学生会各部门职能

各司其职各司其职 一 学生会各部门职能一 学生会各部门职能 1 秘书处工作职能 负责学生会的文秘 协调 综合后勤工作 负责建立和保管学生干部档案及有关文体 材料 检查和督促各部门成员的思想状态 生活情况及各部门工作的安 排 做好会议记录 时向学生会主席汇报学生会各部门的工作情况 同时传达工作任 务到各班 负责各个部门的联络工作 2 学习部工作职能 定期召开各班学习委员例会 传达教务处及学生会议精神 深入了解和掌握全校同学的学习情况和思想动态 收集各种意见 建议和要求 配合学院解决学生们在学习中遇到的实际问题 共 同提高学习质量 组织学习经验交流会 模拟考试 学习经验交流会 演讲等活动 以调动学生会积极性 组织开展各种学习活动 在校园内营造良 好的学习氛围 做好同学与学校教学职能部门的沟通 帮助广大同学搞好学习 提高能力 组织开展各类学科竞赛与学习交流活动 为同学们提供各种形式 的自我展示的机会 根据同学们的兴趣和需求不定期举办各种讲 座 培训 促进同学们全面发展 3 宣传部工作职能 在院学生会主席团领导下积极开展工作 认真完成上级交待的各 项任务 认识宣传工作的重要性 始终确保正确的宣传方向 做好有利于学生身心 促进学习的宣传工作 大力宣传学院的重 大活动 先进事迹和先进个人 为学生会各次活动做前期宣传 及时高效 高质量的完成学生工 作处 主席团交待的宣传任务 协调 组织 指导各系学生会分会做好宣传工作 妥善保管好各种宣传用品 保证宣传工作的正常进行 配合院学生会其他部门做好各项工作 认真完成学生会工作处及 主席团交办的其他工作 4 文艺部工作职能 在院学生会主席团领导下组织策划并举办各种类型 主题的文艺 晚会及比赛 帮助同学们活跃身心 陶冶情操 提高艺术修养 做好各种大型文艺活动的宣传及成果展示工作 积极发展和培养具有文艺特长的同学 定期举办相关的培训和比 赛 协调 组织 指导各班文艺工作 配合院学生会其他部门做好各项工作 认真完成学生工作处及主 席团交办的其他工作 5 体育部工作职能 定期召开各班体育员会议 在学院老师具体指导下 组织开展各 项体育活动 抓好早操的实施和检查 负责各种集会的立场安排 及各种集会队形的整理 在院学生会主席团领导下 积极配合学院体育工作组组织实施 阳光体育运动 推动全民健身 配合院体育组及各系部组织各项体育竞赛活动 丰富全校同学的 体育文化生活 组织 协调 联系其他学院学生分会体育部工作 积极开展各类 体育活动 营造良好的校园体育氛围 加强各院系之间的团结与 友谊 切磋技艺 交流经验 提高体育竞技水平 6 生活部工作职能 在院学生会主席团领导下 积极开展工作 认真完成上级交待的 各项任务 组织每学期学生返乡火车票的订购工作 积极配合后勤服务中心 组织本部门成员 按学校要求搞好宿舍 卫生的督促 检查和评比工作 调查征集同学们的意见和建议 及时向学校有关部门反映 协助 学校解决学生日常生活难题 配合学生会其他部门做好各项工作 认真完成学生工作处及主席 团交办的其他工作 7 女工部工作职能 在院学生会主席团领导下 积极开展工作 认真完成上级交待的 各项任务 不断发展女工部 帮助同学解决学习 工作等各类问题 正当维护女生权益 及时发现和了解存在的问题并向有关部门反 映 提高女生的社会地位 适时组织开展世界观 人生观 价值观讲座等与女生有关的活动 加强和促进女生之间的沟通 挖掘她们的潜能 丰富校园生活 8 纪检治保部工作职能 在院学生会主席团领导下 积极开展工作 认真完成上级交待的 各项任务 负责学院纪律检查 以及各项活动中学生出勤情况 总领学院的 早操 早读出勤检查情况 维护学生会内部纪律 监督各部门工作情况 配合校学生会维护校园秩序 督促学生自觉遵守校纪校规 避免 或杜绝火灾 盗窃 打架斗殴等事件及其他意外事件的发生 配合学院做好学院各大型活动的现场秩序维护工作 协助学校后勤服务中心进行宿舍清查 检查就寝纪律 协助其他部门开展各项工作 完成学生工作处及主席团交办的其 他工作 9 外联部工作职能 通过对外联系 为学生会各项活动拉动赞助 保证活动的顺利开 展 同时扩大学生会的社会影响 主要负责学生会的对外联络工作 提供各方面的信息 是学生会 的工作能及时与其他各高校及社会进行交流沟通 发挥桥梁纽带 作用 做向外界展示我院学生风采的窗口 加强本院外界的联系 扩大 社会影响 增进院内部交流与沟通 主要负责为我校开展的各项 活动联系赞助单位和合作伙伴 以丰富和充实分校的各项活动 同时扩大分校在社会的影响 做好学生会内部的联系 协调学生会各部门工作 举办我院与社 会单位之间的互访交流活动 着重加强我们与兄弟院校的联系和 沟通 使同学们结识更多其它专业的人才 促进学术交流 10 网络信息部工作职能 积极参与院学生会信息传达及宣传工作 在学院指导老师指导下 协助学院工作会开展好通讯报道工作 对院 系的一些有意义的活动 及时 准确地进行报道 搞好院 内通讯工作 负责组织管理校内微博 人人网页 及时宣传和更新学院及学生 会的各项工作 11 科技部工作职能 组织制度制定 基层组织建设 干部队伍建设 团员青年推优工 作 团内奖励和处分 基础团务的管理 起草团组织各项制度和规定 并监督基层组织执行 定期召开各级组织工作例会 以保障组织工作上情下达 渠道通 畅 12 社会实践部工作职能 在院学生会主席团领导下积极开展工作 认真完成上级交待的各 项任务 全面负责团刊的编辑 整理 出版等工作 协助团委负责日常事宜 13 辩论队工作职能 在院学生会主席团领导下积极开展工作 认真完成上级交待的各 项任务 负责每一学年大一新生辩论赛全部事宜 并且积极主动准备校级 辩论赛 为本学院争取荣誉 在平常工作当中 时刻关注辩论队 成员的发展状况 严格做好平时的培训工作 通过自身的努力 主动与外校与外学院进行交流 以便更好地提 高自身的能力 同时维护学院的整体荣誉 协助学院学生会其他部门完成其他类似演讲比赛 材料整理类工 作 二 学生会成员职能二 学生会成员职能 1 主席 学生会主席是学生会的最高决策者 负责学生会的整体工作 制定本学年的工作计划 指导各职能部门开展活动 负责召集和主 持部长会议 代表学生会参加各种组织举行的会议和活动 行使代 表权 决策权 并定期向冶金学院学生办公室汇报学生会工作 2 秘书长 秘书长负责学生会与院团委 领导 老师 校学生会及各院系 学生会的联系 协助主席做好各项工作 分管各职能部门 管理学 生会经费 监督学生会成员的纪律遵循情况 并及时向主席汇报工 作的执行 开展情况 并帮助各部部长完成各项工作 3 副主席 副主席负责协助主席做好各项工作 分管各职能部门 监督学 生会成员的纪律遵守情况 及时向主席汇报工作的执行 开展情况 并帮助各部部长完成各项工作 4 各部部长 带领本部成员在主席团的指导下认真负责完成各项工作 坚决 服从主席团的领导与安排 并对本部成员的工作和学习情况负责 积极进行思想教育 培养和造就高素质的学生会干部 不断提高和 加强自身的能力和政治修养 5 副部长 副部长负责协助部长完成各项活动和工作 与本部委员在部长 带领下协调好各项工作事宜 负责督促委员的工作与学习情况 6 委员 委员是大一的新成员 主要在工作中统一听从本部部长的安排 积极参与到各项活动中 配合副部长完成本部门职责 所有部门分工明确 每个部门由部长统一负责 在院级和校级 各大型活动中各部工作由学生会主席团统一调配 各部必须及时完 成本部门任务 而在平时无重大活动时各部可独立组织活动以丰富 学生生活 但各部活动必须汇报给学生会主席团及负责学生工作的 老师 各部门在平时工作中应通力合作 团结一致 三 学生会与班委会三 学生会与班委会 班委会是学院学生会的重要组成部分 设有以下职务 班长 团支书 学习委员 体育委员 文艺委员 生活委员 组织委员和 宣传委员 班委会是有各班班级会议选举产生 任期一年 到期改 选 所有班委会成员既要负责好班级内部各项事务 又要对学生会 负责 积极做好学生会活动安排 做好学生会与同学之间的沟通工 作 1 班长职责 全面负责班级各项工作 抓好学风建设 建立良好的班风 及 时传达学生会的工作任务 发挥领导作用 负责班级工作的统筹和 分管工作 抓好班委会自身建设 自主组织各项班级活动 协调班 委会成员的工作安排 及时进行总结 加强与其他班级的横向交流 主持换届 做好工作的总结和交接 协同团支书 做好支部日常活 动安排管理 2 学习委员职责 倡导科研精神和创新意识 鼓励同学进行科研 经常性收集和 反映同学对教学工作的意见和建议 建立同学和任课老师的交流桥 梁 配合 传达学生会学习部的活动 加强学风建设 开展有学科 特色的活动 鼓励 动员同学参加学科竞赛 做好学习方法的推广 和交流 引导同学端正学习态度 3 体育委员职责 负责开展各种文艺活动 提高广大学生的身体素质 协同学生 会体育部做好各项赛事的安排 组织工作 并自觉维持赛场秩序 并积极投身参与 协同学生组建院级体育团队 发掘培养优秀的体 育人才 加强体育宣传力度 4 文艺委员职责 负责开展各种文艺活动 提高广大同学的艺术修养 协同学生 会文艺部做好各项文艺工作的安排 宣传 组织 动员工作 并积 极投身参与 协同学生会组建院级专业文艺团队 发掘培养优秀文 艺人才 加强文艺宣传力度 5 生活委员职责 全面负责班级各项活动的开支 定期收取班费 收取之前要经 过班级会议决议通过 对各项活动开支记账 要保留原始凭证 并 定期公开账目 负责各项活动的后勤供应 6 组织委员职责 团结各班委和团员 组织开展各项工作和活动 协助学生会组 织部组织好相关活动 积极组织班级参加各项校内校外活动 团结 好班级所有成员 7 宣传委员职责 做好班级的宣传工作 动员同学们积极参加学校 学院的各项 活动 协助学生会宣传部做好宣传工作的统筹和实施 关注同学思 想动态 即使反映 加强沟通 形成正确的舆论导向 做好班级活 动和工作的总结和资料收集工作 负责评优的材料准备工作 班委会成员是全班学生的忠实代表 本着全心全意为同学服务 的宗旨 倡导和组织同学在自我教育 自我管理 自我服务活动中 发挥积极作用 提倡走近大学生活 倾听同学心声 在学生只能怪 开展新颖 有特色 健康有益的课外文体活动 丰富校园文化生活 促进班级班风 学风建设 四 总结四 总结 2010 2011 届主席团任职期间 和全体学生会成员站在一起 和 冶金学院全体学生站在一起 共同努力 共同为 自强笃实 求源 创新 的理念而倾力付出