中国石化化工销售公司物流服务商基本信息调查表说明

1 中国石化化工销售公司物流服务商基本信息中国石化化工销售公司物流服务商基本信息 调查说明调查说明 序言 按照 中国石化化工销售分公司物流服务商管理办法 规定 化工销售公司对物流服务商实施准入制度 准入基本流程如下 1 有意向为中国石化化工销售公司提供物流服务的服务商 按照基本信息调查表的格式要求 填写相关内容 2 下列证件资料核对原件 并保留复印件 1 企业工商营业执照 2 组织机构代码证书 3 税务登记证 4 涉及许可经营范畴的各类许可证 5 运输车辆的机动车行驶证与道路运输许可证 6 船舶所有权登记证书 船舶国籍证书 船舶最低安全配 员证书 安全管理证书 船舶吨位证书 货船适航证书 船舶散装 危险化学品适装证书等 7 其它所需的资料 3 涉及危化品运输与仓储业务的 由化工销售公司区域分公 司物流部 HSE 管理员进行 HSE 专项评估 2 4 按照内部流程进行逐级审批 5 审批通过后 在中石化化工销售公司物流信息系统的 物 流服务商资源库 管理模块中录入基本信息表资料 已经为中石化化工销售公司提供物流服务的服务商 按照要 求每年在物流信息系统中更新一次物流服务商基本信息表资料 各单位服务资质每两年重新审定一次 按照管理办法规定 有关物流服务商的基本信息包括以下三 部分内容 第一部分 公司简介第一部分 公司简介 电电子版子版 word 文件格式文件格式 公司简介应包括以下内容 1 企业简介 2 公司团队 3 组织结构 4 物流设施与运输工具概况 5 主要业务与客户 6 绩效管理 7 安全管理 8 应急管理 9 信息管理 格式不作格式不作统统一一规规定 物流服定 物流服务务商公司商公司简简介 以介 以电电子版子版 word 文件格式 由各区域分公司物流部文件格式 由各区域分公司物流部统统一存档 物流信息系一存档 物流信息系统统中中 物流服物流服务务商商资资源源库库 管理模管理模块块建建设设完成后 作完成后 作为为附件形式存档 附件形式存档 3 第二部分 相关证件复印件第二部分 相关证件复印件 纸质纸质材料格式材料格式 基本证件包括以下 1 企业工商营业执照 2 组织机构代码证书 3 税务登记证 4 涉及许可经营范畴的各类许可证 5 运输车辆的机动车行驶证与道路运输许可证 6 船舶所有权登记证书 船舶国籍证书 船舶最低安全配员 证书 安全管理证书 船舶吨位证书 货船适航证书 船舶散装危 险化学品适装证书等 7 其它所需的证件 上述证件复印件 以纸质形式由各区域分公司物流部编号存 档 第三部分 物流服务商基本信息调查表第三部分 物流服务商基本信息调查表 电电子版子版 EXCEL 文文 件格式件格式 EXCEL 文件格式的物流服务商基本信息调查表是中石化化 工销售公司要求物流服务商填写的重要信息表 物流服务商在填报时 必须与实际情况相符 同时要求区域 分公司物流部进行审核 此表在准入管理与服务管理中起到重要 作用 该表中的信息将录入中国石化化工销售公司物流信息系统 中的 物流服务商资源库 模块 相关信息在公司物流管理中起到 4 以下作用 1 有关物流服务商配套物流设施 运输工具的信息将作为 中石化化工销售公司制定物流方案的依据 包括网上询比价业务 的开展 2 实施分包业务管理的基础 公司为控制物流风险 将对分包业务进行管理 控制指标为 自有运输工具运输业务比例 计算公式如下 自有运输工具运输业务比例 物流服务商自有运输工具运量 运费 物流服务商运量与运费总和 通过 LIS 自动计算 3 物流运行监控 为监控产品流向 掌握运输工具实时动态信息 中国石化化 工销售公司已开发使用 GPS 运行监控平台 有关 GPS 运行监控 的两个控制指标为 A 入网监控运输业务比例 入网监控运输业务比例 物流服务商已具备入网监控运输工 具运量 运费 物流服务商运量 运费 通过 LIS 自动计算 该指标主要评估物流服务商 GPS 项目实施情况是否满足中 石化化工销售公司管理要求 B GPS 运行监控异常率 GPS 运行监控异常率 物流服务商运输工具 GPS 运行监控 异常报警次数 物流服务商运输工具样本总数 通过 LIS 自动计 5 算 该指标主要评估物流服务商是否按照要求将产品准确送达 目的地城市 并及时准确录入相关信息 物流服务商基本信息调查表物流服务商基本信息调查表 在设计中 考虑到适用中在设计中 考虑到适用中 石化化工销售公司各类承运商与仓储服务商 基本框架如下 石化化工销售公司各类承运商与仓储服务商 基本框架如下 表格表格 5 5 至至 1212 中 与物流服务商不关联的业务 可以不予填中 与物流服务商不关联的业务 可以不予填 写 填写说明如下 写 填写说明如下 1 基本信息 1 2 基本信息 2 3 基本信息 3 4 基本信息 4 5 自有公路运输车辆 6 一级合作运输车辆 7 自有运输船舶 8 一级合作运输船舶 9 固体库房 10 储罐设施 11 码头装卸设施 12 铁路自备车 企业名称 人员 资产 经营等基本信 息 法人 负责人 联络人及常用联系人信 息 执照 组织机构 税务登记及许可证信 息 物流设施概况与物流业务开展情况 了解物流服务商的运输工具概况 包括 自有与一级合作单位的运输工具 了解物流服务商的仓储设施概况 重点 关注库容 贮存介质以及配套的输转 公路 铁路 水路 设施 了解泊位装卸介质与装卸能力 了解铁 路自备车数量 适装介质 物物 流流 服服 务务 商商 基基 本本 信信 息息 调调 查查 表表 6 一 企业基本信息 1 企业基本信息 掌握企业名称 联系地址 邮政编码 企业网址 人员状况 资产状况 经营状况 核心业务等 二 企业基本信息 2 主要人员概况 掌握法人 主要负责人 业务联系人 HSE 管理员 LIS 操作 员 GPS 管理员的联系方式 便于业务开展时方便快捷联系 三 企业基本信息 3 主要证件信息 企业法人营业执照 税务登记证 组织机构代码证中的相关 信息参照上述证件内容 如实填写 许可证包括水路运输许可证 水路运输服务许可证 道路运 输许可证等 这里的许可证是指针对企业层面的许可证 内容参 照上述证件如实填写 通过许可证信息掌握物流服务商服务资质 四 企业基本信息 4 物流设施与服务能力概况 通过该表 能初步掌握物流服务商的物流设施与服务能力 在本表中 有关物流设施与运输工具的描述 可以概括总结 详 细的物流设施与运输工具情况 在后面的对应表格中填写 五 物流服务商自有公路运输车辆 自有公路运输车辆自有公路运输车辆是指机动车行驶证以及道路运输许可证 中车辆所有人为物流服务商的公路运输车辆 通过本表掌握物流服务商自有公路运输车辆情况 相关信息 7 参照机动车行驶证 道路运输证填写 注册登记日期与启用日期 采用以下格式 是否安装 GPS 填 是 或 否 已入中石化网已入中石化网 是指运输工具通过数据转发或新装中石化指 定的 GPS 终端 已经具备中石化化工销售公司统一实时监控条 件 该栏填 是 或 否 入网方式分为 新装 与 转发 两类 新装是指安装了中石化 指定的 GPS 终端设备 转发 是指未安装中石化统一的 GPS 终 端设备 但已完成数据转发 具备监控条件 车牌号码应与实际车牌号码完全一致 GPS 终端对应的 SIM 卡应与实际情况完全一致 该栏信息出错 业务发生时 将 导致中石化 GPS 监控平台出现误警信息 六 物流服务商一级合作公路运输车辆 一级合作单位 是指该单位与物流服务商之间通过协议 建 立长期稳定的合作关系 一级合作单位的运输工具所有人 必须属于该合作单位 字段相关信息参照 物流服务商自有公路运输车辆 七 物流服务商自有水路运输船舶 本调查表中的主要信息来源于船舶管理相关证件 自有水路运输船舶自有水路运输船舶 是指船舶所有人或船舶经营人为物 流服务商的运输船舶 上述信息应在有关船舶证件中体现 船舶经营人许可证核定的经营范围参照 水路运输许可证 8 或 水路运输服务许可证 载货定额 载重吨 立方米 栏 要填写相关单位 是否安装 GPS 填 是 或 否 已入中石化网已入中石化网 是指运输工具通过数据转发或新装中石化指 定的 GPS 终端 已经具备中石化化工销售公司统一实时监控条 件 该栏填 是 或 否 入网方式分为 新装 与 转发 两类 新装是指安装了中石化 指定的 GPS 终端设备 转发 是指未安装中石化统一的 GPS 终 端设备 但已完成数据转发 具备监控条件 八 物流服务商一级合作水路运输船舶 一级合作单位 是指该单位与物流服务商之间通过合作协 议 建立长期稳定的合作关系 字段相关信息参照 物流服务商自有水路运输船舶 九 物流服务商固体库房 在该表中重点关注库容 配套的装卸设施等 如果库房自身或周边存在配套的铁路或水路装卸设施 应予 以重点描述 完善的装卸设施 是物流服务商竞争优势的体现 十 物流服务商液体仓储设施 重点掌握罐容 适装介质 配套的输转设施 具备公路入罐输转条件 是指公路运输车辆可以直接卸车 入罐 具备铁路入罐输转条件 是指铁路槽车可以直接卸车入罐 9 具备水路入罐输转条件 是指水路运输船舶可以直接卸船 入罐 有关出罐输转条件内涵同上 如果罐区自身或周边存在配套的铁路或水路装卸设施 应予 以重点描述 完善的装卸设施 是物流服务商竞争优势的体现 十一 物流服务商码头装卸设施 主要掌握泊位吨级 前沿水深 允许靠泊的