最新档案工作会议讲话稿

第 1 页 共 34 页 最新档案工作会议讲话稿最新档案工作会议讲话稿 档案事业的可持续发展离不开社会的需求和利 用 良好的开展档案工作是保证档案得到充分 合理 利用的基础 下面是 xx 给大家整理的 仅供参考 篇 1 同志们 这次全省档案工作会议顺利完成了预定的各项 议程 达到了预期目的 现在就要结束了 下面 我 受局班子委托对会议进行总结 主要讲三个问题 一 关于会议的基本情况 这次会议既是十一五收官之年的总结会 也是 十二五开局之年的动员会 对于统一全省档案工作者 的认识 凝聚全省档案工作者的力量 做好 20 xx 年 以及十二五期间的全省档案工作 继续坚定不移地推 进档案工作更好更快发展 具有重要的指导意义 在今天下午召开的座谈会上 省委常委 秘书 长刘国中同志充分肯定了档案部门为我省经济社会发 展做出了应有的贡献 同时要求我们深化认识 进一 步增强做好新形势下档案工作的责任感和使命感 服 务大局 为全省经济社会更好更快发展做出更大贡献 开 第 2 页 共 34 页 拓创新 全面开创全省档案工作新局面 加强领导 营造有利于档案事业科学发展的良好环境 刘国中同 志还特别强调 加快档案事业发展是各级党委 政府 的重要职责 他要求各级党委 政府要切实加强对档 案工作的领导 倾注更多的关心和爱心 投入更多的 感情和热情 提供更多的的财力和物力 共同为档案 事业创造更加良好的发展环境 同志们一致认为 刘国中秘书长的重要讲话充 分体现了省委 省政府对档案工作的高度重视 体现 了对档案工作者的亲切关怀 使大家深受鼓舞和鞭策 他的讲话高屋建瓴 意义重大 为我省档案事业发展 指明了方向 对于我们做好 20 xx 年档案工作 以至 于十二五时期档案事业的发展具有重要的指导作用 我们一定要认真学习贯彻 把讲话精神落实好 张金锋局长在会上所作的讲话 全面回顾了十 一五期间我省档案事业的发展情况 总结了五年来我 们坚持服务 发展 创新 为全省经济社会发展服务 所取得的成绩 并指出了存在的不足 阐释了十二五 期间全省档案事业发展的指导思想 奋斗目标和主要 任务 安排部署了 20 xx 年全省档案工作的主要任务 对做好今年工作提出了具体要求 大家认为 这个报 告主题鲜明 内容丰富 任务明确 要求具体 对于 第 3 页 共 34 页 进一步做好全省档案工作具有重要的指导意义 会议期间 同志们围绕刘国中秘书长的讲话 张金锋局长的工作讲话和全省档案事业发展十二五规 划进行了座谈讨论 哈尔滨 牡丹江 鹤岗三个市档 案局以民生档案工作 新农村建设档案工作 档案资 源建设为题进行了发言 起到了相互交流 相互启发 相互借鉴 相互促进的作用 通过这次会议 大家统一了思想 提高了认识 同志们一致表示 要以这次会议精神为指导 从本地 区 本部门档案工作实际出发 继续开拓进取 扎实 工作 努力开创新时期档案工作的新局面 二 需要强调的几个业务问题 20 xx 年及十二五期间的工作任务 张金锋局长 已在讲话中作了全面部署 我谨根据有关工作安排和 会议期间代表们的讨论情况 就几个具体的业务问题 作点说明和强调 关于县级综合档案馆馆舍建设工作 中西部地区县级综合档案馆馆舍建设项目于去 年正式启动 20 xx 年我省第一批 9 个项目单位已经 得到中央补助资金 1338 万元 经和有关方面协调争 取 省级财政按 1 1 配套 共计 2676 万元 现在都 已下拨到位 第二批 15 个项目已向国家申报 十二 第 4 页 共 34 页 五期间 中央投资主要支持库房面积小于 200 平方米 的档案馆项目建设 我省共上报了 68 个项目单位 国家下达的 黑龙江省县级综合档案馆建设规划汇总 表 中涉及 66 个单位 两个大中城市中心区被剔除 了 还有 17 个项目单位库房面积大于 200 平方米 未列入十二五国家支持的范围 十二五期间 国家支 持的项目单位共 49 个 已经列入第一批的 9 个县档 案馆要按照 档案馆建设标准 档案馆建筑设计 规范 的要求和项目规划 抓紧选址设计 抓紧施工 各市地要加强对县级档案馆馆舍建设的监督管理 确 保建成符合五位一体功能要求的综合档案馆 绝不能 降低建设标准 未经批准 不得擅自改变主要建设内 容 不得转移 挤占或挪用中央和省政府投资 不能 完成任务的 要向省局报告情况 关于重点档案抢救与保护工作 重点档案抢救与保护工作仍是十二五 期间的一 项重要工作 国家档案局要求各地必须在十二五期间 全面完成现有重点档案抢救任务 从目前我省的情况 来看 虽然取得了一定成绩 但还存在着不少问题 要完成重点档案抢救任务 还需要付出更大的努力 各地档案部门要切实负起责任 进一步提高对国家重 点档案抢救和保护工作重大意义的认识 结合本地区 第 5 页 共 34 页 实际 做好十二五期间国家重点档案抢救和保护工作 规划 要严格按照 国家重点档案抢救和保护补助费 管理办法 的要求 以重点突出 濒危优先为原则 在 3 月底前做好 20 xx 年项目申报工作 同时 要积 极争取领导的重视和支持 落实匹配资金 要加强相 关管理工作 对照国家重点档案抢救和保护信息清查 系统对本地区需抢救和保护的国家重点档案数量进行 核实 确保项目申报经费金额与抢救和保护的国家重 点档案数量相符 切实提高国家重点档案抢救和保护 补助经费的使用效益 做到专款专用 合理使用 关于新农村建设档案工作示范县问题 新农村建设档案工作示范县活动 是国家档案 局和民政部 农业部共同组织开展的 计划用 3 年左 右的时间在全国培育 150 个农业农村档案工作示范县 给我们的名额不超过 5 个 目的是通过开展示范县活 动 引领 带动 促进新农村建设档案工作的发展 国家局从今年上半年开始组织申报 下半年组织试点 验收 明年开始全面验收 各市地一定要提高认识 加强对示范县工作的领导 综合考虑本地区经济社会 发展状况 选择真正具有代表性 推广性的县申报 特别鼓励欠发达地区培养示范单位 向国家申报的 5 个示范单位 国家局要求至少要有一个是欠发达地区 第 6 页 共 34 页 的典型 以促进和带动欠发达地区新农村建设档案工 作的发展 各地要在 4 月底前完成申报工作 每个市 地至少报 1 个 省局将在 5 月份组织验收 确定向国 家申报的示范单位 关于农村档案信息资源共享工作 张局长在讲话中已对这项工作进行了安排部署 这里我再强调两点 一是这项工作是国家局今年安排的一项重点工 作 在去年青岛全国农村档案信息资源共享工作现场 会上 杨冬权局长谈到 农村档案信息资源共享工作 有三种形式 最高级的是通过网络建设农村档案信息 共享平台 其次是把相关档案数字化后刻成光盘送到 乡 村 第三是把重要涉农档案编印成册 送到农村 其目的是使农民足不出村就可看到档案信息 杨局长 强调 这项工作可以标准低一些 但不可以不干 所 以 这项工作必须列入 20 xx 年新农村建设档案工作 的重点 并且要下大气力把这项工作抓出成效 二是农村档案信息资源共享工作是新农村建设 档案示范县的一项否决条件 实行一票否决 标准是 全县 90 左右的村可以通过各种形式共享本地的农村 档案信息 或者东部地区 80 中部 60 西部 40 的村可以从网上利用档案 也就是说 我们黑龙江至 第 7 页 共 34 页 少要达到 60 各地要认真领会这些精神 切实抓好 农村档案信息资源共享工作 关于开展已公开现行文件保密审查工作 最近 我省某市的档案局网站在政务信息栏公 布已开放文件时 疏于保密审查 将多份涉密文件在 网上发布 为汲取教训 杜绝此类事件再次发生 省 局决定开展已公开现行文件清理审查工作 并以黑档 办发 20 xx 43 号文件印发了通知 希望各级档案部 门能切实提高认识 按照文件要求 认真做好清理审 查工作 并加强监督指导 确保已公开现行文件在利 用过程中杜绝失泄密现象 关于电子文件备份中心问题 张金锋局长在报告中提出了要加快电子文件备 份中心建设 这是根据国家档案局去年在辽宁召开的 档案馆电子文件备份中心现场会精神安排的一项重要 工作 这项工作省局党组十分重视 专门召开了会议 研究贯彻意见 并专门向刘国中秘书长进行了汇报 刘国中秘书长十分支持 同意了省局把我省档案战备 后库维修改造为电子文件备份中心的意见 大家需要 明确的有这样两点 一是要明确电子文件备份中心在档案馆建设中 的五位一体的主体地位 是档案馆的基本功能建设 第 8 页 共 34 页 是花今天的钱买未来的安全 今后 电子文件中心统 一叫电子文件备份中心 二是要明确电子文件备份中心的法规依据是中 办 国办 20 xx 39 号文件 这份文件明确要求各级 国家档案馆应当根据国家灾害备份的要求 建设本级 电子文件备份中心或者异地备份 关于档案安全督查工作 档案安全督查是完善档案安全体系 确保档案 安全的一项制度建设 去年 省档案局组成 3 个督查 组对 13 个市地档案局馆进行了安全督查 对加强档 案安全工作 落实档案安全制度 完善档案安全体系 建设起到了重要作用 各地市今年也应该对县区档案 局馆 机关 企事业单位档案室开展一次档案安全督 查 督查的重点是档案安全制度的落实情况 档案安 全技术设备设施情况和档案信息安全情况 档案安全 督查工作要和档案行政执法相结合 进一步推进档案 安全体系建设 努力构筑档案工作安全和谐的发展环 境 关于档案行政执法主体问题 去年 鸡西市解决了市属区档案行政执法主体 问题 为进一步加强档案法制建设 推进档案事业发 展起到了很好的作用 希望还没有解决的几个城市 第 9 页 共 34 页 以鸡西市为榜样 积极争取领导的支持 加强和有关 方面的沟通协调 尽快解决市属区档案行政执法主体 问题 推进档案法制建设的进一步发展 关于一报两刊征订发行工作 中国档案报 中国档案 杂志和 黑龙 江档案 杂志 是档案新闻宣传的主要媒体 也是全 省档案工作者进行学术交流 传播工作信息 提高业 务水平的重要园地 对推进全省档案事业发展具有重 要意义 全省各级档案部门应站在促进档案事业发展 的高度 充分认识做好一报两刊征订发行工作的重要 意义 切实加强组织领导 把征订发行工作纳入日程 抓好落实 要早部署 早动员 明确人员 落实责任 采取措施 实现一报两刊征订发行工作有所突破 力 争圆满完成征订发行任务 特别要努力抓好 黑龙江 档案 的征订发行工作 确保 黑龙江档案 杂志征 订发行稳中有升 三 关于会议精神的传达贯彻 这次会议全面总结了十一五期间全省档案工作 的发展情况 明确了 20 xx 年及十二五期间全省档案 工作的总体要求和主要任务 请同志们回去后 把会 议精神特别是刘国中秘书长讲话精神向本地区 本部 门主管档案工作的领导做一次专题汇报 积极争取各 第 10 页 共 34 页 级领导对档案工作的重视和支持 把会议精神尽快传 达到各级档案部门和全体档案工作者 组织广大干部 职工认真学习 深刻领会 尤其要结合本地区 本部 门的实际情况 制定好各地档案工作的十二五规划并 就贯彻落实会议精神提出具体意见 采取切实措施 把未来五年的工作任务安排落实好 同志们 让我们高举邓小平理论和三个代表重 要思想伟大旗帜 深入学习实践科学发展观 认真贯 彻落实全国档案局长馆长会议精神 开拓创新 锐意 进取 团结奋斗 扎实工作 努力开创全省档案事业 发展的新局面 为全省经济社会发展做出新的贡献 篇 2 同志们 砥砺奋进 耕耘不辍 不觉间已经进入 20 xx 年 今天我们召开这次会议 中心任务就是表彰先进 总结一四年和部署一五的工作任务 刚才同志宣读 了县政府关于表彰档案先进单位和个人的决定 本次 会议受到表彰的先进 是全县档案系统的优秀代表 他们的事迹 集中体现了新时期档案工作者良好的精 神风貌和优秀品质 在此 我代表县档案局向他们表 示热烈的祝贺 同时希望未受到表彰的单位和个人 在今后的工作中向先进看齐 高标准严要求 在今后 第 11 页 共 34 页 的工作中努力奋进 争得荣誉 也立新功 20 xx 年工作回顾 20 xx 年 全县档案系统广大干部职工坚持转作 风 提素质 抓服务 上水平 抓特色 突亮点 各 项工作都取得了很大进步 一 年度接续立卷工作完成 95 年度接续立卷作为档案系统的常规工作 除去 一些单位更换人员等因素 绝大多数单位都能够按时 保质完成 我局业务股的同志们也严格把关 从业务 上进行上门指导 电话督导 至 20 xx 年底 县直部 门和各乡镇的年度接续立卷合格率达到了 95 二 单位档案统计摸底工作顺利完成 这项工作最近两年才开展的 要求大家熟悉 全国档案事业统计应用软件 去年我们对县直单 位和乡镇档案情况进行了详细的摸底调查 大家认真 对待 翔实统计 形成了综合数据 使县域档案工作 让人一目了然 三 档案馆库建设不断加强 1 馆藏档案统计工作 档案馆每年都要搞一 次全面的统计 掌握馆内存档情况 经过我们认真清 查统计 截止去年年底 馆藏文书档案达 28975 卷 2101 件 破产企业档案 14573 卷 土地合同 120761 第 12 页 共 34 页 份 图书资料 1774 册 书法作品档案 60 幅 照片 档案 410 张 还有一些光盘资料等 馆藏档案资料 不断丰富 2 开放档案鉴定工作 根据上级要求 对照 开放档案划控 鉴定标准 我们对馆藏满 30 年档案 进行了鉴定 新增开放档案 807 卷 其中永久 554 卷 长期 253 卷 共 66 个全宗 3 利用工作 20 xx 年共接待档案利用者 257 人次 提供档案资料 812 卷次 解答各种咨询 103 人次 为个人在解决房地产纠纷 落实政策 接续工 龄等民生方面问题提供了解决依据 为单位利益提供 了法律保障 为编史志书等工作提供了参考 提高了 档案工作的社会知名度和公认度 4 接收工作 严格按照进馆要求接收各单位 符合条件的档案 20 xx 年接收沧县文体旅游局 20XX 20 xx 年文书档案 536 件 接收了关于张岱年 张申 府的文学作品部进馆 并分类 编目 排号 布置展 室展览 接收沧县一些名人的文学书法作品共计 257 册 字画 60 幅 5 档案微机著录工作 为加快实现馆藏档案管理的电子化步伐 在人 力 财力十分紧张的情况下 县档案局组成档案著录 第 13 页 共 34 页 领导小组 通过内部挖潜 全局动员 建立了局域网 研究软件应用 攻克技术难关 先将利用率较高 关 乎群众个人利益的民生档案进行目录微机著录 从去 年 10 月份开始着手 至年底馆内档案目录微机著录 已完成 2 万余条 6 档案馆安全工作 我们严格按照十防的要求开展工作 确保馆藏 档案安全 做到万无一失 馆内安全检查常态化 积 极做好消防安全的日报和月报工作 灭火器材及时更 换 做好馆内的温湿度记录 根据要求及时调节 做 好电力安全检查 及时更换老旧线路 及时投放了和 防虫灭鼠药 因房子质量问题 以往楼外墙有下雨渗 水现象 我们查明原因 采取措施 消除了隐患 同 时馆内安装了监控设备 确保安全 四 特色档案工作取得较大进展 20 xx 年 我们把特色档案征集做为全局的一项 工作亮点 着力打造 明确重点 主动出击 走出去 请进来 多方进行搜集挖掘整理 首先我们明确了历 史名人 文化艺术 产业发展等几大板块 在这个框 架中着手细致的工作进行铺垫 我们对能了解到的沧 县历史名人进行研究 多渠道考证 将其事迹材料进 行整理编研 在征集过程中我们多方沟通联系 多次 第 14 页 共 34 页 外出寻访名人的后人 亲朋 征得他们支持 如在搜 集 张申府 张岱年 张崇年的档案资料时 我们多 次去他们老家杜生镇小垛庄 访谈他们的子侄辈 查 阅他们家谱 还三上北京拜访其子女 和他们座谈了 解历史情况 使他们从最初的不了解到后来非常支持 我们的工作 并捐献出很多珍贵的图书和资料 5 月 份我们还赴北大参加了纪念张岱年诞辰 105 周年哲 学学术研讨会 与国内哲学界一流学者们交流探讨 我局何洪岭同志撰写的 张氏三兄弟的学术接力 借 力与合作 对中国哲学和中国文化事业的发展意义重 大 论文 受到与会知名学者的赞赏 并对开展的 研究工作表示称道 至 14 年 6 月底将张氏三兄弟的 展室布置完毕 7 月底张申府的小女儿 全国政协九 局领导张燕妮女士来参观后非常满意 对我们的工作 给予了充分肯定 之后 我们又在多方挖掘 广收博 采 认真考据的基础上 将沧县历史上著名的文臣 武将 能吏及艺术大家的事迹资料进行研究整理 将 54 位有代表性的名人事迹全部制作展板上墙展示 在制作展板的同时 我们还着手 xx 沧县历史名人 画册 目前已整理完成初稿 不久即会和大家见面 之后 我们又开展了武术之乡 书法之乡 曲艺之乡 民间文化艺术之乡等几个获得的国家级荣誉称号相关 第 15 页 共 34 页 领域档案资料的搜集整理 目前这方面的资料征集已 基本完成 截止到目前 我们已征集相关资料 40 余 册 图书本 光盘 593 张 电子照片 300 余张 征 集到县域书法界 52 人次的作品 60 幅 为存放这些 特色档案 我们因地制宜 压缩办公用房 腾出 6 间办公室改造为特色档案展室 对大量的信息内容进 行 xx 整合 制成展板上墙 以最大的内容量展示出 来 并制作展柜保存实物 这种形式即方便人们浏览 查阅 也使人能更直观形象地了解沧县的历史发展和 人文特色 大大提升了特色档案的吸引力 五 档案法制工作 20 xx 年 我们以 档案法 与 河北省档案 工作条例 为重点 积极开展普法宣传 大力推进依 法建档 依法治档 增强全县档案法制意识 营造档 案事业发展的良好法制氛围 5 月 26 日 沧县档 案局 沧县监察局 沧县人力资源和社会保障局联合 下发了关于贯彻 档案管理违法违纪行为处分的规定 的通知 年底 我局组织人员对各单位的档案工作进 行检查 对检查结果给予了全县通报 通过保先进 促后进的工作方法 推动全县档案工作迈上一个新台 阶 20 xx 年工作思路 第 16 页 共 34 页 20 xx 年 全县档案系统响应县委 县政府聚焦 优化环境 突出重点 打造亮点 提升水平 争先创 优的号召 本着档案工作对历史负责 替未来着想 为现实服务的思路 重点做好以下几项工作 一 做好年度接续立卷工作 实现档案年度立卷合格证率 100 消灭白点 单位 在这项工作上 大家要有底线意识 在这里我 们要给自己的工作最低标准划一条红线 全县县直各 部门和各乡镇没有一家单位年度立卷不合格 任何一 项工作在全省兄弟单位横向排比中都不落后 各单位 要做到档案保管期限与分类一览表清晰 要有档案保 管措施和健全的档案借阅登记制度 年度接续立卷合 格证不能出现年度缺少情况 有底线意识 才能让最基本的工作保质保量的 完成 才能在规定时间内完成规定进程 按惯例 档 案接续立卷的时间要求在 6 月底前完成 如果往后 推迟 就是工作延误 立卷完成后 要及时到档案局 领取合格证 不要小看这一张纸片 这是档案局对你 及你单位年度档案工作的认可 有了这个 你就有了 评先资格 当你不在这个岗位的时候 当你要将工作 交给新人的时候 这一张薄薄的纸片就是你在岗期间 档案工作称职的证明 第 17 页 共 34 页 二 加强档案宣传和执法检查 目前从中央到地方都在思考从实际出发依法制 档的问题 在已有 档案法 档案实施办法 及 河北省档案工作条例 的基础上 去年又出台了 档案管理违法违纪行为处分的规定 使档案工作更 加有法可依 如果有的同志 有些单位不及时立卷 档案保管不利 出现丢失损毁或泄密等问题 这都是 触犯了相关法规 请同志们回去后再熟悉了解相关法 规 严格依法建档 管档 为此 档案局 年内要进 行 1 2 次全面执法检查 根据奖优罚劣的原则 对 优秀单位和个人进行通报表彰 对落后单位和个人也 通报批评 问题严重者将进行依法惩处 三 目标管理认定工作 对业务基础较好 有意向升级的单位 我们鼓 励大家向更高的标准迈进 获得更高的档案目标管理 认证 工作中规中矩 只是底线要求 大家还要想 法出成绩 还要有拔高意识 我们工作中不做保守派 永远要有争先的精神 要干一行 爱一行 只有 制 定更高的工作标准 自我加压 才能更好地实现自己 的人生价值 才能做对单位 社会更有意义的事 四 继续做好特色档案征集工作 20 xx 年 我们继续将特色档案征集做为全局的 第 18 页 共 34 页 亮点进行倾力打造 今年我们制定了更高的标准 任 务集也更为繁重 我们要在进一步完善特色展室综合 布局的同时 积极推进实物档案征集和支柱产业展室 的制作 搜集企业相关特色档案 不断充实特色档案 内容 并利用好这些成果 在适当的时候举办特色档 案展览 向社会推出我们的编研成果 沧县历史名 人 沧县张氏三兄弟 再忆张申府 以期释 放正能量 吸引更多的人来关心档案工作 支持档案 工作 去年以来 我局的亮点工作取得了很大成果 我们很自豪 在这里我也向在座的同志们提点要求 希望大家在做好归档立卷等常规工作的同时 要有创 新 要拿出精力来 研究一下档案编研工作 出一 种编研成果 具体各单位出哪一种编研成果 各部门 和乡镇可根据自身的实际情况确定 这两年 我看过旧州镇出的 千年古城 旧州镇 捷地乡出的 捷地志 这都是编研成果 其中 究竟包含着我们档案工作者多少的努力在里面 是值 得大家思考和借鉴的 大家要想把档案工作干得出色 要想出成绩和亮点 就要有更高的标准和要求 多出 编研成果这就是一个渠道 比如杜林 纸房头 李天 木乡的工业园区近几年发展的不错 档案员可以考虑 第 19 页 共 34 页 一下总结整理乡园区发展方面的东西 高川乡 崔尔 庄镇是我县的食品企业数目较多的乡镇 你们可以围 绕食品发展做做文章薛官屯线路板 仵龙堂乡铸造管 件 杜生镇药包材等 不再一一列举 各乡镇都有自 己的优势和特色 我们档案员同志们都可以在这方面 做文章 我们做出了亮点 就是出了成绩 我们自己 出了成绩 也是单位出了成绩 领导出了成绩 这样 领导才会高看你一眼 才会重用你 同志们 三百六 十行 行行出状元 工作中始终都是挑战与机遇并存 工作努力 机遇才会垂青 五 开展好档案微机著录工作 目前 档案馆统计折合档案 5 万卷 按每卷 50 条目录统计的话 将有 250 万条的目录需要进行微 机著录 这需要大量的人力 财力 这一点上我们不 等不靠 尽最大努力克服困难 有钱多办事 经费少 也要尽力而为 今年我们将根据想群众所想 急群众 所急的原则 确保完成日常查阅率较高的劳人局 工 业局的相关民生档案的目录著录完成 六 加强学习培训学习 提高队伍素质 一是在县里自己搞好业务知识培训的同时 组 织人员参加市档案局的培训 二是根据大家需求 组 织档案应用软件使用的培训 我深有体会的一句话 第 20 页 共 34 页 就是活到老 学到老 学无止境 技不压身 多学点 东西 只会增加你的本事 让人高看一眼 举个例子 我局特色展室内展板的制作 电脑 PPT 文件的制作 历史名人画册的制作 都是我们自己动手设计编排 这不仅要求高度责任心和较高的文学素养 形成的文 字经得起人们推敲检验 还要会操作运用相关的制作 软件 我们做到了 为单位节省了一大笔开销 现在 不少单位的档案室添置了照相机 摄像机等一些现代 办公设备 要想熟练操作就得用心学习 我们档案员 同志们要不断学习新知识 掌握新技能 才能更好地 适应新的发展环境 迎接新的挑战 才能在工作中发 挥更大的作用 会后大家如有需求学习这方面的知识 可以与我们沟通 我们可以组织这方面的培训 同志们 人类有文字记载的历史不过数千年 这期间虽然社会在不断变迁 但档案工作从来不曾休 止 档案员角色不可或缺 希望全体档案工作者建立 职业自信 坚定岗位自信 勇于担当 不辱使命 求 真务实 勤勉尽责 推进我县档案工作再上新台阶 为建设富强 美丽 幸福 开放的厚德沧县贡献力量 谢谢大家 篇 3 同志们 根据今天会议的安排 我代表市档案局作工作 第 21 页 共 34 页 报告 总结 20 xx 年度全市档案工作 研究部署 20 xx 年度全市档案工作重点 市委 市政府对此次档案工 作会议十分重视 市政府常务会议专门听取了全市档 案工作情况汇报 等会市委常委 市委秘书长周友坤 同志还要作重要讲话 请同志们认真抓好落实 我先 讲两个方面的问题 一 20 xx 年全市档案工作主要情况 20 xx 年是我市档案工作进入新起点 开始新跨 越的一年 这一年 中央办公厅 国务院办公厅印发 了 关于加强和改进新形势下档案工作的意见 为 深化档案工作改革 建设档案强国画出了路线图 省 委办公厅 省政府办公厅印发了 关于加强和改进新 形势下全省档案工作的意见 并把档案达标先进奖 励政策纳入了规范津补贴的范畴 开启了我省档案事 业发展的新时代 全市各级档案部门深入贯彻两个 两办 文件精神 落实市委 市政府的决策部署 切 实增强为党管档 为国守史 为民服务的意识 推动 了荆门档案事业缩差领跑 围绕中心和大局 强化档案服务 一是积极服务两大战略 紧紧围绕两大战略和 四个荆门建设 强化档案服务 各地按照市委办 市 政府办 关于加强新农村建设档案工作服务中国农谷 第 22 页 共 34 页 建设的通知 要求 深化新农村档案工作 京山 钟 祥 东宝巩固了社会主义新农村档案工作省级示范县 的成果 沙洋 掇刀 以点带面 落实了三年规划 市档案局主动介入了 18 家省级重点建设项目和 22 家市级重点建设项目档案工作 实现了登记和监管率 双 100 二是主动服务机构改革 各级档案部门围绕全 面深化改革做好了相关档案工作 特别是新一轮机构 改革和事业单位分类改革中的档案工作 确保机构变 动中档案有明确去向 做到了该进馆的及时收集进馆 三是自觉服务重大活动 市档案局联合沙洋档 案局对油菜花节档案进行了跟踪收集 各地对三万活 动 党的群众路线教育实践活动等重大活动的档案进 行了指导 确保了收集齐全 及时归档 围绕规范和创新 强化档案业务 一是注重宣传 强化依法管理 各级档案部门 充分利用工作会 党校阵地 网站 展览等形式 广 泛开展以 档案法 湖北省档案管理条例 档案管理违法违纪行为处分规定 等为主要内容的 档案法制宣传活动 提高了全社会档案意识 坚持依 法治档 制定公布了各级档案部门权力清单和程序清 第 23 页 共 34 页 单 市档案局对全市 35 家单位进行档案行政执法检 查 东宝 掇刀区对全区各单位开展了执法年检 20 xx 年 全市共查处 纠正档案违法违纪行为 44 起 其中现场纠正 17 起 限期整改 27 起 二是注重创新 强化规范管理 以目标管理为 抓手 创新方式方法 注重目标管理的严肃性和先进 性 全年全市参与机关档案工作目标管理单位 265 家 其中晋升省特级 2 家 晋升省一级 64 家 晋升 省二级 36 家 省特级复查 32 家 省一级复查 76 家 省二级复查 55 家 企事业单位档案工作规范管 理开展顺利 完成 AAA 级复查 1 家 AA 级 2 家 A 级 1 家 民营示范单位 2 家 三是注重规范 强化科学管理 认真贯彻国家 档案局 10 号令 做好了企事业单位的三合一制度编 审工作 组织召开了宣贯会 将宣传贯彻情况纳入 20 xx 年对各市直单位开展档案行政执法检查的重要 内容之一 全市国有企业均向市档案局报批了 档案 分类类目 归档范围和保管期限表 市档案局进行 了审批复函 围绕强基和固本 强化档案馆工作 一是档案馆提档升级 各地借中央 省委 两办 文件的东风 积极争取社会各方面关心支持 市 县 第 24 页 共 34 页 国家综合档案馆馆库建设迈出实质性步伐 市档案馆 建设列入了三馆一中心建设规划 正在按项目程序推 进 沙洋档案馆新馆已开工建设 掇刀新办公楼规划了 足够的档案库房 京山 东宝档案馆建设列入了当地 规划 在新馆没有建成之前 各地注重现有档案馆的 提档升级 20 xx 年 市档案馆 钟祥档案馆晋升为 国家二级档案馆 其中市档案馆是 20 xx 年全省第一 家通过验收的国家级综合档案馆 也是考评新标准实 行以来全省第一家晋升国家二级档案馆的地市级档案 馆 各单位都高度重视档案室建设 档案室从硬件到 软件 从数量到质量都得到了大幅提升 二是档案资源极大丰富 各地在档案馆库容量 基本饱和的情况下 积极想办法 腾地方 加强常规 档案的接收 市县两级档案馆年接收量分别超过了 8000 卷和 5000 卷 各级综合档案馆加强了专业档 案的接收进馆 市档案馆接收破产改制企业档案 2647 卷 实物档案 120 件 各地还通过捐赠 征集 等方式收集了一批三重一特档案资料 如民俗实物档 案 残奥冠军董红娇的照片档案 地方出版物等 三是档案安全警钟长鸣 各地各部门牢固树立 安全意识 加大了档案安全投入力度 基本落实了档 案安全的十防要求 严格执行档案馆安全管理制度 第 25 页 共 34 页 全年没发生安全事故 确保了档案的万无一失 市档 案局 钟祥市档案局 京山县档案局认真进行了档案 开放鉴定工作 报批了 档案馆馆藏开放档案鉴定工 作细则 市档案馆对 98 个全宗 8751 卷档案进行 了开放鉴定 对 102 个全宗 11000 多卷档案进行了 保管期限鉴定 各地落实电子档案异地容灾备份工作 市档案局向省局异地容灾备份数据光盘 54 张 各县 市区也都向市局进行了电子档案异地容灾备份 四是开发利用有声有色 各级档案部门立足把 死档案变成活信息 把档案库变成思想库 强化档案 开发利用 认真做好了五个一活动 出版了一批编研 成果 市档案局公开出版了 解放京钟荆 一书 首 次公布了解放京山 钟祥和荆门的原始档案 钟祥出 版了 钟祥年鉴 举办了一批有影响的展览 市档 案局联合市委组织部举办了红星照耀中国外国记者眼 中的中国共产党人图片展 市直 90 多家单位共计 3000 余人观看了展览 得到了市委 市政府领导的 充分肯定 办好了一个文化栏目 市档案局和 荆门 周刊 合办了往事存档栏目 加强档案的二次转化和 利用 立足馆藏实际 开发了清代龙泉书院常宅午试 卷文化礼品 撰写了一批受领导肯定的资政报告 市 档案局撰写的 关于荆门档案工作如何缩差领跑的报 第 26 页 共 34 页 告 和 我市农村土地确权档案工作现状及对策 两 份资政报告 得到了市委 市政府领导的批示 报告 提出的建议得到了有关工作部门的采纳 掇刀档案局 和掇刀区文联联合撰写的 提升关公文化软实力 铸 造掇刀经济硬支持 在该区 决策参考 上刊登 完 善了一个为民服务窗口 市档案馆充分利用档案馆档 案查阅室和设在市行政服务大厅的现行文件查阅利用 中心 配齐设施设备 为档案利用者查阅利用档案资 料提供了良好环境 全年 市档案馆共接待查阅利用 1230 多人次 调阅档案 1650 多卷 复印档案 1215 张 无一例投诉 满意率达 100 五是档案信息化进程大幅提升 市档案局编制 了 荆门市档案信息化建设五年规划 对全市数字 档案馆建设列出了时间表 规划了路线图 积极争取 档案数字化经费 168 万元 着重解决档案馆信息化 的难题 20 xx 年市档案馆录入目录 111161 条 扫描 全文 443544 画幅 围绕提质和增效 强化自身建设 各级档案部门认真开展了党的群众路线教育实 践活动 围绕为民务实清廉要求 认真开展了一抓三 促 效能风暴 整治为官不为等活动 通过这些活动 的开展 档案干部职工长期以来形成的自我边缘 自 第 27 页 共 34 页 我悲情 自我满足的问题得到了有效解决 破解档案 工作发展难题的新思路 新办法 新举措增多 思想 颓废 纪律松懈 得过且过 效率低下等问题得到了 明显好转 各地还通过组织业务培训 积极选拔十百 千档案人才 开展学术交流等形式加强对档案干部队 伍素质的培养 档案干部的政治素质和业务素质得到 了极大的提升 在充分肯定成绩的同时 还应清醒地认识到全 市档案工作还不能适应新形势发展要求 档案资源建 设不能充分满足社会特别是人民群众的需求 档案开 发利用的服务观念和技术手段还比较落后 档案馆库 不符合五位一体功能要求 档案信息化建设整体水平 不高 档案干部队伍素质亟待进一步提高 这些问题 都要求我们在下一步工作中切实加以解决 二 20 xx 年全市档案工作安排 20 xx 年是 十二五 规划收官之年 是全面贯彻 实施中央及省市 两办 文件 谋划 十三五 规划的开 篇之年 20 xx 年全市档案工作的总体要求是 以邓 小平理论 三个代表 重要思想 科学发展观为指导 深入学习贯彻落实党的十八大和十八届三中 四中全 会和习近平总书记系列重要讲话精神 以及全国全省 档案局长会议精神 以全面贯彻落实 关于加强和改 第 28 页 共 34 页 进新形势下全市档案工作的实施办法 为主题 大力 实施 1233 工程 为两大战略实施和四个荆门建设作 出更大贡献 抓住两办 意见 落实年这一主线 去年 中办 国办以及省委 省政府办公厅都 下发了 关于加强和改进新形势下档案工作的意见 近 期 市委办 市政府办将下发我市实施办法 这是今 后市委 市政府全面系统指导档案工作的一个纲领性 重要文件 贯彻落实 意见 要求 关键是切实把建 设覆盖人民群众的档案资源体系 方便人民群众的档 案利用体系 确保档案安全保密的档案安全体系作为 档案工作的核心任务来抓 以开发利用为牵引 带动 各项基础工作 提高档案工作整体水平 一要全面吃透文件精神 明确新形势下档案工 作的新时代要求体现在何处 明确档案工作的重点和 难点应如何全面把握 各级档案部门要突出问题导向 对照文件要求找差距 查不足 真正将思想观念 思 维模式 工作方式统一到文件要求上来 研究提出本 区 本部门和本单位的贯彻实施意见和解决问题的打 算想法 二要重视对文件的宣传 主动向领导汇报 争 取领导的关心重视 推动解决突出问题 进一步改善 第 29 页 共 34 页 档案工作发展环境条件 面向社会宣传 树立大宣传 理念 让 做好档案工作是各地 各部门和各单位的 重要职责 成为普遍共识 要在信息简报 档案网站 上开辟专栏进行系统宣传 要组织举办报告会 专题 讲座进行深度宣传 要结合 国际档案日 面向社会进 行广泛宣传 要召开档案协作组会 档案学会小组会 向档案人员宣传 三要加强落实情况的督查 在全市范围内组织 开展落实 意见 情况的专项检查 按照国家及省 两办 意见 落实年 主题活动的要求 以档案工作 的组织领导 档案工作的保障机制建设 档案馆库的 建设等内容为重点 组织开展专题调研和检查 突出档案馆库和档案信息化建设两个重点 馆库建设和档案信息化建设是我市档案事业发 展的难点和重点 20 xx 年 各级档案部门要迎难而 上 抓住重点 突破难点 一要全面加强档案馆建设 各级国家综合档案 馆要贯彻两办文件精神 按照 档案馆建设标准 和 档案馆建筑设计规范 要求 在五年内建成具有五 位一体功能 体现地方文化特色 满足未来 30 年以 上需要的现代化档案馆 市档案馆要认真落实市政府 常务会议精神 积极与市发改 财政 规划部门联系 第 30 页 共 34 页 落实市档案馆新馆建设立项选址工作 力争年内开工 建设 沙洋县档案馆要按照中央中西部地区县级档案 馆建设要求 全面完成档案馆建设 年内新馆要投入 使用 东宝区档案馆要按中西部县级档案馆规划要点 扎实推进各项工作 力争年内完成主体工程 其它各 档案馆要积极争取党委政府领导重视支持 将档案馆 建设列入当地社会事业发展规划 二要强力推进信息化建设 要按照存量数字化 的要求 围绕建设数字档案馆目标 科学规划 统一 规范 加快馆藏档案数字化步伐 市 县两级档案局 要分别按照馆藏档案 30 和 20 以上的目标完成当 年档案数字化全文扫描工作 要按照增量电子化的要 求 加强原生电子文件归档管理的探索和实践 在接 收纸质档案进馆的同时 要做到电子数据同步接收进 馆 实行双套制管理 各个部门也要深入贯彻 电子 档案移交接收办法 逐步开展电子档案移交 接收 和长期保管工作 按照数字档案馆建设要求 规划数 字档案馆项目的方案和具体措施 强化档案资源 安全和服务三大体系 档案资源 安全和服务体系建设是档案馆工作 的基础和核心 各地各部门要持续强化三大体系建设 第 31 页 共 34 页 一要抓好档案资源