高校补考管理系统报告

高校补考管理系统报告 管理信息系统实验报告 学院 兴湘学院 班级 人力资源管理班 小组成员 刘俊良 胡攀 引 言 管理信息系统 MIS Management Information System 是由人 计算 机 通信设备等组成的人机系统 它对一个组织内的管理信息进行收集 存储 加工 传输 并在一定的社会环境及技术背景下 使组织内的各层次人员能利 用它来有效地处理业务过程 进行管理控制并为领导决策服务 管理信息系统 为管理决策的科学化提供以下服务 包括数据处理 预测功能 计划功能和辅 助决策功能等主要方面 管理信息系统起初应用于一些最基础的工作 如人事管理等 这属于电子 数据处理类型 EDP Electronic DataProcessing 的系统 近年来 随着管理 信息系统的不断完善 使用具有集中统一规划的数据库成为管理信息系统成熟 的重要标志 它象征着管理信息系统是经过周密的设计而建立的 它标志着信 息已集中成为资源 为各种用户所共享 高校补考管理系统是高校内考试工作方面的一个不可缺少的组成部分 包 括统计要补考的学生名单 安排考场和查询等主要功能 随着计算机技术水平 的提高 对于一所高校来说 建立一个适用于高校补考工作的管理系统可以很 大的提高在补考管理工作上的效率和速度 这也是各高校为适应当今社会要做 的一项必要任务 建立一套完善的高校补考管理系统不仅可以给学校补考工作带来极高的管 理效率 也给管理者提供了方便和快捷 一套较完善的高校补考管理系统应以 安排补考考场为中心 涵盖查询成绩 统计补考名单和进行数据修改等内容 而且还可与学校的成绩 学生信息 教师信息 教室信息等管理系统相关联 系统简介 某高校是我国华东地区一所普通高等院校 在校 生有 3000 人 29 个本科专业 每学期参加补考的学 生有 1000 人次 在该学校中 与补考业务相关的部门有 教务 处的教务科和教师管理科 院系的办公室和教研室 教务科负责组织补考业务的开展 补考所用的教室资 源由教室管理科负责管理 院系的办公室负责统计本 院系补考学生的信息 给补考学生发放补考通知单以 及学生补考后统计补考成绩 教研室负责组织教师阅 卷 填写补考成绩单 现行补考工作是按如下工作流程进行的 每学期考试结束后 各院系的办公室根据教 师报送的学生成绩报告单 统计本院系考试不及格的 学生的信息 填写补考学生明细表 报教务处教务科 教务科收集各个院系的统计表 汇总成全校 的补考学生明细表 然后根据教室管理科提供的教室 资源的信息安排补考的时间 地点 编制考场安排明 细表 把补考学生明细表和补考安排明细表下发给院 系办公室 一 系统概述 系统目标 1 高效率 高质量地完成补考工作 为管理者的决策 提供及时 可靠的信息 2 方便的数据输入性能 良好的人机界面 尽量避免 汉字和长字符串的重复输入 3 灵活的查询功能 能快速实现各种数据的查询 4 良好的完整性约束 用户几乎没有输入非法数据的 可能性 5 随时以电子和纸质文件方式提供相关信息 除必须 存档的纸质文件外 信息基本上由电子形式传输和 处理 系统主要功能 1 系统维护 2 数据录入 3 考场安排 4 查询打印 5 退出系统 二 总体结构设计 系统功能结构图 系统功能结构图 高校补考管理系统 信 息 交 换 系 统 初 始 化 数 据 备 份 恢 复 用 户 信 息 信 息 基 本 维 护 基 系统维护数据录入考场安排查询打印退出系统 登 录 补 考 名 单 录 入 补 考 成 绩 安 排 补 考 场 次 安 排 补 考 教 室 补 考 安 排 明 细 补 考 场 次 统 计 补 考 成 绩 报 告 单 补 考 成 绩 通 知 单 下 发 信 息 合 并 上 报 信 息 备 份 数 据 恢 复 数 据 院 系 信 息 班 级 信 息 课 程 信 息 教 室 信 息 补 考 场 次 信 息 补 考 备 注 信 息 系统及模块功能说明 1 数据流图 数据流程图是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主 要工具 能反映数据流在系统中的流动和处理情况 经过 系统调查阶段的分析 并且依据用户的要求 确定系统的 基本功能和工作过程 本系统所处理的顶层数据流图如图 a 所示 请求登录 信息显示 请求登录 系统管理员 信息显示 高校补考 管理系统 学生用户 信 息 显 示 教师 请 求 登 录 本系统所处理的 1 层数据流图如图 b 所示 学生管理模 块 2 老师管理模 块 1 作业信息 本系统所处理的 2 层数据流图如图 c 所示 作业信 息管理 2 3 1 1 个人信 息管理 1 3 公告发 布 1 2 个人信 息管理 2 2 分数管 理 2 1 作业信息 要查看 下 载作业信息 作业 分数信息 分数信息 个人信息 个人信息 要修改个 人信息 要修改个 人信息 学生 老师 学生信 息 上 传 分 数 信 息 上传作业信息 提交作业 信息 公告信 息 教师信 息 个人信息 要修改个 人信息 个人信息 要修改个 人信息 公告信息 公告信息 分 数 信 息 作业信息 上传作业信息 2 功能模块设计 根据学生作业管理系统的特点 可以设计为学生用户登录 教师用户登录 和管理员用户登录模块 主要包括以下功能模块 1 考场信息管理模块 此模块主要用于学生登录系统后查看作业信息和相 关操作 2 教师信息管理模块 此模块主要用于老师登录系统后发布 接受作业信 息等操作 3 科目信息管理模块 此模块主要用于管理员管理用户信息等操作 4 学生信息管理模块 此模块主要用于管理员管理用户信息等操作 5 学生成绩管理模块 此模块主要用于管理员管理用户信息等操作 6 补考信息管理模块 此模块主要用于管理员管理用户信息等操作 7 教师用户管理模块 三 代码设计 补考时间代码设计 从学校经验数据来看 最多的补考场次为 30 场 因 此 为每场次设置两位代码 预设 99 个场次 代码 从 01 至 99 补考原因代码设计 参加补考原因有多种 典型原因是考试不及格 而考 试请假 考试作弊 考试旷考 重修考试 毕业前补 考 结业后补考均属于异常原因 其计分 收费均有 采用不同的处理方式 考虑到该校学籍管理办法正在 修订中 使用两位数字表示补考原因 其中首位为 0 具体代码见表 1 表一 补考原因代码表 代码补考原因代码补考原因 00 考试不及格 04 重修补考 01 考试请假 05 毕业前补考 02 考试作弊 06 结业后补考 03 考试旷考 补考备注代码设计 在补考过程中还有一些需要记录的异常情况 如补 考请假 补考旷考 补考作弊等 这些信息记录在 补考备注代码中 考虑到该校学籍管理办法正在修 订中 使用两位数字表示补考原因 其中首位为 1 如表 2 代码原因 10 正常 11 补考请假 12 补考作弊 13 考试旷考 部门编码 该校共有 15 个学院 按照单位成立的时间顺序编 号 教务处室本系统中唯一涉及的行政部门 编号 为 00 其他单位编码如表 3 代码 单位名称 代码单位名称代码 单位名称 00 教务处 07 机电学院 14 公共管理学院 01 土木学院 08 信电学院 15 外语学院 02 建筑与城市规划学院 09 材料学院 03空调热能学院10 商学院 04 市政工程学院 11 法学院 05 艺术学院 12 计算机科学与技术系 06 管理学院 13旅游管理学院 课程编码 课程采取七位三级编码方式 第 1 2 位是开课院系 代码 3 4 位是教研室代码 5 7 是顺序码 学号 学号编码共 10 位 其中 1 4 位为入学年代码 5 6 位为院系代码 第 7 位为层次代码 1 本科 2 专科 3 高职 8 10 位为顺序码 四 输入设计 输入界面设计 1 主程序 main prg 1 设置日