建筑公司办公室工作情况总结

第 1 页 共 8 页 建筑公司办公室工作情况总结建筑公司办公室工作情况总结 范文一 建筑公司办公室半年工作总结 上半年办公室在公司领导的关心和支持下在公司 所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工 团结协作 克服重重困难和压力 以 团结 求实 诚信 高效 的工作作风 使得工作稳步发展 上半 年 我们始终坚持服务到位 保障有力的工作宗旨 以高昂的工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工 作 1 在公司各部门的配合下在原来的基础上进一 步完善了材料采购程序 过去在材料还存在操作不规 范 监管不力的地方 今后要进一步规范操作程序 切实为公司节约成本 2 实行了严格的材料采购申报审批制后 由项 目管理人员审核 统一到公司主管领导审核批准 再 由采购人员进行询价做到先请示后购买 材料采购工 作 从计划采购保管进库入库需要做大量工作 通过 这种方式 减少了因盲目采购引起的不必要的浪费 1 从制度上加强管理 把工作做到实处 特别 是安全工作 是我们工作的一个重点 我们深深意识 到安全工作责任重于泰山 始终把安全工作放在首位 第 2 页 共 8 页 强调把 安全第一 预防为主 的方针落实到实处 提高人员的安全意识 2 督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况 做好车辆的维护和保养 发现问题及时维修 不开带 病车 并留有详细记录 合理安排出车时间 严格执 行派车制度 确保上班时间不私自出车 严禁非驾驶 员私自驾驶车辆 1 项目开工以来 工地进场劳力人数据不完全 统计为 人 其中管理人员 人 公司为 高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医 疗保险 共计 人 2 为提高公司管理水平 增强公司实力适应公 司的发展 公司新增员工 司机两名 财务部经理一 名 工程部技术人员三名 3 做好工地人员统计 工人退场后 核实退场 手续是否齐全 照章办事 提高后勤服务水平 加强团队合作意识 办公室 全体员工能够树立为公司为项目服务的思想 与各部 门相互配合 协调发展 具备工作热情 提高工作效 率 为公司服务 切实为领导分忧 在日常管理中我 们主要从以下几个方面入手 1 严格员工考勤制度通过对员工的考勤 全面 第 3 页 共 8 页 了解员工的出勤及调休 病事假情况 为员工的岗位 流动 病假工资 医疗费用及相关福利待遇工资发放 等提供依据 2 实行每周例会制度 总结上一周生产经营情 况及安排下周的工作 加强公司各部门的管理制度 奖惩办法相关表格及对外行文格式的统一 3 办公用品做到领物有登记 收交有记载 借 出要登记 损坏要赔偿 办公桌椅门窗及电脑打印设 备等 做到及时维修和保养 4 密切联系办事处及工地项目部做好上传下达 下情上传工作 努力做好桥梁纽带作用 半年来 经过办公室全体人员的努力 在与各部 门的积极配合下 很好的完成了以上各项工作任务 但问题还是有的 主要表现在以下两个方面 这也将 是我们今后工作需要努力的方向 一方面对安全生产 安全行车的监管力度不够 非司机在未经允许的情况下仍擅自使用车辆 对车辆 保养不够 对车辆造成损失增加修理费用 另一方面 还存在材料供应计划不严谨等问题 这就要求我们在下半年的工作中 1 切实加强对安全生产 安全行车的监管 2 材料采购进一步规范操作程序 加强监管力 第 4 页 共 8 页 度 3 进一步加强人力资源管理 坚持 留住人才 用好人才 的方针使得公司各项工作正规化 4 牢固树立为公司为项目服务的思想 提高后 勤的服务能力 凝聚能力 团队合作能力 为公司的 发展做出贡献 范文二 建筑公司办公室文员年终 工作总结 到公司工作已经十个月了 感受颇多 收获颇多 从其他行业转入建筑行业 新环境 新领导 新同事 新岗位 对我来说是一个良好的发展机遇 也是一个 很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会 管理规 范 运作有序 各司其职 兢兢业业 争创一流 工 作愉快 亲如一家 是我这近一年来切身地感受 在 此 首先特别感谢公司领导和同事们给予我的大力支 持 关心和帮助 使我能够很快地适应了公司的管理 与运作程序 努力做好本职工作 进入公司工作以来 我认真了解了公司的发展概况 学习了公司的规章制 度 熟悉了办公室日常管理事务及建筑行业的一些基 础知识 同时 更是真切地感受到了积极向上 催人 奋进的 XX 文化 使我受益匪浅 现将本人今年的工 作情况总结如下 认真学习了 X 总在 200 x 年第一次 第二次工作 第 5 页 共 8 页 会议上的讲话 深刻领会 抓住机遇 发挥市场优势 诚信经营 以人为本 调整结构 每建必优 建筑做 强 房产做精 优化机制 精细管理 加快发展 提 前实现三年再造一个新 XX 的主要经济指标 的工作 思路和目标 正确认识自己的职责和角色 对自己的 岗位负责 对自己的言行负责 树立 诚信 务实 创新 领先 的理念 保持积极进取的精神风貌 以 XX 的 四心 六不 来指导 激励和鞭策自己 此外还学习了公司的各项规章制度和文件 了解了公 司历年所获的各种荣誉以及各项目部情况和项目经理 同时对公司的新版 CIS 进行了认真学习 对 XX 独具 特色的企业文化的形成 现状和发展也有了一个较为 深刻地了解 办公室的职能决定了工作的性质是为公司领导和 各个部门服务的 涉及到企业的方方面面 总体而言 是比较琐碎而繁杂的 一年来 本人认真服从领导的 工作安排 努力做好各项工作 主要是 1 做好公司文件 函件 讲话稿 总结 规划 等的起草和会议记录工作至 12 月 15 日止 今年公司 共下文 24 个 函件 78 份 根据要求本人主要是认真及时做好其中部分公司 文件 通知 函件的起草工作 对公司召开的项目经 第 6 页 共 8 页 理例会 办公例会 安全现场会等做好会议记录 并 做好摄影 有关图片资料的收集 整理 认真做好工 程开工仪式 宣誓仪式等各类讲话稿 公司半年工作 总结 前三季度工作总结 公司 03 年度创建文明单 位规划等文稿的撰写工作 2 做好公司简报编排 有关宣传工作 公司简报是企业的新闻媒体 员工的精神天地 是一个重要的交流与宣传窗口 认真做好每期简报的 编写工作是一项重要内容 根据自己以往在企业报社 的工作经验 结合公司实际情况 认真编好每一期简 报 做好组稿 催稿 xx 及写稿工作 平时尽量利 用报纸 杂志 因特网等渠道收集各方面信息 图片 增加简报内容 做到图文并茂 增强其可读性 知识 性 并努力学习相关电脑软件的应用 使编排简洁 美观 今年共编写了 10 期简报 在简报上撰写文章 16 篇 同时 及时将公司工作动态反馈给集团公司 简报 XX 人杂志 以扩大宣传范围和力度 在 XX 人 杂志上共刊登文章 26 篇 图片 6 幅 其中本人 4 篇 在 XX 简报 上共刊登文章 35 篇 其中本人 11 篇 起到了一定的宣传作用 3 档案管理 文件收发工作 主要是配合同事 XX 做好档案管理与文件收发工 第 7 页 共 8 页 作 按照公司有关制度做到收文收函 发文发函及时 登记 及时办理 做到不积压 不延误文件 同时学 习档案的分类 归档 保存 并结合在实际中运用 对今年工程管理处每次提交的工程类档案进行及时的 整理 4 总务工作 后勤工作是办公室工作的一项分散而又重要的内 容 事细又多而杂 主要是及时做好办公楼 观音塘 宿舍 仓库的设施如门锁 灯具 水龙头 阀门 卫 生用具的购买和更换等工作 5 会议资料 会务等准备工作及其它工作今年 公司召开的大小会议特别是新办公楼的启用以后 会 议室使用频繁 如对行业主管部门 集团公司和其他 单位的各种接待 考察 公司项目经理例会 办公例 会等会议很多 还有在 XX XX 召开的安全生产现场 会以及夏季慰问工作 安全生产日活动等会议 认真 做好各项会务准备 接待 会议记录 摄影等是日常 工作的一项重要内容 同时 认真做好报纸 杂志 信件的收发工作 严格按照公司证书借阅制度 配合同事何婷做好证书 文件借阅工作 做好办公用品 印刷品等的购置领用 发放 名片制作工作 公司组织的节日 旅游 爬山 第 8 页 共 8 页 比赛等活动的后勤服务 认真做好防治非典时期的如 预防药品 消毒药水 口罩 宣传用品的发放 每日 汇报主管部门等有关工作 做到在下班时间随叫随到 及时完成领导交办的其它各项工作 此外 工作之余 本人也注重加强自身业务学习 努力提升自己的知识 面 并参加了今年的经济师系列中级职称考试 人无 完人 金无足赤 在工作中本人也存在着一些缺点和不足 如对建 筑行业缺乏足够的了解 没有系统学习过建筑专业知 识和文秘专业知识 档案管理方面尚不够熟练 与领