企业报刊管理制度(试行)

企业文化部管理制度卓诗尼报刊管理制度卓诗尼报刊管理制度 JOSINY QYWHB 版本号 15 03 实施日期 2015 年 3 月 30 日 第1页 共 12 拟制龚传明审核批准 内刊管理办法内刊管理办法 1 1 目的与宗旨 目的与宗旨 1 1 目的 宣传集团经营成果 记录集团发展步伐 推进企业文化建设 1 2 做有价值的新闻 做最好看的报刊 保障集团内刊规范化运作 成为集 团与外界 内部员工之间交流的渠道 达到外塑形象 内聚人心的效果 2 2 适应范围 适应范围 企业内刊的管理 维护以及与集团网站 EKP 等相关内容 3 3 职责 职责 3 1 企业文化部负责集团报刊的编辑 出版 发行等工作 并对通讯员进行管 理 企业文化部设经理一名 主编一名 责任编辑一名 美编设计一名 另设通讯 员若干 除责任编辑 美编设计外 其他组成人员为兼职形式 3 2 企业文化部的职责 宣传并做好组稿工作 对各类来稿做好收稿 审稿 选稿 编辑 排版 校对等业务工作 组织好出版 发行 回访及通讯员管理工作 与其它企业内刊部门建立联系和交流 3 3 企业文化部成员工作职责 3 3 1 经理 主持企业文化部工作 3 3 2 主编 负责企业文化部内刊的工作计划 措施的制定与执行 完成企业 内刊的编辑 出版 印刷 邮发 回访等工作 并按企业文化建设框架做好内刊新 闻报道的版面策划工作 3 3 3 责任编辑 根据主编要求 负责组织稿件来源 按版面要求有重点 有 目的地组织通讯员进行采访并及时编稿 负责内刊的校对 发行工作 负责执行企 业文化部工作指令 3 3 4 美编设计 根据主编要求 负责内刊的版面策划设计 版面编排 图片 企业文化部管理制度报刊管理制度报刊管理制度 JOSINY QYWHB 版本号 15 03 实施日期 2015 年 3 月 30 日 第2页 共 12 页 拟制龚传明审核批准 2 处理 负责内刊的出版 邮发工作 3 3 5 通讯员的工作职责 3 3 5 1 通讯员由企业文化部任命 受企业文化部委托 负责所在单位的新 闻信息采编工作 每月按规定向企业文化部供稿 3 3 5 2 围绕集团企业文化建设规划和当期的版次安排 宣传所在单位 部 门 重要工作进展 成果 先进人物事迹 3 3 5 3 通讯员要把握好新闻的时效性 及时收集整理所在单位 部门 的 新闻线索 及时做好采编工作或将信息上报企业文化部 按照责任编辑的工作安排 完成所在单位 部门 或所负责栏目的稿件采写工作 3 3 5 4 通讯员除自己撰写稿件外 还应带动 指导 帮助本单位 部门 爱好写作的员工积极撰写稿件 包括副刊非新闻类稿件 并做好本单位 部门 员工的稿件收集和报送工作 通讯员可以代表企业文化部向所在单位其它员工约稿 原则上通讯员每月至少向企业文化部提供二篇新闻类稿件 3 3 5 5 按要求参加通讯员会议 及各项业务知识技能培训活动 3 3 5 6 协助企业文化部做好内刊发行 回访工作 收集关于改进集团文化 建设工作 内刊宣传工作的意见 建议并及时向企业文化部反馈 3 3 5 7 遵守企业文化部相关制度 服从企业文化部管理 4 4 控制程序 控制程序 4 1 卓诗尼报 为双月刊 每双数月底出版 卓诗尼人 为季刊 每季度 底出版 4 2 企业文化部定期举行会议 根据内刊宗旨和方针 制定内刊的总体规划 年度计划 单期计划 按计划出版刊物 4 3 内刊工作流程 4 3 1 制定方案 责任编辑于单月 5 日制定好下一期企业内刊运作方案 送主 编确定 4 3 2 召开通讯员会议 主编于单月 8 日前组织通讯员会议 讨论及决定各稿 企业文化部管理制度报刊管理制度报刊管理制度 JOSINY QYWHB 版本号 15 03 实施日期 2015 年 3 月 30 日 第3页 共 12 页 拟制龚传明审核批准 3 件安排和交稿时间 4 3 3 收稿 单数月 10 日至次月 20 日由各部门通讯员负责稿件收集 图片收 集并提交给责任编辑 4 3 4 组稿 定版 双数月 21 22 日由责任编辑确认各部门稿件 图片组版 美编设计配合 确定版次和各个版面的内容 稿件 图片和标题 报主编审批 4 3 5 会审 定版 双数月 25 日编委会审核定版 4 3 6 编排设计 双月 26 27 日美编设计负责编排设计 责任编辑配合 出小 样 报主编审批 4 3 7 双数月 28 日报主编审核小样 定版签字 4 3 8 29 日报董事长审批 4 3 9 双数月 30 日校对修改 印刷出版 4 3 10 次月 5 日发行 报纸印刷完毕 责任编辑与美编设计及时组织发行工 作 各子公司行政负责人需第一时间领取报纸并送至公司高层领导 4 3 11 归档及跟催 报纸的原稿和正式出版件 由人力资源中心企业文化部 责任编辑负责存档 并落实各职能部门寄送报纸情况 4 3 12 反馈 报批稿酬并分发 回访 收集员工意见 4 4 通讯员基本条件 4 4 1 具有较强的新闻敏感性 4 4 2 热爱新闻报道及宣传工作 熟悉所在公司 部门 业务 了解行业动态 善于捕捉新闻信息 4 4 3 具有一定的文字写作水平 采编能力和摄影等专业技能 4 5 通讯员人选由员工自荐或单位提名 由企业文化部聘用 各单位根据实际 情况 至少配备 1 名通讯员 4 6 通讯员的权利与待遇 4 6 1 通讯员受企业文化部委托 在所在单位内部进行新闻采访和专题调查 在适当范围内 可以要求所在单位相关部门提供协助和支持 企业文化部管理制度报刊管理制度报刊管理制度 JOSINY QYWHB 版本号 15 03 实施日期 2015 年 3 月 30 日 第4页 共 12 页 拟制龚传明审核批准 4 4 6 2 通讯员有权参加企业文化部组织的业务培训 教材赠送和组织的各类活 动 4 6 3 同等条件下 通讯员稿件优先刊用 并署名 通讯员某某某 对于特 别优秀的稿件企业文化部可向外刊推荐发表 4 7 通讯员管理 4 7 1 各单位综合行政部 或办公室 是通讯员的归口管理部门 有义务督促 指导通讯员工作 并将通讯员的通讯工作作为其绩效考核指标之一 4 7 2 通讯员因工作调动 离职或其他原因不能继续担任通讯工作的 由所在 单位报企业文化部同意后另行补充人选 4 7 3 未被聘为通讯员的员工向企业文化部供稿的数量和质量是企业文化部对 通讯员 所在单位企业文化建设和文化宣传工作考评内容之一 对表现突出的员工 企业文化部将建议所在单位将其增补为通讯员 4 7 4 企业文化部在年底对各单位宣传工作进行考评 对工作积极 成绩突出 的单位及通讯员予以表彰 奖励 奖励类别如下 4 7 4 1 企业内刊年度优秀发行奖 授予在发行工作中组织得力 成绩突出的 单位 给予 500 元的奖励 4 7 4 2 企业内刊年度优秀通讯员奖 每年授予 2 名在通讯员岗位上尽职尽责 工作突出的通讯员 给予 500 元的奖励 在集团公司年度评优工作中 该奖项列为 参考项并获得一定加分 4 7 4 3 企业内刊年度优秀作者奖 每年授予 3 名年度投稿数量多 文章质量 高的作者 给予 500 元的奖励 在集团公司年度评优工作中 该奖项列为参考项并 获得一定加分 4 7 5 通讯员若连续两个月未向企业文化部提供稿件和信息 企业文化部将通 知本人 若一月后仍无稿件投放 将取消其通讯员资格 并通报所在单位 部门 由所在单位报企业文化部同意后增补人选 4 7 6 通讯员要坚持新闻的真实性原则 对提供的稿件或新闻线索的真实性 企业文化部管理制度报刊管理制度报刊管理制度 JOSINY QYWHB 版本号 15 03 实施日期 2015 年 3 月 30 日 第5页 共 12 页 拟制龚传明审核批准 5 准确性负责 对提供虚假信息的通讯员 取消通讯员资格 造成恶劣影响的按相关 制度给予处分 4 8 稿件的管理稿件的管理 4 8 1 新闻源 稿件图片的收集 4 8 1 1 集团新闻由企业文化部负责采写和图片拍摄 各子 分公司新闻原 则上由各通讯员采写和拍照 特别重大的活动可事前报企业文化部 由主编安排人 员采写 4 8 1 2 各单位 部门 的通讯员双数月 20 日之前将当月的新闻稿件和企业 文化部安排的专题报道稿件报送责任编辑处 特别重大的新闻不受此限制 4 8 1 3 通讯员投稿后请自行保存 电子版 原稿 企业文化部不退回原稿 4 8 1 4 投稿可以直接投递到责任编辑的邮箱内 各子 分公司员工来稿直接 交到所在单位通讯员处 使用笔名者请注明工作单位 真实姓名 联系方式等内容 以便及时发放稿酬 4 8 2 稿件 图片的审核与管理 4 8 2 1 各单位行政部 或办公室 负责人对通讯员上报新闻稿件进行初审 涉及工程进展和财务数据的须同时经过所在单位工程和财务负责人一并签字同意后 方可以报送企业文化部 特殊情况在征得所在单位负责人或主编同意后方可刊发 4 8 2 1 主编对稿件进行终审 所有稿件均需经主编审阅同意后方可刊发 4 8 2 1 所有来稿企业文化部均统一存档 并登记好稿件 图片名称 通讯员 及作者姓名 交稿时间 是否刊发意见等信息 4 8 2 1 企业文化部对上报的稿件有修改权 需补充资料或做补充采访的 通 讯员应予以配合 4 8 3 稿件质量要求 通讯员稿件质量要求 4 8 3 1 稿件内容包括报道所在单位 部门 重要技术创新 重要业务拓展 重大工程进度 重要会议等重大事项 宣传先进人物或重要事件的通讯 人物特写 针对某些问题的评论 个人感悟 企业文化部管理制度报刊管理制度报刊管理制度 JOSINY QYWHB 版本号 15 03 实施日期 2015 年 3 月 30 日 第6页 共 12 页 拟制龚传明审核批准 6 4 8 3 2 文字稿件要求主题鲜明 文笔通畅 内容充实 贴近公司实际 有 思想性 时效性和可读性 新闻稿件务求真实 名称 时间 数字等一定要核实准 确 提倡写短稿 一般情况下 新闻消息稿件不少于 500 字 人物通讯稿不少于 1500 字 言论稿不少于 800 字 4 8 3 3 新闻照片要求主题突出 角度新颖 新闻价值高 画面清晰 层次 丰富 图片说明必须准确注明时间 地点 事件 人物 职务 稿件需登记和存档 管理 原始图片须刻盘存档 备以后使用 4 9 费用预算与管理费用预算与管理 4 9 1 内刊涉及的费用包括刊物印刷费 邮寄费 稿酬 优秀通讯员年终奖励 4 9 2 凡被采用刊登的稿件 按照优稿优酬的原则企业文化部按以下标准向稿 件被录用的作者支付稿酬 原创稿件 100 200 元 千字 转载稿件 10 元 篇 新闻 图片 50 元 张 摄影图片 40 元 张 书法漫画 50 元 幅 4 9 3 各部门每月报送的稿件 无论刊登与否 均向供稿人发放 10 元 篇的稿 酬 刊登稿件按实际稿费发放 4 9 4 稿件刊发以后 由责任编辑将当月要发放的稿费编制稿酬发放登记表 经主编签字后发放 4 10 内刊的出版和发行管理内刊的出版和发行管理 4 10 1 内刊对外发行对象 政府主管部门及领导 合作伙伴 分公司 分厂 集团员工 上下游合作单位 行业协会 媒体记者 潜在客户等 各个部门和个人 需向外单位邮寄刊物的 需向企业文化部提出书面申请 注明收刊人详细地址 姓 名 邮编等详细资料 并经过主编同意方可邮寄 每期邮发必须登记数目 领取或 邮寄部门 领取人 邮发责任人 4 10 2 发行方式采取邮寄和责任部门派送的方式 4 10 3 责任编辑对各部门领取内刊及寄送内刊进行督查 以保证各部门 各 企业文化部管理制度报刊管理制度报刊管理制度 JOSINY QYWHB 版本号 15 03 实施日期 2015 年 3 月 30 日 第7页 共 12 页 拟制龚传明审核批准 7 子公司在出版发行的一个星期内按要求寄送 4 10 4 集团和子 分公司各部门分发 4 10 5 企业文化部存档 30 份 5 5 工作记录 工作记录 1 内刊印发审批单 2 发行名单 3 通讯员与责任人名录 4 稿费发放表 5 意见反馈单 6 6 本制度自颁布之日起实施 由集团人力资源中心企业文化部负责解释 本制度自颁布之日起实施 由集团人力资源中心企业文化部负责解释 企业文化部管理制度报刊管理制度报刊管理制度 JOSINY QYWHB 版本号 15 03 实施日期 2015 年 3 月 30 日 第8页 共 12 页 拟制龚传明审核批准 8 制定方案制定方案 企业文化部 单月 5 日 召开通讯员例会召开通讯员例会 主编组织 8 日左右 收集稿件 进行编号 并初审收集稿件 进行编号 并初审 责任编辑 21 日 22 日 校对 送印校对 送印 30 日 返回重审 有争议 编辑后刊登 通 过 采写稿件采写稿件 通讯员 10 20 日 二审 并组版二审 并组版 主编 23 日 会审 定版会审 定版 编委会 25 日 直接刊发 未通过 通过 排版 出小样排版 出小样 美编设计 责任编辑 28 日 终审终审 董事长 29 日 未 通 过 存档 分发存档 分发 4 日 5 日 主编审核主编审核 退稿 检查本期内刊质量及寄送情况检查本期内刊质量及寄送情况 8 日前 企业文化部管理制度报刊管理制度报刊管理制度 JOSINY QYWHB 版本号 15 03 实施日期 2015 年 3 月 30 日 第9页 共 12 页 拟制龚传明审核批准 9 期内刊印发审批单期内刊印发审批单 各各 版版 主主 题题 第一版第一版第三版第三版 各各 版版 责责 编编 第二版