K3条形码高级使用详细解析

K3 条形码高级使用详细解析条形码高级使用详细解析 金蝶社区金蝶社区 诗欢诗欢 附件中有详细截图说明附件中有详细截图说明 引用引用 转发请注明出处转发请注明出处 K 3 ERP 提供条形码解析功能 但由于无法直观了解这个功能的应用 所以部分用户很少触及这个 功能 下面我们就来介绍一下这个条形码解析功能的实际应用流程及作用 首先介绍 K 3 ERP 提供的两种条 形码应用方案 1 条形码等同于代码 如物料 A 的代码是 6903193418116 通过条码输入设备可以直接扫描输入该条码 系 统转换条码为物料代码 2 另一种条形码包含的信息比较多 如物料 A 的代码 保质期 批号 金额等信息 通过条码输入设备可 以扫描输入条形码 系统接受这种条形码后需要通过特殊的方式取得条形码中的信息 这种特殊的方法就是 条形码的解析 这种方案的奇妙之处就是系统可以根据扫描的条码直接将多种信息一次性录入到单据体中 非常方便易用 为了更好的推广这项功能 这里我们做一下介绍 希望更多的用户了解这个功能进而使用它 当然 在实际应用中这个条形码解析不仅仅是一个条形码应用方案 也是一个单据简化输入的快捷应 用 用户可以直接输入一长串反映众多信息的代码 系统会解析出众多信息并填入单据体中 大大提升单据 的输入速度 简化操作步骤 下面就介绍如何启用条形码解析流程 1 条形码规则定制 条形码在系统中有两个地方可以输入 物料属性中可以输入物料的条形码 这种条码只 代表物料 对于需要解析的条形码 也就是说上面提到的第二种应用方案 由于条码信息涵盖面宽 因此不 能将条形码设置在物料属性的条形码标签中 必须设置条形码规则并且将条形码规则与单据进行关联 所以 第一步就是为条形码设定规则 举例说明 假如某企业的物料条形码由物料代码 供应商代码 仓库代码 业务员代码组成 某物 料代码为 10102302066 其中 1 3 位 101 是物料代码 4 6 位 023 为供应商代码 7 8 位 02 为仓库代码 9 11 位 066 为业务员代码 那么就要在这个环节设定代码规则 当然 物料条形码可以包含的信息很多 比 如保质期 单价 金额 数量等都可以由系统解析出来 2 条形码关联 制定好条形码规则 就要把它同单据关联起来 这样在单据中扫描条形码后 系统会根据规 则自动解析出各种信息 直接填入单据界面中 所以第二步就是把条形码规则同单据关联起来 3 单据界面 以上准备工作做好之后 就可以使用条形码解析功能了 具体的方法就是在单据编辑界面点击 查看 选项 条形码解析 这样系统就会自动解析条形码 如果这个选项没有勾选 那么即使得到扫描的条 形码 系统也不会对它进行解析 4 制作单据 在单据中 通过条形码扫描可以得到一串条形码 系统会解析出相关的信息 直接填入单据的 相应位置 当然 如果是直接在单据中输入条形码 只要制定了条形码规则和关联此单据 那么系统也会根 据输入的条形码解析出相关的信息 这就是条形码解析最终的价值实现 按照上述举例说明 输入条形码 10102302066 系统会自动填入物料 供应商 仓库和业务员 并且条形码输入的位置很方便灵活 只要是能 够解析的那些信息项 您都可以直接输入 举例中的条形码 你可以在物料 供应商 仓库 业务员任何一 个选项填入条形码 系统都会解析出条形码所有的信息 一一 第一种条码简单的应用介绍第一种条码简单的应用介绍 不需要解析的条形码的设置 不需要解析的条形码的设置 二二 第二种条码的高级应用介绍第二种条码的高级应用介绍 需要解析的条形码的设置需要解析的条形码的设置 附件中有详细截图说明附件中有详细截图说明 一一 第一种条码简单的应用介绍第一种条码简单的应用介绍 不需要解析的条形码的设置 不需要解析的条形码的设置 所有核算项目 除费用外 都支持条形码的设置 下面就以核算项目 物料 为例进行说明 其他 的核算项目可以参考进行处理 在核算项目 物料 属性中增加 条形码 标签 为非必录项目 单击该标签 进入条形码设置界 面 如图 3 13 图 3 13 条形码设置界面支持一品多码的设置 但不允许一个条码对应多个物料 对条形码项目支持录入也 支持扫描 备注字段用来对条形码字段作进一步说明 为非必录项 对条形码项目进行手工录入或扫描后 自动新增一条分录 并将光标移动到新增分录的条形码项目 处 对分录的删除 将光标停在准备删除的分录上 按删除按钮 对整条分录进行删除 对备注的修改或删除 直接将光标停留在准备删除的备注上 使用 delete 或 backspace 键对备注 进行删除 或删除后进行修改 单击确定按钮 对修改或删除结果进行保存 对于已经设置过条形码的物料 可以单击物料属性项目 条形码 的按钮进入条形码设置界面进行 查看 修改 删除等操作 详细操作截图如下详细操作截图如下 1 1 在物料修改界面设置对应的条码在物料修改界面设置对应的条码 注明注明 可以多个条码对应一条物料可以多个条码对应一条物料 I1111 I1111 和和 I1122I1122 两个条码同时对应物料两个条码同时对应物料 1101010001 1101010001 2 在录入单据界面在录入单据界面 选项菜单中勾选选项菜单中勾选选项选项 这样就可以在物料代码中这样就可以在物料代码中 应用条码来输入了应用条码来输入了 3 在录入单据界面在录入单据界面 在物料代码中输入条码在物料代码中输入条码 I1122 系统会自动跟据对应的关系系统会自动跟据对应的关系 调出相应的物料信息调出相应的物料信息 4 在录入单据界面在录入单据界面 在物料代码中输入条码在物料代码中输入条码 I1122 调出相应的物料信息调出相应的物料信息 二二 第二种条码的高级应用介绍第二种条码的高级应用介绍 需要解析的条形码的设置需要解析的条形码的设置 需要解析的条形码 不能将条形码设置在物料属性的条形码标签中去 而必须设置条形码规则并且 将条形码规则与单据进行关联 在规则管理界面上 左侧是已经设置好的规则名称 当高亮度在左侧的规则名称上移动时 右侧将 出现该规则对应的项目明细 双击右侧的明细可以调出条码规则的查看界面 并可以对之进行修改 也 可以在该查看界面上直接进行条码规则的新增 单击工具栏上的 新增 按钮 或者如前所述 在查看规则界面上直接点新增按钮 将调出条码规则 新增界面 如图 3 14 图 3 14 规则代码 指的是条码规则的代码 是必录项目 规则名称 指的是条码规则的名称 是必录项目 企业标识 指的是企业内部自己订制条码用于进行物料管理 而为了与标准条码 用于物料流通的 条码 相区别 企业一般会给自己订制的条码规定一个企业标识 当然 也允许不使用企业标识 所以 在 K 3 系统里进行条形码规则订制时 企业标识不是必录项目 起始位 终止位 含义类似于 从 与 至 的含义 比如条码 6903193418116 从第 1 位至第 3 位 也就是 690 表示的含义是 中国 那么 起始位是 1 终止位是 3 表示字段 是从系统中提炼出来的在单据上和物料上有可能用到的项目 用来标志条码的含义 如 从第 4 位到第 8 位表示的是金额 那么在选择完起始位和终止位后 表示字段就应该选择为 金额 格式 指的是字段的格式 共有三种格式 文本型 数值型 日期型 对于每个字段都必须指定数 据格式 文本型的字段格式默认就是文本型 并且不允许修改 见表 3 12 数据项数据项说明说明 企业标识指的是用来标识条码是否需要解析的字符 如果客户不采用企 业内码标识 可以不填入 也就是说 该项为非必录项目 标识字符数指的是企业内码标识的字符数 如果企业内码标识为字符 291 则标识字符数为 3 请注意 标识字符数是根据企业内码标识自 动计算的 并且不可以修改 如果客户不采用企业内码标识 则字符数为空 起始位指的是除企业内码标识外的字符的起始位 如上述 新一佳超 市的企业内码标识标识字符数为 3 则起始位应该为 4 请注意 起始位是根据标识字符数自动计算的 并且不可以修改 终止位由用户填入 具体情况由用户根据自身应用条形码的情形进行 分别处理 表示字段指的是条码表示的字段 包括所有核算项目 所有辅助资料 辅助属性信息 包括单据上所有字段 表 3 12 详细操作截图如下详细操作截图如下 1 在物料修改界面设置对应的条码在物料修改界面设置对应的条码 2 条码规则详细设置条码规则详细设置 3 条码关联设置条码关联设置 4 在录入单据界面在录入单据界面 选项菜单中勾选选项菜单中勾选选项选项 这样就可以在物料代码中这样就可以在物料代码中 应用条码来输入了应用条码来输入了 5 在采购订单录入界面在采购订单录入界面 输入条码输入条码 567812345678 1 4 位位 5678 代表物料代码代表物料代码 5 8 位位 1234 代表