行政办公室20XX年工作总结

第 1 页 共 14 页 行政办公室行政办公室 20XX20XX 年工作总结年工作总结 行政办公室是公司的综合管理部门 是公司领导 的参谋助手 综合承接上级部门指示和公司各单位的 请示 报告 综合协调处理公司行政事务 下面是 xx 搜集整理的 今年 2 月 我通过 人才 招聘 在 xxx 公司得 到了自己的第一份工作 带着对事业的激情和对新生 活懵懂的情愫 我走上了公司行政人事部的工作岗位 作为一名尚未走出大学校门 专业并不十分对口 且 没有任何工作经验大学生来讲 一切都是陌生而新鲜 的 工作中 我一直虚心求教 恪尽职守 努力做好 本职工作 在过去的一年里 虽没有轰轰烈烈的战果 但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺 对于每一个 追求进步的人来说 都免不了会在年终岁未对自己进 行一番盘点 也算是对自己的一种鞭策 现就近一年 来的情况向各位领导作年终总结 一 人事管理方面 1 制定并落实相关人事管理制度 初到公司 适逢结构重组 xxx 结合自身环境制 定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度 第 2 页 共 14 页 并由我负责公司的考勤统计工作 在执行过程中 我 能够尽快适应公司的政策安排 尽可能做到实事求是 地统计考勤 每月初以统计数据为依据 及时为员工 饭卡进行充值 为大家做好后勤保障工作 2 归档人事档案 我知道 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的 通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用 因此我从未把人事档案详尽 准确的归档整理工作当 成一般的人事工作来对待 我能够做到分别以纸板和 电子版备份 严格审查全体员工档案 对资料不齐全 的一律补齐 并及时将最新的信息复印并分发给 xxx 公司各位领导及办事员备查使用 3 为员工缴纳社保费及住房公积金 管理 人才 社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作 对社会保险 住 房公积金以及人事局 人才 档案管理工作的具体政策 和执行程序可以说完全不熟悉 面对每个月的报表和 一年里频繁的人事增减变动 我知道只有做到勤问 勤学 勤动脑 勤动手才能胜任这项工作 社会保险 住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每 一位员工切身利益的得失 关系到企业信誉的优劣以 及企业与员工之间关系的和谐与否 公司领导将这样 第 3 页 共 14 页 举足轻重的工作交给我 是对我工作能力的信任和考 验 为了不辜负这份信任 我大胆工作 不懂就问 得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们 的指导和帮助 4 招聘 新员工 根据业务部的实际需要 人事部在 8 月伊始有针 对性地 合理地进行了员工 招聘 工作 回想起半年 前的 求职 经历 我认为自己有义务尊重每一位 求 职 者 以公司的利益和需要为出发点 以公开 公 平 公正为选拔原则 把好公司引进人才 择优录用 的第一关 我能够做到对每一位应聘者的 简历 进行 认真的筛选 对每一位有机会前来 面试 的应聘者报 以最热情的对待 为公司领导进一步择优录用新职员 奠定了良好的基础 二 行政工作方面 1 办理企业营业执照年审及工商备案资料变更 等相关事宜 和办理社保 公积金 人才等人事工作一样 办 理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一 项工作 然而 工商行政办公大厅的设置虽然人性化 但其工作态度和工作方式实在不敢恭维 这对于初来 乍到的我来讲 在工作之初的确造成了不少困难 好 第 4 页 共 14 页 在 xxx 公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎 力协助 才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟 办 事效率也越来越高 现在我已经可以独自完成企业变 更的全部流程 并能积极配合财务部 业务部等其他 部门办理与工商有关的行政事宜 2 其他行政工作 行政工作是繁琐的 小到复印 扫描 传真 订 餐 租花 发快件 印制名片 续订网站 订阅报刊 杂志 车辆文件的保管 简单的计算机维护 大到结 算 订房 订机票 办理员工报销 与装修公司就办 公家具协商价格 协助领导为希望工程捐款 采购办 公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都 是对责任心和工作能力的考验 如何化繁为简而又能 保证万无一失 如何以最小的成本换得最高的效率 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求 了 对行政工作人员也同时适用 最后 感谢各位领导能够提供给我这份工作 使 我有机会和大家共同提高 共同进步 感谢每位同事 在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照 虽然我 还有很多经验上的不足和能力上的欠缺 但我相信 勤能补拙 只要我们彼此多份理解 多份沟通 加上 自己的不懈努力 相信 xxx 公司明天会更好 篇一 第 5 页 共 14 页 公司行政办公室上半年工作总结 行政办公室是公司的综合管理部门 是公司领导 的参谋助手 综合承接上级部门指示和公司各单位的 请示 报告 综合协调处理公司行政事务 又是公司 政策指令和各种信息的交汇点和集散地 行政办公室 是公司的窗口和总进出口 负责接待上级领导的视察 和兄弟企业的参观访问 接收处理上级部门和兄弟企 业的来文来函 处理各种公务往来 行政办公室沟通 上下 协调左右 联系各方 照应内外 其运行情况 直接影响着公司整体工作水平和效率 半年来 我们 行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下 在其他部门的热心支持和大力帮助下 团结进取 努 力工作 克服困难 较好的完成 05 上半年的工作 现将 XX 年上半年工作总结如下 一 配合公司各部门 解决节前堵路事件 许平 南高速公路通车后 因公司领导班子调整引起拖欠农 民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生 特 别是春节前一段时间 农民堵路 围堵公司和收费站 现象达到了空前的地步 行政办公室在努力做好公司 内部员工思想稳定工作的基础上 通过及时向上级汇 报 参与研究解决堵路问题等做法 与公司一起通过 大量艰苦卓绝的工作 基本的解决了节前堵路问题保 第 6 页 共 14 页 证了营运工作的正常 二 组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖 元 月份 省建投组织下属 17 家控股企业 参加省建投 系统 XX 年迎新春文艺汇演 为塑造我公司年轻 积 极 向上的精神风貌 行政办公室积极协调各收费站 临时从各收费站抽调 16 名女同志 并从方城聘请了 艺术指导 克服时间紧 标准高的困难 从一开始的 筹划 选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是 昼夜加班 最终 在省建投下属的 17 家控股企业 25 个参演节目中 我公司推荐演出的节目被评为一等奖 又被省建投授予优秀组织奖 三 成功组织许平南高速公路工程建设总结表彰 大会 许平南高速公路公路历时三年于 XX 年 12 月 12 日全线胜利通车 在许平南高速公路建设三年来 特别是在 XX 年的工程建设中 全体员工在公司党 政班子的领导下 以邓小平理论和三个代表重要思想 为指导 紧紧围绕公司抓质量 促进度 保通车和营 运准备的中心任务 迎难而上 顽强拼搏 开拓进取 圆满完成了省政府确定的 XX 年底全线建成通车的目 标任务 同时公司涌现出一批先进集体和先进个人 为表彰先进 宣传典型 进一步激励全体职工在公司 的改革和发展中 继续发扬奋勇拼搏精神 不断取得 第 7 页 共 14 页 新的更大的成绩 行政办公室成功的于 XX 年 1 月 14 日组织召开了许平南高速公路工程建设总结表暨公司 XX 年度工作会议建设总结表彰大会 为了庆祝许平 南高速公路建成通车 活跃职工业务文化活动 增强 公司的凝聚力 行政办公室还精心准备策划了迎新春 文艺汇演 这次大会是一次动员会 总结会 联欢会 大会办出了干劲 办出了积极性 办出了水平 大会 及文艺汇演取得了圆满的成功 四 充分准备迎接省建投 XX 年度考核工作 XX 年 3 月 11 日 由河南省建设投资公司牵头 各股东 方代表参与的 XX 年许平南高速公路公司经营班子考 核工作在我公司进行 行政办公室充分准备 合理筹 备 积极协调各部门迎接考核 此次考核取得了近三 年来最好的成绩 为公司建设期工作画上一个圆满的 句号 也为公司运营初期开了一个好头 五 成功创办了六期 许平南人 报 报纸是经 济建设的工具 报纸是传播知识的工具 报纸不但要 成为企业内部沟通信息 上情下达 表扬好人好事 丰富员工业余生活的工具 更要成为展示企业形象的 一个重要窗口 行政办公室就是看到了报纸在一个企 业里的重要的作用 创办了公司的第一张企业报刊 许平南人 迄今为止已成功创办了六期 在办报 第 8 页 共 14 页 的版面内容上 一版二版是公司重大活动和公司领导 讲话精神及各部室 基层单位本月发生的重大事件 三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作 如 今 员工们都积极踊跃的投搞为许平南人能办的更好 增砖添瓦 每期报纸出来后 员工们都争先恐后的抢 着看 甚至带回家让家里人看 对内提高企业凝聚力 对 外树立公司形象是我们今后办好 许平南人 的目标 六 成功处理一系列工程建设官司 三年建设期 遗留了大量债权债务 自通车以来 公司不断有各类 各级官司找上门来 鉴于公司尚未明确此类问题应由 那一个部门处理的实际情况 为了不使此类问题影响 到公司正常的办公秩序 行政办公室克服专业知识缺 乏 工作量大的困难 积极 诚恳 实事求是的处理 了一系列此类问题 为领导分忧解难 保障了公司正 常的工作和秩序 七 加强管理制度 部门团结空前加强 没有规 矩不成方圆 工作也是一样 需要有专门的制度来约 束 行政办公室半年来出台了经理办公会议制度 车 辆管理制度 打印复印管理办法 公司总部办公用品 使用办法 公司领导值班制度等多项规章制度 切实 通过落实各项规章制度 规范了工作程序 公司领导 第 9 页 共 14 页 一直都把各部门的团结看的尤为重要 行政办公室也 是一样 部门人员虽少 但人心不齐一样是干不了大 事 半年来 行政办公室又新进了几名员工 部门领导 都一一告戒他们一定要注意团结 不利于团结的话不 说 不利于团结的事不做 全体员工也牢记领导教诲 相 互学习 互帮互带 团结奋进 形成了一个关系融洽 分工明确的集体 部门团结空前加强 八 组织召开 公司成立五周年座谈会 XX 年 5 月 20 日上午 为庆 祝公司成立五周年 公司领导班子全体成员同公司中 层正职以上干部 养护工区 路政大队 收费站等四 十余人 在公司会议室召开座谈会 行政办公室针对 谢亚伟董事长在会议上的讲话精神 工作安排 确定 了今后行政办公室的工作方向 工作重点 为早日实 现社会主义和谐企业的目标贡献自己的力量 九 对公司所有车辆进行了有效的管理 行政办 公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点 派专人 专项负责公司的所有车辆的加油 维修 保险等 并 制定了车辆管理办法 根据公司计划合理购买车辆 并安排在南阳地区统一挂牌以达到节约各项费用的目 减 少了公司不必要的费用支出 十 参加省建投召开的控股企业办公室主任工作 会议 XX 年 6 月 3 4 日 省建投在三门峡大鹏国际 第 10 页 共 14 页 酒店召开了控股企业办公室主任工作会议 我公司行 政办公室的三位同志参加的此次会议 会议上 省建 投总经理胡智勇 副总经理吕继增分别在会议讲话中 对 XX 年度各控股企业办公室的工作做了充分的肯定 并对办公室今后的工作提出了要求 此次会议是省建 投系统召开的第一次办公室主任工作会议 会议给各 兄弟企业办公室提供了一个相互学习 相互交流的机 会 让大家在交流中总结出成功的经验 失败的教训 从而能更好的提高办公室的服务质量和水平 本人于 20XX 年 2 月底来到行政事务部办公室岗 位 过去的一年 有感慨 有喜悦 有探索 有突破 在各级领导的帮助指导和同事们的支持下 通过不断 地实践和积累 自身素质和能力得到了较大提高 视 野更加开阔 现将一年来工作情况汇报如下 一 立足本职 完成各项工作 作为一名行政主管 我能够充分发挥承上启下 协调左右 联络内外的枢纽作用 从信息调研 文件 起草 综合协调的文秘工作 到会议组织 来宾接待 印章管理的行政工作 都体现出行政主管工作的重要 性 行政工作无小事 每一件细小的工作都可能牵一 发而动全身 从而影响到公司的形象 自担任行政主 管后 迅速投入到各项工作中 完成了各类文件起草 第 11 页 共 14 页 会议安排 信息上报 信访接待 参谋督办 印章使 用 档案存放以及其他服务工作 特别对仓库物品出 入 印章管理等工作要求严格按照制度执行 避免因 责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响 1 注重学习 努力提升工作能力 坚持把学习摆在重要位置 始终勤奋学习 积极 进取 努力提高自我 不断学习业务知识 通过多看 多问 多学 多练来不断的提高自己的各项业务技能 利用空闲时间学习 应用文写作大全 秘书学 和各种行业报刊杂志 以此提高自身素质和能力 2 立足本职 完成各项文书工作 完成公司年度总结 目标完成情况和下年度工作 安排的起草 报送 印发工作 做好公司日常公文起 草 处理和文印工作 全年收转 传递 报送各种请 示 报告 318 份 校对 印发党委 行政 工会 团 委各类文件共 198 份 向市建委上报各种文字材料 163 份 做到了及时 准确 规范 满足了公司正常 的工作需要 树立了公司的良好形象 3 热情细心 完成接听接待工作 耐心接听 解答用户来电 全年共接听用水业务 咨询 反映问题 投诉电话 2860 余个 收发传真材 料 500 余份 接听率 100 尤其去年年底和今年一 第 12 页 共 14 页 月份天气寒冷 大量用户出现用水问题 每天办公室 接听用户来电 80 余个 都能够及时 耐心的为用户 解答 接受 处理 反馈市建委 12319 服务平台 市 消费者协会 12315 市长信箱 市人大 政协提案 累计 40 余份 按照公司领导安排 较好完成了外地 水司人员及上级部门的接待 安排和招待任务 一年 来共接待来访 53 次 业务招待烟 酒 会务用品均 按公司标准 严格做好登记 领用 报销工作 4 积极主动 做好城市综合整治工作 根据上级工作部署 制订了公司市容环境和立体 美化综合整治实施方案 分别于 20XX 年 4 月 9 月 和今年 1 月集中开展了综合整治活动 活动期间每天 收集整理活动开展情况 填写综合整治日报表 坚持 一日一报 节假日不间断 及时将整治情况上报市建 委 5 认真负责 加强行风建设工作 编写 制定了公司 20XX 年行风建设实施方案 公司行风建设汇报材料 20XX 年度公司行风建设工 作总结 以及行风建设工作的整改报告 监督 解决 用户提出的各种用水投诉 满足用户的用水需求 为 用户提供方便快捷的服务 由于工作扎实 成绩突出 在今年一月份纠风办对公司测评中 获得了满分 第 13 页 共 14 页 6 多方联系 做好水价调整工作 积极配合公司做好水价调整相关工作 多次同省 内各地市水司联系 了解相关信息 掌握最新水价动 态 7 积极投稿 多方面宣传供水工作