行政管理毕业实习报告

第 1 页 共 19 页 行政管理毕业实习报告行政管理毕业实习报告 随着社会的快速发展 用人单位对大学生的要求 越来越高 对于即将毕业的市场营销教育专业在校生 而言 为了能更好的适应严峻的就业形势 毕业后能 够尽快的融入到社会 同时能够为自己步入社会打下 坚实的基础 毕业实习是必不可少的阶段 接下来 xx 整理了 欢迎大家阅读 1 转眼间 三年大学生活已经接近尾声 毕业的钟 声将要敲响 将课堂所学知识运用于实践成为毕业生 们必经的道路 带着老师的忠告 我有幸来到公司行 政办公室实习 目前这家公司采用先进的大规模生产设备 这家 公司自成立以来始终致力于聚苯乙烯泡沫的推广 拥 有各式成型机 可以满足不同客户的要求 这家公司 主要生产各种电动车电池 酒水食品 海鲜类保险箱 医用针剂 机械零件等各种包装 这家公司还生产不 同尺寸规格 不同密度的泡沫板材 而且还可以根据 客户要求 大小厚薄任意切割 纸上得来终觉浅 绝知此事要躬行 在短暂的实 习过程中 我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在 第 2 页 共 19 页 实际运用中的专业知识的匮乏 刚开始的一段时间里 对一些工作感到无从下手 茫然不知所措 上班第一 天领导就派给我个师父 让他对我的实习进行全程指 导 刚上班时让我熟悉公司生产已经销售的流程 暂 时没有分配什么工作给我 而我身为一个文员实习者 首先接触的应该是如何融入工作 该公司处理基本工 作业务的流程是 首先由销售人员去各个有需要潜力 的公司进行业务洽谈 然后签订生产合同 之后便是业务单位根据自己的日期需要提前对产 品下订单 然后交由仓库进行已有货物和差额的统计 再将数据交给车间进行生产 仓库再按照指定日期安 排货车送货 几天后知道自己的工作主要是产品数量 统计这块儿 并每天写工作总结 平时也到网站发博 客 论坛 感觉和自己的专业有些出入 刚开始进行的是完成培训的工作 由于感觉和专 业不怎么对口 所以对于培训便没有在意 总以为这 些工作很简单 但是这种浮躁的态度让我忽视了实习 的目的 接触和融入社会 以至于后来考核时有点 手足无措 虽说发博客和论坛看上去有点象小学生都会做的 事 可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细 第 3 页 共 19 页 心是很难胜任的 从此以后 我每天埋头于博客和论 坛中了 平时与同事相处中 虽然年龄差距大 好在有师 傅温和地指导 我发觉和各位长辈们相处也并不是很 难 他们善于处事 有很大的包容心 我也慢慢融入 这个大家庭 这得感谢给位前辈的淳淳教育 时间过的真快 转眼间 在公司的实习马上要接 近尾声了 通过这三个月的实习 我接触到了真正的 规模 工作 亲手进行了简业务单子的处理 真正从 课本中走到了现实中 从抽象的理论回到了多彩的实 际生活 细致地了解了现实业务处理的流程 认真观 摩了专家们针对公司各项业务的处理 使我对一个公 司的运行模式的认识从纯理性的上升到实践 从实践 中的感性认识上升到了更深刻的理性认识 在学校总以为自己学的是中文 和实际很脱轨 但是在四年大学生活中学到的点点滴滴很多都能代入 工作过程中 譬如如何与人相处 真诚对人 譬如不 论干什么都需要本着踏实的态度不断学习 此刻在实 习中我才真正领悟到 活到老学到老 的含义 实际 的工作能力是书本上没有办法教授给我们的 必须要 通过实际工作来积累与强化 三个月实习满后 我带着学满的知识离开了公司 第 4 页 共 19 页 从那里 我学会了下面几点找工作的心态 一 继续学习 不断提升理论涵养 在信息时代 学习是不断地汲取新信息 获得事 业进步的动力 作为一名青年学子更应该把学习作为 保持工作积极性的重要途径 走上工作岗位后 我会 积极响应单位号召 结合工作实际 不断学习理论 业务知识和社会知识 用先进的理论武装头脑 用精 良的业务知识提升能力 以广博的社会知识拓展视野 二 努力实践 自觉进行角色转化 只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值 也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验 同样 一个人的价值也是通过实践活动来实现的 也只有通 过实践才能锻炼人的品质 彰显人的意志 必须在实 际的工作和生活中潜心体会 并自觉的进行这种角色 的转换 三 提高工作积极性和主动性 实习 是开端也是结束 展现在自己面前的是一 片任自己驰骋的沃土 也分明感受到了沉甸甸的责任 在今后的工作和生活中 我将继续学习 深入实践 不断提升自我 努力创造业绩 继续创造更多的价值 第 5 页 共 19 页 我认为大学生实习难 就业难 除非你有关系 能给你轻松找到工作 否则就难逃市场选择的厄运 我在该公司实习总结了五个攻略 只能智勇双全 才 能在这个社会中出人头地 1 宜主动出击 找实习岗位和找工作一样 要 讲究方法 公司一般不会对外公布实习机会 可以主 动和其人力资源部门联系 主动争取实习机会 可特 别留意正在招聘人选的公司 说明其正缺乏人手 在 没有招到合适的员工的情况下 很有可能会暂时选择 实习生替代 2 宜知己知彼 求职信和求职电话要稳 准 狠 即稳当地了解公司所处的行业大背景及所申请岗 位的要求 准确地阐述自己的竞争力 自信自己就是 对方要找的人 同时很诚恳地表现出低姿态 表示实 习的热望和决心 此外 规范的简历 良好的面试技 巧都有助于提高实习成功率 3 宜避热趋冷 寻找实习单位时 宜避开热门 的实习单位和实习发布网站 勇于找冷门公司 回避 热点信息和实习高峰期 实习成功的可能性反而更大 4 忌免费午餐 实习生与实习单位之间是双赢 关系 主动跟对方说我不要钱来干活是很糟糕的开始 第 6 页 共 19 页 说明自己缺乏自信 有价值的付出一定要有价值的回 报 不存在施舍性的实习岗位 能够为雇主创造价值 的实习生才是对方所需 而理性考虑到实习生价值的 单位会给予实习生更多的锻炼机会 5 忌盲目实习 未来求职拼的是专业度而不是 态度 谋职实习不应是简单的劳动经验积累和态度培 养 比如端盘子一类的工作 可能会增加挫折体验 与专业不对口的实习在未来求职竞争时含金量很低 从找工作的角度 这样的实习弊大于利 实际上 实习只是接触社会的一个过程 大学生 实习的目的应该是为了自己日后的发展 而不仅仅是 累计工作经验 然后帮助找到一个薪水较高的工作而 已 在实习中 我严格按照实习规程进行操作 做为 一名初出茅庐的普通大学生 我不会放松对自己的要 求 我希望用自己一开始的学习热情来对待日后的每 一项任务工作 在这次毕业实习期间 虽然经常感到 很苦 很累 但苦中有乐 累中有趣 也都表现的非 常地积极努力认真 现在 实习已经结束 这次实习内容主要就是文 员工作 时间虽然只有三个月 感慨良多 我感受最 深的 有如下几点 第 7 页 共 19 页 其一 实习是个人综合能力的检验 要想优秀完 成工作 除了办公室基础知识功底深厚外 还需有一 定的实践动手能力 操作能力 应付突发故障的能力 还要对办公室中常用软件都能熟练操作 作为一名工 作人员 还要求有较强的表达能力 同时还要善于引 导自己思考 调节与人相处的氛围等 另外 还必须 有较强的应变能力 组织管理能力和坚强的毅力 其二 此次实习 我深深体会到了积累知识的重 要性 俗话说 要给学生一碗水 自己就得有一桶水 我对此话深有感触 以往觉得很容易操作的 office 但我的师父要求我完成某次产品统计的数据 与记录时 我却一头雾水 感觉和平时计算机课堂中 学的完全不一样 这也让我感到巨大的惭愧 因为以 前的自己总以为这些东西学不学得好与专业没有多大 联系 殊不知工作不是专攻一个方面 而是考察我们 的综合知识水平 再次 此次实习增强了我毕业就业的信心和勇气 这次实习 我觉得我表现得还不错 许多同学都认为 自己以后进入企业都是可以胜任的 由此看来 我们 在大学里还是学到了不少东西 只是感觉不到而已 所以 我们有就业危机感是应该的 但不能过于自卑 和担忧 否则会妨碍自己的学习 现在 我们能做的 第 8 页 共 19 页 就是多吸取知识 提高自身的综合素质 2 我的实习经历分为两部分 前半期从事行政助理 工作 后半期从事审计助理工作 刚开始的两个星期 我并没有接到什么很具体的 工作 就是经理有任务的时候 让我到网上搜索些资 料 简单整理总结 期间还参与了人力资源部门的职 位说明书的撰写工作以及公司网站建设与维护工作 具体收获如下 对公司有了基本的了解 公司主要业务是进行房 地产开发 另一部分主要从事中介服务 如 正则会 计 正则造价等 熟悉了工作的氛围 这使我将来就业后能尽快的 适应新的工作环境 增强了我的适应能力 网上快速查阅资料的能力 查阅资料的过程虽然 很枯燥 但是在整理资料的过程中 自己对房地产这 个行业已经有了初步的了解 尤其对四川各市宗地价 格有了概念 同时也了解到了房地产行业的发展现状 参与职位说明书的撰写 由于刚刚学过人力资源 管理这门课 所以积极性很高 在讨论中 对每个岗 位的性质 任务等有了更深刻的了解 也发现了自己 缺乏经验 一些事情考虑不够周全 这次的经历使我 第 9 页 共 19 页 有机会把书本上的知识与实际工作相结合 对岗位说 明书的重要性有了更深刻的了解 也使自己懂得今后 如何学习书本知识 同时更加有意识培养自己的实际 操作能力 参与了部分网站建设和维护工作 利用自己在 photoshop 方面的专长顺利完成了人力资源经理布置 得任务 20XX 年 9 月至 11 月 我来到 进行为 期三个月的实习实践 相对原来的兼职生涯而言 这 对我来说算是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位 开始了与以往完全不同的生活 每一天都要在规定的时间内准时上下班 工作期 间也要认真准时的完成分配给自己的每一个任务 做 任何事情都要有板有眼 绝对不能敷衍了事 特别像 我进行的工作与公路工程施工有关系 更是不能出现 一丁点的纰漏 要不然产生的严重后果绝对不可能是 一句简单的对不起或是一纸简洁的道歉书能够解决的 从学校到工作单位 对我们而言就是一次大型的 环境转变 身边所接触的人和事物也都发身了巨大的 改变 举个最简单的角色转换例子 学校的老师 变 成了公司的老板或是单位的领导 身边的同学们也变 成了共事的同事 而且为人处世之道也与在学校时全 第 10 页 共 19 页 然不同 在这个略显突兀的转变中 我们也许会感到彷徨 迷茫 甚至是无奈 无法马上适应新的环境 更甚者 有的同学不能很好的处理好这样的状况而迟迟进入不 了工作状态 因而导致了同事间的不满和猜疑 也许 就是因为有了这些原因 我们变得看不惯企业之间的 残酷竞争 无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语 也在很多时候觉得自己没有受到领导的重视 所以分 配到的活计也是无关紧要的 自己的提议或工作也不 会得到老板的肯定 然而真正做不出业绩的时候 又 会承受来自个方的压力 而且还很容易受到老板和同 事的嘲讽 这样一来 更容易让未经历过大风大浪的 我们丧失自信心 每当这个时候 就很怀念在学校的 时光 每日也只是很轻松的上上课 同学间互相聊聊 天 那种感觉 确实很惬意 可是人总得长大 所以 不论社会再怎样残酷 我们也得咬紧牙关去适应它 而且常言道 生活总是美好的 或许换个角度 我们 就会发现 工作 其实也是一种享受 不过说句实话 在大学三年里 我们学到的不是 的知识 而是学会了一种叫做自学能力的技能 参加 工作后我发现 其实课本上所学到的理论知识用途很 小 甚至根本就用不上 就算是身为一名英语系的学 第 11 页 共 19 页 生 我也还是发现有的科目似乎用途不大 就只能当 作是增长一些课外知识而没有太多的实用性 在此次实习实践中 我的主职务应该算是行政助 理 总之就是拼命服从指挥就对了 不过在服从命令 的同时 也增加了大量英语词汇的学习 特别是像公 路建设这样很专业的名词 平时在课堂里是学不到的 因为它们专业的让外行人没法看懂 我甚至怀疑过就 算是来个英语专业考试等级很高的人 也不一定能够 把它翻译出来 因此对于之后完成的翻译文件 还是 有些小小的自豪感 除了翻译作为主专业参与实习外 其次接触最多 的就是电脑 在面对电脑的时候 我的身份就转化为 文案了 因为我不仅要处理文件 也要参与修订 所 以文案工作也不能小觑 只是所学的计算机专业知识 在这个工作岗位上似乎也没能很好的发挥它的作用 不知该说是可惜呢 还是没用对地方 当然 我的实习部门既然分在了出版处 复印文 件自然也是必不可少的 复印机在生活中可以说是常 见又常用 也可以说常见但不常用 可是大多数人都 只片面的知道它很大 别的功能可能就不够了解了 其实除了复印外 它的功能也是挺多的 而且操作也 并不似我们想象的那么复杂 相反的 还能在装订文 第 12 页 共 19 页 件时节省大量的人力 可以说是一个不错的辅助工具 我也因为实习关系又学会了这项新技能而感到高兴 当今社会 是个信息爆炸的时代 知识更新的太 快 光靠原有的一点知识肯定是行不通的 我们必须 在工作中勤于动手慢慢琢磨 不断学习积累 遇到不 懂的地方自己先想方设法解决 实在解决不了就得像 会的人虚心请教 只有跟得上时代进步的人 才不会 被社会所淘汰 步入社会之后 除了工作 最重要的一点就是为 人处世 这意味着将与形形色色的人打交道 然而职 场的险恶 同事间的是非 不亲身感受 还真是不知 道 原来它是那么的让人不寒而栗 我想身处这样的 环境中 我只能谨言慎行 少说话 多做事 希望这 么做多少可以让我远离一些不必要的争端和矛盾 但是由于职场间存在着利益关系且又工作繁忙 因此在大部分的时间里同事不可能像同学一样对你嘘 寒问暖 然而冷漠的同事再怎样也比不上笑里藏刀却 暗地里泼自己冷水 勾心斗角不择手段的同事恐怖 这样的人总是让我们防不胜防 他们早已习惯了踩着 别人的肩膀不断地往上爬 而这样黑暗的一面对于刚 走出校门的我们无疑是适应不了的 可是俗话说的好 环境造就人 所以我们无法改变这样的现状 可以做 第 13 页 共 19 页 的 就只有坚持自己的原则去努力适应 尽管在心底 总觉得它并不适合自己 或许口是心非 也是在这样 残酷竞争下必须 也必然存在的条件趋势 清高又骄 傲的我们 同样是不能免俗的 三个月的实习期 一晃眼就过去了 最深刻的体 会就是现实跟书本的巨大差异 一件简单的看似事情 真正做起来 需要的却是大量的时间和精力 原来的 我们 几乎都视书本上的内容为真理 很多东西都未 曾付诸实践过 只有真正去做这件事情的时候 才会 亲身体验到实际的难度有多大 也才会从中意识到自 己能力的欠缺和知识的匮乏 通过这次实习 也使我 从另一个视角开阔了视野 增长了见识 同时也在实 践中积累了各方面的工作经验 为不久之后正式步入 社会的自己 做好一个万全的充足准备 3 时间飞逝 转眼已经到了 20 xx 年 3 月了 而我 在公司也完成了我的 3 个月实习期 作为大学生涯的 最后一课 实习不仅重要更有其独特性 正是通过实 习 让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当 地运用到实际工作中 让我慢慢褪变学生的浮躁与稚 嫩 真正地接触这个社会 渐渐地融入这个社会 实 现我迈向社会独立成长的第一步 现回首这 3 月份的 时间里 我虽没有轰轰烈烈的战果 但也算经历了一 第 14 页 共 19 页 段不平凡的考验和磨砺 对于每一个追求进步的人来 说 都免不了会在年终岁未对自己进行一番 盘点 也算是对自己的一种鞭策 现就 3 月份来的工作情况 作简要总结 主要分为以下几个方面 一 基层磨练 在基层实习的这半个月是我实习期间最辛苦的半 个月 尤其是对我们这些一直生活在象牙塔下的人而 言 我在油漆部门实习了一个多星期 在总装部门实 习了 2 天 每天早上 7 点准时上班 5 点下班 一整 天都要站着进行童车零部件半成品的统计及其零部件 毛坯的上挂下挂 特别是当流水线开始运作的时候 手上工作不能迟疑 不然不但影响自己工作的完成 也影响别的员工的工作 一天工作下来全身就像散了 架一样 一旦坐下就什么都不想动了 好多次都想放 弃 但想想自己已不再是自能依靠父母的孩子了 就 咬牙坚持下来 在这期间 我学到的不单单是童车零 部件的统计 毛坯的上挂下挂 童车的安装 更是让 我更深层次地了解了公司运行模式 也让我的意志得 到了前所未有的磨练 二 人力资源部工作 虽然我在人力资源部门实习了短短的半个月 但 学到的工作工作经验及知识却是一笔可贵的财富 我 第 15 页 共 19 页 的具体工作如下 1 熟悉招聘流程 与用人部门保持密切的联系 了解用人部门的需求状况 根据各部门投递上来的人 才需求表 发布招聘信息 2 发布招聘信息 包括在每天更新招聘网站上 的招聘信息 参加各种招聘会 3 电话通知各符合招聘要求的应聘人员进行面 试 安排面试时间地点以及做好招聘时的准备工作 4 接着通过各种招聘的渠道挑选出适合的人才 再安排面试 在招聘的过程中 经常需要用电话和候 选人联系 了解候选人的状况 而且电话沟通也很注 重说话的技巧 5 录用 建立员工档案 给员工填写 员工登 记表 办好入职手续 新员工刚入公司 首先要通 过正常的途径使其成为公司的一名员工 这包括签订 劳动合同 办工作证等等 6 办理员工社保 针对社会出现的几种风险 社会保险设置了养老保险 医疗保险 残疾保险 工 伤保险 生育保险 失业或破产保险 7 个项目 因此 要及时地给员工办理相关保险 我所做的工作是要及 时统计新进员工 在网上办理社保 7 协助办公室主任做好新员工的入职培训工作 第 16 页 共 19 页 8 整理以及保管请假条 员工的请假条是在我 这里领取 并对各个员工的请假条即使进行整理和统 计 月末即使上缴给给进行考勤统计工作的人员 整 理员工档案 以备随时出档和归档 9 离职 给员工办理离职手续 员工离职也需 要经过交接任务 确保生产正常进行 并且要解除劳 动合同协议 10 领导安排的其他工作 三 行政部工作 在行政部的两个月实习 我的主要工作内容是协 助办公室主任做好行政部的各项人事及日常行政工作 在这一过程中 我采用了看 问 学等方式 初步了 解了公司办公室文员的具体业务知识 拓展了所学的 专业知识 首先总结一下我的所有具体工作内容 1 熟悉行政工作的各个流程 主动做好领导之 间 部门之间的协调工作 帮助领导有计划 有步骤 有重点地抓好各项工作 2 做好各种办公文件的复印 扫描 发传真 领办公表格 在实习期间 极打扫办公室的卫生 负 责收发办公室邮件 传真 打印复印材料等 3 文书 档案室管理 协助办公室主任进行各 第 17 页 共 19 页 种通知 文件 会议记录整理入档 草拟综合性文件 和报告 通告 通知等文字工作及送文件至各级领导 签收文件 协助完成各领导会议发言稿 4 办公设备 办公用品的管理 进行办公用品 的领用手续的办理 保证办公用品的正常发放 同时 催促采购物品的如数到库 5 企业文化的建设 协助办公室主任做好年终 表彰会的准备工作 包括先进个人 先进集体的评选 年终表彰会主持人发言稿的拟定 表彰会场得的布置 工作