岗位说明书-人力资源经理

1 3 深圳市深圳市 科技有限公司科技有限公司 岗位说明书岗位说明书 文件编号版本号编制日期生效日期 岗位说明书岗位说明书 A 0 1 1 岗位基本情况 岗位基本情况 岗位名称人力资源部经理所属部门人力资源部编制人数1 人 直接上级总经理直接下属 人资助理 网管 前台 司 机 保安 厨师 厨工 适用薪级A 5E A 8B 2 2 岗位目标 岗位目标 1 部门管理规范 运作通畅 行政事务办理及时 部门员工效率高 查实的部属投诉较少 2 重要制度 关键制度制定及时 执行较好 3 行政费用控制得当 4 员工活动丰富 员工关系和谐 员工满意度相对较高 3 3 岗位职责 岗位职责 1 领导公司人力资源部工作 督导部属员工工作 督办公司行政后勤工作 2 主导持编制公司人力资源方针 政策和规划 经批准后监督实施 3 根据公司人力资源规划 主导制定和修订公司入职离职 招聘 培训 考核 薪酬及员工关系等 人力资源管理系列制度和流程 并组织实施 4 主导公司非产线岗位人员的招聘 确保公司经营对人员的需求 5 主导建立企业薪酬管理制度 并根据执行情况和市场新信息不断进行完善 6 主导建立公司绩效考核系统 组织并监督运行 并定期进行完善 7 主导建立公司培训制度 编制培训计划 组织各类培训课程 8 推动企业文化建设 主导或督导开展丰富多彩的企业文化活动 适时制定企业文化手册 建立和 谐的企业文化 9 主导建立公司日常行政管理政策和制度 经批准后督导实施 10 督导网络维护工作 确保网络安全和运转正常 11 督导公司厂区安全 卫生 食堂 宿舍等的管理工作 督导用车管理 12 主导建立和完善公司福利政策 督办福利津贴与用品的发放 督导行政办公用品申购和使用管理 13 主导维护行政公共关系 督导督办就业登记 社保 公积金 居住证和其它行政对外事务 14 主导行政后勤管理费用的预算 决算和成本费用控制管理 15 不定期提供管理信息和管理改善建议 为公司经营决策提供辅助信息和改善建议方案 16 协助总经理加强各部门的管理 提高公司管理效率和效益 17 公司领导临时划定的其它职责 每日 必做 工作 1 根据部门工作计划 安排下属员工工作 2 检查部属员工工作进度 对部门员工进行工作指导和日常培训教育 3 检查公司管理制度执行和落实情况 对违章违规人员进行训导 教育和处罚 对公司其它异常情 况进行处理或向领导提出处理意见 4 对员工咨询进行回复 对制度进行解释 对违规情况进行处理 4 4 工作工作 内容内容 一定 周期 内必 做的 工作 周 1 制定部门周工作计划 做好周工作总结 2 巡查公司日常经营管理情况 针对公司日常经营中的问题进行分析 研究 积极提出改善方案和 具体的建议 对反复出现的问题制定相应制度规定进行规范 3 新入职员工不定期找谈 了解工作情况 引导适应新环境 规划职业发展 4 不定时找谈员工 了解员工动态 协调员工关系 收集员工诉求 根据企业和公司要求给予相应 答复和处理 对情绪和心态异常员工进行了解 抚慰和引导 2 3 一定 周期 内必 做的 工作 月 1 制定部门月工作计划 做好月工作总结 2 根据公司经营实际情况 因时 因事制定公司各项规章制度 调整和废除不合时宜的规章和纪律 并根据企业和市场实际情况向上级提出相关管理建议和方案 3 根据人力资源整体规范和领导指示 逐步分部门制定 完善各部门绩效考核制度 并跟进执行和 监督 4 主导非产线岗位应聘 根据人员面试复试情况 谈判确认新员工工资标准 对拟录用人员进行审 核 对拟录用重要岗位人员进行背景调查 5 制定薪酬考核制度 监督其执行情况 并对执行情况进行分析和评估检讨 6 根据公司需要和各部门要求 组织开展员工培训与指导 7 督导宿舍管理 车辆管理 快递管理 食堂管理 劳动合同管理 监控行政费用 审核行政费用 支付和报销的真实合法性 包括但不限于宿舍维修费用 物流快递费用 司机报销费用 厂房宿 舍租金与水电费用 饮用水费 办公用品费用 食堂餐饮费用等 8 协调公司与政府部门 工业园管理处等其它外部单位关系 建立稳定和灵活的公共行政关系 9 根据公司和部门需要 审核办理员工调动 薪酬异动手续 对不合理调动和调薪予以劝阻和引导 10 主导公司制度宣传与解释 宣导员工遵守公司制度 积极完成岗位工作 11 督办各项行政后勤工作 12 协助公司领导对其它部门进行管理改进与工作监督 协调公司各部门工作 处理部门间 员工间 的矛盾和纠纷 协助各部门强化内部管理 13 监管 督导公司其它日常工作和办理领导交办的其它工作 偶发 性工 作 1 处理政府各部门不定期的检查 配合完成相关工作 2 企业其它突发性经营事件 批 准 审 核 编制 3 3 岗位说明书岗位说明书 内部 关联 1 所受监督关系 受总经理领导和监督 2 所施监督关系 对本部门下属及相关职能进行监督 3 合作关系 与其它部门负责人 经理 主管 发生合作联系 5 5 岗岗 位位 关关 联联 外部 关联 1 日常经营方面与政府相关部门发生联系 2 在物业管理等方面与工业园管理处发生联系 3 与人才市场 人才中介 办公用品 办公设备供应商和办公服务供应商发生联系 6 6 工作权限 工作权限 1 公司规章制度的拟定权 修改权和审批后的执行权 解释权 对违章违规人员的处理权 2 招聘权 对求职人员复试决定权 3 日常行政费用的审核权 4 部门员工任免及相关事项的建议权 5 公司经营管理的建议权 教育 背景 人力资源管理 工商管理 心理学或近似专业本科以上学历 受过企业管理系统培训 非常优秀者可放 宽大专以上学历 经验 6 年以上行政 人力资源管理相关工作经验 4 年以上同岗位或类似岗位工作经验 技术 技能 1 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础 2 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累 对人力资源管理各个职能模块均有 较深入的认识 能够指导各个职能模块的工作 3 熟悉国家 地区及企业关于用人机制 招聘管理 薪金制度 保险福利待遇 培训 合同管理等 方面的法律法规及政策 4 擅长洞察员工动态 擅长员工工作 对各种管理技术 技巧运用自如 5 熟悉常用办公软件及相关的人事管理软件 7 7 任任 职职 资资 格格 其它 1 胸怀宽广 心态平和 精力充沛 热情有朝气 2 工作严谨 细致 有耐心 责任心强 具有良好的沟通协调能力 3 具有良好的合作意识和敬业精神 团队精神 具有较好的执行力