文秘管理与应用写作期末复习大纲

文秘管理与应用写作期末复习资料文秘管理与应用写作期末复习资料1 1 一 填空一 填空 1 主旨 材料 结构和语言是一切文章的构成要素 2 国务院 2000 年 8 月 24 日发布的 国家行政机关公文处理办法 列出的十三类公文为 1 命令 令 2 决定 3 公告 4 通告 5 通知 6 通报 7 议案 8 报告 9 请示 10 批复 11 意见 12 函 13 会议纪要 3 中共中央办公厅 1996 年 5 月 3 日发布的 中国共产党机关公文自理条例 列出的十四类党的机关常用的公 文为 1 决议 2 决定 3 指示 4 意见 5 通知 6 通报 7 公报 8 报告 9 请示 10 批复 11 条例 12 规定 13 函 14 会议纪要 4 全国人大党委会办公厅 1998 年 2 月 6 日发布的 人大机关公文处理办法 试行 列出的公文文种为 公告 决议 决定 法 条例 规则 实施办法 议案 意见 批评和 建议 请示 批复 报 告 通知 通报 函 意见 会议纪要 5 公文主要具有以下特点 1 法定 2 政策 3 实用 4 时效 5 规范 6 公文的具体功用主要体现在以下几个方面 1 颁布法规 传达指示 2 反映情况 请示工作 3 联系工作 商洽公务 4 宣传教育 5 依据凭证 7 从不同的角度 依照不同的标准 可对公文进行不同的分类 比如 按照行文关系和行文方向的不同 可 将公文分为 上行文 平行文 和 下行文 三种 按照紧急程度的不同 可将公文分为紧急公文和普通公文两 类 紧急公文还分 特急 和 急件 两类 按照有无保密要求的不同 可将公文分为无保密要求的普通公文和有 保密要求的文件两类 按照机密等级的不同 还可以将有保密要求的文件分为 绝密 文件 机密 文件和 秘 密 文件三种 按其具体职能的不同 可将公文分为 法规 性公文 指挥 性公文 报请 性公文 知照 性公文 联系 性公文和 实录 性公文 8 人们一般习惯于把一份公文划为三大块 即 眉首 部分 主体 部分和 版记 部分 眉首部分又称文头 部分 通常是由 公文分数序号 秘密等级 和 保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签 发人 诸要素构成的 主体部分又称行文部分 通常是由 标题 主送机关 正文 附件说明 成文日 期 公文生效标识 附注 等项目构成的 版记部分又称文尾部分 通常是由 主题词 抄送机关名称 引发机关 和 印发时间 反线 诸要素构成的 9 公文的发文字号是由 发文机关代字 年份 和 序号 三个要素构成的 10 发文机关名称 发文事由 和 公文种类 是构成公文标题的三个基本要素 11 在一份比较复杂的公文中 正文一般包括 开头 主体 结尾 三部分 12 公文正文的开头方式有许多种 常见的有 1 目的 式 2 根据 式 3 缘由式 13 公文正文结尾的写法多种多样 比较常用的有 1 归结 式 2 说明 式 3 申明 式 4 祈请式 5 期望 14 一份公文的制发过程 一般应当经过以下几个程序 1 拟稿 2 审核 3 签发 4 复核 5 缮印 6 用印 7 登记 分发 15 依照有关法律发布行政法规和规章 宣布施行重大强制性行政措施 嘉奖有关单位人员 可用 命令 令 16 命令的最大特点是具有 强制 性 17 命令主要包括 发布 令 行政 令和 嘉奖 令等几种 18 对重要事项或者重大行动作出安排 奖惩有关单位及人员 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 可 用 决定 19 向国内外宣布重要事项或者法定事项 要用 公告 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 要用 通告 20 批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项 任免人员 可用 通知 21 按其内容和功用的不同 可将常用的通知分为以下几种 1 批示 性通知 2 指示 性通知 3 告知 性通知 4 任免性通知 文秘管理与应用写作期末复习资料文秘管理与应用写作期末复习资料2 2 22 表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况 可用 通报 23 按其具体用途和内容的不同 可将通报分为三类 1 表彰 性通报 2 批评 性通报 3 情况 性通报 24 通报的特点主要体现为 1 严肃 性 2 教育 性 3 典型 性 4 时间 性 25 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 可用 议案 26 向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问 可用 报告 27 从不同的角度 可对报告进行不同的分类 比如 按其性质的不同 可将报告分为 综合 报告和 专题 报 告 按其行文的直接目的的不同 可将报告分为 呈报 性报告和 呈转 性报告 28 向上级机关请求指示 批准 要用 请示 29 按照请示内容和请示目的的不同 可将请示分为请求 指示 的请示和请求 批准 的请示 30 报告与请示的区别主要体现为 具体功用 不同 内容含量 不同 行文时机 不同 31 答复下级机关的请示事项 一般要用 批复 32 对重要问题提出见解和处理办法 要用 意见 33 不相隶属机关之间相互商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 要用 函 34 按行文方向的不同划分 可将函分为 去函 和 复函 两种 按内容的不同划分 可将常用场的函分为 商 洽 性函 询问 性函 答复 性函和 请求 性函等几种 35 记载和传达会议情况和议定事项 要用 会议纪要 36 按其内容和功用的不同 可将常见的会议纪要分为三类 指示 性会议纪要 通报 性会议纪要 消息 性会议纪要 37 会议纪要所应具备的两大特点是 纪实 性 提要 性 38 机关编发的简报 大都是由 报头 正文 报尾 三个部分组成的 39 简报的报头部分主要包括简报名称 编号 编印单位 印发日期 密级 和 保密要求 等项目 报 尾部分主要包括 发送单位 和 印发份数 两项内容 40 调查报告的特点主要体现为 真实 性 针对 性 典型 性 41 计划的种类很多 而且从不同的角度可以对其进行不同的分类 比如 按其性质的不同 可将计划分为两 大类 即 综合 性计划和 专题 性计划 按其形式的不同划分 有 条文 式计划 表格 式计划 条文 和 表格 配合使用的计划 大单位的计划或时限较长的计划 往往以文件的形式制订 42 计划通常是由 标题 正文 和 落款 几个部分构成 43 计划的正文部分一般包括 基本情况 目的 与 要求 步骤 与 作法 结语等几个方面的内容 44 从不同的角度 可将总结划分为不同的类别 比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同 将总结分为 综合 性总结和 专题 性总结两类 45 总结一般是由三个部分构成的 即 标题 正文 和 落款 46 总结的正文一般包括 前言 主体 和 结语 几个部分 47 常见的规章制度主要有以下几种 章程 条例 规定 办法 48 章程一般包括 标题 签署 正文 等几个部分 49 同章程一样 条例通常也是由 标题 签署 正文 几个部分构成的 50 述职报告通常是由 标题 署名 和 正文 几个部分构成的 51 经济消息的特点主要体现在 真 新 短 快 活 几个方面 52 经济消息的作用主要体现在 舆论宣传 信息传播 经济流通 几个方面 53 按其内容的不同 可将经济消息分为以下几类 经济 动态 消息 经济 综合 消息 经济 典型 消息 经济 述评 消息 54 经济消息一般是由 标题 导语 主体 结尾 和 背景材料 五个部分构成的 55 消息的标题有 单行 标题 双行 标题 三行 标题等几个种 56 消息的三行标题是由 引题 主标题 副标题 组合而成的标题 57 消息的开头部分通常是被称作 导语 58 新闻导语的写法有许多种 常用的有以下几种 叙述 式 描写 式 设问 式 论述 式 文秘管理与应用写作期末复习资料文秘管理与应用写作期末复习资料3 3 59 撰写经济消息 必须依循以下要求 事实要 准确 报道要 及时 表述要 通俗 简练 60 产品说明书的作用主要体现以下几个方面 传播知识 指导消费 宣传企业 61 产品说明书的特点主要体现为 内容的 科学 性 表述的 通俗 层次的条理 性 62 从总体上看 产品说明书一般是由 标题 正文 尾部 几个部分构成的 63 撰写产品说明书 必须注意以下两点 要有 责任 意识 要有 大众 意识 64 广告的作用主要体现为 传递信息 传播知识 开拓市场 指导消费 65 按传播媒体的不同 可将常见的广告分为 报纸 广告 杂志 广告 广播 广告 电视广告 路牌 广 告 网络 广告等几种 66 文字广告通常包括 标题 正文 附文 广告语 几个部分 67 按其内容的不同 可将广告标题分为 直接 标题和 间接 标题两种 68 广告文案正文的表达形式有多种 比较常见的有 陈述 式 描写 式 抒情 式 论证 式 说明 式 69 按其功能的不同 可将常用的广告划分为两大类 功能 型 诉求 型 按其语言风格的不同 可将 广告语分为 诗歌 化风格 口语 化风格 成语 化风格 谐音 化风格 70 经济活动分析报告的特点主要体现为 科学 性 及时 性 指导 性 71 按照分析的目的和涉及的范围的不同 经济活动分析报告大致可分为以下几种 全面 分析报告 专题 分析报告 简要 分析报告 财务 分析报告 72 经济活动分析报告大体上包括 标题 正文 落款及 日期 几个部分 73 经济活动分析报告的标题常用的有两种 报告 式标题 论文 式标题 74 经济活动分析报告的正文通常包括 基本情况 评估分析 意见 或 建议 等几个部分内容 75 撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有 比较 分析法 因素 分析法 预测 分析法 综合 分析法 调查 分析法 76 市场预测报告的特点主要体现为 科学 性 综合 性 预见 性 时效 性 77 常用的预测方法主要有两大类 定性 预测法 定量 预测法 78 市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容 一是 情况 二是分析和 预测 三是 建议 79 可行性研究报告的特眯主要体现为 高度 科学 性 严密 论证 性 学科的 多样 性 80 可行性研究报告一般是由 标题 正文 附件几个部分构成的 81 可行性研究报告的正文通常包括 前言 主体 结论 三个部分 82 招标 投标文书的特点主要体现为 竞争 性 公开 性 简明 性 83 按作用划分 招标文书主要有 招标申请书 招标文件 招标书 邀请函 招标公告 招标通告 招标通知书 议标书 评标结果报告 中标通知书 投标文书主要有 投标申请书 投标书 履约保证书 等几种 84 招标书一般是由 标题 正文 落款 三个部分组成 85 邀请投标函主要是由以下项目构成的 标题 发文字号 主送单位 正文 签署 86 招标公告一般包括 标题 正文 和 落款 三个部分 87 招标通知书一般包括 标题 发文字号 主送单位 正文和 落款 几 个部分 88 投标书通常是由 标题 主送单位 正文 落款 附件 几个部分构成的 89 投标申请书一般包括 标题 正文 和 落款 几个部分 90 合同的特点主要体现为 合法 性 合意 性 平等 性 诚信 性 规范 性 91 从不同的角度 可将合同划分为不同的种类 比如 按时间划分 有 长期 合同 中期 合同和 短期 合 同 按表达形式划分 有 书面 形式合同和 口头 形式合同 按书面格式的不同 书面合同还可再分作 条款 式合同 表格 式合同及 条款 加 表格 式合同 而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同 将 合同分为 买卖 合同 供用电 水 气 热力 合同 赠与 合同 借款 合同 租赁 合同 融资租赁 合同 承揽建设 合同 运输 合同 技术 合同 保管 合同 仓储 合同 委托 合同 行纪 合同 居间 合同 文秘管理与应用写作期末复习资料文秘管理与应用写作期末复习资料4 4 92 合同一般包括以下几个部分 标题 合同 当事人名称 合同 编号与签订 地点 时间 正文 署名和 有效期限 93 无论哪一类合同 都应写入以下几项基本条款 标的 数量 和 质量 价款 或者 报酬 包 装 和 验收 方法 履行的 期限 地点 和 方式 违约责任 解决争议的方法 94 民事起诉状通常是由 首部 正文 和 尾部 组成的 95 民事起诉状的首部主要包括 标题 和当事人的 基本情况 两个项目 96 民事起诉状的正文主要包括 诉讼请求 事实 和 理由 证据 三个方面的内容 97 民事上诉状是由 首部 正文 和 尾部 组成的 98 民事上诉状的首部主要包括 标题 当事人的 基本情况 和 案由 几项内容 99 民事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容 100 民事答辩状是由 首部 正文 和 尾部 组成的 101 民事答辩状的首部主要包括 标题 当事人的 基本情况 和 案由 几个项目 102 刑事自诉状是由 首部 正文 和 尾部 组成的 103 刑事自诉状的首部包括 标题 和当事人的 基本情况 两项内容 104 刑事上诉状由 首部 正文 和 尾部 组成的 105 刑事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容 106 刑事答辩状由 首部 正文 和 尾部 组成的 107 刑事答辩状的首部包括 标题 当事人的 基本情况 和 案由 几项内容 108 刑事申诉书由 首部 正文 和 尾部 组成的 109 刑事申诉书的首部包括 标题 当事人的 基本情况 和 案由 几项内容 110 刑事申诉书的正文主要包括 请求事项 事实 与 理由 两部分内容 111 行政起诉状是由 首部 正文 和 尾部 三个部分组成的 112 行政起诉状正文主要包括 诉讼请求 事实与 理由 证据 等几项内容 113 行政答辩状由 首部 正文 和 尾部 组成的 114 行政答辩状的首部包括 标题 当事人的 基本情况 和 案由 几项内容 115 从总体上说 独创 性 科学 性和 理论 性 是学术论文所应具备的基本特征 116 科学研究的课题有两大类 一类是 开创 性研究的课题 一类是 发展 性研究的课题 117 选择科学研究的课题 主要应当依循两条原则 要选择 客观上有意义 的课题 要选择 主观上有见 解 的课题 118 研究课题的客观意义主要有两层含义 一是 社会 意义 二是 学术 意义 119 选择主观上有见解的课题 主要应当考虑 要选择有 能力 完成的课题 要选择有 兴趣 完成的课 题 要选择有 条件 完成的课题 120 获取论文写作资料的基本途径有 观察 试验 调查 利用图书情报机构 121 检索文献资料的方法主要有三种 一是 追溯 法 二是 常用 法 三是 循环 法 122 按照记录内容和记录方式的不同 可以将笔记划分为不同的种类 常用的有以下五类 摘录 笔记 提要 笔记 提纲 笔记 心得 笔记 索引 笔记 123 辩证思维的方法主要有 归纳 和 演绎 分析 和 综合 抽象 和 具体 逻辑和 历史 等几种 124 在学术论文的写作中 应当依循以下标准选取材料 要选取 确实 的材料 要选取 有力 的材料 要选取 富有新意 的材料 要选取 易于理解 的材料 125 序论 本论 和 结论 三个部分前后相续 紧密衔接 是学术论文常见的结构程序 126 一份完整 正规的论文写作提纲 应由 标题 观点句 和 内容刚要 等几个项目构成 127 论文的标题主要有两种类型 一种是揭示 课题 的标题 一种是揭示 论点 的标题 128 在学术论文的写作中 常见的论证方法主要有 举例 法 归纳 法 演绎法与 类比 法 反正 法 对比 法 因果 法 引用 法 129 一篇完整 规范的学术论文通常要由以下项目构成 标题 作者署名 摘要 关键词 目录 正文 注释 致谢 参考文献目录 文秘管理与应用写作期末复习资料文秘管理与应用写作期末复习资料5 5 130 论文标题应当符合以下要求 确切 具体 醒目 131 按其形式的不同 可以把学术论文中的注释分为四种 夹住 脚注 章节注 尾注 132 按其自身特点的不同 可将文摘分为以下几类 指示性文摘 报道 性文摘 报道 指示 性文 摘 133 提要的写作要点有两个 一是 简介 性 二是 评论 性 134 综述最为突出的特点有两个 一是 综合 性 二是 描述 性 135 按照综述所描述的对象的不同 可以把常用的综述分为三种 会议 综述 讨论 综述 研究 综 述 136 述评主要应当具备两大特点 一是 描述 性 二是 评论 性 二 选择题二 选择题 1 实用文体是各类实用型文章的总称 而实用型文章是与 B 欣赏型文章欣赏型文章 文章相对的 2 实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的 D 规范化 特点 3 实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种 B B 庄重 庄重 的风格 4 A A 研究问题 把握情况 研究问题 把握情况 是从根本上提高实用型文章写作水平的途径 5 C C 范文阅读 范文阅读 是写作的先导和基础 多接触文章实际 是获得对文章的感性认识并有所借鉴 有所 提高的重要途径 6 写作能力是由多方面 多层次的要素构成的 C C 思维能力 思维能力 和语言能力是其中最为重要的两个要素 7 按照行文关系和行文方向 命令 决定等属于 C C 下行文 下行文 8 广义的 A A 公务文书 公务文书 是指党政机关 企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料 9 B B 专用文书 专用文书 是在不同的生活专业 专业领域或特定的场合专门应用的文书 是与通用文书相对而言 的 10 行政公文又称 D D 法定公文 法定公文 对其种类 用途和格式 有关机构或部门均有专门的规定 11 按照行文关系和行文方向 报告 请示等属于 A A 上行文 上行文 12 按照行文关系和行文方向 函属于 B B 平行文 平行文 13 公文首页的红色反线 宽度同版心 其值为 A A 156mm156mm 14 国家行政机关公文格式 将公文的构成要素划分为眉首 主体和 B B 版记 版记 三个部分 15 C C 公文份数序号 公文份数序号 又称印制编号 是将同一文稿印刷若干份时 每份公文的顺序编号 16 发文机关标识一般使用小标宋体字 用红色标识 人们常把 D 法定公文 称为 红头文件 17 公文标题应该准确 简要 一般来说 不同形式的公文标题中都应具备的要素是 C C 公文种类 公文种类 18 A A 上行文 上行文 一般只写一个主送机关 如果还有其他机关需要掌握有关情况 应以抄报的形式发送公文 19 下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是 A A 指令式 指令式 20 下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是 A A 指令式 指令式 21 下面各种方式中不属于版记构成要素的是 D D 发文机关 发文机关 22 文种的选用 除了发文目的和公文内容外 还需要的一个因素是 B B 行文关系 行文关系 23 按其内容和功用的不同 可将通分为批示性通知 指示性通知 告知性通知和 A A 任免性通知 任免性通知 等几 种 24 下面通知类型中不属于批示性通知的是 A 任免性通知 任免性通知 25 根据具体用途的不同 下面各种类型中不属于通报的是 D 指令性通报 指令性通报 26 A 调查报告 调查报告 的用途比较广泛 它可以用以总结一个单位 一个部门甚至一个地区的经验 也可以用 以揭露某一方面的问题 或者探明某一个事件的真相 还可以用以介绍某个事物的发展过程 文秘管理与应用写作期末复习资料文秘管理与应用写作期末复习资料6 6 27 著名的 英国工人阶级状况 湖南农民运动考察报告 在文体上都是 A 调查报告 调查报告 28 调查的方式很多 A 开会调查 开会调查 是最传统的调查方式 29 在现代社会 C 问卷 问卷 是一种最常用的调查方式 30 在各种调查方法中 D 抽样调查 抽样调查 的科学性和实用性都是更强一些 因而采这种调查方法的人越来越 多 31 在语言上 调查报告通常采用 C 第三人称 第三人称 的叙述方式叙述事实 还可以运用一些比较生动的口语 化词语 32 工作要点 工作意见等文书 多涉及工作任务 步骤和措施等 可以划归 B 计划 计划 33 下面各条表述中 不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是 D 时效性强 时效性强 34 感情色彩较为浓烈 措辞热情 庄重 是 A 贺电和贺信 贺电和贺信 的重要特征 35 一般来说 由封面和内文两部分组成的公关文书是 B 请柬 请柬 36 下面各组成部分中 不属于求职信正文内容的是 B 个人简历 个人简历 37 这个几百万人口的大城市 每天都要产生两千七百多吨垃圾 但街道却保持着长年整洁 这样大量的垃 圾是怎样处理的 不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程 从写法上来看 这段新闻导语 属于 C 提问式 提问式 38 即要能高度概括新闻事实 又要新颖独特 要能起到吸引读者作用的是新闻的 A 标题 标题 部分 39 合同不仅要反映当事人各方的利益 也要反映当事人各方的责任和义务 这里强调的是合同的 B 合 合 意性意性 40 合同的中心内容是 D 标的 标的 41 A 事实 事实 与理由是民事起诉的核心内容 42 下面各类文种 不属实生活文书的是 A 通知 通知 43 下面各类文体中 不属于公开发布的告知性文书的是 D 条据 条据 44 下面各类文体中 不属于字据的是 D 条据 条据 45 下面四类启事中 在用途和内容上与其他三类不同的是 A 征订启事征订启事 46 下面四句 启封辞 不用于一般长辈的是 C 安启 安启 47 图书馆馆藏图书最常见的组织形式是 D 分类目录 分类目录 48 下面四种说法中 不属于读书笔记作用的是 A 发现问题 发现问题 49 下面四类索引中 不属于常见的索引种类的是 D 论文索引 论文索引 50 下面所举四种方法中 不属于检索文献资料方法的是 D 咨询法 咨询法 三 名词解释三 名词解释 1 计划 计划 是某一个单位 部门或个人 对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面 化 条理化和具体化的一种文书 2 总结 总结 是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况 包括取得的成绩 存在的问题及得到的经验和 教训加以回顾和分析 从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料 3 述职报告 述职报告 是指国家工作人员 目前主要为领导干部 就一个阶段的任职情况 向有关部门及领导 群 众作出全面说明的一种文字材料 4 条例 条例 是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨 任务及其成员的职责权限等 作出规定的指令性文书 5 章程 章程 是党派或团体等组织 用于规定自身的性质 宗旨 组织机构 活动形式和行动准则等内部事务 的一种文书 文秘管理与应用写作期末复习资料文秘管理与应用写作期末复习资料7 7 6 规定 规定 是针对某一事项或活动提出要求 并制定相应措施 要求有关人员贯彻执行的一种文书 7 经济新闻 经济新闻 是新闻的一种 是指及时 迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实 所作的简要报道 8 产品说明书 产品说明书 是一种全面 明确地介绍产品的用途 性能 构造 使用方法等事项的文字材料 是一种 比较常见的说明文 9 经济活动分析报告 经济活动分析报告 是经济管理部门和企业常用的一种专业文书 是以科学的经济理论为指导 以国家 有关方针 政策为依据 根据计划指标 会计核算 统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料 对本部 门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究 作出正确的评估 找出成绩和问题 探讨问 题产生的原因 寻求改进方法 指导经济管理而写的书面的报告 10 可行性研究报告 可行性研究报告 是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前 对其政策或规模 技术力量和水平 实施方案或措施及其投入或产出等 进行全面的技术论证和分析 从而确定该项目实施的可行性和有效性的 书面报告 11 合同 合同 中华人民共和国合同法 规定 合同是平等主体的自然人 法人 其他组织之间设立 变更 终止民事权利关系的协议 12 民事诉讼文书 民事诉讼文书 是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人 律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问 题 依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称 13 民事答辩状 民事答辩状 是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容 针对原告提出的诉讼 请求或上诉人提出的上诉请求作出答复 并依据事实与理由进行辩驳的法律文书 14 刑事诉讼文书 刑事诉讼文书 是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人 律师为解决刑事纠纷 依法制作或 使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称 15 刑事答辩状 刑事答辩状 是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容 针对原告提出的 诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复 并依据事实与理由进行辩驳的法律文书 16 刑事自诉状 刑事自诉状 是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人 为追究被告人的刑事责任 直接向人民法院提 起诉讼时制作并使用的法律文书 17 行政诉讼文书 行政诉讼文书 是司法机关为处理各类行政案件以及当事人 律师为解决行政纠纷 依法制作或代书的 具有法律效力或法律意义的文书的总称 18 行政起诉状 行政起诉状 是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的 侵害 向人民法院提起诉讼 要求依法处理的法律文书 19 行政答辩状 行政答辩状 是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容 针对原告提出的诉讼 请求或上诉人提出的上诉请求作出答复 并依据事实与理由进行辩驳的法律文书 20 启事 启事 指人们为说明有关事项 或者请示他人帮助而公开发布的短文 21 读书笔记 读书笔记 是在阅读书籍或文章等各种文献时 对有价值 有意义的东西所作的记录 其中有录自读物 的资料 也有自已的心得 体会等 22 摘要笔记 摘要笔记 在充分理解文献内容的基础上 按照原文的顺序 把文献中的一些观点依次摘抄下来 就形 成了摘要笔记 23 提要笔记 提要笔记 在读完文献之后 对文献的主要内容加以全面概括 把它写成一个简短的纲要 就形成提要 笔记 24 提纲笔记 提纲笔记 在阅读书籍或篇幅较长的论文时 对全文的总观点 每个部分或层次的观点以及说明观点的 主要材料 加以高度概括 并把它依次排列出来 写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲 即为提纲 笔记 文秘管理与应用写作期末复习资料文秘管理与应用写作期末复习资料8 8 25 心得笔记 心得笔记 是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想 收获或对读物的批评 质疑意见的笔记 26 公文 公文 公文也即公务文书 对这个概念可有广义和狭义两种解释 广义的公文是指党政机关 企事业单位及 社会团体在公务活动中所用的各类文字材料 而这里所说的公文是指狭义的公文而言 主要是指国务院发布的 国家行政机关公文处理办法 列出的十三类公文 这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和 规范体式的文书 是依法行政和进行公务活动的重要工具 27 上行文公 上行文公 是指下级机关向所属上级机关呈送的公文 主要有报告 请示等 28 平文行 平文行 是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文 主要有函等 29 下行文 下行文 上级机关向下级机关发送的公文 主要有命令 令 决定 通报 通知 批复 意见等 30 发文字号 发文字号 简称问号 又称公文编号 是发文机关同一年度公文排列的顺序号 有发文机关代字 年份和序 号组成 31 主送机关 主送机关 是负有公文处理责任的受文机关 是公文的主要受理机关 32 公文主题词 公文主题词 是标示公文的内容特征和归属的关键性词语 33 签发 签发 是发文机关的领导人经过审核 在同意发出的公文文稿上签字的步骤 34 简报 简报 即情况的简要报道 是国家机关 社会团体机企事业单位内部用来通报情况 交流信息的一种简短的 文字材料 35 调查报告 调查报告 是对某一个事件或某一个问题 进行深入 细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面 报告 36 计划 计划 是某一个单位 部门或个人 对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化 条理化和具体化的一种文书 37 工作计划 工作计划 是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书 38 工作总结 工作总结 是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况 包括取得的成绩 存在的问题及得到的经验教 训加以回顾和分析 以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料 39 讲话稿 讲话稿 这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿 主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等 宣传工具发表讲话时所用的书面材料 40 规章制度 规章制度 是国家机关 业务主管部门 社会团体或其他组织机构所制定的 在一定的范围内要求有关人 员共同遵守的实用文书 41 章程 章程 是党派或团体等组织 用于规定自身的性质 宗旨 组织机构 活动形式和行动准则等内部事务的 一种文书 42 条例 条例 是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨 任务及其成员的职责权限等作 出规定的指令性文书 43 规定 规定 是针对某一事项或活动提出要求 并制定相应措施 要求有关人员贯彻执行的一种文体 44 办法 办法 是有关机关或部门根据党和国家的方针 政策及有关法规 规定 就某一方面的工作或问题提出具体 做法和要求的文件 45 述职报告 述职报告 是指国家工作人员 目前主要为领导干部 就一个阶段的任职情况 向有关部门及领导 群众作 出全面说明的一种文书 46 经济消息 经济消息 即狭义的经济新闻 是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事 实所作的简要报道 47 导语 导语 是经济消息的开头部分 在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值 最重要 最吸引人的内容简 洁地表述出来 48 产品说明书 产品说明书 是一种全面 明确地介绍产品的用途 性能 构造 使用方法等事项的文字材料 是一种比较 常见的说明文 49 经济活动分析报告 经济活动分析报告 是经济管理部门和企业常用的一种专业文书 是以科学的经济理论为指导 以国家有 关方针 政策为依据 根据计划指标 会计核算 统计工作的报表和和调查研究掌握的情况与资料 对本部门 或有关单位一定时期内的经济活动进行科学的分析研究 作出正确的评估 找出成绩和问题 探讨问题产生的 原因 寻求改进方法 指导经营管理而写成的书面报告 文秘管理与应用写作期末复习资料文秘管理与应用写作期末复习资料9 9 50 市场预测报告 市场预测报告 是在市场调查的基础上 运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经 济发展趋势作出预测的一种应用文书 51 可行性研究报告 可行性研究报告 是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前 对其政策或规模 技术力量和水平 实施方案或措施及其投入或产出等 进行全面的技术论证和经济分析 从而确定该项目实施的可行性和有效性 的书面报告 52 招标文书 招标文书 是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料 其要件主要为项目内容 标准 要求 条件等 53 投标文书 投标文书 是卖方或承包商等按招标书的条件和要求 向招标方开列清单 拟出方案 估算价格 表明应标 能力 以求中标的文字材料 54 合同 合同 中华人民共和国合同法 规定 合同是平等主体的自然人 法人 其他组织之间设立 变更 终止 民事权利义务关系的协议 55 买卖合同 买卖合同 又称购销合同 是出卖方向买受方转移标的物的所有权 买受方支付价款时使用的合同 56 租赁合同 租赁合同 是出租人将租赁物交付承租人使用 受益 承租人支付租金时使用的合同 57 承揽合同 承揽合同 是承揽人按照制作人的要求 完成一定的工作 交付工作成果 定做人给付报酬时使用的合同 58 建设工程合同 建设工程合同 是承包人进行工程建设 发包人支付价款时使用的合同 工程勘察 设计 施工合同等 都 属于建设工程合同 59 运输合同 运输合同 是承运人将旅客或者货物从起运地点运至约定地点 旅客 托运人或收货人支付票款或者运输费 用时使用的合同 此类合同主要包括客运合同 货运合同 多式联运合同 60 技术合同 技术合同 是当事人就技术开发 转让 咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同 此类合同主要包括技术开发合同 技术转让合同以及技术咨询合同 技术服务合同 61 保管合同 保管合同 是保管人和保管寄存人交付的保管物 并返还该物 寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使 用的合同 62 委托合同 委托合同 是委托人和受托人约定 由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同 63 行纪合同 行纪合同 是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动 委托人支付报酬时使用的合同 64 居间合同 居间合同 是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务 委托人支付报酬是使用的 合同 65 民事法律事务文书 民事法律事务文书 是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人 律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问 题 依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称 66 民事起诉状 民事起诉状 是指公民 法人或其他组织 认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时 为维护 自己的合法权益 依据事实和法律 按照法定程序 向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书 67 民事上诉状 民事上诉状 是民事诉讼的当事人不服人民法院做出的第一审判或裁定 在法定上诉期限内向上一级人民 法院提起上诉 请求撤销 变更原审判或请求重新审理的诉讼文书 68 民事答辩状 民事答辩状 是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉或民事上诉状的内容 针对原告提出的诉讼请求 或上诉人提出的上诉请求作出答复 并依据事实与理由进行辩驳的法律文书 69 刑事法律事务文书 刑事法律事务文书 是司法机关为处理各类行事诉讼案件以及当事人 律师为解决行事纠纷 依法制作或使 用的具有法律效力或法律意义的文书总称 70 刑事自诉状 刑事自诉状 是刑事诉讼案件的被害人或者法定代理人 为追究被告人的刑事责任 直接向人民法院提起 诉讼时制作并使用的法律文书 71 刑事上诉状 刑事上诉状 是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属 经被告人同意 不 服地方各级人民法院的第一审判决 裁定 依照法定程序 在法定期限内 要求上一级人民法院提出撤销或变 更原审判决的书面申请 72 刑事答辩状 刑事答辩状 是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容 针对原告提出的诉 讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复 并依据事实与理由进行辩驳的法律文书 73 刑事申诉书 刑事申诉书 是刑事案件的当事人及其法定代理人 近亲属 对已经发生的法律效力的判决 裁定 认为 有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书 文秘管理与应用写作期末复习资料文秘管理与应用写作期末复习资料10 10 74 行政诉讼法律文书 行政诉讼法律文书 是司法机关为处理各类行政案件以及当事人 律师为解决行政纠纷 依法制作或代书的 具有法律效力或法律意义的文书的总称 75 行政起诉书 行政起诉书 是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害 向人民法院提起诉讼 要求依法处理的法律文书 76 行政答辩状 行政答辩状 是行政诉讼的被告或上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容 针对原告提出的诉讼请求或 上诉人提出的上诉请求作出答复 并依据事实与理由进行辩驳的法律文书 77 学术论文 学术论文 是最为常见的科研文体之一 它既是人们用来进行科学研究的重要赁借 又是真实 全面 系统 地反映研究成果 传播学术信息的主要工具 78 交流论文 交流论文 是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文 79 学位论文 学位论文 是 表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解 并以此为内容撰写而成 作为提 出申请授予相应的学位时评审用的学术论文 80 观察 观察 是知觉的一种形式 是对观察对象有目的 有计划 比较持久的主动知觉过程 其目的是认识某一过 程或某一现象的变化情况 81 实验 实验 是根据科学研究的需要 人为地创造条件 控制研究对象 观察 分析研究对象的状态和变化 以从 中找出规律 得出结论的活动 82 调查 调查 是亲自深入到实际生活中 有步骤 有目的地对某一客观对象进行认真考虑 了解某一方面的情况的 行为方式 83 段中主句 段中主句 是概括段落的中心意思的语句 84 举例法 举例法 是以事实为论据 以典型事例证明观点的一种论证方法 85 反正法 反正法 是从反面间接地证明论点的方法 即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确 而是先假设如 果采用相反的看法所可能产生的消极结果 与之相矛盾的看法的错误 也就从反面证明了另一种看法的正确 86 对比法 对比法 是通过相反情况的比较 辨明是非 得出结论的论证方法 87 因果法 因果法 又称分析法 是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析 证明论点正确的论证方法 88 引用法引用法 是一种饮用理论论据或者说以他人的言论为论据 对自己的观点加以证明的论证方法 89 学术情报 学术情报 又称科技情报 是在对学术文献或学术活动的内容进行概括 综合或分析 加工的基础上 抽取 其精华 并集中将其提供给读者的一类学术文体 90 一次文献 一次文献 是全面 直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献 学术论文以及研究报告 实验报告 等都属于一次文献 91 二次文献 二次文献 是在一次文献的基础上编制而成的 简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文 献 它可由一次文献的作者编制 也可由其他人编制 文摘和提要等都属于二次文献 92 三次文献 三次文献 是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的 对某种学术文献或某项学术研究 加以介绍和分析的文献 综述和述评等都属于三次文献 93 文摘 文摘 是以提供文摘内容梗概为目的 不加评论和补充注释 简明 确切地记述文献重要内容的短文 94 指示性文摘 指示性文摘 是只提供文献的主题内容或者说是指示文献的主题范围 而不涉及文献的具体内容的文摘 95 报道性文摘 报道性文摘 是提供文献的内容要点 以使读者不必阅读原文献 便可了解的主要内容的文摘 96 综述 综述 是综合描述某项研究的具体情况的学术文献 它既是一种学术情报 同时也是一种研究文献 既能为 科研人员提供有关某项研究资料 使他们用较少的时间获取较多的信息 据此又可以考察作者对某项研究了解 的程度甚至其专业功底 97 评述 评述 是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献 四 简述题四 简述题 1 简述实用型文章的基本特点 简述实用型文章的基本特点 答 1 主旨单一 集中 明确 2 材料多样 真实 有力 3 结构合理 谨严 固定 4 语言准确 单明 平易 庄重 2 2 写作请示的注意事项 写作请示的注意事项 文秘管理与应用写作期末复习资料文秘管理与应用写作期末复习资料11 11 答 撰写请示应当遵循以下要求 第一 要正确选用文种 以免影响工作的及时处理 第二 要做到一文 一事 便于上级机关及时答复或者解决 第三 要避免多头请示 坚持 谁主管就请示谁 的原则 第四 要避免越级请示 以免影响办文效率 3 3 事务文书的特点 事务文书的特点 答 事务文书的特点主要体现在以下几方面 1 对象比较具体 2 格式比较固定 3 写法比较实际 4 时限比 较紧迫 4 4 事务文书的作用 事务文书的作用 答 事务文收的应用范围极其广泛 其作用也是多方面的 归结起来 主要体现为 1 贯彻政策 指导工作 2 沟通情况 联系工作 3 积累和提供资料 4 宣传教育 检查督促 5 5 调查报告的写作要求 调查报告的写作要求 答 写好调查报告 必须做到以下几点 1 要认真进行调查研究 充分占有材料 2 要以正确的立场 和方法 认真分析并合理组织材料 3 要讲究结构形式和语言特色 6 6 制定计划的要求 制定计划的要求 答 在计划的制订中 主要应当依循以下要求 第一 要符合政策 不能与党和国家的有关方针 政策及上 级的指示精神相悖 第二 要从实际出发 把全局需要与本单位的实际情况结合起来 第三 要具体明确 把要做的事情写得实实在在 以便于实施和人们对照检查工作 第四 要留有余地 以灵活地应对一些不可 预见的因素的出现 7 7 在工作总结的撰写中 主要应当依循哪些要求 在工作总结的撰写中 主要应当依循哪些要求 答 撰写总结 必须注意以下几点 第一 要充分占有资料 并实事求是反映情况 第二 要善于分析材料 并找出规律的东西来 第三 要合理地取舍内容 以突出重点 第四 要深入研究问题 以写出特色 8 8 撰写讲话稿的要求 撰写讲话稿的要求 答 撰写讲话稿 必须注意以下几点 第一 针对性要强 充分考虑讲话场所和听众对象的特点 第二 主 题要集中鲜明 紧紧围绕着一个中心 第三 内容要吸引人 增强内容的知识性 哲理性和趣味性 第四 语言要通俗生动 要带有口语的某些特点 9 9 简述述职报告的写作要求 简述述职报告的写作要求 答 概括地说 客观 具体 详略得当 语言得体 是对述职报告的基本要求 具体地说 撰写述职报告 应当做到以下几点 第一 内容要客观真实 实事求是地反映工作情况 第二 表述要具体实在可从多个方 面介绍自己的工作情况 第三 详略要得当 重点要突出 在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨 第四 语言要得体 要诚恳 谦和 力求平实 直白 1010 就是讲话稿与演讲稿 会议报告的区别 就是讲话稿与演讲稿 会议报告的区别 1 讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用 其内容往往体现本单位的集体意志 演讲稿则只反 映演讲者个人的看法 2 讲话稿有的是领导人亲自动手起草的 有的是文秘人员根据领导人的意图代为 起草的 有的甚至是经专门的写作班子反复讨论 修改后才定稿的 演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的 3 讲话稿与会议报告相比 首先二者在篇幅上就有一定的区别 讲话稿通常篇幅较短 会议报告则篇幅 较长 4 讲话稿与会议报告相比 二者在内容的安排 表述的方式特别是语言的运用等都有较大的区别 1111 撰写经济新闻 需要注意哪些事项 撰写经济新闻 需要注意哪些事项 答 1 事实要准确 经济新闻要尊重事实 用准确无误的事实来说话 2 导向要正确 经济新闻要符 合党和国家在特定历史时期的方针 政策 要能引导人民群众奋发向上 3 报道要及时 经济新闻应当快 写快发 以便取得最佳的报道效果 文秘管理与应用写作期末复习资料文秘管理与应用写作期末复习资料12 12 1212 简述产品说明书的主要作用 简述产品说明书的主要作用 答 1 指导消费 消费者对商品理智地选择和正确地使用 可以极大地促进市场的有效需求 形成良性 循环 2 传播知识 随着经济和科技的发展 各种新技术 新产品 新的服务项目层出不穷 说明书在传 播信息 普及知识方面的作用也越来越明显 3 宣传企业 说明书在介绍产品的同时 也宣传了企业 因 而也会起到广告宣传的作用 说明书对于企业推介产品或服务 扩大品牌的知名度等 也具有不可替代的作 用 1313 简述经济活动分析报告的功能 简述经济活动分析报告的功能