大型活动策划书

第 1 页 共 15 页 大型活动策划书大型活动策划书 一 大型活动的定义 大型活动是一项有目的 有计划 有步骤地组 织众多人参与的社会协调活动 这一定义要把握三个 重要概念 第一 大型活动要有鲜明的目的性 大型活动 往往耗费很多资源 包括人力 物力 这是大型活 动的目标 没有目的而耗费资金做活动是不可能的 目的不鲜明也是不值得的 第二 要有计划性 凡事都应有计划 大型活 动更不例外 而且更要求有周密的计划 第三 众多人参与是大型活动重要的概念 既 然是大型活动 就应该有众多的人参与 但并不是参 与人数多就是大型活动 大型活动和小型活动的根本 区别不仅在于参与人的数量 而且还在于活动的质量 的高低和影响力的大小 对于校园活动来说要看其是 否能真正意义上打造社团并促进校园文化建设 二 大型活动的策划 从程序上说 大型活动策划和实施 一般要经 过以下几步 第一 立项 就是要把活动作为一个项目确定 第 2 页 共 15 页 下来 这个活动要不要做 为什么做 一定要很清晰 第二 进行调查和可行性研究 可行性研究 是一个十分重要的工作步骤 研究范围包括大型活动 的校园适应性 包括校园环境和活动范围的适应性 财力适应性 效益的可行性 从效益的角度考虑 做 这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用 如户 外活动要考虑天气的情况 野外活动考虑更多的是安 全设施问题 等等这些都是我们要进行可行性研究的 范畴 第三 提炼主题 进行创意 第四 方案论证 1 成立活动筹备组 召开筹备会议 由筹备组 成员共同协商对本次活动进行宏观总策划 最终将活 动涉及到的工作分成诸如宣传 外联 物品筹备 节 目等几大部分 并将每一项工作选出负责人 同时选 出本次活动的总负责人 2 根据筹备会议精神 认真制定活动计划书 将其作为工作的指南 一切行动原则上必须按照活动 计划书进行 同时将活动程序表 活动日程安排表等 关于活动的基本资料打印装订成册 保证个负责人人 手一份 这样有利于活动的有序进行 第 3 页 共 15 页 3 各分项负责人 组织自己小组成员展开工作 在工作中要分工明确 责任明晰 权利对等 但各负 责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系 团 结协作 这样以便随时了解活动的进程 同时要向自 己上一级的领导汇报工作 对在自己经验和能力范围 内无法解决的问题提出援助要求 4 最后的一点是总结提高 对社团活动而言 要不断总结 反思 做到既有一定的模式 又有突破 和创新 而非一直在一个套路中打转 不开动脑筋 不去创造一些学生喜闻乐见的新活动 社团活动就会 缺乏吸引 缺乏新意 要使社团充满活力 一定要解 放思想 在实践中摸索 与时俱进 开拓创新 这样 的社团才会永葆生机 活动才能凝聚人心 汇聚人气 社团之路才会越走越宽广 三 操作实施过程应注意的问题 1 进行必要的现场模拟 从经验看 我们应该 非常重视计划方案的现场模拟 我们看到一些协会的 活动 都存在这样的问题 计划很好 但是由于缺少 演练或彩排 在操作过程中出现很多问题 违背了原 创精神或者没有达到原创水平 所以 在原则方案确 定以后 还要进一步进行现场模拟 2 实施操作程序的管理 程序化管理是一种科 第 4 页 共 15 页 学的管理意识 只有程序化实施 才能有标准化 科 学化管理 因而实施设计 重要的是设计出操作的规 范程序 这在活动中其实就是对细节的把握和处理 3 方案培训 在大型活动里 为了保证活动参 与人员的素质 进行培训显得尤为重要 这样不但保 证了活动的质量 而且会极大地调动活动参与人员的 积极性 使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身 素质的提高而不是最终的输赢 更重要的是维护了社 团的声誉和影响力 比如音乐爱好者协会 舞蹈协会 风行吉他社 演讲与辩论协会 各球类协会在举办活 动的时候都可以进行培训 同时培训还有一层意思是 是对活动工作人员培训 假如参与的工作人员不了解 全局的策划意图 他们就不能为大型活动策划实施提 供建设性的劳动 因而需要对工作人员进行方案培训 只有知情才能出力 这些往往以讲座 专门辅导 召 开会议等进行 既简便又高效 四 策划的技巧 在策划方面讲两个技巧性的问题 一个是策划 的 眼 这个 眼 的概念是我从文章的 文眼 或者唱歌的 歌眼 引申出来的 大型活动策划需要 创造这样一个非常精彩的地方 像一个文眼 歌眼 我们的活动之眼 这时候往往是我们创意大型活动过 第 5 页 共 15 页 程中应该重点考虑的问题 要有高潮 要有精彩的地 方 要把这个活动表达的更有传播性 关键看这个高 潮是不是设计的好 如果一个活动创意的核心在哪里 这应该是关键 五 大型活动策划案例 社团十周年庆典 十载风雨 十载收获 社团的十年是不同寻常 的十年 十年意味着所有社团人不懈的努力 无悔的 追求和顽强的拼搏 为了见证社团十年的发展 我们 把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核 心 为了筹备好本次庆典 在学期之初常委会成员 马上成立了筹备组 对本次庆典进行了宏观规划 同 时将工作分为活动组 公关组 宣传组 日常管理组 并一致通过由张志鹏主席带领公关部 秘书部负责公 关组和日常管理组的工作 由肖英杰副主席带领活动 策划部负责活动组的工作 由彭涛副主席带领宣传部 进行宣传组的工作 经过筹备会议的招开 活动策划部马上依据会 议精神制定出活动计划书 并对各协会上报的协会系 列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征 集工作 公关部独立召开了全体公关人员会议 对本 第 6 页 共 15 页 次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边 商家基本情况的分析 同时交流了拉赞助的方法及措 施 他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作 宣传部展开了庆典的相关宣传活动 他们为各 协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手 册 秘书部在作好庆典的相关工作的同时 主要负责 社团的日常考核和管理 就这样一切工作进入了正常 轨道 在各项工作有序开展的过程中 我们更注重的 是相互协作的团队精神培养 社团四大职能部门于每 周三汇报工作进展情况 并及时总结分析近期工作开 展情况 公关部在成功取得商家赞助意愿时 其他三 大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向 书 由于庆典期间各协会活动较多 活动策划部不能 对每一项活动进行协助和考核 因而其他三部门也积 极配合活动策划部的工作 帮助各协会活动开展活动 在庆典晚会的当天公关部 宣传部负责嘉宾及领导的 接待 秘书部负责社团成员的入场 落座 荧光棒发 放等工作 活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置 社团十年庆典取得了圆满的成功 我们的工作 始终能有条不紊的开展 首先源于严密 细致 合理 第 7 页 共 15 页 的工作计划 再就是各部门及各协会人员对工作的认 真负责 实干 精干 巧干的结果 同时我们得到的深 刻启示是大型活动的程序繁琐复杂 因而明确分工 各斯其职 及时协调 相互合作是我们必须坚持的原 则和工作的方法 一 活动背景 儿童是祖国的未来和希望 做好困境儿童的养 育保障工作 对于民族的发展社会的和谐都具有重要 的意义 党的十八届三中全会明确指出 健全困境儿 童分类保障制度 为困境儿童工作发展指明了方向 今年以来 我省从 一切为了孩子 为了孩子 的一切 的原则出发 逐步加大对孤儿的保障力度 加快孤儿保障体系建设步伐 拓展孤儿福利的保障范 围 并通过 明天计划 蓝天计划 等项目的实施 改善了孤儿的生活环境 最大限度的保障了孤儿的权 益 特别是省民政厅在石家庄市建立全国首个 婴儿 安全岛 开创了弃婴救助新模式 被民政部在全国 推广 我省积极适应社会发展 将父母离异 重残及 服刑人员无人监管的子女纳入孤儿保障范围 并将孤 儿基本生活保障标准提升至散居孤儿每人每月 700 元 机构养育孤儿每人每月 1150 元 切实改善了孤儿基 本生活 开创了我省儿童福利工作的新局面 第 8 页 共 15 页 20 年 1 月 河北省民政厅长古怀璞在 次人 大会上提出 健全我省困境儿童分类保障制度 加快 困境儿童福利保障体系建设 就加强舆论宣传 进一 步弘扬中华民族恤孤慈幼的传统美德 推动社会各界 关爱关心困境儿童工作提出了具体明确的意见 二 活动意义 媒体导向与社会责任 当今社会 媒体对国际政治 经济 社会 文 化等各领域的辐射不断加强 对人们思想 工作 生 活等方面的影响日益深入 因此 对媒体来说 树立 高度的社会责任感非常重要 真实性 扬善揭陋 是媒体社会责任的最直接表现 同时 借助媒体的宣 传效益 让更多的人关注弱势群体并参与到公益事业 当中来 肩负起媒体的社会责任 发挥好媒体的 道 德导向 社会推动 功能 公益组织与品牌建设 公益慈善组织在蓬勃发展过程中 面临着公信 力差 透明度低 社会认可度低 公众参与积极性不 高等问题 使一些公益组织很难在当今市场经济的大 环境下健康有序的发展 成为当今公益组织面临的共 同问题 对于公益组织而言 建立品牌也就是建立信 赖关系的过程 只有树立了社会认可 大家信赖的品 第 9 页 共 15 页 牌 才能提高组织的知名度和公信力 才能赢得捐赠 者和受助者的信赖 才能不断扩大慈善资源 吸引社 会各界和广大民众自觉自愿地参与到品牌慈善项目中 所以我们必须重视公益组织的品牌化发展 引入品牌 营销概念 促进公益组织健康蓬勃的发展 企业社会责任与品牌价值 品牌建设是一个庞大的系统工程 它包括技术 文化两大含量 需要人才 创新 质量 社会责任作 为支撑 近年来 虽然企业对社会责任普遍关注 因 社会责任的无偿性 公益性等特点 社会责任成为提 升企业品牌内涵和价值的重要因素 人人公益的自我实现 中国公益事业的发展目标是人人公益 通过日 常公益达到个人的自我实现 无论是环保低碳的生活 方式 还是针对弱势群体的爱心捐助 还是一个小小 的善举 都是个人的公益行为 马斯洛需求层次 的最高层是自我实现 在力所能及的范围内 利用个 人及周围的资源行公益 在为公众做贡献的同时 自 我价值和社会价值得以实现 三 活动主题 关爱困境儿童我们在行动 大型公益宣 传峰会 第 10 页 共 15 页 四 活动简介 关爱困境儿童 我们在行动 是由中国经济 网河北频道 河北慈善联合基金会共同发起 在河北 省政府 河北省民政厅 河北电视台 河北青年报 河北电台的大力支持下 由公益组织 媒体 企业机 构 普通公众等共同参与的一场大型公益系列活动 关爱困境儿童 我们在行动 旨在通过一系列活 动策划实施 呼吁全民关爱困境儿童 整个方案分为 以下系列活动 关爱困境儿童 媒体在行动 关爱困境儿童 NGO 在行动 关爱困境儿童 企业在行动 关爱困境儿童 名人在行动 关爱困境儿童 我们在行动 五 组织机构 主办单位 中国经济网河北频道 河北慈善联 合基金会 支持单位 河北省民政厅 河北电视台 河北 青年报 河北电台 特约嘉宾 白岚方琼诚诚大纲任艳丽王颖江泉 俞迈 形象大使 白卉子邓鸣贺邓鸣璐 第 11 页 共 15 页 六 活动目的 让公益组织及公益事业健康及良性发展 让品牌企业承担更多的社会责任 促进公益事 业发展 让媒体成为公益事业发展的推动力 让公益成为人们的生活习惯和行为方式 让越来越多的普通公众参与到公益事业当中来 七 系列活动 1 关爱困境儿童 媒体在行动 媒体在行动 困境儿童纪录片拍摄及宣传 选取真实素材 通过对具有代表性的困境儿童 的现实生活进行拍摄 剪辑 制作还原困境儿童的真 实生活 引起社会关注 VCR 拍摄及宣传 采访社会各阶层 包括政府 公益组织 学院 企业单位 媒体从业人员以及普通公众等 形成 VCR 向世界呼唤爱 困境儿童系列微电影拍摄及投放 以困境儿童为题材 多角度 分阶段拍摄系列 微电影 折射困境儿童难以言喻的生活体验 心灵感 第 12 页 共 15 页 受及成长经历等 网络新媒体在行动 策划专题 针对与困境儿童相关人 事进行深 入报道 传递正能量 呼吁全社会关爱困境儿童 帮 助困境儿童 电视 报刊媒体在行动 策划专栏专版 针对网络新媒体的相关报道进 行互动 传递正能量 呼吁全社会关爱困境儿童 帮 助困境儿童 微博在行动 与新浪 腾讯微博 微公益 合作 让更多的 人参加关爱困境儿童行动 2 关爱困境儿童 企业在行动 通过采访普通公众及走访企业的方式 呼吁其 将 注重社会责任 关爱困境儿童 变成日常生活习 惯及行为方式 并签名成为 关爱困境儿童 我们在 行动 的一员 并在日后以切实行动来履行社会责任 通过义捐 义卖 义工等形式切实关爱 帮助困境儿 童 通过活动 打造河北 关爱困境儿童 万家企业 公益行 3 关爱困境儿童 名人在行动 邀约省内外公众人物或具备公益形象的人物 第 13 页 共 15 页 展开拍卖及募捐的活动 在筹得公益基金的同时 依 托公众人物的影响力 公信度 以语音 视频等形式 呼吁更多的公众加入 关爱困境儿童 我们在行动 的系列活动中 4 关爱困境儿童 NGO 在行动 开展系列慈善活动 对于拍卖 募捐等筹得的 基金 基金会将全部用于资助和关爱困境儿童 通过 为困境儿童解决温饱 优化教育医疗 心灵疏导 赞 助一家团聚的车票 机票等方式 真正将 关爱困境 儿童 落到实处 并通过媒体公开财政收入和支出 做到 入账有记载 捐助可追溯 同时 借助 公 益与品牌 的平台 宣传 NGO 机构的慈善行为 引导 更多的组织及个人参与到公益事业中来 5 公益与品牌 峰会 我们在行动 策划 公益与品牌 峰会 特邀政府部门 媒 体资深人士 品牌营销大师 品牌策划专家及企业 活动以 主题报告 分论坛 现场互动 的方式进行 呼吁具备营销 正能量 思维的企业家 正如把好的 产品 好的品牌传播给目标市场一样 以身作则 把 行公益 这种好的事业 好的