中国港湾兰新项目一工区财务部精细化管理相关实施制度汇编

中国港湾兰新项目一工区财务部中国港湾兰新项目一工区财务部 精细化管理相关实施制度汇编精细化管理相关实施制度汇编 张 寓 汇编 第一章第一章 财务部组织结构与责权财务部组织结构与责权 第一节第一节 财务部职能与组织结构财务部职能与组织结构 一 一 财务部职能财务部职能 财务部在财务部长一领导下开展财务工作 行使以下三项核心职能 一 会计核算与报表职能 一 会计核算与报表职能 会计核算与报表职能体现为财务会计人员依据 企业会计准则 对外提供企业经营报 告 主要包括以下五项职能 1 会计核算 即依据 企业会计准则 归集 处理各类会计信息 2 会计报表 即及时编制和提交财务报表 按时编制企业对外报送的财务报告 3 财务审计 即对企业会计账目 内部控制制度 法律风险等方面进行稽核 4 会计信息管理 即对会计档案 会计记录及会计信息系统进行管理 5 税务管理 即落实企业的财税待遇和投资项目的税务筹划 二 财务管理职能 二 财务管理职能 财务管理职能即向企业管理者提供报告和分析 以辅助决策 主要包括以下三项 1 财务计划与全面预算管理 2 财务报告和分析 即为企业管理者提供财务分析报告 以辅助经营决策 3 企业资产管理 以保证企业资源的有效利用 4 企业成本费用的监控与管理 三 财务运作职能 三 财务运作职能 财务运作职能 主要是对企业现金流 筹资和投资 资本运营及其过程中的风险进行 管理 二 二 财务部组织结构财务部组织结构 一 本工区财务组织及人员构成 一 本工区财务组织及人员构成 会计 尹 娥 财务部长 张寓 财务部长 出纳 郭娜娜 第二节第二节 财务部责权财务部责权 一 财务部职责一 财务部职责 财务部的主要职责是根据四公司的决议和经营目标 组织建立各项财务制度 对财务 核算工作和资金运作进行总体控制 同时 对项目部财务状况进行监控 及时作出财务分 析并编制财务预测报告 为经营决策提供依据 维护公司及项目员工的权益 保证经营目 标的实现 保障工程建设 财务部具体职责如图 1 1 所示 职职 责责 1 严格执行财务会计制度 建立完整的账簿管理体制和财务核算体系 健全财务管理制度 编制财务计划 加强经营核算管理 分析财务计划的执行情况 提供财务分析报告 检查及监督财务纪律的执行情况 当好决策参谋 及时 准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息 协调项目部与税务 银行等部门之间的关系 执行国家税法政策 及时做好纳税申报工作 完善项目部内部控制制度 组织牵头做好各项审计工作 编制记账凭证和各类报表 妥善管理会计账册档案 负责项目部各种费用的审核及报销工作 进行成本控制管理 职职 责责 2 职职 责责 3 职职 责责 4 职职 责责 5 职职 责责 6 职职 责责 7 职职 责责 8 有效 合理地使用资金 保障工程建设 根据单位资金情况做好融资工作 编制各种计划统计报表 完成公司领导临时布置的其他工作 职职 责责 9 职职 责责 10 图图 1 1 财务部职责财务部职责 二 财务部权力二 财务部权力 财务部的主要权力是参与决策 进行财务控制 对项目部的资金使用情况进行监控 具体体现为图 1 2 中所列的七项权力 权权 力力 1 有权制定 修订和完善项目部的财务会计管理制度 对项目部经营战略规划和决策有参与制定权和建议权 对项目部各部门预算有编制 汇总平衡的权力 并对预算的执行情况有监督 提请处罚的权力 对项目部资金调拨和使用 对外支付款项有监督控制和在权限范围内审核 审批的权力 其他为履行职责必须拥有的权力 对违反本企业财务管理制度的部门 独立核算单位及个人有提请处罚的权力 对项目部经营成果 财务收支 管理人员离职等各个方面有稽核审查的权力 权权 力力 2 权权 力力 3 权权 力力 4 权权 力力 5 权权 力力 6 权权 力力 7 图图 1 2 财务部权力财务部权力 第三节第三节 财务部岗位职责财务部岗位职责 一 一 财务部部长岗位职责财务部部长岗位职责 财务部部长的岗位职责是在四公司总会计师的领导下 负责本项目财产物资的规划与 控制 总管本项目的财务 核算 预算等工作 组织编制并汇总各种财务报表 为项目经 理提供决策依据 其具体如图 1 3 所示 职职 责责 1 全面主持财务部的工作 组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作 根据项目部中 长期施工生产计划 组织编制企业年度综合财务计划的控制标准 制定 维护 改进项目部财务管理制度和政策 制订年度 季度财务计划 组织会计人员进行会计核算和账务处理工作 编制 汇总财务报告并及时上报 负责项目部资金 财物等企业资产的保值 增值与安全管理工作 做好税收筹划与管理工作 按时完成税务申报以及年度审计工作 负责项目部成本管理 开展成本预测 控制 核算 分析工作 以提高赢利水平 负责建立和完善项目部财务稽核 内部控制制度 监督其执行情况 职职 责责 2 职职 责责 3 职职 责责 4 职职 责责 5 职职 责责 6 职职 责责 7 职职 责责 8 为项目部重大经营活动提供建议和决策支持 向四公司及项目经理汇报项目经营状况 为项目经理及分管副总提供财务分析与预测报告 职职 责责 9 职职 责责 10 图图 1 3 财务部部长岗位职责财务部部长岗位职责 二 财务会计岗位职责二 财务会计岗位职责 财务会计的岗位职责是根据项目部有关制度 协助财务部部长做好费用 税收的核算 和控制 固定资产的账务管理 及时交纳税款等相关工作 具体如图 1 4 所示 职职 责责 1 组织编制项目部年 季 月的内部预算计划 呈报审批后监督执行 协助财务部部长组织开展会计核算工作 按期编制会计报表和财务状况说明书 监察项目部资产管理 往来账管理及费用开支 保持并加强同财政 税务 银行 工商 会计师事务所等部门的联系 审核会计凭证 部门人员上报的各种会计报表及纳税申报表 负责本项目会计核算账务处理工作 协助财务部部长定各项内部会计制度 并监督贯彻执行 协助财务部部长设立会计机构内部岗位 并考核岗位责任指标 职职 责责 2 职职 责责 3 职职 责责 4 职职 责责 5 职职 责责 6 职职 责责 7 职职 责责 8 负责会计工作交接和移交清册的监交工作 按时完成财务部部长交办的其他工作任务 职职 责责 9 职职 责责 10 图图 1 4 财务会计岗位职责财务会计岗位职责 三 出纳岗位职责三 出纳岗位职责 出纳在财务部长的领导下严格执行财务审批制度 负责现金的收付 送存和银行存款 管理工作 把好库存现金和银行存款的收付关 出纳的岗位职责如图 1 5 所示 职职 责责 1 按照国家有关规定 认真执行企业库存现金管理制度和银行存款管理制度 严格审核现金收付款的原始凭证 按规定办理款项收付业务 执行库存现金限额 超出部分必须及时送存银行 不坐支现金 保证月底现金不超过限额 负责保管现金 有价证券 重要空白凭证等 签发现金支票 现金缴款单等票据 每日业务终了须及时扎平账务 结出现金余额并核实库存 做到账实相符 每周清点库存现金 编制库存现金日报表 并上报财务部长审核 建立健全现金出纳与银行存款各种账目 正确运用会计科目编制现金及银行业务记账凭证 做 到原始凭证齐全有效 记账凭证与原始凭证金额一致 准确无误 根据会计复核无误的记账凭证 及时 有序地登记现金日记账及银行存款日记账 日清月结 职职 责责 2 职职 责责 3 职职 责责 4 职职 责责 5 职职 责责 6 职职 责责 7 职职 责责 8 定期核对现金及银行日记账与总账 保证账账相符 完成相关领导交办的临时性工作 职职 责责 9 职职 责责 10 图图 1 5 出纳岗位职责出纳岗位职责 第二章第二章 相关制度汇编相关制度汇编 第一节第一节 预算管理制度预算管理制度 一 全面预算管理制度全面预算管理制度 下面是拟定的项目部预算管理制度 请领导审阅 制度制度中国港湾兰新铁路甘青段项目经理部一工区全面预算管理制度中国港湾兰新铁路甘青段项目经理部一工区全面预算管理制度编编 号号 名称名称执行部门执行部门 第第 1 章章 总则总则 第 1 条 目的 为合理分配项目部人 财 物等战略资源 协助企业实现既定的战略目标 并与相应的绩效管理相配 合 有效监控经营目标的实施进度 控制费用支出以及预测资金需求 利润和期末财务状况等 特制定本 制度 第 2 条 全面预算的定义 全面预算是对项目部在一定时期内 一年 各项业务活动 财务表现等方面的总体预测 第 3 条 编制依据 1 国家相关方针政策 国内外经济环境及消费市场发展趋势 三公局及四公司相关制度 2 过去年度实际经营情况及本年度预计的内 外部变化因素 第 4 条 编制范围 项目部实行全面预算管理 所有收 支项目都必须纳入全面预算的编制范围 第 5 条 编制原则 预算的编制要遵循合法性 可行性 客观性 科学性和经济性原则 第 6 条 编制内容 项目部应实行全面预算管理 将预算具体划分为经营预算和财务预算二大类 1 经营预算是对项目部日常发生的各项基本经营活动做出的预算 具体包括收入预算 生产预算 材料采购预算 人工预算 管理费用预算等 包括局及公司预收预本 3 财务预算是反映预算期内有关现金收支 经营成果和财务状况的预算 具体包括现金预算 预计 利润表 预计资产负债表 第 7 条 适用范围 本制度适用于本项目 第第 2 章章 预算管理机构及其职责预算管理机构及其职责 第 8 条 预算管理委员会 预算管理委员会是本项目预算管理的最高决策机构 由公司分管副总经理 项目经理 项目总工 项 目财务部长和各部门负责人组成 1 项目经理为预算管理委员会主任 负责本项目的全面预算工作 2 财务部长为预算管理委员会副主任 在项目经理领导下主持全面预算工作 3 项目总工对所主管的业务预算负责 组织 指导相关职能部门开展全面预算工作 4 项目各部门负责人在项目经理的领导下 对其负责的具体业务开展全面预算工作 5 公司分管副总为预算管理委员会监事长 负责监督及审核项目预算管理的编制及执行情况 第 9 条 财务部 1 项目部财务部设立专门的预算管理岗位 负责处理项目部预算管理工作的日常事务 2 各部门要选定预算管理人员 具体负责本部门预算工作 按职责分工承担预算管理责任 第 10 条 预算管理委员会议事规则 预算管理委员会会议由主任或主任指定的人员召集 每季度召开一次 若遇到特殊情况 经半数以上 的委员提议 可以召开临时会议 第 11 条 预算管理各级机构的主要职责 预算管理各级机构的主要职责如下表所示 预算管理各级机构的主要职责一览表预算管理各级机构的主要职责一览表 预算管理机构主要职责 预算管理委员会 主任 1 负责 或指定他人 召集并主持召开预算会议 2 根据预算管理委员会会议的讨论结果 做出最终决策 3 负责子本项目预算指标的批准 分解及下发工作 5 负责审批所有预算外支出事项 预算管理委员会 副主任 负责协调预算管理的各项工作 监督预算管理的全过程 包括预算的编制 审核 上报 审批 分解下达 执行 控制 分析 评价和考核 总工程师根据分管职责 负责所主管业务预算管理的全面工作 财务部 1 制定预算管理制度或办法 报预算管理委员会审批 2 传达预算的编制程序和方法 指导各部门编制预算 3 对各部门编制的预算草案进行初步审查 协调和平衡 汇总后编制预算草 案 提交预算管理委员会审批 4 在预算会议上 介绍预算的编制情况 提出对有关问题并接受他人质询 明确预算修改方向 跟踪预算修改并重新汇总 5 向各部门统一下达经预算管理委员会讨论批准的预算方案 6 在预算执行过程中 监督 控制各部门的预算执行情况 定期编制 上报 预算执行情况报告和预算差异分析报告 7 遇有特殊情况时 向预算管理委员会提出预算修正建议 8 参与对预算完成情况及预算管理工作的考核 计合部负责计划合同执行 上报工程计划预算及预算本年度收入预算工作 材料部负责材料采购的预算管理 参与工程投资及生产设备采购的预算管理工作 工程部 负责生产计划的审批 产品原料成本 燃料动力 修理费 技术使用费 技 术开发费 停 开 工损失 工程投资等的预算管理 人力资源 现 由综合部管理 负责项目人工及其相关费用 劳务费用的预算管理以及预算考核兑现工作 各 职 能 部 门 综合管理部 负责车辆使用费及修理费 财产保险费 租赁费 折旧费和印刷费的预算管 理 负责会议费 通信费 办公费等使用计划的编制 第第 3 章章 预算编制预算编制 第 12 条 主要预算指标的制定方法 1 经营预算 以工程计量预算为起点 倒推成本 费用预算指标 并以此编制生产预算 材料预算 等各项预算指标 2 财务预算 根据经营预算 投资预算及其他有关资料 编制现金流量预算 预计利润表和预计资 产负债表 第 34 条 依据零基预算和弹性预算相结合原则编制的预算指标 1 主营业务收入 计量收入 根据工期计划编制 2 销售税金及附加 根据业务量及适应税率编制 3 主要原材料成本 根据生产业务量 预计单位成本确定预算成本 4 辅助材料和燃料动力成本 根据生产业务量 预计消耗定额 预计单位成本确定预算费用 第 15 条 采购零基预算 定基增减预算方法编制的预算指标 修理费 1 保修定额和保修的生产装置发生变化的 采用零基预算 未发生变化的 根据历史资料编制 2 维修 大修项目根据维修项目计划 修理内容和有关定额编制零基预算 第 16 条 采用零基预算方法编制的预算指标 劳务费 根据用工数量 用工类型 用工单位成本定额编制零基预算 为鼓励减少用工总量 提高劳动效益 不得根据用工数量的多少编制弹性预算 第 17 条 采用定基增减预算方法编制的预算指标 业务招待费 办公费 差旅费 会议费 低值易耗品及通讯费 根据历史数据 采用从紧控制的原则 编制 第 18 条 年度预算的编制 1 各职能部门和根据下一年度的经营发展目标和对经济形势 自身条件的初步分析 按照预算编制 的原则和方法编制本部门和本单位的下一年度初步预算 并按要求上报公司财务部 2 财务部会同计划合同部 综合管理部等部门 根据项目部对下一年度的初步计划以及各职能部门 初步预算编制项目部年度预算草案 报项目部预算管理委员会 3 预算管理委员会对年度预算草案进行充分讨论 由财务部根据会议形成的决定对草案进行修改 完善 并做好各部门年度预算指标的对接工作 根据对接结果和正式的预算批复意见 形成项目年度预算 4 依据年度预算 分解编制各职能部门预算 报预算管理委员会讨论 由预算管理委员会主任批准 并签发 第第 4 章章 全面预算执行 控制与差异分析全面预算执行 控制与差异分析 第 19 条 全面预算的执行 1 项目部采用全面预算 年初必须重新建立新年度的责任中心 承诺项目 并生成新的预算结构 2 项目部使用的预算方式是支付预算 在预算系统中起实际控制作用 3 编制预算时 要严格按照责任中心和承诺项目进行 4 在达到管理要求的前提下 预算结构应简单清晰 第 20 条 预算的执行控制 1 预算控制主要按照金额进行管理 同时运用项目管理 数量管理的方法 2 在预算管理过程中 预算内的项目由各部负责人进行控制 财务部负责监督 预算外支出由项目 经理直接控制 3 预算目标是与绩效考核挂钩的硬性指标 一般情况下不得调整 4 费用的年度预算如遇特殊情况确需增加 必须由执行单位提出申请 说明原因及预测今后发展趋 势 上报相关部门并由预算管理委员会最终审核通过后方可实行 第 21 条 预算的差异分析 1 各部门要按时检查 追踪本部门或本单位预算的执行情况 在每半年的经济活动分析中说明预算 差异 并按时上报财务部 2 财务部编制项目部预算差异分析报告 为整个预算执行的动态控制提供资料依据 第 22 条 预算差异分析报告 预算差异分析报告包括以下三项内容 1 预算额 本期实际发生额 本期差异额 累计预算额 累计实际发生额 累计差异额 2 差异额分析 3 产生不利差异的原因 责任归属 改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固 推广的建 议 第第 5 章章 预算考核与激励预算考核与激励 第 23 条 预算考核的含义 1 对全面预算管理系统进行考核评价 即对项目部经营业绩进行评价 2 对预算执行者进行考核评价 第 24 条 预算考核的作用 预算考核是发挥预算约束与激励作用的必要措施 通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施 达到引导项目部每一位员工向公司战略目标方向努力的效果 第 25 条 预算考核的原则 预算考核一个认可预算执行效果的过程 考核时应遵循以下原则 1 目标原则 以预算目标为基准 按预算完成情况评价预算执行者的业绩 2 激励原则 预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据 考核必须与激励制度相配合 3 时效原则 预算考核是动态考核 每期预算执行完毕应立即进行 4 例外原则 对于一些阻碍预算执行的重大因素 如本行业产业环境的变化 市场的变化 重大意 外灾害等 考核时应作为特殊情况处理 5 分级考核原则 预算考核要根据组织结构层次或预算目标的分解层次进行 第 68 条 预算考核的指标 1 年度预算指标既是各部门负责人年度业绩考核的主要指标 也是同绩效考核相挂钩的主要指标 2 各部门要把预算指标进一步分解 个人 并建立相应的考核约束机制 第 29 条 预算考核的执行与兑现 1 财务部按年度向预算管理委员会通报预算的完成情况 2 根据项目部的效益情况和考核结果 由人力资源部按季度进行考核预兑现 3 根据年度财务决算结果 年终由人力资源部进行考核总兑现 第第 6 章章 附则附则 第 30 条 本制度由财务部拟定 经预算管理委员会批准后自正式颁布之日起执行 第 31 条 本制度的修订权 解释权归财务部 编制人员编制人员审核人员审核人员批准人员批准人员 编制日期编制日期审核日期审核日期批准日期批准日期 第二节第二节 预算管理表格预算管理表格 一 主营收入预算表主营收入预算表 验工计价调差索赔情况总计 名 称 单 位 上年 度实 际 本年度 预算 上年 度实 际 本年度 预算 上年度 实际 本年度预 算 差异情况说明 合计 二 生产成本预算表二 生产成本预算表 工程主体名称工程 项目名称 年度预算单位产品生产成本 一 直接材料成本单位总耗量 单价 元 总金额 元 上年度 实际 本年度 预算 差异 情况 说明 1 原材料 可增加表 2 燃料 动力 3 机械设备租赁 4 修理用备品备件 小计 标准工时总工时工时工资总金额 二 直接人工成本 三 间接费用 管理 四 生产成本总计 三 间接费用预算表三 间接费用预算表 单位 万元 月份人工费广告费展览费差旅费劳保费招待费 合计 1 月 2 月 12 月 合计 编制说明本表按销售费用构成及月份明细填列 四 财务费用预算表四 财务费用预算表 单位 万元 本年度预算 项目 内容摘要贷款本金计息期间利率金额 上年度实际 差异情 况说明 一 利息支出 1 短期借款利息 2 长期借款利息 3 应付票据利息 二 汇兑损失 三 手续费 四 其他财务费用 合计 第二节第二节 资金管理制度资金管理制度 一 银行存款控制制度一 银行存款控制制度 下面是我拟定的银行存款管理制度 请领导审阅 编编 号号制度制度 名称名称 中国港湾兰新铁路甘青段项目经理部一工区中国港湾兰新铁路甘青段项目经理部一工区 银行存款控制制度银行存款控制制度执行部门执行部门 1 章章 总则总则 第 1 条 目的 为了加强项目部银行存款控制工作 按照 支付结算办法 银行账户管理办法 和 中华人民共和 国票据法 等有关规定 特制定本制度 第 2 条 适用范围 本制度所指银行存款是指项目部存放在银行或其他金融机构中的货币资金 第第 2 章章 银行存款规定银行存款规定 第 3 条 银行存款开户的规定 根据公司业务要求 项目部出纳人员负责项目部开设临时存款账户和专用存款账户的开户事宜 各账 户的功能如下所示 1 临时存款账户是项目部办理日常结算和现金收付的账户 项目部的工资 奖金等现金支取 只能 通过基本存款账户办理 2 专用存款账户是企业因特定用途需要开立的账户 第 4 条 项目部在银行开立账户后 可到开户银行购买各种银行往来使用的凭证 如送款簿 进账单 现金支票 转账支票等 用以办理银行存款的收付款项 第 5 条 除了按规定留存的库存现金以外 项目部所有货币资金都必须存入银行 项目部与其他单位 之间的一切收付款项 除制度规定可用现金支付的部分以外 都必须通过银行办理转账结算 也就是由银 行按照事先规定的结算方式 将款项从付款单位的账户划出 转入收款单位的账户 第 6 条 银行结算纪律 1 企业通过银行办理支付结算时 应当认真执行国家各项管理办法和结算制度 2 单位和个人办理支付结算 不准签发没有资金保证的票据或远期支票 套取银行信用 3 不准签发 取得和转让没有真实交易和债权债务的票据 套取银行和他人资金 4 不准无理拒绝付款 任意占用他人资金 5 不准违反规定开立和使用账户 第第 3 章章 银行存款控制目标银行存款控制目标 第 7 条 保证银行存款收付正确合法 财务人员应该严格按照银行管理条例办理银行存款收付业务 认真审核银行存款收入来源和支出用途 正确计算和准确收支银行存款金额 第 8 条 保证银行存款结算适当及时 财务人员必须按照银行规定的结算方式办理各项收支款项 按 不同结算方式的使用范围 条件和结算程序 及时 合理安排货款结算时间和办理结算手续 避免因逾期 托收 误期拒付 透支存款以及结算方式不当而影响资金使用效率和耽误购销业务 第 9 条 保证银行存款安全完整 财务人员应该严格管理银行存款 认真核对存款记录 妥善保管结 算票据 专用印鉴和支票 及时核对银行存款和办理支票挂失 严禁出租 出借银行账户和转让支票 确 保银行存款的安全完整 第 10 条 保证银行存款记录真实可靠 财物人员应该按照财务制度的相关规定 正确记录银行存款 业务 如实核算收入支出活动 认真核对银行存款记录 保证银行存款记录真实可靠 随时提供准确的银 行存款财务信息 第第 4 章章 银行存款控制点银行存款控制点 第 11 条 审批 1 业务部门批准的业务人员办理有关银行存款事项或经办有关业务时 需核实原始凭证内容后签章 并交业务部门负责人审核 签章 2 审批银行存款收支业务 可以保证业务办理的正确性和合法性 加强经办人员的责任感 避免违 纪违规行为的发生 第 12 条 审核 1 会计主管人员或指定人员审核原始凭证和结算凭证 批准办理银行存款结算 2 审核原始凭证 检查经济业务是否合理合法 保证银行存款结算正确有效 3 审核结算凭证 检查银行存款结算是否正确 保证存款安全和核算正确 第 13 条 结算 1 出纳人员根据审签的凭证或按照授权办理银行存款收付业务 2 出纳人员办理结算前 应复核原始凭证及有关合同文本 按不同的结算方式填制结算凭证或取得 结算凭证 结算凭证应加盖财务专用章和出纳人员人名章 3 财务专用章 签发支票印鉴和财务负责人印鉴应由主管会计和出纳人员分别保管 4 转账支票和结算凭证必须按编号顺序连续使用 作废的转账支票应加盖 作废 戳记 收取款项 后应在凭证上加盖 收讫 或 付讫 戳记 5 非出纳人员不得经管银行存款业务 按上述几点办理银行存款结算 能够有效监督银行存款收付工作 防止套取存款 出借账户和转让支 票等舞弊现象的发生 第 15 条 复核 财务部会计审核银行存款收付记账凭证是否附有原始凭证及结算凭证 结算金额是否一致 记账科目 是否正确 有关人员是否已签章等 审核无误后签字盖章 复核记账凭证 可以发现银行存款收付错误和 记账凭证编制差错 保证银行存款核算正确 第 16 条 记账 1 出纳人员根据银行存款收付记账凭证登记银行存款日记账 会计人员根据收付凭证登记相关明细 账 总账会计登记总分类账银行存款科目 2 各记账人员在记账凭证上签章 3 登记银行存款账 可以保证银行存款收支业务的可查性 防止或发现结算弊端 及时提供可靠的 银行存款核算信息 第 17 条 核对 1 财务部长或其他非记账人员核对银行存款日记账和有关明细账 总分类账 如有误差 报项目经理 批准后予以处理 2 核对人员签字盖章 核对银行存款账簿 可以及时发现银行存款核算错误及记账失误 保证账账 相符和记录正确 第 18 条 对账 1 由非出纳人员逐笔核对银行存款日记账和银行对账单 并编制银行存款余额调节表 2 核对对账单 可以及时发现企业或银行记账差错 防止银行存款非法行为发生 保证银行存款真 实和货款结算及时 第第 5 章章 附则附则 第 19 条 财务人员要依照本制度执行 严禁违规操作 如有违反须严肃处理 第 20 条 本制度经项目经理审核后生效 编制人员编制人员审核人员审核人员批准人员批准人员 编制日期编制日期审核日期审核日期批准日期批准日期 二 备用金管理办法二 备用金管理办法 下面是我拟订的备用金管理办法 请领导审阅 编编 号号办法办法 名称名称 中国港湾兰新铁路甘青段项目经理部一工区中国港湾兰新铁路甘青段项目经理部一工区 备用金管理办法备用金管理办法执行部门执行部门 第第 1 章章 总则总则 第 1 条 目的 为了加强项目部各部门备用金的管理 提高资金利用效率 有效控制资金占用 现根据公司 资金管 理制度 特制定本办法 第 2 条 名词解释 备用金是各部门工作人员用作零星开支 业务采购 差旅费等 以现金方式借用的款项 包括临时备 用金和定额备用金 第 3 条 实行备用金制度有利于各部门工作人员积极 灵活地开展业务 从而提高工作效率 但必须 做到专款专用 不得挪用 对于私自挪用备用金等行为 一经发现则严肃处理 第 4 条 本办法规定了备用金借用和报账手续及备用金的管理要求 第 5 条 公司实施定额备用金与临时备用金相结合的办法 第第 2 章章 定额备用金的管理定额备用金的管理 第 6 条 定额备用金限额的计算方法如下列公式所示 定额备用金限额 10 360 年度日常费用预算总额 第 7 条 日常费用包括办公费 包括日常性物料消耗 市内交通费用 包括车辆使用费 经常性业 务招待费等 日常费用的具体额度由单位负责人申请 经财务部长审定 报项目经理审批 第 8 条 定额备用金由项目经理指定专人保管 保管人员名单须报财务部备案 第 9 条 定额备用金不得跨年度使用 每年 12 月 25 日之前 备用金须足额还回财务部 逾期未还 经两次催收后 财务部有权从单位负责人和保管人员工资中扣回 第 10 条 各部门备用金保管人员岗位变动或离职时 定额备用金必须做相应交接 交接表原件的其 中一份交财务部备案 第第 3 章章 临时备用金的管理临时备用金的管理 第 12 条 临时备用金的借用和报销手续 一般情况下 不予借支临时备用金 临时备用金借支须依照以下程序进行 1 借支人员经项目经理和财务负责人批准 4 工作人员需临时借用备用金时 应先到财务部索取 借款单 财务人员根据实际需要向借款人发 一式三联放 借款单 借款人按规定的格式内容填写借款日期 借款部门 借款人 借款用途和借款金 额等事项 经相关负责人批准后 方可到财务部办理借款手续 财务人员审核签字后的 借款单 各项内 容是否正确 完整 审核无误后办理付款手续 5 借款人员完成业务后应在三日内持报销单据到财务部办理报销手续 报销单据经相关负责人签字 批准后 须由财务人员根据财务管理制度及