迎新年晚会策划书

第 1 页 共 20 页 迎新年晚会策划书迎新年晚会策划书 一 晚会主题时间地点 四 晚会主题 五 晚会宗旨 通过这台联欢晚会给五湖四海的 朋友们一个展示自我的舞台 更好的丰富朋友们的业 余文化生活 以扩大创业沙龙在网络上的影响力 使 想抓住互联网创业这个千载难逢机遇的朋友 有一个 施展自己 才华的空间 六 晚会工作人员 思涵 春华秋实 楚楚 秋水伊人 舞动世界 雨后彩虹 楚楚 如歌秋语 月满西楼 宾利 花木兰 橄榄树 提名四女二男 一组晚会主持 人 一组备份 雨后彩虹 全体管理及系统娱乐成员 王钻 组长 如嫣 成员 淡定云钻梦容亦然风信子 组长 七彩炫 成 员 山东 玉竹梦想天空琪琪花语淡定开心每一天妙 第 2 页 共 20 页 涵 组长 阳光明媚 成员 一树百获 一定要 琪 琪 一树阳光 紫衣云梦 安利梅花飘雪 璎珞 秋 水伊人 楚楚 组长 梦想 成员 荷塘月色琪琪一 树阳光温馨快乐成长璀璨未来如意慧儿有约心乐创业 菊花将军冰雪心香等 组长 依静 成员 金霞花语 梦在飞翔忘忧草 雨悦曦晨龙的传人君子兰馨 组长 侠女 成员 百分百 小杨 梦缘 月锁清秋 妙涵成就一生 乐 天派 组长 一天 组长 橄榄树 成员 展望未来雨 欣上上签 组长 心海 成员 琪琪妙涵成就未来会 飞的鱼追随超涵 南海风暴泽玖媚紫一树阳光荷塘月 色与人共赢 七 晚会工作人员工作职责 负责晚会策划 流程编排及晚会的协调工作 晚会 19 00 至 19 30 对演职人员和主持人进 行视频和麦克的调节 负责协助晚会总监的工作 负责晚会节目的审核及艺术指导 负责晚会的节目编排 审核工作 跟联络保持 联系并负责安排节目审核时间 彩排时间 负责晚的开场白 按节目编写串词及结束语的 撰稿 第 3 页 共 20 页 负责本次晚会的节目报幕 串词工作 负责培 训主持人的形像设计 声音 语速 状态及视频效果 等方面进行培训 以各主持人宗合素质作出公平 公正 公开投 票 票多者担任本次晚会主持 略胜的作为备份 负责晚会开始前的所有片花和字幕的制作及晚 地的播放工作 负责晚会背景的设计与晚会场景效果 负责照节目单的次序播送预报广播 播放迎宾 广播 祝贺广播 负责按照节目单的次序安排麦序及维护麦时 负责三个麦的递麦工作和安排 负责联络晚会各职务人员 演职人员 晚会节 目审核 彩排及有关晚会各项会议时间 地点 及时 与导演交流情况 晚会当天演员到位情况直接与总指 挥联系 负责招募集体走秀演员 准备有氛围的音乐 编排舞蹈 安排排练时间 负责演员以及工作人员的马甲更换 并协助调 好语音视频 负责挑选晚会前后音乐及主持人音乐背景 热情接待每位来宾 多给上麦的朋友送上鲜花 第 4 页 共 20 页 接待工作 八 晚会注意事项 请房间管理换好马甲进房间 2 晚会期间有专人迎宾和发广播 其它管理不 得再设置自动迎宾信息或发广播 3 晚会安排了专门的递麦人员 其它管理不得 操作麦序 4 热情接待每一位来房间的朋友 多给表演人 员鲜花支持 5 晚会管理人员不能随便抱临管 由指定的管理 来操作 6 晚会邀请函 七 晚会要求 1 本次晚会举办各环节必须遵纪守法 内容要 健康向上 达到主题要求 2 参与者必须接受活动组织者的统一指挥 统 一马甲 严密组织 分工协作 精心实施 3 遇各类突发问题 晚会主持人随机应变 巧 妙的解决 4 晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一 项任务 耐心处理面临的工作 协助晚会筹备组其他 部门的工作 主动帮助他们完成应该负责的项目 第 5 页 共 20 页 5 本次活动要求组织者和参与者之间应相互配 合 相互支持 保障晚会各环节顺利完成 策划 如歌秋语 一 整体情况 1 晚会主题 年教育科学与技术系迎新晚会 2 晚会目标 欢迎新同学 融合师生情谊 展 示教科系特色 树立教科系品牌 推广教科系理念 扩大教科系影响力 4 地 点 音乐系排练厅 5 主办单位 潍坊学院学生处 团委 承办单位 教育科学与技术系团总支 学生会 协办单位 绝色摄影 七彩炫 KTV 6 晚会形式 舞蹈 歌曲 小品 武术 话剧 等 为活跃晚会氛围 特设有奖问答的互动游戏 7 面向对象 教育科学与技术系全体同学 二 工作人员和项目组 7 工作人员 顾 问 教科系团总支书记 总策划 张景锋 8 项目组 第一项目组 节目组 组长 第 6 页 共 20 页 组员 文艺部 女生部成员 任务 a 完成节目收集 筛选及后期的排练 彩排工作 b 主持人的选择 形象设计及台词审核 c 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d 准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏 e 主持人及演员服装 化妆 部分由赞助商提 供 第二项目组 宣传组 组长 组员 宣传部 心理部全体成员 任务 a 利用海报 横幅 看板 传单等方式 开展宣传 b 现场摄影及 摄像 c 装饰晚会现场 第三项目组 外联组 组长 组员 外联部 任务 a 负责联系商家以及完成承诺给予赞助 商的服务工作 b 晚会当天接待赞助商 第 7 页 共 20 页 第四项目组 礼仪组 组长 组员 秘书处 任务 a 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请 柬 b 确定礼仪人数 礼仪小姐安排在礼堂入口前 和晚会现场各 4 名 入口 4 名礼仪小姐负责迎接嘉 宾老师 并带领他们入席 现场 4 名礼仪小姐负责 节目单和饮料的分发 c 物品购买及工作证发放 包括晚会小礼品及 请柬等 d 晚会当日准备好会场服务物品 如水杯 茶 叶等 并接待好领导及老师 第五项目组 舞台组 组长 组员 自律部成员 任务 a 协助音乐系排练厅工作人员做好舞台 的布置 监督并确保舞台的搭建和质量 b 晚会期间舞台灯光设备 音箱设备的安装 第六项目组 活动组 组长 组员 体育部 外联部全体成员 第 8 页 共 20 页 任务 晚会期间 负责会场纪律维持 会场后勤 保障以及处理紧急情况 第七项目组 卫生组 组长 组员 卫生部 宿管部 社团部全体成员 任务 负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善 后事务 第八项目组 赞助商接待组 组长 组员 勤工部 学习部成员 任务 a 接待赞助商到指定地点观看晚会 并 提供茶水等相关服务 B 满足赞助商对在我校及现场宣传的要求 比 如悬挂条幅 分发宣传单 提供桌椅等 必须尽最大 努力满足其要求 此段为重中之重 不可掉以轻心 C 如有其他问题及时联系张景锋 第九项目组 机动组 组长 组员 生活部全体成员 任务 a 购买矿泉水 水杯 荧光棒等相关物 品 B 帮助宣传组进行海报和看板宣传 第 9 页 共 20 页 C 晚会现场负责应急事务及协助布置会场 三 各阶段任务及工作分配 9 晚会前三个阶段 晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传 节目收集 主持人确定 外联工作全部到位 1 节目收集 由节目组负责 采取系学生提供 节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道 节目 基本完全到位 并进行初步彩排 主持人四个由同学 或老师推荐和选节目时候的观察 择优选拔现象气质 佳 表达能力 组织能力 应变能力和责任心都强的 学生 组成风格和组成方式不限 主持人用语必须经 过审查 2 赞助商确定 由外联组负责 联系商家 并 配合商家作好宣传工作 3 前期宣传 由宣传组负责 海报 看板 横 幅等宣传物品全部到位 晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练 中期宣传 礼 仪小姐确定 舞台灯光音响确定 物品购买 1 节目筛选及排练 由节目组负责 到各学院 选取优秀节目 并进行排练 第 10 页 共 20 页 2 中期宣传 由宣传组负责 该阶段展开海报 宣传 传单宣传 看板宣传 条幅宣传等 3 会场确定 由张景锋负责 联系音乐系排练 厅及物业管理中心 4 物品购买及礼仪小姐确定 由礼仪组负责 物品需要情况征求各部 本阶段主要完成晚会全过程确定 第一次彩排 末期宣传 领导邀请 场地布置 1 晚会全过程确定及彩排 由节目组负责 节 目单确定交由各部门 加紧排练节目 并进行第一次 正式彩排 2 末期宣传 宣传组负责 宣传单设计和发放 及晚会当日抽奖券的收集 3 领导邀请及媒体报道确定 由礼仪组负责 邀请嘉宾 学院方面 李书记 王院长 徐部长等领 导 社会方面 各赞助公司代表 部分媒体记者院系 方面 各院系辅导员办公室老师 各系学生会主席邀 请媒体 潍坊学院报 10 晚会后期工作 为演员分发小礼品 费用处理 书面总结 第 11 页 共 20 页 制作及院报宣传 四 节目单 11 本次晚会共 16 个节目 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演 员联系方式备注 五 资金预算 用 途 金额 备注 场地租用 300 元 舞台设计布置 100 元 海报 20 元 包括宣传材料的购置 宣传展板 30 元 宣传横幅 50 元 服装费 100 元 演员奖品 100 元 节目排练的影碟 50 元 节目单 30 元 抽奖问答奖品费用 50 元 荧光棒 爆竹 气球 100 元 邀请帖 50 元 道 具 100 元 摄影及 VCD 制作 100 元 演员化妆 100 元 第 12 页 共 20 页 演员小礼品 100 元 矿泉水 150 元 其它未知费用 200 元 12 总预算 1670 元人民币 13 资金 系里拨款和赞助商提供 13 赞助商家 六 后期宣传 1 广播方面 广播台新闻播报 2 报纸方面 潍坊学院报报道 3 网络方面 潍坊学院网站新闻报道 一 整体情况 1 晚会主题名称 魅力文艺 2 晚会宗旨 彰显文学与艺术学院风采 用充 满青春活力的晚会迎接新生的到来 喜迎大一新生 融合师生情谊 展示文艺特色 树立文艺品牌 推广 文艺理念 扩大文艺影响 3 晚会目的及意义 又一年过去了 我们文艺 学院迎来了新一届的同学 他们带着青春蓬勃的朝气 和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭 我们打算通过举办迎新文艺晚会 师生共聚一堂 欢 迎他们的到来 向大一新生展现出我们文艺学院师生 最热情活泼的一面 也为他们的大学生活开启一片崭 第 13 页 共 20 页 新的乐章 同时 我们通过这个文艺晚会发掘我系的 文艺人才 使他们的特长能得到更好的培养 还借它 丰富大家的课余生活 提供一个展现个人魅力的舞台 5 地点 东八演播厅 6 主办单位 文艺学院学生会 7 晚会筹备工作管理方式 项目式管理 8 资源需要 人力资源 各个部分的负责人及各个部门协助 人员安排 发传单及贴海报的人员 节目演出的人员 晚会后台人员 布置会场的人员 道具人员 晚会服务人员 演员服装化妆服务人员 音响灯光负责人员 晚会现场纪律维持人员 商家协助人员 物力资源 宣传单海报的准备 展板 第 14 页 共 20 页 电脑桌子借用 东八演播厅的申请 奖品 二 工作人员及项目组 工作人员 指 导 梁波老师 总策划 周舫 负责人 钟钰 工作组组员 学生会成员 项目组 第一项目组 节目组 组 长 刘畅 姜懿 组 员 活动部成员 任 务 a 10 月 31 日前完成最后一次正规彩排 c 保证晚会的节目顺利进行 b 10 月 30 日之前准备好主持人的形象设计及 台词 第二项目组 商家组 组 长 吉彦琳 组 员 外联部成员 任 务 负责学院承诺给予赞助商的服务工作 第 15 页 共 20 页 第三项目组 礼仪组 组 长 陈玲 组 员 女工部成员 任 务 a 10 月 30 日晚上之前挑选出六个女礼 仪 b 10 月 31 日晚上之前准备好会场服务物品 第四项目组 音响组 组 长 任廷委 组 员 活动部成员 任 务 a 舞台布置 b 舞台灯光设备 音箱设备的协调 第五项目组 机动组 组 长 曾传栋 组 员 自律部成员 任 务 该组核心任务在于晚会期间 负责会场 纪律维持 会场后勤保障以及处理紧急情况 保证晚 会取得圆满成功 第六项目组 道具组 组 长 赵兵 组 员 生活部成员 任 务 a 10 月 31 日晚上之前准备好晚会所需 的一切服装道具 并且在晚会期间管理所有道具 第 16 页 共 20 页 b 负责晚会的道具摆放和更换工作 第七项目组 音乐组 组 长 薛开韦 组 员 活动部成员 任 务 负责晚会的音乐和视频的播放工作 第八项目组 后勤组 组 长 江念霖 王万涛 张昕 组 员 办公室成员 学习部成员 体育部成员 任 务 a 11 月 1 日早晨将晚会节目单报到学 院并打印 400 份 b 10 月 31 日晚上之前联系好演员化妆单位 c 10 月 30 日晚上之前准备好请柬 d 10 月 31 日晚上之前送完请柬 e 11 月 1 日之前安排完演员的化妆工作 f 11 月 1 日之前发放完毕节目单 g 完成搬运桌椅及电脑的工作 h 完成晚会的背景布置工作 第九项目组 宣传组 组 长 蒋秋 组 长 宣传部成员 任 务 a 10 月 30 前完成展板和海报的制作工 作 第 17 页 共 20 页 b 10 月 31 日前将海报贴于各个宿舍等宣传位 置 c 完成晚会拍摄工作 注 1 项目组人员的任务发生冲突时 要保障 第一项目组的任务顺 利完成 2 各项目组人员的任务发生严重冲突时 将重 新调整各项目组人力资源 视情况可随时启用机动组 3 各项目组现在正式成立并立即开始工作 完 成任务后自动解散 三 晚会流程 整体流程 9 月 16 日前完成迎新晚会节目的宣 传工作 9 月 20 日进行节目和主持人的第一次预选 9 月 25 日进行节目和主持人的复选 9 月 28 日确定晚会的主要节目和主持人 9 月 30 日 10 月 8 日演员进行节目的自主修改 阶段 10 月 6 日确定晚会的初定节目单 10 月 9 日进行节目的第一次彩排 10 月 17 日进行节目的第二次联排 第 18 页 共 20 页 10 月 30 日确定晚会的正式节目单 10 月 31 日完成最后彩排工作 11 月 1 日晚会举行 晚会具体流程 下午 14 00 由学生会组织各部布置会场 15 00 参加表演的演员及主持人就位 走台 18 30 演员及主持人就位 18 50 观众入场完 毕 会场一切准备工作就绪 19 00 开场 主 持 人宣布晚会开幕