新员工绩效考核方案操作手册(管理员篇)2-20110325

1 新员工考核方案操作手册 绩效管理员篇 新员工考核方案操作手册 绩效管理员篇 前言前言 集团本部绩效考核已经在系统中正式运行 6 个月 在此期间 良好的绩效考核运行为绩效考核工 作带来了很多方便之处 对员工激励方面可以更有效的激发员工的工作积极性 也可以更方便的为绩 效工资兑现提供依据 为了更好的激励员工 更加公正的考核 集团在原有考核基础上对考核方案进 行了部分修正 新的员工考核方案将对易用性和实用性方面进行改进 一 一 方案定义阶段方案定义阶段 1 1 方案定义 方案定义 新调整的考核方案中 首先对绩效指标的算法进行了修改 将 重点工作 临时工作 两项 指标修改为算数求和 由于算法的修改 评分规则也进行了相应的修改 详细说明见下文评分说明 方案定义节点配置相关说明见下图 1 1 首先 在基本信息页签将基本信息维护好 包括编码 名称 绩效期间 考核日期等进行维 护 2 2 然后 在指标评分规则页签选择规则名称 员工考核评分 2 3 3 在考核结果设置页签选择 员工考核结果等级 规定好优秀 合格 需改进 不合格的分 数所属范围 4 4 在考核结果设置页签 为该考核设置考核结果审核人 具体配置方式见下图 5 5 在参数设置节点 按照下图进行参数的配置 需要注意考核得分汇总规则为 算术求和 勾选 考核结果需要审核 本人自评 允许员工进行考核设置 3 至此 方案定义节点定义完毕 2 2 考核对象 考核对象 1 1 在考核对象节点为本方案维护考核对象 建议要以分组的形式来维护 首先增加考核对象组 指定审核方式为 指定审核人 见下图 2 2 为该考核对象组增加考核对象 见下图 3 3 为每个考核对象增加考核设置审核人 见下图 也可以在维护考核对象组的时候 整体维护考核 设置审核人 4 至此 考核对象维护完毕 3 3 考核量表填报 考核量表填报 1 1 首先 要由绩效管理员在首先 要由绩效管理员在 ncnc 中考核量表节点配置公共量表 增加考核量表 见下图 中考核量表节点配置公共量表 增加考核量表 见下图 配置考核 需要引用已经配置好的考核量表 见下图 引用指标 见下图标注 5 配置指标权重 此处要特别的注意特别的注意权重配置方法 员工经济指标占 20 行为标准占 10 重点工作 占 60 员工临时工作占 10 具体配置见下图 此处与旧考核方案区别 四项指标类型考核总权重为此处与旧考核方案区别 四项指标类型考核总权重为 100 100 之前各为 之前各为 100 100 共为 共为 400 400 注意区别 注意区别 2 2 员工填报考核量表 具体填报方式见下图 打开员工填报考核量表 具体填报方式见下图 打开 考核指标填报考核指标填报 节点 节点 6 找到需要填报量表的方案 点击 创建 这时候会弹出 创建考核表 框 选择第二项依 据公共量表创建个人考核表 选择公共量表 填写考核量表 其中员工经济指标 员工行为标准两项指标不需要修改 员工重点工作需要将现有的 考核指标修改为自己的具体重点考核工作 根据需要再增加自己的重点工作 并且所有重点工作指标的权 重之和为 60 员工临时工作需要将现有的考核指标修改为自己的具体临时考核工作 根据需要再增加自 己的临时工作 并且所有临时工作指标的权重之和为 10 对于重点工作和临时工作 每项指标需要填写 评分标准 说明此项工作完成的打分标准 然后需要维护两轮考核人 本人是系统自带出来的 本人占的权重为 0 还需要每个考核对象增加自 己的考核人 点击 增加考核人 见下图示意 选择自己的直接上级 需要注意的是 必须将考核权重 设置为 100 7 至此 考核量表全部维护好 点击保存 提交 此处与原考核方案区别 此处所有指标的权重之和为此处与原考核方案区别 此处所有指标的权重之和为 100 100 重点工作权重之和为 重点工作权重之和为 60 60 临时工作之和为 临时工作之和为 10 10 之前为各指标类型为之前为各指标类型为 100 100 共为 共为 400 400 注意区别 注意区别 4 4 考核量表审核 考核量表审核 当考核对象将考核量表填报完毕提交之后 会在考核设置审核人的自助中生成一条代办事务 可以点 击进入审核页面 见下图 也可以直接点击 考核指标审核 进入审核页面 8 这时 进入员工量表页面 可以对员工填报的重点工作 临时工作 评分标准 考核人以及权重进行 审核 审核通过后点击 通过 也可以 驳回 也可以对审核后的量表进行 弃审 5 5 考核方案冻结发布 考核方案冻结发布 绩效管理员监控到所有的考核量表都提交并且审核之后 可以对考核方案进行冻结 发布 至此 第一阶段的方案定义阶段结束 二 二 考核实施阶段考核实施阶段 9 1 1 考核实施 考核实施 自评自评 当考核方案冻结发布后 这时可以由绩效管理员在实施控制台发起开始考核的指令 同时要重新 调整考核日期 并且会发送通知给相应的考核人 包括自评人和上级考核人 会在考核人的邮箱生成 邮件以及自助中生成代办事务 员工首先登陆自助 点击考核评分节点 如下图 然后打开考核评分界面 为自己的量表进行评分 评分的时候要根据权重来评分 例如 权重为 10 那么该项指标的满分为 10 分 可以大于或小于 10 分 但是要在考评说明中说明加减分的原因 如下图所示 10 此处与原方案区别 此处打分按照权重进行打分 例如某项工作此处与原方案区别 此处打分按照权重进行打分 例如某项工作 15 15 那么满分为 那么满分为 1515 分 可以打大分 可以打大 于或小于于或小于 1515 分的成绩 表示加分或者减分 而之前的方案中重点工作和临时工作只能打离散值 例分的成绩 表示加分或者减分 而之前的方案中重点工作和临时工作只能打离散值 例 如重点工作只能打如重点工作只能打 50 50 0 0 分 注意区别 分 注意区别 对于绩效管理员要在实施控制台实施的监控考核进展情况 如果在考核过程中发现考核对象 量表有 问题 也可以单独为此人设置调整标志 解冻方案进行调整 如下图 2 2 考核实施 考核实施 上级评价上级评价 当员工自评完毕后 可以开始第二轮的考核 上级为下级打分 同样打开考核评分节点 可以看 到如下界面 与第一轮考核界面不同的是 第二轮考核可以看到前一轮的考核结果 领导可以在这里 得到前一轮的加减分情况 点击后 还可以看到具体的明细以及考核结果 如下图所示 11 浏览完毕前一轮考核结果后 可以根据具体情况为员工打分 要将相应的加减分项的原因写到考评说 明一栏 在这里可以查看员工写的具体工作的评分标准 见下图 此处与原方案区别 此处打分按照权重进行打分 例如某项工作此处与原方案区别 此处打分按照权重进行打分 例如某项工作 15 15 那么满分为 那么满分为 1515 分 可以打大分 可以打大 于或小于于或小于 1515 分的成绩 表示加分或者减分 而之前的方案中重点工作和临时工作只能打离散值 例分的成绩 表示加分或者减分 而之前的方案中重点工作和临时工作只能打离散值 例 如重点工作只能打如重点工作只能打 50 50 0 0 分 注意区别 分 注意区别 3 3 考核结果生成 考核结果生成 由绩效管理员在实施控制台监控 当监控到所有的考核全部结束后 在系统中进行结果的计算 如下图 12 4 4 考核结果审核 考核结果审核 当计算完结果之后 需要最后对结果进行审核 这时 由领导进入自助为相应的考核对象进行结 果审核 如下图 点击进入后 可以看到需要审核的结果 在该页面可以看到考核总分等 也可以点击 修改指标结果 进入如下界面 将审核后的分数填写到 审核分 一列 最终结果以审 核分为准 在该节点也可以查看 轮次结果 见下图 13 最后 点击 审核 按钮