精细化及作业层建设宣贯资料10.17.ppt

精细化管理及作业层建设宣贯 厦门公司 目录 一 工程项目精细化管理办法 二 作业层建设 三 项目管理手册 四 工程项目成本管理信息系统 工程项目精细化管理办法 股份公司于2014年7月10日 颁布了中铁股份成本 2014 107号 关于印发的通知 办法 共二十六章一百五十四条 由正文及其附带的系列表格 48个 和业务流程 34个 三部分组成 第一章是总则 介绍了制定办法的主要目的及适用范围 同时指出 办法 是在工程项目管理的集约化 标准化 精细化原则基础上 体现了 13化管理 和 12大集中 的管理内容 要求工程项目实施分级管理 第二章至第四章主要明确了项目施工准备阶段的工作 办法 要求公司加强对投标项目的标前调查和投标评审 做好风险防范 认真组织施工调查 做好管理交底 及时编制 项目管理策划书 加强组织管理 成立项目管理委员会和项目管理机构 明确项目部管理目标 各方权责关系 考核及奖罚等 第五章是产品清单和责任矩阵 这是马来西亚MRT项目使用的一种国际上先进的精细化管理方法 也是一种项目管理工具 这一章对它们如何建立和试点推行进行了简要阐述 第六章是后台管理 对公司建立和完善后台管控体系 以及利用信息化手段加强对项目的关键要素管控提出了要求 第七章至第十一章分别为合同管理 成本管理 物资管理 设备管理和分包管理 办法 要求公司要对工程项目的劳务分包 材料采购 周转材料及机械租赁等方面进行统一限价 集中招标和采购 集中审批合同 并进行实时监控 第十二章至第十六章是项目实施阶段的进度 技术 安全 质量 环境职业健康卫生管理 办法 强调要重点关注项目进度的跟踪和预控 强化技术管理体系建设和技术管理流程控制 做好安全 质量以及环境职业健康卫生等管理目标的策划 加强安全教育和应急预案管理 第十七章是财务管理 办法 强调要重点抓好全面预算管理 加强成本核算和资金管理 对达不到管理要求的费用不得支付 严格控制支出 这一章还对各层级定期开展经济活动分析提出了要求 第十八章是薪酬和绩效管理 办法 要求二 三级公司都要制定各自的薪酬管理办法 利用超额利润奖励 全额风险抵押 模拟股权分配等手段充分调动项目部班子和员工的积极性 对亏损项目进行责任追究 第十九章是审计与监察管理 主要是针对项目内部审计 外部审计以及效能监察三方面的工作提出了要求 第二十章是综合事务管理 包括制度建设 驻地管理 办公用品管理 荣誉资料管理 保险集中管理 印章管理 施工影像管理等内容 第二十一章是收尾管理 办法 要求加强收尾过程中的人 财 物的控制 防止效益流失 做好竣工交验 清算 清收 交验 移交等工作 第二十二章是作业层建设 办法 明确了公司的作业层包括劳务企业 架子队和作业层实体 要求加强专业化作业队伍建设 加强作业层人员的培训和作业层队伍的培育 实现互利共赢 第二十三章是项目文化建设 办法 提出了9个方面的项目文化和团队理念 第二十四章是项目后评价 办法 提出了项目后评价的目的和具体评价内容 要求项目竣工后 对照 项目管理策划书 和工作依据 查找成绩与不足 总结经验与教训 形成后评价报告 第二十五章是监督与检查 办法 要求各级单位加强本办法执行情况的检查 督促执行 督促整改 第二十六章是附则 对 办法 中出现的 WBS 工作分解结构技术 和 RAM 责任分配矩阵 术语进行解释 在附件中 还附了项目管理用的各类表格48个 办法 适用于股份公司 二级公司和三级公司 统称公司 在建的国内外各类工程项目 股份公司所属各单位应制订相应的项目管理手册 细则作为执行本办法的配套文件 办法 要求 工程项目管理遵循 集约化 标准化 精细化 全员 全过程 全覆盖 原则 标准化 精细化突出体现在项目管理层级化 要素管控集约化 资源配置市场化 产品清单预算化 管理责任矩阵化 成本控制精细化 管理流程标准化 作业队伍组织化 管理报告格式化 经济活动分析制度化 绩效考核科学化 管理手段信息化 团队理念国际化等 13化 管理内容 办法 中的项目管理集约化突出体现在 12大集中 管控 包括 物资集中采购配送 设备集中采购和租赁 劳务分包集中管理 资金集中管理 施工组织设计集中管理 限价集中管理 管理策划集中进行 责任成本集中管控 二次经营集中组织 合同集中管理 业务流程集中制定 督导检查集中进行 增强公司对项目的控制力 实现项目管理由前台管理向后台管控转变 提高项目运行质量 办法 要求 工程项目实施分级管理 股份公司是工程项目管理的指导层 二级公司是工程项目管理的管控层 三级公司是工程项目管理的主责层 项目部是工程项目管理的执行层 作业层是工程项目管理的操作层 什么是项目精细化 工程项目精细化管理是一个系统的管理体系 包含一系列管理制度和办法 除了 工程项目精细化管理办法 这个纲领性文件外 还包括工程项目作业指导书 项目定员定编定额管理办法 职业项目经理人队伍建设管理办法 工程项目绩效考核指导意见 合同文本管理 劳务队伍管理 组建实体作业层指导意见以及工程项目信息化管理系统 资金集中调剂 物资集中采购等10多项配套规章制度和管理办法 共同构成了工程项目精细化管理的体系 工程项目精细化管理体系的核心内容主要包括六个方面 1 一个目标 就是提高企业发展质量和经济效益 2 两大转变 就是由过去的粗放式管理向精细化管理转变 由前台管理向后台管控转变 3 三支队伍 就是工程项目精细化管理的管理团队 执行团队 作业团队等三支队伍 4 四大支撑 就是组织支撑 标准支撑 系统支撑和流程支撑 5 五个集中 就是劳务队伍集中管理 资金集中管理 物资集中招标采购 设备集中采购租赁 施工组织设计集中管理 6 六大关口 就是投标评审关 成本核算关 责任落实关 调概索赔关 结算销号关 绩效考核关 强化一条主线 强化项目全过程管控这条主线树立一种理念 树立 法人管项目 的理念突出一个核心 以项目成本管理为核心 作业层建设 关于印发的通知 中铁股份规划 2014 128号 一 充分认识推进作业层实体改革的重大意义1 在国家层面 组建作业层实体是发展混合所有制的重要形式 党的十八届三中全会提出积极发展混合所有制经济 国有资本 集体资本 非公有资本等交叉持股 相互融合的混合所有制经济 是基本经济制度的重要实现形式 有利于国有资本放大功能 保值增值 提高竞争力 有利于各种所有制资本取长补短 相互促进 共同发展 组建作业层实体 以企业员工出资入股 企业参股 引入社会资本参股的股份制合作是发展混合所有制的重要形式和有效途径 在作业层进行混合所有制试点 对于在全公司加快推进混合所有制经济 切实转换企业的体制机制具有十分重要的意义 2 在企业层面 组建作业层实体是推进工程项目精细化管理的客观需要 推行工程项目精细化管理 是对工程项目管理的一次重大改革创新 是新形势下企业改革发展的必然选择和迫切需要 近些年来 全公司在项目管理上出现的各种问题都与作业层没有核心队伍 受制于人 有着直接关系 因此 必须坚持 扶持培育 独立经营 自负盈亏 有效控制 的原则 加快作业层实体建设 把作业层实体建设成为规模适中 经营灵活 以专业技术特长取胜的专业化公司或劳务分包公司 为推动精细化管理奠定坚实基础 3 在职工层面 组建作业层实体是调动广大员工积极性的有效途径 全面深化企业改革 必须紧紧依靠广大员工 充分调动广大员工的积极性和创造性 组建作业层实体可以为一些奋发有为的员工搭建施展才华的平台 也为吸纳社会人才 资源 管理创造了有利条件 按照积极推进和个人自愿相结合的原则 大力发展由员工参与 企业监控 吸纳社会劳务人员共同出资组建的作业层实体 让企业员工的劳动 知识 技术 管理 资本的活力竞相迸发 让一切创造社会财富的源泉充分涌流 使企业员工真正从经济上成为企业的主人 二 组建作业层实体的指导思想以党的十八届三中全会精神为指导 以产权制度改革为核心 让具备一定能力的企业内部员工牵头 组建以专业化分包为特征 以企业员工出资入股 企业参股 引入社会资本参股的股份制作业层实体 参与企业内部市场竞争 承担工程项目专业化分包 使企业员工的资本和劳动参与分配 形成产权明晰 自负盈亏的法人实体和企业长期稳固 互利共赢的作业层核心队伍 三 组建作业层实体的基本原则市场化运作的原则 坚持深化企业内部改革 按市场化原则构建作业层实体 循序渐进的原则 坚持夯实企业发展基础 变革作业层管理模式 在认真做好试点工作的基础上 总结经验 全面推广 改革发展稳定的原则 坚持改革发展稳定 正确处理好作业层实体组建的各种关系 确保作业层实体组建工作稳步推进 四 组建作业层实体的主要目标从2014年下半年开始启动作业层实体的组建试点工作 用1 2年的时间使三级施工企业作业层实体占到本企业核心协作队伍的三分之一以上 桥梁 隧道等重要和技术复杂的工序施工基本由作业层实体承担 五 作业层实体的组建1 作业层实体的涵义 作业层实体是以企业员工为主体 以员工的劳动 管理 技术和资本联合为主要形式 吸纳部分社会人员和社会资本作为补充的经济联合体 具备一定专业化施工能力 是企业施工生产的有效补充和延伸 每个作业层实体规模大约在20人到50人左右 以企业职工为主 可以适当吸纳一些社会力量和协作队伍 2 作业层实体的性质 作业层实体是按照 公司法 在工商行政管理部门登记注册的企业法人 实行独立核算 自主经营 自负盈亏 独立承担民事责任 3 作业层实体发起人应具备的条件 主要发起人必须具有较强的经营管理能力和组织协调能力 具有5年以上项目管理的经验 主要发起人由职工个人自荐 组织认可 作业层实体的骨干员工和一般员工遵循自愿原则 实行双向选择 经组织批准 由作业层实体聘用 签订用工协议 发起人和员工均保留原企业身份 但应辞去原企业职务 4 职工进入作业层实体后身份如何界定 进入公司制作业层实体的职工要辞去原企业职务 由作业层实体公司聘用并签订用工协议 但原企业的职工身份仍然保留 其社会保险等由作业层实体公司代扣代缴后统一转到原企业 职称评定 证照办理等与原企业的员工同等待遇 退休时由原企业办理退休手续 与其他退休人员同样管理 5 组建作业层实体的出资额一般是多少 组建从事简单的专业分包和劳务分包的作业层实体 出资总额不少于200万元 组建从事技术含量较高的专业分包的作业层实体 出资总额不少于300万元 出资方式为现金出资 6 作业层实体的股权结构如何分配 作业层实体的主要发起人 主要经营者 要实际出资入股 不低于股权结构的30 发起人团队 经营团队 一般是5人左右 都要出资入股 与主要发起人一起不低于股权的51 主体企业参股不超过10 作业层实体中的其他员工都须入股 多少不限 其它社会资本根据情况可以入股 但不能绝对或相对控股 7 作业层实体采取什么样的治理模式 公司制的作业层实体要按照 公司法 建立规范的法人治理结构 也可以采用只设一名执行董事 兼任总经理 和一名监事的治理结构模式 8 作业层实体的职工持股会如何运行 在作业层实体中 要建立职工持股会 代管一般员工的股份 并在发起人团队里 选择一名适合的同志担任职工持股会的理事长 按章程代行股东权利 原企业党群组织可以任命该理事长兼党支部书记 工会主席和团支部书记 9 作业层实体业务定位要充分考虑施工工序的独立性 与原企业的关联性和作业层实体未来的生存发展能力 作业层实体组建以有限责任的专业化承包公司为主 劳务公司为辅 不得设置为综合工程承包公司 10 作业层实体的名称不得冠各主体企业名称的前缀 也不得使用主体企业的字号 项目管理手册 关于发布的通知 中铁一成本 2014 386号 2014年9月22日 颁布 集团公司 项目管理手册 是以 中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法 试行 中铁股份成本 2014 107号 和 中国中铁工程项目精细化管理业务流程 网络电报2014 150 两个文件的内容为基础 并结合集团公司管理现状编制而成 手册主要贯彻以 成本管理为核心的工程项目精细化管理 理念 突出企业法人对项目的直接管控 强化企业和项目两个层级的管理责任 实现工程项目的全员 全过程 全覆盖管理 突出 效益最大化 这个原则 抓住 成本管理 这个核心 强化 过程控制 这条主线 力求将管理的触角延伸到工程投标 成本核算 施工生产组织 过程管控 调概索赔 工程清算等各个环节 覆盖到安全质量管理 分包方选用 物资采购供应 机械设备租赁 环境保护 节能减排等各个方面 从而达到创造更高的管理效率和更大的经济效益的目的 项目管理手册 主要由三部分组成 即手册正文 附表 业务流程 手册正文共26章153条 配套有48个附表 90项业务流程 其中第1 34项业务流程为股份公司编制的流程 第35 90项业务流程是结合集团公司工程项目管理现状 由相关业务部门编制 手册内容重点体现项目从中标至结束整个过程的关键环节管理 注重业务的整体性 全面性 系统性 业务流程是对每项业务的进一步细化和分解 是对手册内容和附表的补充和完善 手册正文 附表 业务流程三者均支持 中国中铁项目成本管理信息化系统 且突出集团公司 子 分 公司后台对成本要素的集中管控 项目成本管理信息系统V1 0股份公司要求2015年元月1日起完工率50 以下及新开工项目均要应用 中国中铁项目成本管理信息系统 V1 0T版本 基本内容 合同管理 方案预控 责任成本预算 验工计价 变更索赔 数量控制 费用控制 收方结算 核算分析 绩效考核 报表等 核心管理思路和理念 公司通过后台实现在线实时审批 实时监控 实时预警等功能 并以支付为基本控制手段 对项目实施全业务覆盖 全过程管控 通过有效控制 规范项目各项管理行为 2014年9月26日集团公司网络电报 中铁一成本电 2014 64号 关于成本管理信息系统V1 0在新开工项目和完工率50 以下项目正式应用的通知 一 成本管理信息系统 V1 0 应用安排根据股份公司推进整体安排 在成本管理信息系统 V1 0 正式应用后 会锁死财务系统的支付功能 具体上线安排如下 1 2014年10月10日起 二公司 三公司 四公司 五公司 桥梁公司 城轨公司附表1中所列项目必须正式上线应用 2 2014年10月15日起 其他子 分 公司附表1中所列项目必须正式上线应用 二 成本管理信息系统中涉及相关业务对应后台字典维护和职能分工成本管理信息系统 V1 0 正式应用需做好后台字典维护工作 表单中需工程部填写的物资总控和机械总控需要多部门协同工作 具体规定如下 1 分部分项字典由集团公司成本管理部统一进行维护 项目部所签订合同清单必须与字典中 工作内容 费用组成 计量方式 一致 对于已经签订合同按照实际情况报增项至子 分 公司 经审核后汇总至集团公司成本管理部统一录入 对于新开工项目和新签订合同项目 必须严格执行 股份公司劳务限价 和 中铁一局劳务限价 不允许私自更改承包模式 2 工号字典由子 分 公司统一进行维护 为避免项目业务人员因各自对工号字典的理解不同而形成使用障碍 规定系统中工号字典由子 分 公司成本管理部门统一建立 项目部业务人员不得更改 3 物资 机械字典库由集团公司物设部统一进行维护 项目在系统运用中需增加条目 报子 分 公司物设部 汇总至集团公司物设部统一进行录入 物资 材料目录增项的申报与追踪工作由项目部物设部负责 4 工程部负责填报的物资总控 物资月计划 机械总控计划 此项工作由项目部物设部进行配合 物资总控原则上以设计为准 机械总控需物设部提供详细的市场调查