第二节电算化会计信息系统ppt课件.ppt

第二节电算化会计信息系统 会计数据 会计信息和会计信息系统电算化会计信息系统的概念与特点电算化会计信息系统的构成 一 会计数据 会计信息和会计信息系统 会计数据 会计信息会计数据数据 Data 是反映客观事物的性质 形态 结构和特征的符号 并能对客观事物的属性进行描述 数据可以用具体的数字 字符 文字或图形等形式对客观事物的属性进行描述 在会计工作中 会计数据是用于描述经济业务属性的数据 我们可以从不同来源 渠道取得的各种原始凭证 记账凭证 会计账簿等会计数据的载体上获取大量描述会计核算 会计管理业务属性的会计数据 由于会计数据是随着企业经济活动而持续不断地产生 因此会计数据具有连续性 系统性和周期性的特点 一 会计数据 会计信息和会计信息系统 会计数据 会计信息会计信息信息 Information 是数据加工的结果 它可以用文字 数字 图形等形式 对客观事物的性质 形式 结构和特征等方面进行反映 帮助我们了解客观事物的本质 信息是数据的一个子集 只有是经过加工过的数据才能成为信息 会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工 计算 分类 汇总而形成的有用的会计数据 例如 会计人员可以把各种原始凭证按照一定的会计核算程序进行加工处理 用会计语言表述为具有会计信息特征的各种记账凭证 根据这些记账凭证 数据 登记各种总账 明细账 日记账等会计账簿 再根据生成的会计账簿 进一步编制资产负债表 利润表等各种会计报表 一 会计数据 会计信息和会计信息系统 会计信息系统系统系统 System 是由一些相互联系 相互作用的若干要素为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体 我们把信息与系统结合起来就组成了信息系统 信息系统信息系统 InformationSystem 是指基于计算机软件技术 溶合了各种关联理论和管理方法 以信息为处理对象 进行信息的收集 传递 存储 加工 并在必要时向信息使用者提供信息的人 机相结合的系统 一 会计数据 会计信息和会计信息系统 会计信息系统会计信息系统会计信息系统 AccountingInformationSystem 简称AIS 是企业管理信息系统 ManagementInformationSystem简称MIS 的一个子系统 是专门用来处理单位会计业务 收集 存储 传输和加工各种会计数据 输出会计信息 为单位的经营活动和决策活动提供帮助 为投资人 债权人 政府有关部门提供财务信息的系统 二 电算化会计信息系统的概念与特点 电算化会计信息系统的概念我们把基于计算机的会计信息系统称为 电算化会计信息系统 ComputerAccountingInformationSystem简称CAIS 它是指利用计算机 对会计信息的搜集 加工 存储和传送 利用会计信息 对经济活动进行反映和控制 从而为管理者和决策者提供信息的系统 二 电算化会计信息系统的概念与特点 电算化会计信息系统的特点会计数据处理的准确率高会计数据的处理速度明显提高所提供的会计信息的系统性 全面性 共享性大大增强各种管理数据模型和决策方法的引入 使得电算化会计信息系统增强了预测和决策功能 三 电算化会计信息系统的构成 计算机硬件计算机硬件是指计算机系统中所有机械 电 光 磁等物理设备 如计算机主机 显示器 打印机 网络设备等 计算机软件计算机软件是指计算机的程序和文档 包括系统软件和应用软件 会计人员会计人员是指进行电算化会计信息系统的操作 维护 管理人员 会计制度会计制度是指为保证电算化会计信息系统的安全运行而制订的各种岗位责任制和各项管理制度 本节复习思考题 试比较数据与信息 会计数据与会计信息的区别与联