、限制条件、测试要点。(6) 系统编码:包括概述开发工具及编程脚本、脚本习惯说明、脚本。(7)系统测试:包括测试原则、测试方法概述、测试项目测试用例、软件测试结论。 (8)结束语、致谢、参考书目、附录、参考文献。7三 研究进度4.20-4.26 实习资料总结及提交实习报告4.27-4.30 实习答辩及开题5.1-5.13 系统分析5.14-5.27 系统设计5.28-6.10 系统实施6.11-6.17 撰写论文一稿6.18-6.21 撰写论文二稿6.22-6.24 撰写论文三稿625 提交论文8四 主要参考文献1侯俊杰 深入浅出 MFC 华中科技大学出版社 2001 年 1 月2塞奎村、审红等 Visual C+ 信息系统开发实例精选 机械工业出版社 2006 年 1 月3侯捷 STL 源码分析 华中科技大学出版社. 2002 年4杨小平 VisualC+项目案例导航 北京:科学出版社. 2002 年5王燕 面向对象的理论与C+实践 北京:清华大学出版社. 1997年6Stanley B. Lippmen 著 Essential C+ 中文版 侯捷译 华中科技大学出版社 2001 年7萨师煊、王珊 数据库系统概论(第三版) 高等教育出版社 2

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