颁奖晚会策划书

第 1 页 共 9 页 颁奖晚会策划书颁奖晚会策划书 一 活动意义 通过组织全院学生观看心理电影 并引导学生 在观看电影自我领悟 自我反省 自我提高 从而达 到自我教育的目的 同时通过影片的教育意义 帮助 同学们树立维护心理健康的意识 另外 对剧本创作 大赛获奖人员进行表彰 以更好认识剧本创作 二 组织单位 主办 学生处心理健康教育中心 协办 健心园心理协会 三 活动对象 全院学生 五 活动地点 学术报告楼 201 六 活动安排 1 颁奖典礼主持人两名 由会长挑选人选 2 组织部干事指导到场的同学按顺序就坐 3 安排健心园的工作人员维持会场秩序 安排 嘉宾 获奖者 以及到场的观众的座位 4 各分会的秘书部做好干部和干事的签到工作 5 网络部 准备相机 负责拍照 包括对获奖 者获奖时的拍照 以及现场情况的拍照 第 2 页 共 9 页 6 所有到场干部及干事必须穿上会服 带胸卡 7 活动结束后组织部负责疏散观众 安全离场 七 活动流程 1 主持人介绍到场嘉宾 2 嘉宾发言 3 颁奖典礼 主持人宣布优秀奖 三 二 一 等奖获奖者 获奖者按宣布顺序依次上台领奖 由到 场的几位嘉宾负责颁发奖项 4 观看心理健康主题电影 7 嘉宾总结 8 活动结束 八 活动注意事项 1 如果突然影片播放出问题 用备用的电脑播 放 2 影片播放时 注意保持现场安静 如果有想 提前离开的 则由两侧安静离开 健心园心理协会 一 目的 1 为了鼓励得奖的人员再接再厉 2 增加各社团之间的友谊 第 3 页 共 9 页 3 为了能让同学们在紧张的活动气氛中得到一 次轻松愉快的体验 也让大一的成员在活动中得到一 定的锻炼 二 现场布置及地点安排 2 买两包气球作为一定的装饰 另买 10 元的 彩带 3 布置会场由全体静心棋社的成员参与 4 可买少许纸张写两幅对联 5 时间 20 年 12 月 14 日 三 资金预算 2 彩带 10 元 3 矿泉水 康师傅 4 件 每件 20 元 4 荣誉证书及奖品共计 170 元 5 共计 270 元 四 人员安排及预算 1 当天本社团成员全体到 2 邀请每个社团 8 人左右参加 另请社联 10 人 主席和副主席及成员三人 3 主持预备由大一成员 4 名主持 2 名女生 2 名男生 4 由两名秘书部的组织签订工作 5 组织部负责带领到来人员的工作 第 4 页 共 9 页 6 网络部和财务部负责为到来人进行送水工作 7 其他部门临时安排 8 外联部负责采购 星期六 五 节目预算 1 自己部门负责三个以上节目 另借其他社团 五个以上节目 2 节目中间插颁奖 3 典礼后面组织一个互动活动 4 最后由静心棋社全体成员合唱一首歌集并合 影留念 六 摄影 1 邀请摄影协会人员为我社团拍摄晚会全部流 程 2 如果其他原因 我社可自己派出人员进行拍 摄工作 七 音响设备 1 提前向社联提出申请 由社联两个话筒即可 2 如果社联这边有冲突 可向其他系里作应急 解决 八 晚会应急情况的解决 第 5 页 共 9 页 1 如果停电 停止晚会 则期进行晚会 2 有生病的 立即送往医务室或打 120 3 组织一个应急组 遇有其他情况由应急组负 责 九 时间 1 星期二向各社长发出邀请函 邀请全院各社 团出 8 个人左右参加晚会 2 晚会安排在下礼拜星期四即 年 12 月 13 日 晚上 7 点 主办单位 贵州交职院社团联合会 承办单位 静心棋社 此次活动借鉴于 感动中国十大人物 等大型 电视节目 我们将活动范围缩小至学院服务亚运 因 此举办此次 感动民航亚运志愿者 活动 本着以人 为本的原则 以树立求真务实 无私奉献的志愿者人 物 展现服务亚运活动风采为内容 以号召全院师生 学模范 增强学院人文精神为目的 此活动总体可分为两个阶段 一是 感动人 物 评选阶段 二是 颁奖晚会 此次评选面向所有 全院师生 全院师生都有评选权 学院每一位亚运志 愿者都有被评选权 一 活动时间安排 第 6 页 共 9 页 11 月份 前期准备工作 12 月 1 日 7 日 感动故事收集及宣传工作 12 月底 举办颁奖晚会及抽取幸运投票奖 二 活动组织机构 应充分调动我院系学生会成员的积极性 通过 合理分工使次活动的运行更井然有序 更有效率 具 体组织机构如下 1 领导小组 由院学生会负责整个活动的统筹 规划和协调工作 在活动中担任活动现场指挥 由院 团委监督指导工作情况 2 评委会 由教职工代表及学生代表组成 主 要负责将收集到的感动人物故事给予评价 根据故事 的感染力评定是否进入候选人名单 3 故事收集组 由各系团总支及学生会成员组 成 主要负责感动故事的收集工作 并将收集到的感 人故事转交评委会 4 宣传组 由宣传部成员组成 主要负责评选 阶段的宣传工作 并由该组成员讨论后制定出宣传的 活动方案 5 外联组 由外联部成员组成 主要负责活动 的外联工作 争取取得活动赞助 6 颁奖晚会筹备组 由文艺部成员组成 主要 第 7 页 共 9 页 负责筹划整个颁奖晚会的形式及晚会文艺节目的选取 三 奖项设置 第二部分 活动工作流程 一 前期准备工作 1 由领导小组负责组建出评委会 2 由外联组负责争取取得活动赞助 3 由宣传组负责制定出宣传的活动方案 4 由故事收集组负责制定出具体详细的收集方 案 5 由颁奖晚会筹备组负责策划出晚会的形式及 开始选取晚会的文艺节目 二 活动宣传及故事收集阶段 1 由宣传组负责按先前制定出的宣传方案实施 宣传 尽可能的提高宣传的覆盖率 以传单 海报 条幅 宣传画板 声音广告 网络等多种宣传手段来 扩大活动的知名度 使此次活动深入到每位同学 由故事收集组将收集到的所有感人故事转交评 委会 再经评委会评出 10 名感动人物名单 评委会 负责为感动任务候选人作出评委会感言 六 颁奖晚会 待颁奖晚会的具体时间 地点确定以后 由外 第 8 页 共 9 页 联组负责与获奖者取得联系 并负责颁奖嘉宾的请柬 发送 晚会当场抽出 幸运投票奖 若干名 建议颁 奖晚会的形式采用 感动中国十大人物 颁奖晚会的 形式 在每两个文艺节目中间举行两个感动故事的讲 述及宣读评委会的感言和举行颁奖仪式 七 颁奖典礼流程 1 典礼开幕前由三系及院文艺部安排暖场节目 2 领导致辞 3 向观众介绍奖项设置 视频回顾 4 进行颁奖 5 邀请获奖个人上台合影留念 6 典礼结束 八 备注 活动前期准备工作中 为方便同学投票 促进 活动公平 公正开展 在前期宣传时 应将提名者名 单及其事迹公开化 让大家及时了解 1 院广播站以广播形式介绍提名者及其事迹 2 院网站上也可作