QP02设备和计量器具管理程序

Q QP02 2010 Q 上海华欣民福自控设备有限公司管理标准上海华欣民福自控设备有限公司管理标准 Q QP02 2010 设备和计量器具管理程序设备和计量器具管理程序 第一版第一版 2010 04 1 发布发布 2010 04 01 实施实施 上海海华欣民福自控设备有限公司上海海华欣民福自控设备有限公司 发布发布 Shanghai Huaxin Minfu automatic control equipment Co Ltd Q QP02 2010 目 次 前言 2 1 范围 3 2 职责 3 3 定义 3 4 引用文件 3 5 实施 3 5 1 设备管理 3 5 1 1 设备的采购 安装和验收 4 5 1 2 设备的使用 4 5 1 3 设备维护 保养和修理 4 5 1 4 备件的采购 4 5 2 计量器具的管理 4 5 2 1 测量仪器验收 4 5 2 2 建档 管理 4 5 2 3 校验 4 5 2 4 校验实施 5 5 2 5 校正环境 5 5 2 6 修理 5 5 2 7 标识 5 5 2 8 使用 5 5 2 9 软件确认 5 5 2 10 搬运 6 6 记录 6 7 附录 6 附录 1 标准的附录 附录 6 标准的附录 前 言 Q QP02 2010 本公司质量管理体系文件共有四个层次 设备和计量器具管理程序是第二层次文件 设备和计量器具管理程序对本公司管理制度按 ISO9001 2008 的要求进行了根本性的增 补和修改 故本标准发布时 代替第二版的检验 测量和试验设备的控制程序 本程序修改记录 修改章节页次 修改单号版本 修改生效日期 本设备和计量器具管理程序的附录都是标准的附录 本设备和计量器具管理程序由总经理办公室提出并归口 基础管理程序主要起草人 许璐 审核人 郑之胜 批准人 乐加华 日期 2010 年 4 月 1 日 上海华欣民福自控设备有限公司管理标准 Q QP02 2010 设备和计量器具管理程序 1 范围范围 本程序对设备采取综合管理的办法 旨在确保销售和工程安装过程中满足规定要求 对用以证实产品符合规定要求的测量和监控装置进行控制 旨在保持其准确度和精密度 适应于销售和工程安装过程中涉及的设备和设施和在工程安装过程中使用的测量和监 控装置 计量器具 包括租用的或顾客提供的测量和监控装置 2 职责职责 2 1 行政部负责设备的管理 2 2 工程部负责计量器具的管理 2 3 总经理办公室负责计算机网络的管理 3 定义定义 3 1 仪器校正 将量测仪器进行测试与调整 以了解其准确度 3 2 免校 测量仪器的使用不直接影响工程质量者 或仅为参考用时 3 3 公司外校验 凡本公司无法校验的测量仪器或量校所需的标准件 经由国家认可的 校验单位或仪器设备的原供应公司商 提供校验报告书 并可追溯国家或国际标准 4 引用文件引用文件 下列文件所包含的条文 通过在本文件中引用而构成为本文件的条文 本文件出版时 所示版本均为有效 所有文件都会被修订 使用本文件的各方应使用下列文件的最新版本 设备维修保养管理制度 资产购置 领用管理规定 车辆使用管理规定 5 5 实施实施 5 1 设备的管理设备的管理 5 1 1 设备的采购 安装和验收 5 1 1 1 由各需求部门根据业务的需要或设备的更新改造 提出采购申请 填写 固定资产 请购单 交总经理或授权人审批 5 1 1 2 经审批同意后 由行政部负责按要求采购 5 1 1 3 设备到后 由使用部门进行验收 5 1 1 4 验收中发现的问题 由行政部进行协调 退换等 5 1 1 5 固定资产按 资产购置 领用管理规定 进行办理采购 封存 启封 验收 报废 手续 上海华欣民福自控设备有限公司 2010 04 01 批准 2010 04 01 实施 文件编号 Q QP02 2010 5 1 2 设备使用 5 1 2 1 设备由使用人根据设备的使用说明 注意事项 维护保养要求使用 5 1 2 2 物流部负责编写车辆管理制度 对车辆的驾驶 维护 年检做出规定 5 1 2 3 计算机网络的管理由总经理办公室负责制定管理办法 5 1 2 4 车辆使用按 车辆使用管理规定 执行 5 1 3 设备维护 保养和修理 5 1 3 1 使用部门负责设备日常保养 5 1 3 2 设备的大 中 小修按 设备维修保养管理制度 由行政部联系委外由资质的单位 进行 由使用部门验收 合格后使用 5 1 4 备件的采购 使用部门根据维护和修理的需要 填写 固定资产请购单 经主管领导批准后 由 行政部负责实施采购 5 25 2 计量器具管理计量器具管理 5 2 1 测量仪器验收 5 2 1 1 新购测量仪器进公司后由工程部仪器管理人员针对测量仪器的数量 规格说明 原公司出公司检验报告 交期等进行验收 5 2 1 2 各项测量仪器验收完毕应在 设备仪器履历表 中注明 5 2 1 3 测量仪器的标准件依照要求的环境 加以储存 5 2 1 4 测量仪器的规格说明书及原公司出具的公司检验报告由工程部建档管理 5 2 1 5 若验收不合格 直接通知原公司更换其它新品 新品进公司后 仍依上述验收程 序 5 2 2 建档 管理 5 2 2 1 分类与编号 公司测量仪器 由工程部加以分类与编号 5 2 2 2 由工程部依测量仪器的使用性质判定是否为免校件 若不属免校件的所有测量仪 器自接收日起一切历史资料由仪器管理员填列在 设备仪器履历表 以一物一卡分别登 记为原则 免校件不需建卡 5 2 2 3 测量仪器应登记于 设备仪器汇总表 以便管理 5 2 2 4 测量仪器由借用人员填 设备仪器借用单 后向保管人员借用 5 2 2 5 借用分临时借用及长期借用 续时借用为 1 周 长期借用不得超过一年 如需续 借再提出 设备仪器借用单 依规定办理 5 2 3 校验 为确保测量仪器测定值的有效性及准确度 必须遵照校验周期的规定实行外校或内校 5 2 3 1 内校的仪器量规校正周期视使用情况而定 5 2 3 2 外校仪器量规的校验周期依测量单位建议 5 2 3 3 校验通知 依据 设备仪器汇总表 所排定校验周期由保管人员通知使用人员 文件编号 Q QP02 2010 备校 5 2 3 4 若属外校 依据 设备仪器汇总表 所排定校验周期将测量仪器送外校 5 2 4 校验实施 5 2 4 1 工程部依测量仪器的分类 将测量仪器委托公司外校验或自行校验 5 2 4 2 不论内校或外校在校验过程中 发现无法校验时 即需进行修理作业 5 2 4 3 校验不合格时 对以前所施工之工程依下列处理 a 先判断临时坏或先前已坏找出异常时间 b 若经检查后 对工程可能造成功能性或其它影响时 则必须依程序处理 5 2 4 4 当发现检验量测及试验失效时 应先对先前所作检验与试验结果的正确性加以评 估 并作书面记载 5 2 5 校正环境 应在室内常温下进行检验动作 避免受潮 5 2 6 修理 5 2 6 1 修护 对于无法检验的测量仪器 由仪器管理员送原供应商公司或委托修理商进 行修护 修护后的状况应记录于 设备仪器履历表 并遵照追溯系统进行校验作业 以 确保原有的功效 5 2 6 2 报废 a 如测量仪器在校验时发现不合格且无法进行修护时 则由仪器管理员通知使用人员报 废 b 报废程序由使用单位填具 报废申请单 QP1101 R4A 经责权人员核定 由工程主管 审核后实施 当其他另有测量仪器品种 再行核定权限 5 2 7 标识 5 2 7 1 测量仪器依校验周期经定期校验后 应将校验结果记录于 设备仪器履历表 上 5 2 7 2 校验周期经试行一段时间后依照频率 环境及精确度的需求 应重新加以检讨 经主管审核制定一更合理的校验周期于汇总表履历表 修正后发布实施 5 2 7 3 标识 测量仪器校验完成 必须在明显的适当位置贴示标签 标签种类分 4 种 a 合格 b 准用 c 暂停使用 d 报废 5 2 8 使用 内 外校测量仪器依各作业说明正常量测 并遵照本程序处理 5 2 9 用于监视和测量规定要求的软件 在初次使用前 应予以确认其具备满足预期用途 的能力 必要时予以重新确认 5 2 10 为保持所需的准确度和精密度 各有关部门确保在搬运 防护和贮期间具备防震 防尘 防潮 防磁等以保持计量器具的精度与完好性 文件编号 Q QP02 2010 5 5 记录记录