oa系统介绍(价值、概念、功能能和特性).ppt

OA协同办公系统价值 功能和特性 销售平台010 62842876MB研发中心 九天网信科技有限公司 OA系统介绍 网络协同办公的简介 1 网络协同办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件 2000年Q1开始研发 2003年Q2推放市场 融合了九天长期管理软件的开发丰富经验与先进技术 目前全国用户数万家 涉及政府 企业 工厂 医院 教育 媒体等各个行业 2 首创即时通讯和办公软件的完美结合 轻松建立企业办公平台 一个客户端实现任意各地办公 3 面向集团应用 支持任意多级部门 通知 邮件 工作日志 考勤 工作任务 工时统计 项目管理 工作流 物品管理 资产管理 销售管理 财务管理 客户关系管理 人事管理 文档中心 即时消息 文件传输 广播 内部短信 手机短信 网络电话 通讯录 网络远程管理各种功能应有尽有 4 强大的消息平台 任何办公信息第一时间通知用户 弥补了传统OA不即时的缺陷 使得办公效率最大化 5 首创同时完全兼容Word和Excel的两套工作流表单定制技术 使得Word和Excel完全成为网络版 全面提升Word和Excel的软件价值 6 首创嵌入计算公式的Word工作流表单定制技术 可以定义单元格权限的Excel工作流表单定制技术 可以实现任意业务流程 文件流转及审批 实现业务数据的内部计算 同时内置Office文档编辑控件 支持手写签名 电子印章 全文批注 网络协同办公的简介 7 无线OA新概念 结合手机短信实现无线办公应用 实现手机短信通知和短信查询内部信息的双向功能 8 独创网络化的个人信息管理功能 在满足个人资料管理的同时 轻松实现局域网 广域网文件共享 形成开放的系统平台架构 9 支持各种主流数据库 可以实现企业的数据中心管理 同时提供完善的二次开发和系统集成功能 可以集成到企业已有的专业系统或MIS系统 使得无限扩展成为可能 10 基于多线程的企业计算 性能稳定可靠 数据存取集中控制 避免了数据泄漏的可能 提供备份工具 保护系统数据安全 11 内置几十种典型的工作流 用户可以自己定义新的工作流 9SkyOA可以定制 提供各种行业工作流模板 1 收文登记单 2发文登记单 3设备报修单 4用车申请单 5工作交办单 6办公用品申领单 7会议申请单 8复印申请单 9请假申请单 10出差申请单 11加班申请单 12借款申请单 13工作联系单 14会议纪要 15周工作计划 16出差报告 17差旅费报销单 18采购订单 19销售订单 20领料单 可以自由扩充 网络协同办公的体系架构 1 C A D的三层架构 即Client 客户端 ApplicationServer 应用服务器 DBServer 数据库 全球最大的ERP厂商SAP和全球用户最多的即时通讯工具微软的MSN都是基于这种架构 2 应用服务和数据库之间采用微软的ADO数据驱动连接 保证数据访问的高效和稳定 客户端和应用服务采用TCP IP协议连接 支持局域网和广域网以及Internet的数据传输 同时支持各种防火墙的设置 3 三层架构保证了系统消息的及时性 比如当您的同事要给您发邮件 当邮件一发送完毕 在您的客户端就立即会弹出新邮件的消息 4 提供在线自动升级的功能 用户只要第一次装好软件 以后都是自动升级 免安装 免维护 网络协同办公的全球办公 适用于局域网 广域网和Internet 支持不同地点分机构的网络结构 系统采用类似MSN的即时通讯技术 极少的带宽就可以满足数据传输要求 无论是分机构的员工或者员工出差在外地 通过宽带或电话线拨号 都可以登陆网络办公系统 速度依然流畅 Internet可以通过路由器 防火墙 VPN设备的配置 实现工作流 移动通信和即时通信的融合 通过统一通信的方式提升办公效率 网络协同办公的功能 网络协同办公的初始界面 系统初始界面 列出今天所有相关的通知 邮件 任务 工作流 即时通讯面板显示所有机构用户 同时显示用户的考勤情况 企业的办公平台 企业的即时通讯平台 企业的消息平台 企业的工作流平台 企业的手机短信平台 企业的文档中心 企业的知识管理平台 企业的项目管理平台 企业ERP软件的集成 实现企业的高效办公 网络协同办公的内部邮件 邮件收件箱 类似Outlook的操作方式 网络协同办公的邮件状态跟踪 邮件系统包含状态跟踪功能 收到的邮件可以编写自己的回复信息 修改邮件的状态 同时也可以转发邮件 可以实现简单的邮件工作流 发出的邮件在发件箱中也可以查看到别人的查阅和回复信息 Office完全兼容的编辑器 系统内置和Word完全兼容的编辑器 支持常用的文字编辑功能 如格式 段落 表格 图片 超链接 打印等 也可以方便的导入导出Word文件 网络协同办公的群发功能 邮件 内部消息都支持群发功能 你可以把一封邮件或一条信息一次性快速地发给一个部门或几个部门 甚至是整个集团 消息会自动在计算机右下脚弹出 网络协同办公的消息平台 底层拥有强大的消息平台 新邮件 新短信 新通知 新工作流 新工作任务 请假申请等都会在第一时间以消息的形式发送到您的电脑 网络协同办公的多级部门模式 支持任意多级的部门 可以满足大集团 分公司模式需要 也支持系统初始化时人员帐号的Excel文件导入 网络协同办公的组织结构图 内置的组织结构图 便于领导快速的查询部门和员工的实时状态 网络协同办公的考勤 工作日志 记录考勤 工作日志 工时 请假记录等信息 网络协同办公的考勤 工作日志 考勤的图表统计 网络协同办公的工时统计 工时统计模块可以以图形的模式统计一个时间段内各个项目花费的工时情况 网络协同办公的工作任务 工作任务管理 可以管理和监控员工的工作任务情况和进度 网络协同办公的工作动态 工作动态把员工的登录日志 工作日志 工作任务 工作流集中到一个模块查询 方便领导对下属的工作监控 网络协同办公的个人资料库 独创网络版本的个人资料管理 可以管理个人的任何资料 文档 有强大的全文搜索功能 同时设置共享区 方便员工之间的资料交流 网络协同办公的网络硬盘 网络硬盘 可以上传和下载文件 也可以共享给同事 网络协同办公的文档中心 文档中心可以支持任意多级目录 可以设置目录的查看和管理权限 网络协同办公的项目管理 项目管理和工作任务紧密结合 高效的管理和监督项目的进展情况 网络协同办公的人事档案管理 管理员工的人事档案 网络协同办公的车辆管理 车辆管理记录车辆的基本信息 用车申请和审批 网络协同办公的客户管理 客户管理支持多级分组 支持Excel导入 支持群发手机短信和邮件功能 九天ERP 网络协同办公的物品管理 可以管理办公用品 各种设备 工器具等 网络协同办公的资产管理 可以管理企业资产和资产变动和折旧信息 业务记录定义 业务模型定义 内置几十个企业工作流 系统内置几十个常用的工作流 同时支持word和Excel格式 用户只要稍加修改就可以使用 也可以定义新的工作流 实现任意灵活的无纸化工作流程 同时我们也提供各种行业的工作流模板下载 并提供定制服务 网络协同办公工作流图形监控 每个工作流内置图形监控功能 可以快速查看到各个流程环节的单据处理情况 网络协同办公工作流图形监控 每个工作流内置图形监控功能 可以快速查看到各个流程环节的单据处理情况 网络协同办公工作流的待办工作 系统会列出所有要处理的待办工作 双击就可以进行处理 工作流的工作处理 Word模式 处理工作流时简单快捷 只要填写工作流定义好的数据项 再提交到下一员工处理 工作流的工作处理 Excel模式 处理工作流时简单快捷 只要填写工作流定义好的数据项 再提交到下一员工处理 工作流的表单定义 Word格式 工作流的界面可以用户自己定义 格式有Word和Excel两种 采用微软先进的Infopath技术 用户无需任何编程经验就可以定制专业的业务界面 支持红头表单 手写签名 支持数据项之间的函数计算 工作流的表单定义 Excel格式 Excel模式表单可以定义每个单元格的数据项 实现不同单元格的权限管理和流程管理 网络协同办公工作流的数据项计算 先进的Word表单嵌入Excel计算公式技术 支持常用的算术操作符和各种函数 和Excel函数兼容 还增加了数据库操作函数和文件操作函数 操作符 and or xor not函数 100种以上 AVG MAX MIN SUM PROD ABS X SQR X SQRT X SIGN X ZERO X FRAC X ROUND X CEIL X FLOOR X DEC X INC X ARG X Y RADIUS X Y POWER X Y IPOWER X Y NOW DATE TIME SIN COS TAN 网络协同办公工作流的表单打印 工作流的打印所见即所得 无需再开发报表打印模块 网络协同办公工作流的流程定义 工作流的流程的定义灵活方便 可以定义固化的流程也可以定义成自由流程 每个流程可以实现表单的会签和操作不同数据项的定义 网络协同办公Word文档痕迹保留 工作流的中可以内嵌各种文档 如果是word文档可以实现word文档痕迹保留 网络协同办公Word文档电子印章 word文档中可以插入单位的电子印章 系统提供专门制作印章的工具 网络协同办公Word文档文字套红 Word文档全屏批注签名 网络协同办公的即时消息 类似MSN的即时消息 支持贴图和表情和多人同时交流的功能 穿透内网和支持目录的文件传输 文件传输支持目录的传输 支持任意网络结构 如总部和分公司不在一个局域网 总部的A可以通过网络办公系统把文件快速地发给分公司的B 同时一次可以发送多个文件或多个目录 网络协同办公的广播和内部短信 广播和内部短信可以迅速的把消息发送给一个部门或几个部门或者整个公司 网络协同办公的手机短信 系统内置的手机短信网关可以快速的发送手机短信 支持群发 也可以通过手机短信查询办公系统内部的信息 真正实现手机短信的双向通讯 网络协同办公的手机短信 手机短信可以发送人名 内容 到企业的短信号 可以自动转化成内部短信 发送1到企业的短信号可以查询自己的最新邮件 发送2到企业的短信号可以查询自己的代办工作 同时也可以定制企业自己的手机短信查询要求 如查询物资库存 查询工作任务等等 真正实现随时随地的无线办公 网络协同办公远程管理 可以远程查看员工机器的计算机信息 安装软件 系统进程 远程屏幕 还支持远程关机功能 可以实现领导对员工的实时监控管理 网络协同办公的系统优势 易用性 类似微软Office办公软件的界面和操作习惯使得系统非常容易使用 新用户几乎不用经过培训就可以上手 统一通信 邮件 移动通信 消息发布和工作流 业务融合 强大的消息平台实现了办公系统的高效性 自定义工作流和业务模型 传统的办公系统有工作流 但功能有限 如果有新的业务时 需要先开发好页面再集成到工作流中 这种模式依然要开发人员的开发和支持 而网络协同办公独创的Word和Excel两套表单定义技术 使得Word和Excel完全成为网络版 全面提升Word和Excel的软件价值 任意业务流程 完全可以由用户独立定义新的表单页面 无需开发人员的开发和支持 可以实现任何业务流程 文件流转及审批 高性价比 很多办公系统多则几十万 少则数十万 网络协同办公价格完全由用户自行选择 一般的企业少则万元就可以建立自己强大的办公平台 绿色环保 很多办公系统的服务器对硬件要求很高 这无疑又增加了企业的负担 网络协同办公服务器用一般的PC机器就可以胜任 高安全性 系统数据传输采用安全加密算法 不会被一