工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全 一 工程档案资料归档责任划分 1 工程准备资料 包括开发报建 招投标资料等 由各经办 部门直接向监察室归档 2 工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档 工程监理 资料由具有工程监理职责工程部形成的 监理工程师将监理 过程资料在三天内 其它监理资料在阶段性工程完成后统一 移交工程部资料 已委托监理单位的工程监理资料 由委托 监理单位形成 编制 保管 待该工程完成后统一移交工程 部资料室 工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查 3 工程施工资料 主要由工程部监督控制 施工单位进行具 体编制 收集 整理 并在每项分部工程完成后 一个月内统 一移交工程部资料室 4 工程竣工验收资料 由工程部组织 施工单位进行验收资料编制 收集并按规定移交给工程部 汇总 由工程部牵头 施工单位配合报送城建档案馆 5 工 程结算资料 主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程 结算目录进行收集整理 经工程部审核 报工程主管领导审 批 加盖工程部公章 提交给预决算部 由预决算部门在结 算完毕后定期向监察室归档 二 工程部日常保管资料1 监理规划 细则及旁站方案 工程 2 开工后 经工程部负责人审核 报公司主管领导审批 加盖 监理公司公章 10天内交工程部资料室存档 2 工程开工报 告及开工令 在工程开工3日内 由监理工程师向工程部资料 室归档 3 分包单位资质报验 分包单位进场10天内将单位 资质文件复印件加盖责任单位公章后 提交工程部资料室存 档 分包单位主要包括建设单位 监理单位 主体 施工单 位 设计单位 勘察单位 材料检测单位 桩基础施工单位 装修单位 包含铝合金门窗 防水施工单位 电梯施工单位 消防施工单位等 4 监理日志 原则上要求监理工程师每 写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司 资料员归档 5 监理月报 总结 监理工程师每月底将监理 月报表报工程部 或监理单位项目 负责人审批后盖章 向工 程部 或监理单位 资料员移交存档 资料员需检查监理月报 是否规范及符合要求 工程完工后 由项目经理编写监理工 程总结 经监理总监签字 报工程主管 或监理单位 领导审 批后盖章 10天内向工程部 或监理单位 资料员移交存档 6 监理工作联系单及回复 施工单位来文 由工程部资料员统 一接收 监理工程师审查后 由监理工程师或工程部资料员 将回复下发给相关单位 同时工程部资料员将每份的联系单 及相关回复要合并一起存档 7 往来函件 由工程部资料员 统一负责收发 公司内部往来函件和施工单位的往来函件要 分开 分别编制序号后当天存档 8 旁站记录 监理工程师 3 在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档 9 单位 工程坐标定位测量记录 工程开工前1周内上报资料室存档 测量记录必须有建设 施工 监理 设计等单位签字并加盖 公章 10 签证 委托 进度申请 监理工程师办理审批手续 完毕后按相关制度规定交给工程部资料员 工程部资料员将 签证 委托经工程部负责人签字 报公司主管领导审批 进度 申请经工程部负责人审批 办理用印后由监理工程师或工程 部资料员第二天分发给相关部门及施工单位 同时工程部资 料室存档1份 11 施工图纸 由总工室直接下发给工程部资 料员 再由资料员分发给相关工程师 工程部资料室收到图 纸的当天必须保证存档1份施工图纸 工程部资料室存档的 图纸按单位工程分类保存即可 12 检测报告 勘察报告 相 关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照 单位工程进行分类归档 13 合同 施工许可证 规划证等项 目证照复印件 施工现场保存复印件备查 由资料员统一保 管并存放入柜 任何人不能随意复印 也不能带出办公区域及 外借给其他部门 14 结算资料 施工单位报送的结算资料 经监理工程师审核通过 项目经理 工程部负责人 公司主 管领导审批后 由相关单位给预决算部报一份 由工程部资 料员给施工单位一份 同时 资料室存档1份 15 材料报验 施工单位上报的材料报验资料 监理工程师在3天内签字报 工程部负责人审批后盖章 由监理工程师或资料员下发给施 4 工单位 并由资料员按照单位工程分类存档 厂家合格证及 检验报告不是原件的要加盖材料商的公章 并注明原件存放 处 16 施工报验资料 包括各种施工记录 施工单位上报的 隐蔽验收记录 检验批验收记录等施工记录 工程师在收到 后3天内签字 经工程部负责人在报验资料台帐上审批 报验 资料盖章完毕后 由监理工程师或工程部资料员下发给施工 单位 并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档 17 图纸会审及设计变更 图纸会审及设计变更要按照单位工程 进行分类归档 设计院下发的设计变更要首先交给工程部资 料员 由资料员分发给相关工程师 下发的资料要相关人员 签收 签收日期精确到时分 工程部资料室同时保留1份存档 18 施工组织设计及分部工程施工方案 施工单位上报的 施工组织设计 经监理公司审核同意后7天内归档 施工组 织设计 中的施工单位及监理单位都必须加盖公章 总监要 签名并加盖总监注册章 编制人 和 审批人 等栏内的签字 必须手签 施工单位审批人必须是施工单位技术负责人 不 对外报送的工程 施工组织设计 中监理单位须加盖监理项 目章 但可不必加盖公章 总监也不必签名 其它按上述要 求办理 三 须移交档案部门资料项目竣工后 工程部必须向当地城建 档案馆移交竣工资料 并同时应向监察室移交除一套完整的 竣工资料 包含工程准备阶段 监理资料 施工过程资料 竣 5 工验收资料及竣工图 外 还需要将该项目工程建设过程性 管理资料移交保管 具体移交内容及对象如下 四 移交资料要求1 归档工程文件组卷分类必须清楚 将不 同的文件资料分开装订 同类型的资料装订成册 并按工程 进度依次编制流水编号 2 移交资料类别必须齐全 内容完 整 3 归档的工程文件原则上为原件 没有原件时 复印件 要清晰 并注明原件存放位置 4 归档文件应字迹清楚 签 字盖章手续完备 5 工程资料统一采用A4纸规格 不符合标 准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面 297mm 210mm 规格 图标栏露在外面 由政府及专业检测机构编 制的装订成册的文件材料 如勘察报告 除外 6 工程资料尽 量使用计算机打印 签名和日期除外 不得使用涂改液修改 签字和盖章程序要完备 不得使用圆珠笔 铅笔 复写纸等 易褪色的书写材料 7 工程文件的纸张应采用能够长期保存 的韧性大 耐久性强的纸张 图纸一般采用蓝晒图 竣工图 应是新蓝图 不能使用二底图 计算机出图必须清晰 不得 使用计算机出图的复印件 8 所有竣工图均应加盖竣工图章 和设计出图专用章 竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求 一般情况下是折成手风琴的样式 见下图1 竣工图章的基 本内容应包括 竣工图 字样 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 现场监理 总监 竣工图 章应使用不褪色的红印泥 应盖在图标栏上方空白处 图章 6 示例见下图2 9 凡施工图结构 工艺 平面布置等有重大改 变 或变更部分超过图面1 3的 应当重新绘制竣工图 并在 图标上方或旁边以文字注明变更修改依据 10 制作竣工图 只能以图纸会审 设计变更 工程洽商单三种为修改依据 五 整理规范程序 一 资料的整理及排列1 整理方法日常 收集整理 按项目 单位工程进展先后所形成的资料类型装盒 按 工程技术资 料归档移交规范整理要求列表 分类组卷 附件1 工程技术资料归档移交规范整理要求列表序号资料分类规 范整理要求备注1勘察报告按项目综合组卷 2分包单位资质报验按项目综合组卷 3监理规划 细则及旁站方案按单位工程分类型分别组卷 4监理日志按单位工程组卷 5监理月报按单位工程组卷 6监理总结按单位工程组卷 7旁站记录按单位工程组卷 8监理工作联系单及回复按单位工程 工序组卷 9往来函件按项目 施工单位综合组卷 10工程开工报告及开工令 进场通知 延期批复按单位工程 分类型分别组卷 11施工组织设计及分部工程施工方案按单位工程组卷 12材料报验按单位工程 分专业组卷 7 13检测报告按单位工程组卷 14竣工资料 含各种施工记录 按单位工程组卷 俗话说得好 滴水之恩 当涌泉相报 知恩图报 是做人的良知 忘恩负义 被人们所不齿 何谓恩情 恩情即施惠人给受惠人的好处 恩惠情谊 恩情言其大 有 养育之恩 救命之恩 恩情言其小 有 滴水之恩 帮扶之恩 大恩大德 人们会没齿不忘 刻骨铭心 小的恩惠 我们同样会念念不忘 记挂在心 恩情 难以用确切的言辞来表述 只能用心灵去感受 用行动去报答 恩情 就是当你身处困境时 有人愿意帮你的那份情 恩情 就是当你失意落魄时 有人不离不弃的那份情 恩情 就是当你遇事有难时 有人无私帮助你的那份情 做人千万不能忘恩 忘了恩 就负了义 忘了恩 就负了人 忘了恩 就没有了良心 何谓真情 真情 就是寒冷时的一把火 让人感觉暖意融融 真情 就是严冬里的一轮暖阳 它的光和热都洒在了你的身上 真情 就是黑暗中的一盏灯 照亮了你前行的方向 真情就是一 眼清泉 滋润着每个人的心田 让我们精神旺盛 生命茁壮 8 真情 就是一首动听的歌曲 它能将你的烦恼驱赶 真情 就是一个灿烂的微笑 它能让你心花怒放 真情 就是一场及时雨 它能让你干涸的心灵滋润舒畅 真情 是无私的奉献 真情 是真诚的情谊 真情 是纯洁的爱心 做人 真情不可少 感恩最重要 一颗感恩的心 人人都需要 有了感恩的心 彼此都温暖 捧出感恩的心 个个皆欢笑 恩情很贵 真心难得 真情莫伤 伤了真情 就伤了真心 伤了真心 就伤了好人 伤了好人 就落下了悔恨 恩情最怕忘 真情最怕伤 母亲的恩情不能忘 生我九死一生 养我含辛茹苦 襁褓中奶我喂我 怀抱中亲我宠我 双手中托我举我 出门时想我盼我 病痛中怜我惜我 父母的真情不能伤 自古以来 父母千万倍的付出 难以换回子女百分之一的回报 父母一生真情付出 他们用心血和汗水滋养我们成长 成熟和成功 谁如果伤害了父母的真心真情 谁将 悔恨终生 老师的恩情不可忘 老师的真情不可伤 为人之师 尽心尽力 小小三尺讲台 乃育人之天地 看那满头银发 皆是岁月里积聚 绞尽脑汁 为让学生们多获取些知识 千方百计 为的是让 自己问心无愧 良心得到慰藉 朋友的恩情不可忘 朋友的真情不可伤 真正的朋友 总能想你所想 急你所急 真