固定资产模块操作手册

固定资产管理系统培训 引言与概述 1 什么是 Oracle 固定资产管理系统 1 FA 1 0 维护资产系统 2 FA 1 1 定义资产分类 2 1 创建分类段值 2 2 创建资产分类组合 4 FA 1 2 定义资产位置 6 1 创建地点段值 6 2 创建资产位置 9 FA 1 3 定义资产关键字 11 1 创建 资产关键字 Asset Key 段值 11 2 创建资产关键字 12 FA 2 0 新建资产 13 FA 2 1 创建简单的资产 快速添加 13 FA 2 2 创建复杂资产 详细添加 16 FA 2 3 创建成批添加 20 FA 2 4 过帐成批添加 24 FA 2 5 删除成批添加 26 FA 3 0 创建 CIP 资产 28 FA 3 1 人工创建 CIP 资产 28 FA 3 2 导入 CIP 资产 31 FA 3 3 CIP 资产资本化 34 FA 3 4 冲销已资本化的资产 36 FA 4 0 维护资产 37 FA 4 1 转帐资产 37 转帐一项资产 37 转帐一组资产 38 FA 4 2 重新评估资产 40 FA 4 3 报废资产 42 FA 4 4 计算报废资产的损益 45 FA 5 0 月结处理 46 FA 5 1 折旧资产 46 运行折旧 46 FA 5 2 预计折旧费 47 FA 5 3 过帐到总帐 49 FA 5 4 运行资产报表 51 1 引言与概述引言与概述 什么是什么是 Oracle 固定资产固定资产管理系统管理系统 Oracle 资产 资产 Oracle Assets 是一个固定资产管理系统 它与 Oracle 应付帐款应付帐款 Payables 管理系统和 Oracle 总帐 总帐 General Ledger 管理系统紧密相连 管理公司的资产登记 将 Oracle 采购 采购 Oracle Purchasing 管理系统和 Oracle 应付帐款 应付帐款 Oracle Accounts Payable 管理系统生成的资产详细资料记录下来 折旧和重新评估公司的资产 自动创建资产日记帐并将其转帐至 Oracle 总帐 总帐 Oracle General Ledger 管 理系统中 2 FA 1 0 维护资产系统维护资产系统 这一流程的目的是查看 Oracle 固定资产 固定资产 Oracle Fixed Assets 管理系统 的整体维护情况 它主要包括资产分类 资产位置以及资产关键字的维护 FA 1 1 定义资产分类定义资产分类 Oracle 资产 资产 Oracle Assets 管理系统从已分配到资产的资产分类默认折 旧规则 成本帐户及折旧帐户 资产分类提供了对具有公共财务需求的资 产进行分组的方式 资产分类必须指定到系统中已创建的每一笔资产中 已创建的所有资产分类必须指定到法人帐簿 Corporate book 中 法人 帐簿 Corporate book 记录的是 公司的财务报表和税务报表中所使用 的折旧率 日记帐从法人帐簿生成 并被过帐到总帐 公司的资产分类结构由二段组成 第第 1 段段第第 2 段段 名称名称主资产辅资产 长度长度30 位数字30 位数字 实例实例3000 机动 车辆 3005 轿车 第 2 段的数值取决于第 1 段的输入值 在 Oracle 资产 资产 Oracle Assets 管理系统中 创建新的资产分类要经过 以下两个主要步骤 1 为每一段创建具体的段值 只是在现有的段值不够用时才执行这一步 2 将这两个段组合起来创建资产分类组合 并给该资产分类组合指定总总 帐 帐 General Ledger 帐户和折旧方法 1 创建分类段值创建分类段值 请按下列步骤创建新段值 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径设置 财务 弹性域 关键字 值 Setup Financials Flexfields Key Values 第 1 步 切换到查找关键字弹性域段 Find Key Flexfield Segment 画面 检索 分类弹性域 Category Flexfield 的结构 第 2 步 从参数选用表中 选取您要为其创建新值的段 3 第 3 步 单击 查找 Find 按钮 转至段值 Segment Values 画面 第 4 步 在段值 Segment Values 画面中输入新值和说明 记住要按照编 码和编号规则进行 以尽量防止重复输入 主资产 主资产 辅资产 辅资产 该段输入的数值取决于所选取的主资产段 独立段 值 4 2 创建资产分类组合创建资产分类组合 请按下列步骤创建新的资产分类组合 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径设置 资产系统 资产类別 Setup Asset System Asset Categories 第 1 步 切换到资产类別 Asset Categories 画面 第 2 步 输入分类组合及说明 以标识资产分类 第 3 步 将该分类指定到 法人帐簿 Corporate book 第 4 步 输入这一新类别的总帐帐户 资产结算 Asset Clearing 帐户由 Oracle 资产资产 Oracle Assets 管理系统使用 用来生成 Oracle 应付款应付款 Oracle Payables 管理系统系统处理的资产 任何已编码到 资产 结算 帐户的发票将被 Oracle 资产 资产 Oracle Assets 管理系 统识别为是固定资产发票 因而将被导入到固定资产 固定资产 Fixed Assets 系统 5 第 5 步 单击 默认规则 Default Rules 按钮 输入该分类的默认折 旧规则 系统默认 启用 Placed in Service date 该日期是 公 司最早购买资产的日期 第 6 步 输入指定到折旧帐簿和资产分类中的资产折旧方法 在这里输 入的数值将默认到已指定到该分类上的资产 对于具体的资产 可以修改这个值 第 7 步 为该分类 FOLL MTH 输入 比例分摊惯例 Prorate Convention 和 报废惯例 Retirement Convention 比例约定和报废约定由 Oracle 资产 资产 Oracle Assets 管理系 统用来确定资产生命期中第一年和最后一年应采用的折旧额 公司的所有资产价值都是每月递减的 当月新购进的资产不 提折旧 但在一个月之后 处置该资产时要进行折旧 比例日 历设置为 下月计提 Following Month 第 8 步 为该分类输入默认的残值百分比 公司所拥有的全部资产的 残值都是 3 第 9 步 保存所输入的详细资料 FA 1 2 定义资产位置定义资产位置 资产位置 Asset Locations 标明了每笔资产的物理位置 在将资产 位置指定给资产之前 必须先将其定义好 公司的 资产位置弹性域 Asset Location Flexfield 包括 2 个段 公 司和部门 第第 1 段段第第 2 段段 名称名称公司部门 6 长度长度10 位数10 位数 实例实例集团公司财务部 类似于创建资产分类 创建新的资产位置主要有以下两个步骤 1 为两段中的每一段创建具体的段值 只有在现有的段值不够用时才执 行这个步骤 2 将这两段组合起来 创建资产位置组合 1 创建地点段值创建地点段值 请按下列步骤创建新段值 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径设置 财务 弹性域 关键字 值 Setup Financials Flexfields Key Values 第 1 步 切换到查找关键字弹性域段 Find Key Flexfield Segment 画面 检索 地点弹性域 Location Flexfield 结构 第 2 步 从参数选用表中 选取您要为其创建新值的段 第 3 步 单击 查找 FIND 按钮 转到段值 Segment Values 画面 第 4 步 在段值 Segment Values 画面中 输入新值及说明 要按照编码 和编号规则进行 以将尽量防止重复输入 第第 1 段 公司段 公司 第第 2 段 部门段 部门 7 2 创建资产位置创建资产位置 请按下列步骤创建新的资产位置组合 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径设置 资产系统 地点 Setup Asset System Locations 第 1 步 切换到资产地点 Asset Locations 画面 第 2 步 输入有效的地点组合 保存所有的输入结果 8 FA 1 3 定义资产关键字定义资产关键字 资产关键字 Asset Keys 把具有相同特点的资产组合在一起 从而 可以迅速地识别和报告 资产关键字 Asset Keys 不会对财务造成 任何影响 而是使用不同于资产分类的方式来追踪资产组 类似于 资产分类 Asset Category 和 资产位置弹性域 Asset Location Flexfield 创建一个新的 资产关键字 Asset Key 主要包 括以下两个步骤 1 为三段中的每一段创建具体的段值 只在现有的段值不够用时才需要 执行这一步 2 在资产关键字 Asset Keys 画面中创建资产关键字 请按下列步骤创建新的段值 1 创建创建 资产关键字资产关键字 Asset Key 段值 段值 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径设置 财务 弹性域 关键字 值 Setup Financials Flexfields Key Values 第 1 步 切换到查找关键字弹性域段 Find Key Flexfield Segment 画面 检索 资产关键字弹性域 Asset Key Flexfield 结构 第 2 步 从参数选用表中选择 资产状态 Asset Status 段 第 3 步 单击 查找 FIND 按钮 转到段值 Segment Values 画面 第 4 步 在段值 Segment Values 画面中输入新值及说明 为使尽量防止 重复输入 应按照编码和编号规则进行 9 2 创建资产关键字创建资产关键字 请按下列步骤创建新的资产关键字 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径设置 资产系统 资产关键字 Setup Asset System Asset Keys 第 1 步 切换到资产关键字 Asset Keys 画面 第 2 步 输入有效的资产关键字并保存输入结果 10 FA 2 0 新建资产新建资产 FA 2 1 创建简单的资产 快速添加 创建简单的资产 快速添加 快速添加流程可用来快速输入简单资产 在这里只需输入最少的资产信息 余下的资产信息由 资产分类 Asset Category 折旧帐簿 Depreciation Book 和资产开始使用日期默认而来 请按下列步骤用快速添加功能创建资产 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径资产 资产工作台 Assets Asset Workbench 第 1 步 切换到查找资产 Find Asset 画面 单击 快速添加 QuickAdditions 按钮 第 2 步 在快速添加 QuickAdditions 画面 输入资产详细资料 资产说明 标记编号 任选项 并且必须是唯一的 序列号 任选项 资产分类 资产关键字 第 3 步 输入资产成本和资产开始使用的日期 开始使用日期是系统开始 资产折旧所使用的日期 11 第 4 步 输入资产的总帐费用帐户 这将是该资产的折旧费用帐户 第 5 步 输入资产的位置 另外还可将该资产指定给一名员工 这是一项 任选操作 第 6 步 全部详细资料输入完毕后 单击 完成 Done 按钮 这时系统 给出一条信息 通知您该记录已经保存 且该资产的资产编号已 生成 资产编号为 21 12 13 FA 2 2 创建复杂资产 详细添加 创建复杂资产 详细添加 详细添加 流程用来人工添加那些快速添加流程所不能处理的复杂资产 复杂资产包括 具有残值的资产 指定到多处的资产 具有多个来源行的资产 不能应用分类默认折旧规则的资产 子组件资产 租赁资产和租赁物改良 请按下列步骤使用 详细添加 Detail Additions 功能创建复杂资产 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径资产 资产工作台 Assets Asset Workbench 第 1 步 切换到查找资产 Find Asset 画面 单击 新建 New 按钮 第 2 步 在资产详细资料 Asset Details 画面 输入资产的详细资料 资产说明 标记编号 任选项 必须是唯一的 序列号 任选项 资产分类 资产关键字 14 第 3 步 单击 继续 Continue 按钮切换到帐簿 Books 画面 这就是 要为资产添加财务信息的画面 第 4 步 在帐簿 Books 画面中 将资产指定到法人折旧帐簿 在 当前 成本 Current Cost 域输入该资产的成本 如果该资产有残 值 则输入该资产的残值 第 5 步 系统从 资产分类 asset category 默认设置折旧方法和折旧 率 如果有误 您可以更改默认的折旧方法和折旧率 第 6 步 如果系统默认的使用日期有误 您可以更改 第 7 步 单击 继续 Continue 按钮切换到指定 Assignments 画面 在指定 Assignments 画面中 您可以将资产指定给员工 总帐 折旧费用帐户及地点 15 第 8 步 如果您要将资产指定给员工 则输入员工姓名 第 9 步 在 费用帐户 Expense Account 域输入您要借记该资产的折 旧帐户 除分部 部门和性质段以外 系统默认设置所有的段 第 10 步 输入该资产的地点 系统默认设置 公司 段为 集团公司 16 第 11 步 单击 完成 Done 按钮保存您的操作 这时系统将自动生成一 个资产编号 17 FA 2 3 创建成批添加创建成批添加 成批添加 Mass Additions 流程使您可以自动地从其他系统输入资产的 详细资料 成批添加 Mass Addition 流程包括 成批添加流程 在 Oracle 应付款应付款 Oracle Payables 管理系统输 入发票 或在其他任何输入系统输入来源信息 第 1 步创建 在 Oracle 应付款应付款 Oracle Payables 管理系统中 为 Oracle 资产资产 Oracle Assets 管理系统运行 创建成批添加 程序 在 Oracle 项目项目 Oracle Projects 管理系统运行 接口资产 流程 或使 用接口来转换来自其他系统的数据 查看成批添加是否已变成资产 向现有的资产添加成批添加行 第 2 步检查 分割 合并或调整成批添加 第 3 步过帐将成批添加过帐到 Oracle 资产资产 Oracle Assets 管理系统 删除不必要的和已过帐的成批添加 第 4 步清除 从 Oracle 资产资产 Oracle Assets 管理系统中清除 已删除的成批添加行 要检查由 Oracle 应付款 应付款 Payables 管理系统生成的成批添加行 请切 换到准备成批添加 Prepare Mass Additions 画面 但是 在您能检查成 批添加行之前 该资产的发票必须已经审批 而且已从 Oracle 应付款应付款 Payables 管理系统过帐到 Oracle 总帐 总帐 General Ledger 管理系统 在成批添加 Mass Additions 画面中可以输入附加信息 例如来源 说明 和折旧信息 如果成批添加的不是资产 或在创建中出错 则可以删除这 个成批添加 可将成批添加行创建到新的资产中 或作为成本调整添加到现有的资产中 可以将现有资产的说明修改成与成批添加行的说明相同 过帐了成批添加 行后 系统将改变现有资产的说明 并且将资产队列名更改为 成本调整 以允许在新资产之间存在差异 和允许对现有资产进行调整 在开始成批添加流程之前 请检索在 Oracle 应付款应付款 Payables 管理系 统中新创建的所有成批添加行 方法是切换到成批添加 Mass Additions 画面 输入队列名称 新建 NEW 18 请按下列步骤检查成批添加行 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径成批添加 准备成批添加 Mass Additions Prepare Mass Additions 第 1 步 切换到查找成批添加 Find Mass Additions 画面 并将队列名称 输入为 新建 NEW 用 新建 NEW 队列名可以检索出所有 的已创建但还没有检查过的成批添加行 第 2 步 选择您要检查的 成批添加 Mass Addition 行并单击 打开 Open 19 第 3 步 单击 指定 Assignments 按钮切换到指定 Assignments 画面 在指定 Assignments 画面中 将成批添加行指定给一名员工 折旧费用帐户和地点 第 4 步 单击 完成 Done 按钮保存输入 第 5 步 在成批添加 Mass Additions 画面中 从下拉菜单中选取 资产 Asset 折旧 Depreciation 20 第 6 步 输入标记编号 Tag Number 任选项 序列号 Serial Number 任选项 和资产关键字 Asset Key 第 7 步 当您完成更新和检查成批添加行之后 单击 完成 Done 按钮 在这之后 系统将把资产的队列名从 新建 NEW 更改为 挂起 ON HOLD 第 8 步 如果您已准备好将成批添加行转变成为资产 则将队列名更改为 过帐 POST 21 FA 2 4 过帐成批添加过帐成批添加 过帐成批添加 Post Mass Additions 流程从已检查过并已指定队列名为 过帐 POST 的成批添加行中创建资产 请按下列步骤过帐成批添加行 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径成批添加 过帐成批添加 Mass Additions PostMass Additions 第 1 步 切换到提交请求 Submit Request 画面 并在 参数 parameter 域中输入 集团资产帐簿 第 2 步 运行同一个资产帐簿的 成批添加过帐报表 Mass Additions Posting Report 22 第 3 步 单击 提交请求 Submit Request 按钮 这时系统开始执行过帐过帐 成批添加成批添加 Post Mass Additions 程序 当该程序成功运行完毕 后 系统自动运行 成批添加过帐报表 Mass Additions Posting Report 给出已处理成批添加的查帐索引 第 4 步 切换到 请求 Requests 画面 查看该程序的状态 Step 4 Navigate to the Requests screen to view the status of this program 23 FA 2 5 删除成批添加删除成批添加 删除成批添加 删除成批添加 Delete Mass Additions 程序用来清除成批添加表中已过 帐或队列名为 删除 DELETE 的行 请按下列步骤删除成批添加行 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径成批添加 删除成批添加 Mass Additions Delete Mass Additions 第 1 步 切换到提交请求集 Submit Request Set 画面 在 参数 域输入 集团资产帐簿 24 第 2 步 单击 提交请求 Submit Request 按钮 开始运行删除成批添加删除成批添加 Delete Mass Additions 程序 当程序成功运行完毕后 系统将自动地生成 成批添加删除报表 Mass Additions Delete Report 该报表给出了已处理成批添加行 的查帐索引 25 FA 3 0 创建创建 CIP 资产资产 CIP 资产是您在一段时期内建立的资产 当 CIP 资产还没有使用时 不能 将它们进行折旧 并且只能指定到法人帐簿内 当 CIP 资产建成以后 则 开始投入使用并开始折旧 CIP 的输入方法与资本化资产的相同 即人工输入或通过成批添加 只 是指定给 CIP 资产的 资产类型 Asset Type 为 CIP 在 Oracle 应付款 应付款 Payables 管理系统中 已编码到 CIP 汇划结算帐户上的发票将 作为 CIP 资产转帐给 Oracle 资产 资产 Oracle Assets 管理系统 FA 3 1 人工创建人工创建 CIP 资产资产 请按下列步骤人工创建 CIP 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径资产 资产工作台 Assets Asset Workbench 第 1 步 切换到资产详细资料 Asset Details 画面 第 2 步 输入资产的所有详细资料 包括 资产说明 标记编号 序列号 资产分类 资产关键字等 第 3 步 在 资产类型 Asset Type 域 将类型从 资本化 Capitalized 更改为 CIP 第 4 步 单击 继续 Continue 按钮切换到帐簿 Books 画面 在帐簿 Books 画面中 将 CIP 资产指定给 集团资产帐簿 您必须将 CIP 资产的成本输入为 0 26 第 5 步 单击 继续 Continue 按钮以转到指定 Assignments 画面 在这个画面中将 CIP 资产指定给员工 地点和折旧费用帐户 除 了部门段和性质段以外 系统将用默认值为费用帐户设置所有的 段 27 第 6 步 当所有输入全部完成以后 单击 完成 Done 按钮 在这之后 系统将生成一个资产编号 28 FA 3 2 导入导入 CIP 资产资产 从 Oracle 应付帐 应付帐 Accounts Payable 管理系统导入 CIP 资产的过程与 导入资本化资产的过程是相同的 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径成批添加 准备成批添加 Mass Additions Prepare Mass Additions 29 指定 Assignment 画面 单击 完成 Done 按钮保存事务处理 30 将事务处理队列更改为 过帐 POST 并单击 完成 Done 现 在 成批添加行已准备就绪 可以转换成 CIP 资产 系统将返回到成批添 加汇总 Mass Additions Summary 画面 运行过帐成批添加 过帐成批添加 post mass additions 程序 将 CIP 成批添加行转变 为 CIP 资产 31 FA 3 3 CIP 资产资产资本化资本化 CIP 资产必须资本化 才能投入使用 在一个事务处理中 可以资本化一 项资产或一组资产 如果某个 CIP 资产被错误地资本化 则可以冲销这项 资本化 请按下列步骤完成 CIP 资产的资本化 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径资产 CIP 资产资本化 Assets Capitalize CIP Assets 第 1 步 在查找资产 Find Assets 窗口 输入 CIP 资产帐簿 SJ CORP 和资产类型 CIP 单击 查找 FIND 按钮 检索已准备进行资本化的全部资产 您可以通过输入特定的搜索参数以缩小搜索范围 例如可以输入资产编 号 资产说明 标记编号等 第 2 步 在 CIP资产资本化 Capitalise CIP Assets 画面中 输入资产投入使用的日 期 系统将使用这个日期来计算已投入使用资产的折旧 第 3 步 选取您要资本化的 CIP 资产 如果您要资本化全部资产 则在 特定 Special 菜单中选择 全选 Check All 选项 32 第 4 步 单击 资本化 Capitalise 按钮进行资产资本化 单击此按钮以后 系统 将从 CIP资产资本化 Capitalise CIP Assets 画面中删除已经资本化了的资 产 您可以切换到资产工作台 Assets Workbench 画面 然后检索该资产 以 选择更改财务信息和折旧信息 33 FA 3 4 冲销已资本化的资产冲销已资本化的资产 只有在资本化资产的期间 且没有对已资本化的资产进行任何事务处理的 情况下 才能将已资本化的资产冲销 请按下列步骤冲销已资本化的 CIP 资产 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径资产 CIP 资产资本化 Assets Capitalize CIP Assets 第 1 步 在查找资产 Find Assets 视窗中 输入资产帐簿 SJ CORP 和资产类型 资 本化 Capitalised 单击 查找 FIND 按钮 以检索已资本化的和可被冲销 的全部资产 您可以通过输入特定的搜索参数来缩小搜索范围 例如输入资产编号 资产说明 标记编号等 第 2 步 在 CIP资产资本化 Capitalise CIP Assets 画面中 选取您要冲销的资产 并单击 冲销 Reverse 按钮 第 3 步 单击 冲销 Reverse 按钮 以冲销已资本化的资产 系统将自动地从 CIP资产资本化 Capitalise CIP Assets 画面中删除该资产 34 FA 4 0 维护资产维护资产 FA 4 1 转帐资产转帐资产 可以在员工 折旧费用帐户和地点之间转帐一项或一组资产 转帐一项资产转帐一项资产 请按下列步骤转帐一项资产 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径资产 资产工作台 Assets Asset Workbench 第 1 步 切换到查找资产 Find Asset 画面 检索您要转帐的资产 第 2 步 单击 指定 Assignments 按钮切换到指定 Assignments 画面 第 3 步 在指定 Assignments 画面中的 更改单位 Units Change 域 输入您要从从其转出资产的分配行的行号 要输入成负数 第 4 步 在 更改单位 Units Change 域 输入您要向向其转入资产的 分配行的行号 要输入正数 输入新分配的折旧费用帐户和地点 35 第 5 步 保存修改 转帐一组资产转帐一组资产 请按下列步骤转帐一组资产 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径成批事务处理 转帐 Mass Transactions Transfers 第 1 步 切换到成批转帐 Mass Transfers 画面 并且选择 集团资产帐 簿 作为您想转帐的资产的法人折旧帐簿 第 2 步 输入成批转帐的选择条件 第 3 步 单击 预览 Preview 按钮 以运行 成批转帐预览报表 Mass Transfer Preview Report 在您运行之前 使用这个报表 来检查成批转帐的预期效果 36 第 4 步 为了运行成批转帐 成批转帐 Mass Transfer 要查询查询成批转帐 并单击 运行 Run 按钮 系统在提交成批转帐程序之前 将发出询问 信息以确认是否提交 单击 确定 OK 开始执行成批转帐程序 37 FA 4 2 重新评估资产重新评估资产 Oracle 资产 资产 Oracle Assets 管理系统允许重新评估具有一个资产帐簿的 一个分类中或全部分类中的个别资产和全部资产 重新评估一个分类中的全部资产重新评估一个分类中的全部资产 请按下列步骤重新评估一个分类中全部资产 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径成批事务处理 重新评估 Mass Transactions Revaluations 第 1 步 切换到成批重新评估 Mass Revaluations 画面 选取 集团资产 帐簿 作为您要重新评估资产的资产帐簿 第 2 步 输入您要重新评估的资产分类和百分比 这个百分比可以是正数 也可以是负数 第 3 步 若要运行 成批重新评估预览报表 Mass Revaluations Preview Report 请单击 预览 Preview 按钮 在您运行重 38 新评估之前 该预览报表将给出重新评估的效果 在您提交成批成批 重新评估 重新评估 Mass Revaluations 程序之前 必须生成这个报表 第 4 步 为执行重新评估 运行 查询 以检索成批 重新评估 Mass Revaluations 模板 单击 运行 Run 按钮提交成批重新评估成批重新评估 Mass Revaluations 流程 39 FA 4 3 报废资产报废资产 当资产不再使用时就应该报废 例如 当资产已丢失或被毁坏 被出售或 被退回时 根据单位或成本 资产可被完全或部分地报废 报废一项资产报废一项资产 请按下列步骤报废一项资产 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径资产 资产工作台 Assets Asset Workbench 第 1 步 切换到资产工作台 Asset Workbench 画面 并检索您要报废的 资产 第 2 步 单击 报废 Retirements 按钮 并选择您要从其中报废资产的 折旧帐簿 输入该资产的报废日期 40 第 3 步 在 报废单位 Units Retired 域输入要报废的单位数目 还 可在 报废成本 Cost Retired 域中输入报废成本金额 任选 操作 输入 报废类型 Retirement Type 第 4 步 如果您售出了这项资产 则输入该资产的销售收益和该资产的移 动费 第 5 步 单击 完成 Done 按钮报废这项资产 系统将给这项报废资 产事务处理指定一个唯一的参考号码 用来追踪报废资产 41 报废一组资产报废一组资产 请按下列步骤报废一组资产 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径成批事务处理 报废资产 Mass Transactions Retirements 第 1 步 输入记有您要报废一组资产的资产帐簿 如集团资产帐簿 第 2 步 输入报废日期 报废类型 第 3 步 输入成批报废的总销售收益以及总移动费 如果有的话 系 统将根据其成本按比例给已选定的报废资产分配这些金额 第 4 步 在 报废 Retirements 区 输入成批报废资产的选择条件 第 5 步 单击 报废 Retire 按钮提交成批报废 成批报废 Mass Retirement 程 序 系统将自动地生成 成批报废报表 Mass Retirements Report 和 成批报废例外报表 Mass Retirements Exception Report 第 6 步 若有必要 检查这些报表 您可以在报废 Retirements 画面中 调整已生成的个别报废事务处理 42 FA 4 4 计算报废资产的损益计算报废资产的损益 在报废了一项或一组资产之后 运行计算损益 计算损益 Calculate Gains and Losses 程序 可以计算因报废而产生的损益 折旧程序也会自动地处理 资产的报废 但是 您应在此期间多次运行计算损益 计算损益 Calculate Gains and Losses 程序 以缩短最终处理的时间 请按下列步骤运行计算损益程序 责任 公司固定资产经理 SJ FA Manager 定位路径折旧 计算损益 Depreciation Calculate Gains and Losses 第 1 步 在提交请求 Submit Request 画面中 输入您要计算损益的 资产帐簿 集团资产帐簿 系统将在 期间 Period 域 中默认设置当前期间 第 2 步 单击 提交请求 Submit Request 按钮提交该程序 Step 2 Click the Submit Request button to submit the program 43 FA 5 0 月结月结处理处理 FA 5 1 折旧资产折旧资产 Oracle 资产 资产 Assets 管理系统中的折旧程序 用来计算折旧费用和调整 更新累计折旧以及本年度截止到现在为止的折旧 在运行折旧程序时 Oracle 固定资产 固定资产 Fixed Assets 管理系统自动关闭 当前期间 并打开下一个期间 一旦程序关闭了某一期间 您就不能再次 打开它了 因此在运行折旧程序之前 必须保证期间中的全部事务处理已 经输入完毕 运行折旧运行折旧 请按下列步骤运行折旧程序 责任 公司固定资产经理 SF FA Manager 定位路径折旧 运行折旧 Depreci