库存材料管理方法

材料管理材料管理 一 材料管理者改革的整体思路一 材料管理者改革的整体思路 由材料保管职能 逐步向统筹安排 协调解决 筹划决策等材料管理的职 责转变 二 材料管理目标二 材料管理目标 以最低的材料成本和管理成本 最快的速度 最合理的方式 及时供应各 部门所需材料 努力提高材料经济效益 具体包括 1 材料供给流畅 按品种规格 及时 保质 保量向材料需求部门供应 所需要的各种原材料 2 材料资金高效流转 在保证供给的前提下 制定合理的采购批量 再订 货点 供货模式 安全储备 消耗定额等 提高存货周转速度 减少库存积压 3 材料质优价廉 结合往年材料单价和市场调研 摸清当前材料市场合理 价格 制订材料计划价格 作为评价采购部门业绩依据 根据预期宏观经济走 势 预期行业状况 上游与下游市场 对近期价格走势做出判断 做好采购筹 划工作 4 材料消耗有度 制定合理的各类材料消牦定额 监督各部门 车间使用 材料情况 提高材料利用率 作为各部门 车间材料管理业绩的依据 关注新材 料 新工艺 适时提出能够降低材料成本的措施和方法 三 材料管理内容三 材料管理内容 1 制订各项材料管理制度 2 材料计划价格管理 3 材料定额和余废料管理 包括 产品材料定额管理 办公用品与劳保用 品消耗定额管理 工具使用周期与备查帐管理 余废料回收与处置管理 4 材料需求与采购管理 包括 材料需求计划 采购计划 竞价管理 采 购管理等 5 材料流转管理 包括 协调 接货 验货 计量 入库 出库 登记 生产现场材料管理 材料处置 6 材料仓储管理 包括 仓储区域管理 ABC 分类管理 库房 5S 现场管 理 库存安全储备与库存资金管理 盘点管理 7 材料会计核算管理 四 材料管理的具体内容及材料管理者职责四 材料管理的具体内容及材料管理者职责 序号序号 管理管理 项目项目 明细项目明细项目管理内容管理内容管理部门管理部门 1 材料分类及编码管理 制订公司各类材料的大类和明细分类规则以及材 料编码规则 以达到材料信息标准化管理 材料管理者 2 供应商档案 采购合同 管理 负责供应商信息的收集 登记 保管和登记采购 合同 采购部门管理 材 料管理者留备 3 材料计划价格 采购价 格档案管理 按半年度 年度对材料计划价格档案进行装册存档 或电子存档 采购部门管理 材 料管理者留备 一 材料 基础 数据 档案 管理 4 信息化系统材料档案 管理 维护信息化系统中各种涉及材料信息的数据维护 包括 材料编码 名称 规格型号 价格等信息 信息部门 材料管理 者 1 制订材料计划价格管 理办法 对制定 修订材料计划价格的时间 责任人 取价 方法 价格审批等事项作出规定 财务部门 材料管理 者 2 制定各类材料采购计 划价格 按年度 半年度制订或修订材料计划价格 监督采 购价格 财务部门 材料管理 者 采购部门二 材料 计划 价格 管理 3 材料价格分析 按年度 半年度对材料实际采购价格执行情况 价 格走势进行分析 并作为评价采购部门降低材料 成本业绩的依据 财务部门 材料管理 者 采购部门 1 产品材料定额管理 制订产品定额单 修改单流转流程 随时收集 掌 握各产品材料定额 并依据产品定额指导材料出 库工作 财务部门 材料管理 者 产品工艺技术 部门 2 办公用品与劳保用品 消耗定额管理 结合往年情况制定各部门 车间办公用品与劳保用 品消耗标准 并监督控制 定量出库 材料管理者 3 工具与周转材料使用 周期和备查帐管理 根据工具与周转材料的通用使用寿命及车间强度 制定各岗位的各类工具与周转材料配置标准及最 低使用周期 并登记备查账进行监督控制 执行 以旧换新 出库 材料管理者 生产 部门 三 材料 定额 与余 废料 管理 4 余废料管理 制订生产现场的余废料管理 余废料回收与登记 管理 余废料处置管理等统一管理办法 材料管理者 生产 部门 1 材料需求计划管理 根据月度生产作业计划 结合库存 制定 审批月 度物料需求计划 材料管理者 生产 部门 2 材料采购计划管理 根据月度材料需求计划 经济批量再订货点 制 定 审批月度材料需求计划 采购部门 材料管 理者 3 资金需求计划管理 根据月底材料采购计划情况 制定 审批材料月度 采购资金需求计划 采购部门 材料管 理者 四 材料 需求 管理 4 材料计划执行情况分 析 主要分析材料需求计划 材料采购计划 资金需 求计划的执行情况 以及超计划材料需求及材料 采购情况 提高计划执行力度和计划准确性 材料管理员 五 材料1 供应商竞价管理ABC 类材料的供应商选择方式 招投标 比价采购部门 材料管 采购 零星采购 指定供应商 材料管理者参 与和监督材料招投标 比价采购过程 并签字确 认 签订采购合同时 对采购合同的供应商资质 单价 付款方式等进行审核 理者 2 采购时间与采购数量 管理 根据月度材料采购计划和采购周期 制订月度各 批次材料的采购数量和采购时间 并实施采购 采购部门 材料管 理者 采购 管理 3 材料付款管理制定付款资金计划 实施付款采购部门 财务部门 1 材料入库管理 负责对采购到货物资进行接货 验货 计量 入 库 登记管理 材料管理者 2 材料出库管理 负责对领料部门的材料进行备货 出库 登记管 理 材料管理者 1 JIT 无库 存生产模式 加强生产现场材料领用管理 贯彻 JIT 生产模式 逐步推行日耗日领的生产现场零库存生产方式 材料管理者 生产 部门 2 材料消耗 统计管理 每日统计生产现场材料消耗情况 材料用途 产 值产品材料消耗 返工材料消耗 试检材料消耗 等 材料管理者 生产 部门 3 余废料回 收管理 对生产现场的边角料 下料 余废料统一回收入 库及考虑二次利用 材料管理者 生产 部门 六 材料 流转 管理 4 生产 现场 材料 管理 4 材料消耗 与余废料回收分析 按月对生产部门的材料利用率 余废料回收率劳 保用品与办公用品消耗情况 工具及周转材料消 耗情况等情况进行分析 并作为评价生产部门材 料利用情况及余废料回收情况考核的依据 材料管理者 1 材料 ABC 分类管理 按照材料的重要程度 数量 单价等综合情况 对所有材料进行不同管理程度的分类 材料管理者 2 库房 5S 现场管理划分库房区域 库房做到井然有序 清洁整洁材料管理者 3 合理的安全储备与库 存资金管理 至少对 A 类材料进行合理的安全储备管理 逐步 辐射其他类材料的安全储备管理 加强产业链管 理 逐步将供应商纳入公司管理范畴 加强供应 商合作沟通 实现战略互盈 适时实行零库存模 式 生产部门 采购部 门 材料管理者 4 库存材料盘点管理 对库存材料做到日清月结 对于重要材料做到随 时抽查盘点 对于其他物资进行定期盘点 保证 账实相符 5 材料处置管理 评估余废料 积压报废库存材料 产品退市材料 等是否具有利用价值 如无利用价值 及时提出 处置申请 材料管理者 七 材料 仓储 管理 6 库存材料预警分析 结合生产情况 随时关注库存材料状态 材料账 龄 超储 积压 报损报废 产品退市材料 如有异常向上级汇报 按季 半年度 年度定期对 库存材料进行账龄 超储情况 材料质量状况进 行分析及处置或改进措施 材料管理者 1 材料采购核算管理包括 采购材料分类核算方法财务部门 2 库存