参观学习外单位先进档案管理经验汇报

第 1 页 共 4 页 参观学习外单位先进档案管理经验汇报参观学习外单位先进档案管理经验汇报 近日 因提升档案管理水平 让档 案工作能适应现代化管理需要 我们公司在分管办公 室主任的带领下 来到档案工作搞得比较好的单位学 习取经 并向其下属的 2 个先进优胜单位 丰收车站 天乐大酒店进行档案基础资料管理学习 以弥补补我 公司档案的缺 月 日早 点 分 我们用完早餐 乘大巴来到 丰收车站进行参观学习 他们的热情让我们感动 他 们办公室负责档案工作的主任热情地接待了我们 我 们参观了车站的档案资料室 并向我们详细的介绍如 何进行分类建档健全档案资料 面对着井井有条的档 案资料 电脑化操作的一目了然 我们心悦诚服 本人 就参观的心得向各位领导汇报如下 1 领导重视组织有力 全员热心齐抓共管 他们从领导到基层 从来没有小看档案资料的重 要性 特别是领导很重视基础资料的健全性 每次学 习和会议都要求全员参与 全程记录 把档案工作当 作大事来抓 2 专项责任落实到班组 再由班组具体分配到个人 第 2 页 共 4 页 如 内控的资料交由财务部门负责 安全生产 消防管理 质量监督等资料则交由后勤保障部门负责 信访与稳定工作的资料由工会负责 劳资方面的资料 则由人事部门负责 总之一句话 业务对口 谁的资 料谁负责健全 3 重视对基础资料的归档管理 每一次工作会议或小组会议都有统一的记录本 分门别类的分发到个人进行详尽记录 记录本有专人 负责发放与收集 保证基础资料的完整 便于随时掌 握全体员工的学习动态和学习思想 4 按考核大纲编写制度 准备资料 对检查工作组进行考核的内容 针对性地进行资 料的完善与汇编 检查什么就准备什么 看到她们满柜满桌划分整齐的资料盒 及明亮洁 净的资料室 不由的感到身上担子的沉重 感到我们 公司与她们之间的差距 1 原始资料的空缺与不完整 公司由于才划拨到公共事业处没多久 原始资料 的欠缺与不完整 是我们和 不可比的 2 专项工作落实不到位 领导交办的工作到班组 在由班组分配到个人 但总因这事那事而耽误了任务的完成 致使工作上的 第 3 页 共 4 页 延误与不及时 3 基础资料的保管不善及无专人负责 公司下设 8 部一室 共九个班组 由于各个班组 的独立性 无专人统一负责各班组的资料整理汇总 再加上保管不善而导致资料的丢失和空缺 从主观上 和人为上就造成基础资料的不健全 4 设施设备的不齐全 有些办公室因无资料柜不方便资料的保存 再加 上保管不善 而导致一些资料的丢失 造成残缺不完 整 从以上几个方面来看 我们在档案基础资料的建 设与管理上和 是存在着一定的距离 抱着 边考察 边学习 学习中找差距 的态度 发扬我们公司 走 出去 请进来 的精神指导方针 把 优秀的资料管 理经验融入到公司的档案基础资料建设上来 1 是有特色的 专业性强 管理模式上不一定适 合张家界培训中心 但经验可取 2 张家界培训中心的工作环境与油田不一 是一个 对外的四星级旅游酒店 要结合自身特点 按照四星 级的标准 建设一个适合自身发展的管理模式 3 管理上要从动态和静态两个方面入手 动态上要 根据自身发展 地方要求着手建立 静态上则要严格 第 4 页 共 4 页 按照局里 处里下发的各项文件内容开展工作 4 档案资料准备上要有 4 个必备的记录本 党务 工会 综治 维稳 其他资料则按考核内容分门别类 的建档入盒 有几项考核内容就准备几个资料盒 5 档案资料的归档汇总要分部室 分班组去开展工 作 按各负责人所辖事务具体整理资料 6 在管理上要进行合同管理 杜绝纠纷 7 要成立两个小组 领导小组 计划生育小组 对于检查组领导对我们提出的建议和要求 结合 在档案资料管理上的优秀经验 及我们在 的学习 心得 我们大胆地对下一步工作开展提出几点建议 1 各负其责 制度建设落实到人 2 建立机制 专项制度归档 专人负责 3 平时要求各部室对基础资料的健全管理 专人负 责对各部室资料的 4 统一归档备案 便于工作