宁夏理工学院学生会办公室管理制度及值班制度

宁夏理工学院学生会 学生会办公室管理及值班制度 1 宁夏理工学院学生会宁夏理工学院学生会 办公室管理及值勤制度办公室管理及值勤制度 试行 试行 办办 公公 室室 管管 理理 制制 度度 1 1 宁夏理工学院学生会办公室是我院学生会成员办公及活动的主要场所 由 宁夏理工学院学生会主席团统一管理 办公室代执常务管理职责 2 2 爱护办公室内一切公物 保持办公室的清洁 各部门或个人使用后必须做 好清洁和整理工作 3 3 保持办公室安静 禁止大声喧哗 不得干扰他人办公 4 4 节约用电 注意安全 最后离开的人员要关灯 关窗 窗要锁上 锁门 5 5 宁夏理工学院学生会以外的组织 团体或个人 经主席团批准并到办公室 登记后方可借用宁夏理工学院学生会办公室 用后必须做好清洁工作 否 则办公室有权拒绝该组织 团体或个人此次或再次借用 6 6 宁夏理工学院学生会办公室物品由办公室负责保管并受主席团监督 7 7 各系值班时 可将本系关于学生会的日常事务在办公室进行处理 8 8 所有进出宁夏理工学院学生会办公室的人员必须严格执行此制度 办办 公公 室室 值值 班班 制制 度度 一 值班安排一 值班安排 1 1 值班时间 周一至周日 节假日除外 上午 9 00 12 00 由院学生会 各部门负责 下午 14 30 17 30 由各系学生会正副部长负责 下午 14 30 在院团委办公室领取钥匙 晚上 19 00 21 30 由院学生会 各部门负责 钥匙交接时间为晚上 21 15 21 30 2 值班地点 宁夏理工学院学生会办公室 院羽毛球馆西侧 值班人员 宁夏理工学院学生会 学生会办公室管理及值班制度 2 由宁夏理工学院学生会办公室统一安排 通知 3 3 宁夏理工学院学生会办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责 督班人员应做好相应督办工作 并通知好值班人员在值班期间做好应 做的具体事务及通知次日值班人员 4 4 参与值班成员 全体宁夏理工学院学生会成员 二 值班人员须知二 值班人员须知 1 1 值班人员应遵守值班时间 按时到岗 做到不迟到不早退 不得擅自 缺勤或擅离职守 未经允许不得带非宁夏理工学院学生会学生会成员 进入办公室 2 2 值班人员应穿戴大方整洁 不得赤膊 穿拖鞋等 不得在办公室出现 抽烟 打牌等影响学生会形象的行为 否则严肃处理 3 3 值班人员在值班期间内应保持安静 禁止大声喧哗 打闹等 4 4 如因课程 个人问题等原因不能按时出席值班 应提前一天向办公室 说明情况以便通知其他人员做好值班调配工作 5 5 值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门或个人的权力 如 是 否有乱扔垃圾 抽烟等违反办公室相关制度的行为 6 6 值班人员要如实填写 值班日记 内容 包括 1 当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人 2 卫生值日情况 3 有无其他特殊情况 4 记录当天物品的进出情况 三 值班人员主要工作三 值班人员主要工作 1 1 值班人员应负责收取 整理信件 报纸以及登记各类活动的报名 投 稿情况 保持办公室环境的干净 整洁 若有人员来访 需礼貌待人 若有需要帮助 应积极给予帮助 遇己无法处理的事情 应立即向办 公室或主席汇报 宁夏理工学院学生会 学生会办公室管理及值班制度 3 2 2 学生会物品由办公室统一管理 值班期间值班人员应妥善保管办公室 物品 不得让无关人员动用办公室物品 如有借用需事先请示主席团 或办公室主任 同意后方可借用并做好相关登记 办公室财物如因值 班人员使用不当造成损坏 由其本人照价赔偿 3 3 若有关人员到办公室借取物品 应通知办公室物品管理人员 让其填 写 宁夏理工学院学生会物品借用登记表 并用学生证等能证明其 身份的证件作抵押 4 4 如若有办公室物品归还时 应通知办公物品管理人员 让其填写 宁 夏理工学院学生会物品借用登记表 并检查所借物品是否有损坏 如无损坏 归还其相应证件 反之 则令其照价赔偿 5 5 值班人员在值班期间如果有部门或社团等组织进入学生会办公室开会 需要他们填写 宁夏理工学院学生会办公室临时会议签到表 由值 班人员做好会议记录 并交至办公室存档 6 6 值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流 以加强学 生会干部间的沟通联系 7 7 值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作 具体要求有 整理室内 物品 擦桌椅 扫地 倒垃圾 及其他机动任务 8 8 值班结束后 应整理摆放好办公室物品 关好电灯 拔掉电源插头 关好门窗 若有学生干部未离开办公室应向其交代清楚 确保财务安 全 四 钥匙管理制度四 钥匙管理制度 1 1 宁夏理工学院学生会办公室钥匙由院团委办公室 主席团和办公室掌 管使用 值班人员提前于宁夏理工学院学生会办公室领取钥匙 并做 好办公室出去登记 无特殊事宜办公室的钥匙原则上不可随意借用 2 2 办公部必须作好钥匙的配发 上缴 使用 丢失 补发的登记工作 3 3 未经院团委办公室 任何部门 个人不得私配或私自转借钥匙 一经 发现 由办公室收回钥匙 并在学生会部长例会上做出公开批评 一 切损失由私配者 转借者 负责 宁夏理工学院学生会 学生会办公室管理及值班制度 4 4 4 不慎丢失钥匙必须速报办公室 并由办公室重新配发 一切损失 包 括钥匙费 由丢失者承担 附附 则则 1 1 本制度由学生会办公室负责监督执行 主席