行政经理的工作计划

第 1 页 共 10 页 行政经理的工作计划行政经理的工作计划 范文 为了更好的开展行政工作 xx 整理了行政经理 工作计划仅供参考 希望能帮助到大家 如果我作为公司行政经理 我开展工作的计划如 下 充分深入地了解公司情况 了解公司的信息主要包括 公司的发展远景 发 展战略 管理理念 企业文化等 公司的主营业务 车间各部门各项工作和流程 以及工作技能技巧 组 织结构 公司的整体运作 以及公司目前状况等 获 取信息的方式如下 1 在征得你同意的前提下 从公司档案调阅有关 公司远景 发展战略 管理理念 企业文化 公司的 主营业务 内部管理流程 组织结构等的文件资料 2 把以往所有的通知 规定 制度全部读阅 进 一步了解公司目前实际运作状况和模式 公司的发展 战略 管理理念等 深入认识和领会自己的工作职责 了解了公司的基本情况后 我还需要了解行政经 第 2 页 共 10 页 理这个职位在公司的职位序列中所处的位置 以及职 能 1 根据你对我工作的职能职责的要求 并就其中 的相关职责 权力 工作汇报关系 沟通方式等和你 进行沟通 2 了解下属的职位说明书 并就下属职位说明书 中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导 3 查阅相关制度和工作流程 进一步明确自己在 工作中的主要职责 在以上两方面的基础上 找准自己的工作定位 进而制定工作目标和工作重点 在了解了公司的远景和发展战略等基本情况 深 入领会了自己的工作职责的基础上 对自己的工作进 行定位 按照行政经理职位对公司的重要程度来明确 工作重点 并就这些工作重点制定工作计划方案和备 选方案 具体工作业务开展 1 开展日常工作 在不是很清楚了解公司整体运 作和现行状况的时候 少说多做 2 根据上述提案制定多项工作计划方案 包括计 划目标 计划对象 计划的参与人员及各人员的工作 第 3 页 共 10 页 分配 计划时间表 计划中可能出现的问题及其解决 办法 计划是否达到目标的评估标准等 3 和下属沟通这些工作计划方案 对这些工作计 划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见 修改 完善这些工作计划方案 获取下属的支持 4 和经理你就提案涉及的多项工作计划方案进行 讨论 行政经理工作计划 一 目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的 而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向 鉴于 此 行政部在 xx 年首先应完成公司组织架构的完善 基于稳定 合理 健全的原则 通过对公司未来发展 态势的预测和分析 制定出一个科学的公司组织架构 确定和区分每个职能部门的权责 使每个部门 每个 职位的职责清晰明朗 做到既无空白 也无重叠 争 取做到组织架构的科学适用 尽可能三年内不再做大 的调整 保证公司的运营在既有的组织架构中运行良 好 管理规范 不断发展 二 具体实施方案 1 xx 年元月底前完成公司现有组织架构和职 位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调 第 4 页 共 10 页 查 2 xx 年二月底前完成公司组织架构的设计草 案并征求各部门意见 报请总经理审阅修改 3 xx 年三月底前完成公司组织架构图及各部 门组织架构图 公司人员编制方案 公司各部门配合 公司组织架构对本部门职位说明书 工作流程在去年 基础上进行改造 行政部负责整理成册归 三 实施目标注意事项 1 公司组织架构决定于公司的长期发展战略 决定着公司组织的高效运作与否 组织架构的设计应 本着简洁 科学 务实的方针 组织的过于简化会导 致责权不分 工作负荷繁重 中高层管理疲于应付日 常事务 阻碍公司的发展步伐 而组织的过于繁多会 导致管理成本的不断增大 工作量大小不均 工作流 程环节增多 扯皮推诿现象 员工人浮于事 组织整 体效率下降等现象 也同样阻碍公司的发展 2 组织架构设计不能是按现有组织架构状况的 记录 而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内 公司运营需要进行设计的 因此 既不可拘泥于现状 又不可妄自编造 每一职能部门 每一工作岗位的确 定都应经过认真论证和研究 3 组织架构的设计需注重可行性和可操作性 第 5 页 共 10 页 因为公司组织架构是公司运营的基础 也是部门编制 人员配置的基础 组织架构一旦确定 除经公司总经 理研究特批以外 行政部对各部门的超出组织架构外 增编 增人将有权予以拒绝 目标概述 职位分析是公司定岗 定编和调整组织架构 确 定每个岗位薪酬的依据之一 通过职位分析既可以了 解公司各部门各职位的任职资格 工作内容 从而使 公司各部门的工作分配 工作衔接和工作流程设计更 加精确 也有助于公司了解各部门 各职位全面的工 作要素 适时调整公司及部门组织架构 进行扩 缩 编制 也可以通过职位分析对每个岗位的工作量 贡 献值 责任程度等方面进行综合考量 以便为制定科 学合理的薪酬制度提供良好的基础 详细的职位分析 还给行政配置 招聘和为各部门员工提供方向性的培 训提供依据 具体实施方案 1 xx 年 3 月底前完成公司职位分析方案 确 定职位调查项目和调查方法 如各职位主要工作内容 工作行为与责任 所必须使用的表单 工具 机器 每项工作内容的绩效考核标准 工作环境与时间 各 职位对担当此职位人员的全部要求 目前担当此职位 第 6 页 共 10 页 人员的薪资状况等等 行政部保证方案尽可能细化 表单设计合理有效 2 xx 年 4 月完成职位分析的基础信息搜集工 作 4 月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门 每一位职员 在 4 月 15 日前完成汇总工作 4 月 30 日前完成公司各职位分析草案 3 xx 年 5 月行政部向公司总经理提交公司各 职位分析详细资料 分部门交各部门经理提出修改意 见 修改完成后汇总报请公司总经理审阅后备案 作 为公司行政战略规划的基础性资料 实施目标注意事项 1 职位分析作为战略性行政管理的基础性工作 在信息搜集过程中要力求资料翔实准确 因此 行政 部在开展此项工作时应注意员工的思想发动 争取各 部门和每一位员工的通力配合 以达到预期效果 2 整理后的职位分析资料必须按部门 专业分 类 以便工作中查询 3 职位分析必须注意 搜集的信息可能仅局限 于公司现有编制内职位信息 但向总经理提交的公司 职职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内 所有职位进行职位分析 未能从职位信息调查中获取 到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行 第 7 页 共 10 页 撰写 4 该目标达成后将可以与公司组织架构配合在 实际工作中应用 减少行政工作中的重复性工作 此 目标达成需公司各部门配合 行政部注意做好部门间 的协调与沟通工作 2019 行政中心个人工作计划范文 细数行政的工作 可说是千头万绪 面对繁杂琐 碎的大量事务性工作 我努力强化自我工作意识 注 意加快工作节奏 提高工作效率 冷静处理各项事务 力求周全 准确 适度 避免疏漏和差错 现结合本人现状对 2019 年的行政工作做如下计 划 一 制度的完善与落实 根据公司发展的实际情况 制定出合乎公司现状 的规章制度 收集合理化建议意见 并在公司的发展 中及时调整和完善 使制度更加规范和合理 提高制 度的可执行性和有效性 切实可行地提高员工工作的 主动性和规范性 加大行政督导的执行力度 有效地 实施行政制度及监管 及时调整管理方式 方法 建 立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率 二 加强部门间的沟通与协调 爱岗敬业 严格要求自己 摆正工作位置 以谦 第 8 页 共 10 页 虚 谨慎 律己的态度开展每项工作 认真地履行自 己的岗位职责 充分了解近期的工作重点 准确理解 公司领导意图 做好上情下达 下情上传的工作 以 主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通 尽可能及 时了解各项工作的进展情况 并将信息及时整理反馈 给部门负责人 有效地协助上级推进工作 在日常的 工作中 注意与其它部门和同事的协作 协调与各部 门之间的关系 建立服务意识 三 加大企业文化建设的力度 加强员工教育培训体系创新 创建学习型 知识 型企业 根据公司的实际情况 利用一切有利资源 加大全员培训力度 紧贴工作和岗位需求 认真落实 培训需求分析工作 做好培训的设计和实施 将实现 企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起 来 重点加强转变思维方式和思想观念 传递企业文 化与价值观等知识的培训 做到统一规划 组织实施 加大优秀员工的宣传力度 适时举办员工文化活动号 召公司全体员工参与 活跃公司气氛 让员工时刻感 受到公司给予的关注和支持 让员工对企业产生强烈 的归属感 四 日常管理 工伤管理 积极协助生产部负责人对全体员工进 第 9 页 共 10 页 行安全培训 最大程度减少工伤事故的发生 对发生 工伤事故的员工积极慰问 劳动能力鉴定结果下达后 及时与其商谈赔付问题 在赔付问题上严格参照长沙 市社保局的赔付标准进行赔付 将公司损失降到最低 及时与协议医院进行沟通 将工伤医药费降到最低 保安管理 增强保安员的团队精神与纪律约束性 让 每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念 对 于违背团队精神 严重违反公司制度 影响员工团结 对集体荣誉产生影响者 严格按保安日常管理制度予 以严惩 建立保安员的激励机制 结合日常工作表现 及综合个人素质 每月评出一名优秀队员 给予适当 经济奖励 最大潜力地发挥所有保安员的工作积极性 车辆管理 公司行政用车严格实行派车单制度 且一车一派车单 所有需用车员工应认真填写派车单 交由所在部门负责人签字同意后发可用车 且各部门 可开车人员需交人力资源部备案 若有预计用车需要 的部门 应提前提交派车单 凭单开具用车申请表 无此单据的车辆一律不予出厂 所有行政车辆实行出 车换车验车制度 若发现车辆有较为严重的损伤时 及时定责并按相关制度进行处理 适时对车辆进行清 洗与保养 以延长车辆的使用寿命