实习生管理办法

实习实习生管理生管理办办法法 一 目的一 目的 1 通过规范对实习生招聘 录用 培训 考核 实习补贴发放等 方面的管理 帮助其在实习期间获得更多的工作经验和职场体会 培 养其对公司文化的认同及归属感 为公司发展培养储备人才 2 客观评价实习生的工作能力与公司工作岗位的匹配度 为准 确录用合适的员工提供依据 二 适用范二 适用范围围 本管理办法适用于公司所有实习生 二 二 实习实习生生类别类别 公司实习生共分签约类和普通类两个类别 具体如下 1 签约类实习签约类实习生生 指已和公司签订就业协议的应届毕业生 此类实习生的实习以 促进其提前融入公司 适应岗位工作为目的 此类实习生的实习岗位 一般为其录用岗位 2 普通 普通类实习类实习生生 指为满足当前工作任务需要 结合公司的吸收能力而进行的实 习生招聘 使校园招聘工作前移 提升公司优质生源获取能力 此类 实习生应在公司招聘计划内 并通过面试进入相应岗位 三 三 职责职责分工分工 1 人力 人力资资源部源部 1 负责实习生管理办法的制定和完善 2 负责目标院校关系的建立和维护 3 负责公司实习生招聘计划制定 需求汇总 招聘实施 4 配合用人部门制定实习计划 明确实习目标 时间进度等 并跟 进实习效果 5 负责实习生入职 结束实习 实习补贴发放等的日常管理工作 6 负责导师资格审核 导师带教技术指导 组织导师带教质量考核 导师津贴发放等工作 2 用人部 用人部门门 1 负责本部门实习生需求的制定 并提交人力资源部审核 2 协助人力资源部开展实习生的招聘 录用工作 3 负责本部门实习生的日常管理 如考勤 工作安排等 并为每名 实习生指定导师 4 负责本部门实习生实习计划的制定和实施 5 负责本部门实习生的考核工作 公正 客观地评价实习生的综合 素质和工作学习情况 定期反馈给人力资源部备案 6 定期组织实习生沟通交流会 关心实习生的生活及工作情况 及 时掌握实习生心理动态和需求 正确引导实习生适应角色的转换 适 应工作环境和工作岗位 7 负责为实习生出具实习结束后的鉴定意见 填写 实习鉴定表 报人力资源部备案 3 实习实习生生导师导师 1 负责为所指导实习生制定详细的实习计划 详见 实习计划表 2 负责实习生日常工作的安排和辅导 帮助实习生掌握相关知识 技能和工作流程 并指导解决实习生日常工作中遇到的困难和问题 3 担任实习生的考核人 客观评价实习生工作和学习情况 4 提供所指导实习生的实习鉴定意见 5 实习生导师应为入职一年以上的员工 且上年度绩效考核在良 及 以上 包含良 为人热情 公正 责任心强 有培养实习生的意愿 且 具备一定的计划 组织 管理 沟通能力 能够对实习生进行学习的 指导 督促 检查 为保证实习生培养的效果 原则上一个导师带教 的实习生数量不超过 2 个 四 招聘管理四 招聘管理 1 普通 普通类实习类实习生需求申生需求申报报与招聘与招聘 各部门根据阶段性工作需要 需招聘普通类实习生的 需要提前 1 个 月提出申请 审批通过后方可进入招聘环节 普通类实习生的实习期 限原则上不超过 6 个月 若实习期限需要超过半年的 部门应考虑人 员配置及工作分工问题 此类岗位将不考虑招聘普通类实习生 公司原则上不接收关系人员安排的实习生 若为业务开展需要安排 的人员 需人力资源部审核通过后才实施招聘工作 2 签约类实习签约类实习生的生的实习时间实习时间安排安排 签约类实习生不存在需求申报和招聘的问题 人力资源部会结 合用人部门的需求 及时与已签约的应届毕业生沟通实习时间 为使 应届毕业生能提前了解工作 融入公司 公司鼓励已签约的应届毕业 生提前来公司实习 五 日常管理五 日常管理 1 报报到管理到管理 经公司审批通过后 实习生统一到人力资源部办理 实习报到手续 各部门不得私自安排人员实习 2 考勤管理 考勤管理 实习生日常考勤管理参照公司正式员工 在公司实 习人员 应每日打卡考勤 在二级公司实习人员应遵循各二级公司考 勤方式 实习补贴依照出勤天数予以发放 3 请请假管理假管理 实习生请假需提前一天告知导师 并填写书面请假单 经部门负责人签字同意后 提交部门文员或人力资源部考勤负责人 备案 4 见习见习管理管理 人力资源部会在实习生到岗报到时与实习生签订见习协 议 并向杭州市就业局申报备案 5 终终止止实习实习管理管理 实习生结束实习应至人力资源部办理终止实习 手续 并做好相关交接工作 若实习生连续请假时间超过 30 天 也应 至人力资源部办理终止实习手续 6 协议协议管理管理 1 所有录用实习生正式上岗前 由人力资源部与其签署 大学生企 业实训协议书 明确双方责任和义务 实习期限 岗位及待遇等相关 事项 实习期满协议自行解除 2 实习期满 双方如需延长实习期限 需由人力资源部与其重新签 订 大学生企业实训协议书 3 对实习期间严重违反公司制度或考核成绩欠佳 指出现两次 一 般 或一次 不合格 的实习生 应及时淘汰 由人力资源部向实习生 出具 提前终止实习协议通知书 并办理相关手续 4 各类实习生如需提前结束实习 应提前 10 天填写 提前解除实习 协议申请表 经所在实习部门负责人批准后 提交人力资源部审批 后 办理相关手续 7 实习实习生行生行为规为规范范 1 实习期间 应严格遵守公司的各项规章制度 保守公司商业秘密 2 实习生应视自己为公司的一员 维护公司的利益 形象和荣誉 积 极参加部门活动 3 实习生应听从所在部门领导的调派及安排 虚心向带教导师请教 学习 积极参加工作实践 及时完成带教导师分配的工作任务 4 实习生应按照公司规定按时完成月度总结 实习期工作总结 实 习期考核 六 六 绩绩效考核效考核 1 考核的方式及内容 考核的方式及内容 1 月度 月度总结总结 1 每位实习生应结合每月导师分配的学习和工作任务的完成情 况 遇到的问题及对策 主要收获 下阶段的工作 学习计划等完成 实习月度总结 月度总结不仅是检验实习生工作质量 工作技能 工作心态 团队匹配度的重要资料 还有助于导师和部门及时发现实 习生在实习过程中存在的问题 及时协助解决 从而为实习生提供一 个良好的工作和学习的平台 2 每月 5 日前 填写完成上月的 实习月度总结 并提交考核人 导师 审核 评价 2 考核人 考核人评评价价 1 实习生的考核人为该实习生的导师 导师需就实习生每月工作完成 的质量 存在的问题 需改进之处 工作态度等做综合评价 并明确 实习生下个月的学习 工作计划 并在实际工作中给予实习生必要的 指导和帮助 2 每月 7 日前 导师完成 实习生月度总结 的审核 填写导师评 价部分 并向实习生进行反馈 反馈完成后 由实习生或导师于每月 8 日前 将 实习生月度总结 提交到人力资源部 以便进行考核成绩 统计 及时核算实习补贴 2 考核 考核结结果等果等级级及及应应用用 1 考核 考核结结果等果等级级 实习生每月的考核结果分优秀 良好 一般 不合格四档 考评结果等级对应评判标准如下 等级评判标准 优秀 认同公司文化 并积极融入所在团队 具有积极 主动的工 作和学习态度 遵守公司规章制度 能够严格要求自己 出 色 超额完成所分配的工作和学习任务 工作质量高 良好 认同公司文化 有较好的工作态度和良好的工作质量 遵守 公司规章制度 能够严格要求自己 能够按照要求 100 完成 工作和学习任务 一般 基本能够按照要求完成工作和学习任务 基本能够遵守公 司规章制度 工作质量和工作态度有待改善 不合格 工作态度不够积极 主动学习的意识不强 工作质量较差 经常违反公司规章制度 不少地方还有待提高 2 考核 考核结结果的果的应应用用 实习生的考核结果将与实习期 试用期的长短 实习补贴发放 实习鉴定意见等有直接的关联 1 对于实习期每月考核成绩为 良好 及以上成绩的实习生 若为 签约类 正式入职后 结合实习时间的长短 经试用期考核成绩合格 者 可适当缩短试用期 若为普通类 可优先获得面试和录用的机会 如公司有相应的岗位空缺 经过述职评价合格者 可录用为正式员工 普通类实习生转正式员工需填写 实习期工作总结表 述职评价由 人力资源部负责安排 实习时间长短与试用期的关系 序号 实习时间试用期 1 3 个月 实习时间 6 个 月 2 个月 2 6 个月1 个月 2 对于实习期出现两次 一般 或一次 不合格 成绩的签约类实习 生 正式入职后 试用期至少延长 1 个月 3 对于实习期出现两次 一般 或一次 不合格 成绩的普通类实习 生 公司将与其解除实习协议 4 未能按时完成月度实习总结 无考核成绩的实习生 将暂缓发 放当月的实习补贴 5 公司将根据实习生实习期考核情况出具实习鉴定意见 七 七 实习实习生待遇生待遇 1 实习补贴实习补贴 根据外部市场行情 为更好的激励实习生在工作中发挥更大的 作用 各类实习生补贴发放标准如下 学历 补贴标准 专科 本科 普通院校 本科 211 985 院 校 硕士研究 生 普通院校 硕士研究 生 211 工程 实习补贴标 准 非研发 50 天60 元 天70 元 天80 元 天90 元 天 实习补贴标 准 研发 80 元 天90 元 天100 元 天110 元 天120 元 天 实习生补贴标准将综合考虑公司内外部的因素 适时进行调整 2 交通 交通补贴补贴 在公司班车线路以内的实习生 可凭实习证申请同意后乘坐公司 班车 并不再享受交通补贴 在公司班车线路以外的 可享受 10 元 工 作日的交通补贴 3 保 保险险 公司将为每位实习生办理意外保险 八 附八 附则则 本办法由人力资源部负责解释和修订 自发布之日起实施 公司 关于实习生的其它规定与本办法有不一致的 以本办法为准 附 实习生月度总结表 实习期工作总结表 浙江浙江 科技股份有限公司科技股份有限公司 人力人力资资源部源部 二零一七年七月一日二零一七年七月一日 附件一 实习实习生月度生月度总结总结表表 实习生姓名 实习部门 实习岗位 导师姓名 岗位 实习总结时 间段 第一部分第一部分 自我自我总结总结 一 本月主要工作 学习任务及完成情况 二 本月工作中遇到的主要问题及解决方法 三 本月主要收获及希望得到的支持和帮助 第二部分第二部分 导师评导师评价价 一 该实习生月度工作 学习情况评价 评价项等级 工作态度 优秀 良好 一般 不合格 工作技能 优秀 良好 一般 不合格 工作质量 优秀 良好 一般 不合格 综合评价 1 表现好的地方 2 不足之处和改进建议 3 本月综合表现 优秀 良好 一般 不合格 签名 日期 二 可以给予实习生的支持和帮助 实习生签名 日期 导师签名 日期 附件二 实习实习期工作期工作总结总结表表 实习生姓名 所在学校 专业 学历 实习部门 实习岗位 开始实习时间 导师姓名 导师岗位 第一部分第一部分 实习实习期期总结总结 一 请描述在实习期 主要工作 学习任务及完成情况 二 请针对实习期内的一项主要业绩进行描述 请使用 STAR 法描述 1 S Situation 当时的发生环境 2 T Task 需要完成的任务 3 A Action 过程中采取的行为 4 R Result 最终结果 包括完成情况 结果影 响 三 实习期中遇到的主要问题及解决方法 四 实习期主要收获 四 请阐述下一步的工作计划及希望得到的支持和帮助 第二部分第二部分 导师导师 用人部用人部门评门评价价 请对该员工实习期的工作表现进行综合评价 导师 1 表现好的地方 2 不足之处和改进建议 3 实习期综合表现 优秀 良好 一般 不合格 签名 日期 请对该员工实习期的工作表现进行综合评价 部门 负责 人 1 表现好的地方 2 不足之处和改进建议 3 实习期综合表