集团采购管理办公室20XX年度述职报告

第 1 页 共 4 页 集团采购管理办公室集团采购管理办公室 20XX20XX 年度述职报告年度述职报告 20XX 年 在集团领导的关心和支持下 在各中 心的共同配合和采购部员工的共同努力下 20XX 年 1 月至 7 月 顺利完成集团集中采购项目与授权采购 项目 20XX 年 8 月 公司根据巡视组整改意见进行 机构调整 增设采购管理办公室与资产管理办公室 组织机构进一步完善 一 本年度主要工作 1 积极适应采购政策变化 完善采购工作流程 根据政府采购有关新政策及学校新修订的采购管 理办法 结合公司采购实际需求 重新修订公司 采 购管理办法 对如何确定采购方式和采购规范性流 程做了进一步补充和修订 2 认真配合省委巡视组工作 提供完整有效的 采购项目资料 根据省委巡视组提出的存在问题 积 极制定了整改方案 认真总结 回头看 反馈材料 3 调整工作思路 完成岗位转变 高效完成采 购管理任务 据不完全统计 20XX 年 1 月至今期间 完成采 购项目及下发采购任务共 125 项 其中通过公开招标 第 2 页 共 4 页 采购项目 35 项 通过竞争性谈判 竞争性磋商等采 购方式确定采购项目 26 项 通过单一及询价方式确 定的采购项目为 13 项 据不完全统计 年采购金额 达 x 万元 其中暑期采购集中采购项目达 19 项目 采购金额达万元 占比 结合集团 授权 分权 二级管理 的管理导向 2 万元及以上 10 万元及以下 独立法人子公司除集 中采购之外的授权采购项目达 74 项 采购金额万元 本年度老科技楼 商业街续签租赁采购收入金额 预期可达 x 万元 暑期商业街等腾空经营服务用房增 收采购金额达 x 万元 其他采购均通过市场询价 网上竞价 零星采购 定点采购等方式确定 4 自觉接受学校相关部门的监督指导 饮食大 宗物资预算金额达 100 万元以上的项目 均报校采购 管理办公室审批后确定采购方式 涉及招标文件 谈 判文件制订过程中的难点 疑点 认真听取学校相关 部门的指导 并及时修订方案 在招标现场 均邀请 学校监察员与校属企业纪工委到现场进行监督指导 保证采购项目的 公平 公正 公开 5 通过金华市公共资源交易管理系统等方式抽 第 3 页 共 4 页 取项目专家 74 次 力求聘请与采购项目专业相匹配 的专家人选作为采购评审专家 6 4 月部门开展了集团采购人员业务流程培训 与采购管理工作培训 6 月部门采购人员参加在丽水 召开的浙江省高校采购管理工作专题研讨会等 7 采购信息公开化与保密审查登记相结合 截止 12 月中旬 采购招标工作公开 主要包括 采购前公告 采购后结果公示 形式主要包括招标公 告 谈判公告 询价公告 招标结果 授权采购结果 公示 通过后勤集团网站公布 301 条 浙江师范大学 采购中心网站公布 65 条 共公布约 366 条 保密审 查登记 301 条 8 建立了采购人员微信群 不定期分享政府采 购信息 通过实际案例分析 帮助采购人员规范日常 采购行为 增强采购法律知识 9 12 月底 进行固定资产账目清查核对 完成 固定资产审核及饮食部分固定资产报废工作 力争把 公司资产做到 有账有物 二 下学期主要工作措施 1 针对政府出台的新采购政策 积极组织采购 人员参加业务培训 努力提高业务水平 加强与校采 管办 金华市采购办及兄弟院校的沟通与交流 第 4 页 共 4 页 2 学习业务知识 提高工作效率 及时下达采购 任务书 专家抽取 受理采购后续有效投诉等工作 3 做好固定资产审核与报废工作 进行固定资 产清查及核对工作 4 加强公司采购工作人员的培训工作 对学校 采购政策 采购流程 采购重点问题等做专题培训 此外 主动与中心部门宣讲采购政策和业务知识 耐 心解答各中心部门对采购工作的疑