建立产能指标之产能指标的衡量方法

建立产能指标之产能指标的衡量方法建立产能指标之产能指标的衡量方法 企业的最终目标是实现利润最大化 也就是用最少的成本费用 带来最多 的收入 对于运营来说 就是怎么用最少的钱生产出需要的产品 服务 当然 产品 服务是需要满足客户需要的规格 也就是价格 时效 品质和购买体验 对于运营管理来说 尤其服务业 就是如何管理人力 用科学合理的人力 配置 来完成这些工作 同时成本最低 也就是说如何用最少的人力投入 完 成这些需要完成的工作量 而产能指标就是这种管理能力的衡量 对于服务业来说 运营成本常常包括人力成本 职场设备成本 日常运营 成本 业务费用 专项费用和其它费用 人力成本通过占比超过 50 并且职场 设备成本 日常运营成本也常常是由人力驱动的 也就是说人力越多 这两项 成本越多 人力越少 这两项成本越少 而人力成本再加上这两项成本 常常 超过总运营成本的 80 故科学的设置产能指标 以管理人力就变得很重要了 但是如何设置产能指标呢 常常包括一下四个问题 1 评价目的 产能 指标是服务于哪种管理目的 2 建立方法 按照什么角度建立产能指标比较 合适 3 衡量方法 产能指标如何衡量 也就是如何衡量完成的工作量 如 何衡量投入的人力 4 统计口径 投入的人力应该用什么口径 完成的工作 量应该用什么口径 只有很好的解决这四个问题 才能很好的设置产能指标 1 1 产能指标的评价目的 产能指标的评价目的 前面的文章仔细整理了产能指标的评价目的 得到的结论是产能指标评价 的是配置的运营人力是否得到充分的利用 2 2 产能指标的建立方法 产能指标的建立方法 前面的文章分析了应该按照一个什么角度来建立产能指标 得到的结论是 按照组织结构而不是业务流程建立产能指标会比较好 下面将解决下一个问题 即产能指标的各个因子应该如何衡量 3 3 产能指标的衡量方法 产能指标的衡量方法 3 13 1 产能指标的传统衡量方法产能指标的传统衡量方法 前面已经得到结论 产能指标的评价目的是评价是否已最小的人力投入完 成需要完成的工作量 即配置的人力是否得到充分的利用 产能指标应该按照 组织结构而不是业务流程来建立 同时 我们也知道产能就是工作量和人力的 比率 那么工作量如何衡量呢 投入的人力数量又应该如何衡量呢 在目前的情形下 产能指标常常直接用完成的件数来衡量完成的工作量 用投入的人力个数来衡量投入的人力 并且认为这个方法是理所当然的 产能 不就是工作量与人力的比率么 用件衡量完成的工作量 用个数衡量投入的人 数不是很正常么 事实上是不是这样呢 首先对于工作量 现在常常是用件数来表示 一件产出代表一份产出 一 个业务流程可以直接用该业务的输入件数来表示 但是一条业务线常常会生产 多种产品 各种产品常常会有或多或少的一点差异 此外 一条业务线的工作 量常常有不止一种来源 这就是我们常常所说的多渠道销售 不同渠道产生的 工作量 虽然都看作一件 但是这些件之间也或多或少的有一些差异 当然 干相同的一件 也常常会花费不同的时间 也有一些差异 这些差异如何体现 呢 现在的做法就是用加权的方法尽量的消除前两种差异 而后面一种差异常 常不考虑 这就带来了一个新的问题 那就是如何确定加权系数 当然现在更 多的是拍脑袋确定一个大概的系数 按照组织结构而不是业务流程来建立产能指标时就会让这个问题变得更加 严重 组织结构中的一个部门 常常会为多种业务服务 也就是生产多种业务 多种产品 如何确定多种业务多种产品的加权系数 将会变得更加困难 后面一个就是人力 现在常常是按照人数来确定 一个人代表一份投入 这好像也是很自然的事情 但是 在不同的月份 工作日的数量会不同 会影 响人干活的多少 有节假日的时候 这个差异就更加明显 当然这个差异常常 是忽略不计的 因为每个月工作日的差异也就那么几天 有节假日的月份毕竟 还是少数 并且也就那么几天 在国内这个粗旷管理的时代 这些误差也算得 了什么呢 虽然这个误差是很明显的 不管是按照业务流程还是按照组织结构 都会存在多个不同岗位之间的人力相加 这些不同岗位的人 干活的时间或 多或少也会有些不同 有些岗位需要大量培训 有些岗位的培训比较少 有些 岗位需要长时间的开会 而有些岗位的开会时间会比较少 所以用来工作的时 间会有区别 这就道出了人力投入的实质 人力的投入如果不考虑人力的质量 的话 人力的质量常常是用工资的高低水平来衡量 真正的投入就是人力的 工作时间 这个时候也会出现与工作量相似的问题 虽然这个问题没有上面的 那个问题那么严重 但是还是存在 就是如何确定能够体现这些差异的加权系 数 综上 现在常常使用的用件数衡量工作量 即产出 用个数来衡量人力 即投入 其可信度并不能与他们的流行程度相比 出现了又一个的被大家认可 的错误方法 碰到问题总是要解决 下面将找出他们的解决方法 3 23 2 工作量的衡量方法工作量的衡量方法 在产能指标中 工作量是产出的衡量 就是说衡量一帮人做了多少事 上 面已经说过 确定这个工作量的最大困难就是确定这些件的加权系数 因为不 同的件常常要花费的时间 资源不同 需要的处理也不同 从表面上看 好像是这个原因 但是 再仔细的想想 就会发现问题的根 本不在这个地方 而在于衡量产出的方法的根本没有弄清楚 用表面的事情来 解决这个问题 常常会带来各种各样的方法 如果抓住了实质的话 你就会发 现只有一种方法 产出的实质是什么呢 就是需要花费的合适的时间 完成一 件需要花费一定量的时间 当然需要对应质量的人来干这件事情 人的质量的 区别是用工资水平的差异来体现的 不同的产品需要花费不同的时间 不同来 源的工作量需要花费不同的时间 这些东西都可以用时间来区别 这就是说相 同岗位的人干不同的活 这个不同是用花费的不同时间来区别的 不同的岗位 干不同的活 这里的不同是用不同的工资水平来体现出来的 工资水平的区别 和花费时间的区别就构成了所有运营人力产出的区别 而对于运营系统的日常 管理来说 工资水平常常也是一个外生变量 当岗位确定后 岗位工资已经是 很难调整的 而岗位 岗位的工资水平常常是人事来决定 故可以不考虑 所 以说用时间来衡量工作量是一种唯一正确的方法 下面我们将结合实际情况比 较一下用件和时间来衡量工作量的区别 并说明用时间来衡量工作量的好处 可以把干活的人分为两类 一类是只干一种活 这些活之间是完全同质的 也就是说干完每件活花费的时间 精力 资源是一样的 那么就不需要确定 加权系数 或者说加权系数都是 1 这个时候用件或用时间衡量结果是一样的 如果从结果出发来说 这两者之间是没有区别的 另一类是存在不一样的活 就是说要干两种或两种以上的活 这个时候为了将要干的活相加 就必须确 定加权系数 如何加权呢 很明显 通过上面的分析就知道 这些活不同是由 于花费的时间不同 所以用时间加权是很直接也是唯一正确的方法 这个时候 很明显 用时间会比用件数要好 综合上面两种情况 就会发现用时间来衡量 完成的产出比用件数来衡量产出会好一些 可以把第一种情况看作是第二种情 况的一个特例而已 此外 时间是同质的 所以可以按照不同的角度 按照你 需要的角度来进行相加 以符合不同分析的需要 这是另外的好处 后面的文 章中你会发现 这个好处其实对于建立指标体系是很重要的 3 33 3 人力的衡量方法人力的衡量方法 上面的分析之后 这里就比较简单了 人力的个数本身没什么很深的含义 而他的本质是人有干活的时间 本质还是时间 所以说用时间衡量人力是一 种解决本质问题的方法 并且 上面也已经提到 不同的月份 工作日的时间 不同 有些月份有节假日 有些月份没有节假日 所以能够用来干活的时间也 不同 虽然说这个误差常常被忽略 但毕竟是很明显的误差 应该避免掉的 当然 为了与工作量的衡量方法保持一致 也需要用时间来衡量投入的人 力 虽然这个理由并不能当作选择用时间来衡量的有说服力的理由 但是 可 以当作一个备选的选择 当其它情况都差不多时 这个理由可以当作一个很小 的砝码 还有与上面相同的理由 时间的同质性也会为建立指标体系提供很大 的帮助 这在后面的文章中将会有详细的分析 3 43 4 产能指标的形式产能指标的形式 上面的分析 得到的结论是用时间来衡量工作量和人力都是最优的方法 所以产能指标的形式就是 产能 完成的件数 完成每件的时间 投入的人力数量 每个人的 工作时间 这个指标又表达什么意思呢 分母是可以用的时间 分子是花费的时间 从而表达的是花费的时间与可用的时间之比 也就是可用的人力是否得到了充 分的利用 与前面文章所说的产能指标的评价目的是完全一致的 当然 我们 常常称这个指标是产能利用率或者是工时利用率这一类的名称 名称是次要的 实质表达的东西才是最重要的 看到这个指标时 有些人会冒出一些疑问 第一个就是分子和分母到底表达什么含义 上面已经有说明 分子表示产 出 用时间衡量 也就是干完这些工作量花费的时间 分母是可用的时间 也 就是用时间衡量的投入 整个指标就是花费的时间与可用的时间之间的比率 第二个问题就是这个指标会不会鼓励大家拖延时间 很明显 拖延的时间 越长 分子就越大 这样产能的值也就越大 这不就是鼓励拖延时间么 这个 问题我将在后面的文章中解决 是这些量的口径选择问题 真正理解透彻之后 你会发现这都不是问题 第三个问题就是下面工作时间的选择 很明显一个人不可能时时刻刻都工 作 只有机器才会不断的工作 人常常会有休息的时间 可能还需要开会 培 训 以及其它的一些活 总之一句话 不会把所有的时间都花费到这里的作业 上 这跟上面是类似的问题 我也将会在后面的文章中解决 同样 真正理解 透彻之后 你会发现这也不是问题 关键点汇总关键点汇总 1 传统中 常常直接用件数来衡量工作量 用人数来衡量投入的人力 仔 细分析发现 都存在很大的问题 我们将重要而且明显的误差都漏过去了 2 工作量用时间衡量比用件数衡量会好一些 用件数衡量很难确定不同件 数之间的加权系数 仔细分析发现 真正科学的加权系数的也是时间 所以说 用加权的件数衡量工作量其实也是用时间在衡量 如果在加权系数的确定时没 有犯错误的话 3 同样 人力的衡量也是用时间比较好 投