报检工作总结

第 1 页 共 7 页 报检工作总结报检工作总结 我做了将近五年的报检工作 现在也有很多朋友 问我这方面的流程 特地把我最近工作交接时总结和 大家分享 不足之处 请多指点 同时请注意 阀门 企业可以按此来操作的 不过也要注意局里新的要求 其他类别的公司报检时以局里的规定为准 总之 操 作中有不明白的的地方请联系局的相关人员 在温州报检主要就是通过检企通软件及九城软件 实现在网上预报及电子报检和网上缴费 商检局实现 网上监管 1 生产预报 1 在检企通系统里 生产批管理 点新增生产批 4 相应的产品类别里分别选择 其它阀门和止回 阀 5 计划开始时间就是我们下计划的时间 结束时 间就是我们实际将要发货的时间 6 需要提供发货通知做为附件 7 点 保存后 8 选中录入的两个批号 点 完成 再输入实 第 2 页 共 7 页 际完成的数量 这个输入以后再等待局里的操作 看 是否抽中 是否评定合格 如果都是就可以进行下一 步操作了 2 生产组批 1 将评定合格的生产批号 选中合并成一个组批 号 企业注册号 100001 这样该批出口的总数量就 合计在一起 2 记住这个组批号 并把它填写入电子报检里的 特殊要求档中 这个是组批号很重要 对于未填写或 未组批的报检单 将百分百被抽中拦截 无法自动直 通放行 3 电子报检 打开九城电子申报系统 选中出境质检业务 点 新建单证 填写基本信息页面 1 这一页上面淡绿色的显示的为必填项目 包括 合同号 输往国家及地区 2 另外就是商检局要求的启运口岸和目的机构也 要填 3 还有是发货单位代码要填 企业注册号 4 特殊要求栏里的填写如下 例如 组批号 企业注册号 100001 第 3 页 共 7 页 检验标准依客户确认样 5 厂检信息 合格 出口批号 同检企通的组批号 6 其它的能不填 就不用填 7 具体填写方法见下面 l 组批号 不用填 l 报检号 不用填 l 报检员编码 不用填 l 发货人英文 不用填 l 收货人代码 收货人中文及英文 不用填 运输工具名称号码 海运或者填写空运 船名 不用填号码 不用填 l 货物存放地点 具体的存放地点或仓库 l 信用证号 不用填 l 发货日期 填写出口装运日期 可以不用填 l 到达口岸 抵达目的地停靠口岸名称 可以不 用填 l 标记及号码 填写唛头 如果没有就写 n m l 随附单据 合同 发票 装箱单 厂检单 l 需要的证单名称 出境货物换证凭单 l 是否退运和报关地 不用填 填写货物信息页面 1 同样淡绿色的项目为必填项目 第 4 页 共 7 页 2 生产单位要填 企业注册号 3 货物名称 hs8481804090 的为 阀门 hs8481300000 的为 止回阀 4 原产地 温州市永嘉县 5 一个 hs 编码的货物信息输好了 就点下一条 再输入另外一个 hs 编码的货物信息 6 其它的都不用填 7 报检重量不用填 填了要是错了 反而更麻烦 填完后 进行预览 然后勾选打印背景 再打印 就可以打印出刚才做的报检单 再次核对无误后 就 可以保存 保存后单证 处于未选择单证 文件夹里 再选择单证 这时刚才做的报检单就处于 待发 送单证 里面了 发送完了的单证 就处于 无回执单证 过几分钟后再来接收 发送信息 如提示刚才发送的 单证已受理成功 该单证就处于 有回执单证 里了 如果报检单没还没有正式受理 会提示该报检单 的预录入号 那么过会再来接收一下信息 直到信息 提示已受理成功 请联系检验员 这样九城电子报检 第 5 页 共 7 页 软件里的操作就结束了 4 再回到检企通软件 点业务进展 报检单流 程 如果信息提示 已经放行成功了 就可以进行下 一步的操作了 大多数批次会放行成功 但是也有抽中的可能 所以每批报检要留有一定的时间 以防被抽中 如被 抽中了 检验老师要来厂进行检验 这样出换证凭条 的时间最快也要三个工作日了 如果抽中了 就要先 预约检验老师 注意 其他厂家的商检工作 特别是内地的厂家 需要我们预留时间给他们 加上发货时间 商检的要 在船期 10 天前做 在发货前的 10 天就要确认发货信 息 4 缴费 1 在确认商检专用账号里有足够的金额付这笔的 检验费的情况下 就可以进行网上缴费了 每一批检验费的计算方法如下 出口合同的美元 总价 汇率 这个是近似的金额 2 检企通可以在交行开通的专用缴费帐户缴检验 费以及服务费 3 缴费之后 盟惠公司就是检企通软件的这个软 件的开发公司 会通过快递给我们送发票 包括检验 第 6 页 共 7 页 费发票及检企通服务费发票 快递是到付的 还有上 述帐号内金额的利息单及小额管理费 也可以请他们 代取 5 自助转单 就是把检验合格的报检信息转到目地的的检验机 构 如果是上海口岸出 就转到 上海局本部 宁 波口岸出 转到 宁波局本部 目前还没有转到电 子邮件的功能 不用填电子邮件的地址 6 打印换证凭条给货代 在转出记录查询里 可以打印换证凭条 7 商检的更改 1 更改必须到商检局检务处 8 或者 9 号窗口去办理 2 更改的条件 一是减少金额 二是增加金额 在 10 3 更改所需的单证 原来的合同 发票及箱单 厂检单 新的上述单证一套以及报检单 再去检务处 领张更改申请单 填写更改的内容 并加盖公章 4 更改的程序 填好更改单后 要机电处的检 验老师签字 然后要检务处签字 完了给检务处处理 重新计费 再去缴