大学生组织的人力资源管理

大学生组织的人力资源管理大学生组织的人力资源管理 Andrew T Masland 在提及为什么要研究大学组织文化时 说 在理论层面上 组织文化的分析给研究者提供了又一个工具 理解特定组织的文化有助于深层次地解释学 术机构的管理 因为文化对管理模式和决策时间有显著的影响 文化的分析也有助于解释 那些导致无效行为和计划的冲突性文化因素 每个组织都有自己的文化 相较于项目是赛扶的灵魂 在我看来 组织文化更是组织 的灵魂 任何组织无论从产生到发展 从兴盛到衰亡都离不开特定的文化氛围 文化使组 织成员对组织有了一种认同感 并会激发成员对超越他们自身的信念和价值观的承诺意思 这种文化一旦形成并稳定下来 会产生有助于实现组织目标的功能性行为 就会对组织的 设计和运转 组织成员的态度和行为产生重大的影响 随着团队的发展 越来越发觉人力资源其实站上了更加风头浪尖的位置 近日的讨 论 也激发了我的兴趣 作为一个对最有价值资源贮备做利用的部门 如何将发挥学生团 队的最大动能 在区别于企业薪酬管理的制度下实现真正的对人的管理 对团队的推进 以下是我的一些薄见 一 一 人力资源规划人力资源规划 有效的人力资源规划是制定和实施人力资源战略最为关键的部分 人力资源规划还 为所有具体的人力资源活动和政策提供了蓝图 因此 组织应当以战略为导向建立人力资 源规划流程 确定人力资源规划方案 使得源于人力资源规划的人员配置 培训 绩效和职 业生涯等职能活动都能与组织目标相一致 1 1 人力资源存量及预测分析人力资源存量及预测分析 组织在进行人力资源规划之前需要进行具体的人力资源存量预测 需求分析以及供 给分析 明确当下团队的人力资源状况 根据实际的需求变动来分析预测 各部门的人员 需求 男女比例 年级比例 职位匹配等供给情况 1 2 制订人力资源规划方案制订人力资源规划方案 当目前的人力资源状况或发展趋势与未来所需的理想状态存在差距时 组织就要制订 一系列有针对性的人力资源规划方案 确保未来人力资源状况符合组织的发展需要 规划 方案包括人员招聘数量 分配 流动可能性和培训等具体职能的详细规划 1 3 调整调整 适应组织发展适应组织发展 由于人力资源规划是基于对未来状况的预测 在规划方案制订和实施过程中可能会 发生与预测不相符的情况 在这种情况下最初制定的人力资源规划可能无法达到预期的目 标 因此 要保证一定的灵活度 通过对规划的监控来及时调整人力资源战略和规划以适 应环境的变化 二 招聘二 招聘 招聘是组织吸收人才的渠道 是组织为了生存和发展的需要 根据组织人力资源规划 和工作分析的数量和质量要求 通过信息的发布和科学甄选 获得本组织所需合格人才 并 安排他们到组所需岗位工作的过程 可分为确定人员需求阶段 制定招聘计划阶段 人员 甄选阶段 招聘评估阶段四个阶段 对于招募这一块 HR 具备较完整的成文操作手册 评分标准 面试流程 面试官 培训等 能够使团队在最佳的时间 有系统性地最大可能的吸收优秀的人才 我认为 招募最重要的一点是做好做足双方的交流 在面试官对面试者的了解之外 也应让新人充分了解团队的部门设置 部门职能 让他们找到真正适合自己的部门 并做 好人才推荐工作 学生组织进行招聘 可以按照以下流程进行 三 三 培训与开发培训与开发 培训与开发是由组织有计划的提供的 为了使组织成员获得或改进知识能力态度和 行为 达到提高组织工作绩效 组织成员和组织共同发展的目的而进行的系统化的教育训 练和开发活动 一切培训的出发点或终结点 一定是组织的利益 3 1 培训目标培训目标 培训必须以促进组织发展为终极目标 进行成员培训是为组织培训 这是组织的事 情而非个人的事情 传统的组织成员培训是通过实现个人目标实现组织目标 个人目标成 为连接组织和培训和组织目标的桥梁 受训者一旦不合作 组织目标就无法实现 培训效果 受制于受训者的培训态度 因此 优秀的组织培训逻辑应该是 使得个人发展历程是组织发 展历程的缩影并在组织发展中培养人 3 2 培训内容培训内容 总的来说 优秀的培训应该协调受训者的需求与组织发展的需求 需要一位能 hold 住全场的培训组织者以加强对培训过程的控制 即 具体来说 这里所涉及的培训内容 就如大学里每个专业有相应本科四年的科目学 习培养计划一样 是循序渐进的 科学的 对于赛扶这样的商业实践团队 更应该在招募之后 一定周期内 及时抓住新成员 的好奇心 热情和创造力 有效的开展培训 灌输团队理念和相关项目技能 内容可包括 赛扶历史及理念传递 赛扶项目的衡量标准介绍 团队现状的了解 相关经济管理知识及 项目运行能力的训练 个人素养的提升等 培训不仅是单向的信息供给 而且结合老人带 新人的方式 让新人在赛扶项目实践中体会赛扶的真谛及组织的文化 更重要的是 让成 员们在了解自己 发展自己的同时 引领团队不断前进 培训的另一个目的是让成员找到一种归属感 避免因为对新环境的不熟悉导致发挥 不良 老成员 不仅仅是领导者 都应该帮助新人融入新的集体 避免边缘化 3 3 成员开发成员开发 较多的学生社团管理停留在宏观指导层面 管理过程集中在审批活动项目 联系 活动场地 收集活动报告的基础性工作当中 正是由于类似管理重心的偏移导致了学生社 团的发展始终处于较为低级的水平 从团队建设理论的角度看就是学生社团始终处在团队 的形成和震荡阶段 学生社团的成员无法在参加的社团中获得更多的锻炼机会 赛扶作为国际性大学生组织 注重成员的主观能动性 创造力和生涯规划 所以 HR 另一个非常有价值的职能就是了解每位成员的短期目标以及长期规划 给予每位成员充 分的考虑 根据不同成员的实际情况分配工作 参与项目 并予以支持 鼓励 适当调度 和培养 发挥长处的同时开发潜力 证明自己 尊重个人发展意愿 并加以引导提升 有 助于组织的可持续发展 当然 这给 HR 提出了更高的要求 不仅是部门职能的完善 更是部门人员能力的 考验 从管理心理学上来说 管理模式和方法上的不够科学 不成体系 不合理非常容易 导致了团队的存在和运作不能满足成员的心理需求和加入社团的最初愿望 成员与团队之间 形成不了共存意识与深厚久远的情感 不能实现学生组织本应具备的培养团队合作意识的 功能 同时也导致了团队发展出现了瓶颈 所以 团队呈现出来的文化 理念 精神至关重 要 它们带来团队成员的通力协作所能带来的安全感和凝聚力 而这些都是建立在团队的 愿景和共同的价值目标之上的 这是我们需要奋斗的方向 3 4 培训方式培训方式 国内某权威网站调查显示 十大最受欢迎的培训方式依次是 1 案例分析 2 培训者深入讲解 3 角色扮演 4 分组讨论或两两讨论 5 户外拓展训练 6 全体受训者讨论 7 培训之余的联谊活动 8 培训者多多提问和积极回答问题 9 录像 影片放映 10 小游戏 在组织培训的时候应该选择受训者喜闻乐见的方式 让受训者化 要我参训 为 我要参 训 以收到良好的培训效果 对话题的择取是目前的一个难点 四 四 激励激励 激励是指通过采取一定的政策和措施 调动组织成员努力工作 提升个人绩效 实 现自我价值的潜能 并最终促进组织发展和绩效提升的过程 结合学生组织的特殊性 制 定有效的学生组织激励策略的总体思路 4 1 设置具体激励 设置具体激励 4 1 1目标激励法目标激励法 1 设置合适的目标 达到目标是一种强有力的激励 是完成工作的最直接的动机 也是提 高激励水平的重要过程 虽然学生组织和企业的差异比较大 但是在目标激励方面还是可 以借鉴一些成功企业的清晰目标激励法 如 本田的冲击国际市场 松下不断提出适合企业 发展的目标 让员工未来充满梦想 一个能被执行者接受而又有一定难度 且能够精确的观察和测的目标 一个能被执行者接受而又有一定难度 且能够精确的观察和测的目标 2 目标设置后应做到 加强和做好目标进程的反馈工作 对于目标制定考核标准 规定奖 惩办法 做好目标管理 各层次必须了解组织目标要求 工作范围与组织的关系 做到彼此 支持 协调 上下左右兼顾 以达成组织预定目标 按目标成果实施奖惩 增加管理的内在 动力 按照承担的目标责任授予相关的权力 4 1 2需求激励需求激励 这里引入需求激励模型 建立在上述目标导向目标激励下 和马斯洛需求层次理论 首先 团队能够提供给成员的是既可以享有归属感又可以独立自主的工作任务和团 队合作机会 以满足其对归属感和对自主权的需要 其次 工作推行过程中发挥成员的才能 确保能通过工作满足自我实现的需求 让 成员拥有一定的决定权 同时 管理者还应及时听取志愿者对工作提出的各种有效的建议 团队要实现一种理念 不仅仅管理者要提倡 而且每个项目的实施者也应该拥有这 种意识 并且坚持去传递这样的信念 要激励成员 首先要了解他们的需要 只有满足了 他们的一些需求才能使他们有效的工作 例如提供培训和素质拓展的机会以满足其最直接 的利益需求 给予实践才华 施展特长的平台满足其认知的需等等 4 1 3其他激励法其他激励法 调查结果显示 学生群体普遍持有如下观点 表1 领导行为 个人发展 人际关 系 工作性质 工作环境 报酬福利 表格 1 学生组织与各类企业激励因素重要性排序的比较 重要性国外企业国有企业中外合资企业学生组织 1成就公平与发展成就与认可领导的认可 2认可认可企业发展个人的发展 3工作吸引力工作条件工作激励人际关系 4责任报酬人际关系工作性质和兴趣 5发展人际关系基本需求工作环境 6 责任领导作风报酬和利益 7 基本需求自主 8 福利与报酬 1 赞美激励法 管理者应及时给予出色完成任务的成员以不吝啬的表扬 这是对工作 也是对成员能力的认可 便于成就感和事业心的建立 2 领导者魅力激励法 一种具备影响力的领导风格将很大程度上决定组织气氛 从而影 响组织绩效 3 授权激励法 项目制的运用 大型的活动采取几个部门一起承担或由某一些人牵头各自 负责一部分 把活动的安排权力下放到各个部门 主席团适时的指导 4 竞争激励法 各个部门设置不同的目标 互相为完成目标而奋斗 同时对各个部门平时 有考核比如 出勤率 工作完成的有效程度等 学期末公布部门综合排名 5 危机激励法 在每学期选定的人员中实行浮动名额制度有一到二个人被淘汰 实行试 用期 增加危机意识 6 沟通激励法 建立良好的沟通机制 从上至下 从下至上开展交流会 私下也及时沟 通聊天 组织激励工作需结合学生在学习 生活 工作等方面的特点 有针对性的提高学 生组织凝聚力 提高学生工作效率 7 规范规章制度 加强对学生组织成员的激励引导和教育 克服激励不当等问题使大 五 五 绩效考核绩效考核 绩效考核是组织依照预先确定的标准和一定的考核程序 运动科学的考核方法 按 照考核的内容和标准 对考核对象的工作能力 工作成绩进行定期或不定期的考察和评价 对于学生组织中的绩效考核 为避免不公 可采取以下考核步骤 1 制定绩效考核计划 2 确定绩效考核标准 3 选择绩效考核方法 4 实施绩效考核计划 5 分析数据和评定考核结果 6 运用绩效考核结果 通过主观绩效考核 当绩效指标难以量化是采用 没有明确的标准 主要依赖于考 评者的经验判断 和客观绩效考核并用的方法 给予受测者以公平的评价 从而促进组织 成员工作的积极性与主动性 中国人力资源开发网发起了 2008 年中国企业绩效考核现状调查 其报告指出 只有一小部分被调查企业 17 2 对绩效管理体系的总体情况的满意程度比较高 而且企 业绩效管理体系存在的最主要的问题分别是 没有以战略为导向的绩效管理体系 55 9 绩效管理各个环节配合不好 52 5 绩效管理体系设计不合理 40 9 从这一调查结果可以看出 绝大部分被调查企业对绩效管理体系的满意度不高 很大 程度上是因为企业战略不明确 绩效管理各个环节配合不当引起绩效管理失败 无可否认 企业领导是战略制定者 是战略的灌输者 企业领导在绩效管理中的参与 支持 沟通 协调对其成败起重大作用 因此 在当前情况下 深入研究怎样促进绩效管理的有效实施 显得尤为迫切 非常明显 绩效管理的灵活度 操作性 导向性的问题 不仅仅是学生团队的 更 是中国企业面对的难题 组织绩效和组织领导风格以及组织氛围 这三者是分不开的 或 许 HR 可以执行非常完善的绩效管理体制 但是制度的超前和完备不代表团队的进步 就 我目前的了解 领导风格是以组织气氛为中介对成员绩效产生影响的 所以 有力的领导 者和优质的组织气氛比一套系统的绩效管理更重要 接管 HR 到现在大概半年多的时间 可能 这个时候我才 真正开始 懂 人力资源管理 给予每位成员充分的考虑给予每位成员充分的考虑 是在基业长青上看到的 IBM 的核心思想 我想 对我来说 这是人力需要去做的 对每位成员的关注和了解是 人岗匹配 培训开发 生涯规划和发展的 基础 知人善用