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文档简介

集体采购暂行规定集体采购暂行规定 第一条第一条 为了规范公司的物资采购行为 降低物资采购成本 加强企 业物资采购的监督管理 特制定本规定 第二条第二条 本规定中的集体采购包括 维持办公室正常工作的日用品 劳动工具 办公用品 劳动保护用品 各种会议 集体活动所需物品 集体福利用品 节假日用品 第三条第三条物资采购遵守的原则 一 所有物资采购必须经过申请 寻价 预算 审核 批准 未经审核批准的一律不予核销报账 一般采购事项批准程序为 需要物资部门 部门主管领导 综合办公室 副总经理 总经理 重大采购事项由管理委员会研究 上报董事长批准 二 采购部门应及时与综合办公室沟通 库内已有闲置物资应 首先利用 三 对长期订货和大款项的进货 应通过签订合同和实行银行 结算的方式 四 在比价过程中 严格执行同类的产品比质量 同样的质量 比价格 同样的价格比信誉 择优确定采购单位 五 对于先试用的物资 不得在试用鉴定前采购 第四条第四条 经营过程中所需物资由规定的相关部门采购 节假日 会议等用品有相应的临时组织 三人以上组成 采购 第五条第五条 物资采购时必须严格按照采购原则 保证做到不错订 不 漏订 大宗的物资采购 公司集体研究决定后上报公司董事会 第六条第六条 准确做好物资货源落实工作 签订物资采购合同时 要严格执行合同法和公司合同管理制 度 合同中要明确数量 规格 型号 价格 质量标准 交 货期 交货地点 结算方式 运杂费承担者 包装 运输 验收方式 经办人经济责任以及其它需要明确的事项 第七条第七条 采购人员必须按需求数量 进度运作 未能及时完成采购任 务时 应及早报告部门主管说明异常原因 提出相应意见方 案 综合办公室应及时与请购部门沟通 拟定补救办法和处 理对策 特别重大事项 应及时汇报 第八条第八条 物资入库时 保管人员员要与交货人办理验收手续 核对清 点物资名称 规格 质量 数量是否与计划合同及购货凭 证相符 检查包装封印是否完好 计量物资按净重验收 计件物资按清点验收 保管员 采购人员应按验收单上的 要求签字 以履行其职责 第九条第九条 验收中发现的问题 要分清责任 责任不清时严禁验收入库 第十条第十条 验收中的不合格物资 严禁接收 如出现工作失误或故意验 收 保管员负
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