ppt课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧

pptppt 课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧 作为老师的你 一定遇到过自己做的 ppt 课件在讲课时演示不顺利的情况 如视频播放不了 文字显示不是想要的效果甚至成乱码 不用着急 现在 我把大家在使用 ppt 课件时遇到的一些常见问题以及解决方法还有一些技巧整 理出来 相信对大家会有所帮助 问题一 问题一 在一台电脑上制作好的 ppt 课件 复制到另一台电脑上播放时 可能由于 两台电脑安装的字体不同 影响到演示文稿的播放效果 那么 能不能将自己 设置的字体一并带走呢 解决方法 解决方法 如果你所设置的是 TrueType 字体 那么完全可以将其一并带走 执行 工具 选项 命令 打开 选项 对话框 如图 切换到 保存 标签下 选中其中的 嵌入 TrueType 字体 选项 确定返回 然后再保存 或另存 相 应的演示文稿即可 小技巧 小技巧 为了减少演示文稿的容量 在选中 嵌入 TrueType 字体 选项后 再选 定下面的 内嵌入所用字符 选项 此设置只对当前演示文稿有效 如果打开了一个新的演示文稿 且需要 带走其中的字体 需要重复上面的操作 我们可以通过字体文件的扩展名来识别 TrueType 字体 扩展名是 ttf 问题二 问题二 如何存出文稿中的图片或者背景图片 有时 我们在欣赏某篇演示文稿时 发现其中的一些图片或者背景非常精 美 想保存下来 供以后自己制作演示文稿时使用 又该怎么办呢 解决方法 解决方法 右击需要保存的图片 在随后弹出的快捷菜单中 选 另存为图片 选项 打开 另存为图片 对话框 取名保存即可 背景图片的话 只需要把鼠标放 在当前页面的空白处单击右键选择 保存背景 取名保存即可 小技巧 小技巧 如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来 可以这样操作 打开演示文 稿 执行 文件 另存为 Web 页 命令 打开 另存为 对话框 如图 取 名 如 片头片尾 保存 系统会将幻灯片中的所有图片一一分开 保存在 上述 Web 页所在的文件夹中的一个名称如 片头尾 files 的子文件夹中 图 片通常保存为 jpg 和 png 格式各一份 问题三 问题三 如何将演示文稿转换为 WORD 文档 如果将想演示文稿转换为 Word 文档 该如何操作呢 解决方法 解决方法 启动 PPT2003 打开需要转换的演示文稿 执行 文件发送 Microsoft Word 命令 打开 发送到 Microsoft Word 对话框 设置好相应的选项后 按下 确定 按钮 此时 系统会启动 Word 并新建一个文件 保存演示文稿 的内容 保存一下相应的文件就行了 小技巧 小技巧 其实 转换到 Word 文档中的演示文稿内容 并不是普通的文本和图片 而 只是将一张张幻灯片作为图片插入在 Word 文档中了 问题四 问题四 如何将演示文稿保存为自动播放的文件 对于一些电脑菜鸟们来说 让其启动 PPT2003 打开相应的演示文稿 再 播放出来 往往或出现差错 有没有好的办法解决呢 解决方法 解决方法 启动 PPT2003 打开相应的演示文稿 执行 文件 另存为 命令 打开 另存为 对话框 按 保存类型 右侧的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表 中 选中 PowerPoint 放映 pps 选项 再取名保存 以后 使用者只 要双击这个文件 即可直接进入播放状态 非常方便 问题五 问题五 如何压缩演示文稿的容量 笔者曾将 64 张数码照片制作成一个演示文稿相册 发现其容量有 49MB 之 多 移动和演示起来都非常不方便 能不能压缩一下呢 解决方法 解决方法 启动 PPT2003 打开相册文稿 执行 文件 另存为 命令 打开 另存 为 对话框 按对话框右上方的 工具 按钮 在随后弹出的下拉菜单中 选 择 压缩图片 选项 打开 压缩图片 对话框 如图十 选中 Web 屏幕 选项 然后按 确定 按钮返回 再取名保存即可 经过上述压缩 笔者的那个 49MB 的相册 最后的容量只有了 4 5MB 了 压 缩了 90 以上哟 问题六 问题六 如何将表格插入到幻灯片中 我们在制作演示文稿时 常常要用到表格 大家知道 表格我们通常是用 Excel 来制作的 那么 能不能将 Excel 制作好的表格插入到幻灯片中呢 解决方法 解决方法 启动 Excel2003 将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小 并去掉相应 的网格线 再启动 PPT2003 选定一张幻灯片 执行 插入 对象 命令 打开 插 入对象 对话框 选中其中的 根据文件创建 选项 然后通过 浏览 按钮 选中需要插入的表格文件 按下 确定 按钮 表格即刻被插入到幻灯片中 调整一下大小就行了 小技巧 小技巧 双击插入的表格 即可进入 Excel 编辑状态 对表格进行编辑处理 问题七 问题七 如何使播放窗口可以随意调节 大家知道 通常情况下 PPT 是以全屏方式播放演示文稿的 此时如果想切 换到另外一个窗口中进行某些操作 就必须将播放窗口最小化 非常不方便 如何解决这个问题呢 解决方法 解决方法 启动 PPT2003 打开需要播放的文稿 按住 Alt 键不放 再依次按 D V 字母键 也可以进入播放状态 不过此时的播放窗口是可以随意调节 的 问题八 问题八 如何让 Flash 动画在演示文稿中顺利播放 我们知道 通过 Shockwave Flash Object 控件 可以将 Flash 动画插 入到文稿中进行播放 但是 不知为何 当我们将文稿的保存位置移动后 插 入的 Flash 动画就不能播放了 解决方法 解决方法 将 Flash 动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中 同时在用 Shockwave Flash Object 控件插入 Flash 动画时 将路径设置为相对路径 经过这样的设置以后 无论如何移动 Flash 的保存位置 Powerpointer 均 可正常播放插入的动画 注意 注意 插入的 Flash 动画不支持打包功能 也不支持相应的演示文稿播放器 问题九 问题九 如何抢救丢失的文稿 我们在编辑文稿时 由于死机或停电 常常造成文稿的丢失 能不能抢救 回来呢 解决方法 解决方法 启动 PPT2003 执行 工具 选项 命令 打开 选项 对话框 切换到 保存 标签下 选中 保存自动恢复信息 选项 并在后面的方框中设置一 个时间 为了减少损失 建议时间设置的尽可能短一些 确定返回 然后正 常编辑文稿 一旦出现死机或停电等意外情况后 当再次启动 PPT2003 时 系统会自动 打开一个 文档恢复 工具栏 将丢失的文稿显示出来 选择其中需要的文稿 然后将其保存起来即可 注意 注意 死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复 问题十 问题十 怎样在 PowerPoint 中插入视频文件 在 PowerPoint 中也能够播放 AVI 格式的视频文件 可以通过选择 插入 影片和声音 的方法插入剪辑库中的或其他视频文件 但有时我们需要播放 某个 VCD 中的片段 而 VCD 中的视频文件格式大多数为 DAT 格式 此种格式是 不能被 PowerPoint 所识别的 那该怎么办呢 这时可以采用 超级解霸 等软件将 VCD 中的 DAT 格式转换成 AVI 格式即可 但需要注意的是 在一般情况下 当 DAT 文件转化为 AVI 文件时 其体积会增加十几倍 因此在进行转换时 要适当注意采样频率与声道的设置 否则生成的 AVI 文件会非常大 在利用 PowerPoint 制作课件的过程中 您可以很方便地插入其他第 三方软件制作的文档 其原理基本与同上述介绍的方法相同 希望通过此文 能使您更好地使用 PowerPoint 软件 制作出更加丰富多彩的教学课件 Flash 是大名鼎鼎的美国 Macromedia 公司推出的一款优秀的矢量动画制作 软件 它简单易学 功能强大 能制出声图文并茂的多媒体文件 并且文件体 积小 所以深受广大教师的欢迎 那么如何让 Flash 动画 swf 闪 在为广 大教师所熟悉的 PowerPoint 中 让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种 摄人心魄的效果 从而更好地提高课堂教学质量呢 通过让一个保存在 我的文档 中的名为 我的文件 的 Flash 动画实现 在 PowerPoint 2003 中的播放为例 向大家介绍让 Flash 动画 闪 在 PowerPoint 中的四种方法 一 使用一 使用 Shockwave Shockwave FlashFlash Object Object 控件法控件法 推荐这个 因为这样插入的视 频文件可直接播放 1 运行 PowerPoint 2003 切换到要插入 Flash 动画的幻灯片 2 单击 视图 菜单 在弹出的下拉菜单中单击 工具栏 再在弹出的 子菜单中单击 控件工具箱 便出现 控件工具箱 3 单击 控件工具箱 中的 其他控件 工具箱中的最后一个按钮 即 上图中用圈圈住的 弹出 ActiveX 控件窗口 窗口中列出了系统已经安装的 所有 ActiveX 控件 利用键盘上的光标控制键 在控件列表中找到 Shockwave Flash Object 并单击 此时系统会自动关闭控件窗口 4 将光标移动到 PowerPoint 的编辑区域中 光标变成 十 字形 按下 鼠标并拖动 画出适当大小的矩形框 这个矩形区域就是播放动画的区域 5 右单击矩形框 在出现的快捷菜单中单击 属性 出现 属性 窗口 6 单击 属性 窗口中的 自定义 一栏 此栏右端便出现一按钮 单击 该按钮 出现 属性页 窗口 在 影片 URL 右侧文本框中输入 我的文件 Flash 动画的完整路径 如果 Flash 动画与 PowerPoint 文件处于同一目录中 也可以只输入 Flash 动画文件名 且必须带后缀名 swf 别的项目采用 系统默认的即可 最后按 确定 返回 PowerPoint 7 放映该幻灯片 你所期待的画面就出现了 提示提示 1 使用该方法的前提是系统中须有 Shockwave Flash Object 控件 这 个问题不用担心 此控件绝大多数机器中都已安装 2 在步骤 5 中双击矩形框也可以打开 属性 窗口 3 也可以在 属性 窗口 Movie 一栏右侧的文本框中直接输入 Flash 动画的路径而不用步骤 6 自定义的方式 4 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小 当然它的大小是可以 通过拖动矩形框的句柄随意改变的 Flash 动画播放时 鼠标处在 Flash 播放 窗口 响应 Flash 的鼠标事件 处在 Flash 播放窗口外 响应 PowerPoint 的鼠 标事件 二 插入对象法二 插入对象法 1 运行 PowerPoint 2003 切换到要插入 Flash 动画的幻灯片 2 单击 插入 菜单 在弹出的下拉菜单中单击 对象 此时会弹出 插入对象 对话框 选择 由文件创建 单击 浏览 在出现的 浏览 对话框中找到 我的文档 中的 我的文件 并双击 Flash 动画的路径便会 出现在 插入对象 对话框中的文本框中 最后单击 确定 返回 PowerPoint 3 这时 幻灯片上便出现了一个 Flash 动画的图标 图标的大小和位置 可以根据需要随意改变 右单击该图标 在弹出的快捷菜单中单击 动作设置 出现 动作设置 对话框 4 激活对象的方式可以为 单击鼠标 也可以是 鼠标移动 本例采用 系统默认的 单击鼠标 再选中 单击鼠标 标签中的 对象动作 最后 单击 确定 完成激活动画的设置 返回 PowerPoint 5 放映该幻灯片 当鼠标单击 Flash 动画图标时 出现一询问框 单击 是 系统便会调用 Flash 程序来播放动画 三 插入超级链接法三 插入超级链接法 1 运行 PowerPoint 2003 切换到要插入 Flash 动画的幻灯片 2 在其中建立任意一个对象 如一段文字 一张图片等 选中这个对象 单击 插入 菜单 在弹出的下拉菜单中单击 超级链接 以上操作也可以 换为 右单击对象 从弹出的快捷菜单中单击 超级链接 此时会弹出 插入超级链接 对话框 系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的 原有 文件或 Web 页 单击右侧的 文件 按钮 在出现的 链接到文件 对话框 中从 我的文档 中找到 我的文件 并双击 Flash 动画的路径便自动出现 在 插入超级链接 对话框中 最后单击 确定 返回 PowerPoint 3 放映该幻灯片 当鼠标单击设置了超级链接的对象时 会出现一询问框 单击 确定 系统便会调用 Flash 程序来播放动画 四 动作设置法四 动作设置法 1 运行 PowerPoint 2003 切换到要插入 Flash 动画的幻灯片 2 在其中建立任意一个对象 如一段文字 一张图片等 右单击该对象 在弹出的快捷菜单中单击 动作设置 出现 动作设置 对话框 3 激活对象的方式可以为 单击鼠标 也可以是 鼠标移动 本例采用 系统默认的 单击鼠标 再选中 超级链接到 单击右侧朝下的小黑箭头 弹出一个下拉列表 单击最下端的 其他文件 在出现的 超级链接到其他 文件 对话框中从 我的文档 中找到 我的文件 并双击 Flash 动画的路 径便自动出现在 动作设置 对话框中 单击 确定 返回 PowerPoint 4 放映该幻灯片 当鼠标单击设置了动作设置的对象时 会出现一询问框 单击 确定 系统便会调用 Flash 程序来播放动画 上述四法 各有长短 方法 1 虽然设置较繁琐 但是动画直接在 PowerPoint 窗口中播放 便于控制 流程显得紧凑 后面 3 种方法 虽然设置 简单 但是播放 Flash 文件时 需启动 Flash 程序 播放完还要关闭 Flash 程 序 流程显得松散 问题十一 问题十一 Powerpoint 幻灯片制作的几个要点 1 注意条理性 使用 Powerpoint 制作幻灯片的目的 是要将要叙述的问题以提纲挈领的方 式表达出来 让观众一目了然 如果仅是将一篇文章分成若干片段 平铺直叙 地表现出来 则显得乏味 难以提起观众的兴趣 一个好的幻灯片应紧紧围绕 所要表达的中心思想 划分不同的层次段落 编制文档的目录结构 同时 为 了加深印象和理解 这个目录结构应在幻灯片中 不厌其烦 地出现 即在 Powerpoint 文档的开始要全面阐述 以告知本文要讲解的几个要点 在每个不 同的内容段之间也要出现 并对下文即将要叙述的段落标题给予显著标志 以 告知观众现在要转移话题了 2 自然胜过花哨 在设计幻灯片时 很多人为了使之精彩纷呈 常常煞费苦心地在幻灯片上 大作文章 例如添加艺术字体 变换颜色 穿插五花八门的动画效果等等 这 样的演示看似精彩 其实往往弄巧成拙 因为样式过多会分散观众的注意力 不好把握内容重点 难以达到预期的演示效果 好的 Powerpoint 要保持淳朴自 然 简洁一致 最为重要的是文章的主题要与演示的目的协调配合 如果演讲 内容是随着演讲者演讲的进度出现 穿插动画可以起到从局部到全面的效果 提高观众的兴趣 否则显得零乱 3 使用技巧