综合办公室月工作计划

1 / 35综合办公室月工作计划综合办公室 2016 工作计划2016 年公司综合办公室将根据集团总体发展战略，紧紧围绕公司的重点中心工作和集团对综合办公室的要求，特此制定综合办公室 2016 年度工作目标计划。一、行政后勤管理方面1、提高办公室行政服务意识，优化办公室人力组织结构提升服务能力。 总务后勤工作事无巨细，摆正心态服务为先。后勤无小事，做好后勤服务保障是综合办公室的工作职能。切实做好会务安排及访客接待招待工作，提升集团企业形象。做好办公楼办公环境、职工宿舍、职工食堂、塑木生产车间现场的环境卫生管理：2016 年春节前完成起草制定卫生检查和督导相关管理规定流程，将办公区域的安全环境卫生工作落实到部门，安全卫生 3 月份起依据卫生督察规定流程。将办公楼工作区域的安全环境卫生落实到部门。4 月至 6 月上旬创建评优处罚考评管理机制并试运行。7 月份起将安全职业管理纳入综合办公室工作常态化管理。12月中旬开始，对后勤、集团职业安全卫生管理等综合办公室工作绩效评估总结，找出差距并在 2016 年工作中进行改进。不断相互学习取长补短与时俱进，提高综合办公室人员自身的职业素养和业务能力，与集团同舟共济，同命运2 / 35共呼吸实现自身价值。 加强后勤总务人力配置，提高服务能力。根据今年后勤工作状况，后勤亟待增加 1 名水电维护岗位人力编制。2016 年 1 月份向集团提请增加人力资源编制，争取在 2016 年春节前到岗。具体岗位职责工作和要求在招聘前，报人力资源部。 2016 年元月份明确综合办公室人员工作分工，做到职责清晰工作目标任务明确。根据集团要求实现工作绩效考核。 积极做好各部门及项目工地相关工作的沟通协调，做好上传下达工作。2、 率先垂范树立节约意识，做好日常行政事务成本控制。 按照集团公车管理、私车公用等车辆管理制度和规定，切实做好公车使用管理和私车公用用车管控，做好集团机动车辆管理。提高各部门工作效率，进一步降低用车费用支出。3 月份将出台相关车辆管理办法。根据集团用车规定出台具体实施时间节点，将车管工作做实做细。切实履行自己的监督管理职责。 加强办公固定资产的管理，做好办公用品的发放及管控。严格执行职工手册有关办公用品的验收、保管发放制度流程。3 / 35共 3 页第 1 页3、规范综合办公室办公流程。2016 年元月份建立集团收文登记阅办存档制度。相关政府部门、业务单位 下发集团综合办公室的所有文件、通知、材料函件等，办公室造册编号登记，根据具体要求由办公室主任签署意见流转至总经理、董事长签署阅办意见，交相关部门或承办人完成。办公室负责跟催并将落实情况及时反馈给总经理或董事长。工作事项完成后，将相关图表等材料作为附件存档，收文存档期限暂定三年，到期后造册经总经理批准后销毁或送有资质的单位处理。 集团办公室办公行文。集团办公室主责承办对外申请、报告、请示等，集团各业务部门草拟的对外报告、申请、函件等上行文由办公室登记分发文号，成文后留存原件存档。集团内部各部门申请、报告、通知等上下行文，向办公室申领文号并登记编号，成文并留存存档。 加强文档资料管理。在做好收发文存档管理的同时，外联申报项目做到一个项目一份档案。按申办流程从集团批准确定立项到申办成功。办公室相关资料编号按建档。二、产业政策经营外联工作方面1、产业政策经营。2016 年 3 月底前完成省高新企业认定上报，协调财务部、咨询公司做好评估审核等相关事项，争取4 / 352016 年 9 月份申报工作完成。 根据集团 2016 年总体生产发展规划，2016年 5 月底前完成投资 500 万元塑木产能扩大项目工信局立项，6 月份完成项目节能评估及环境评估。并持续跟进工信局该项目后续工作进展。2016 年度完善政策经营作业流程，使该项工作程序化、规范化，逐步达成产业政策经营产业化经营模式目标。多渠道收集获取国家相关产业政策扶持项目信息。主动加强与省市区工信局、科技局、发改委、住建局、中小企业局及街道的沟通。综合办公室负责人、外联负责人、行政专员每天半小时上网浏览相关政府门户网站，了解政府产业政策导向及项目信息，由行政专员每周汇总项目信息。有价值的政策信息提请建集团申请内部立项启动申报程序。 12 月中旬起编制 2016 年工作总结及 2016 年工作目标计划及外联年度经费预算。3、 外联工作。 积极完成董事长、总经理日常交办接待任务及综合办公室日常对外接待工作。共 3 页第 2 页 构建与政府相关业务部门和谐的工作关系和友谊。5 / 35日常多沟通多交流，并采取灵活多样的公关形式，培育畅通的工作渠道。为集团业务多元化发展打下基础。 外联工作延伸，协调协助销售部门提升集团知名度，拓展产品销售市场及业务。三、集团环境安全卫生管理方面1、建立健全安全保卫工作责任制度，完善公司安全管理制度 3 月底前完成安全保卫制度的制定，包括塑木公司、施工现场安保管理、施工安全审查相关 制度起草工作于 4 月起开始实施。6 月份起逐步将安保、生产安全管理工作纳入常态化管理并制定事故追究制度。7 月至 10 月份强化综合办公室在安保、生产安全工作中的监督、检查和指导职能，减少和杜绝生产安全事故、盗窃案件等安全事故的发生，避免员工人身伤害、集团财产损失。2、做好安全生产培训工作，提高职工的安全意识掌握基本的安全消防技能及职业安全健康常识，保护职工身心健康，保障集团公司生产施工工作的正常进行。2016 年 12 月 25 日前完成制定 2016 年度集团职工生产安全培训计划，3 月下旬至 5 月底完成各施工工地的安全保卫、施工安全初步培训。6 月份至 12 月份按培训计划适时进行培训并做好培训记录和材料存档备查工作。6 / 35安全培训工作计划，完成月度季度年度培训工作。不走形式、不走过场，杜绝形式主义。培训后对培训效果进行考评，采取考试、问卷等不同形式评估，成绩交人力资源部纳入员工绩效考核。指导集团各项目工地制定安全培训工作计划并按计划落实实施。做好特种作业人员的培训管理。建立台账，证照到期提前一个月，提醒相关人员参加审验换证。3、强化集团安全工作的常态化管理。加强日常检查力度，做到每周每月及节日放假前安全保卫检查，督导集团各项目工地遵照执行。 做好安全生产管理台账、安全管理相关作业表单的登记及存档。例如消防器材每月巡检表、每周安全检查表、项目工地及门卫值班日志等。4、编制事故救援预案，每年至少进行 2 次应急演练。2016 年 12 月 25 日前，编制紧急事故救援预案 、 紧急事件演练方案 ，报总经理批准后综合办公室具体实施。2016 年 6 月前、11 月消防宣传月各做一次紧急事件救援预案演练。 相关文字材料、图片存入安全生产管理档案共 3 页第 3 页7 / 35房地产开发有限公司办公室主任工作月计划总结办公室六月份工作总结时间过得很快，一眨眼接手办公室工作都一个多月了，在项目领导和各部门同事的帮助与配合下，办公室基本上完成了自己岗位上的各项职责，下面我将就自己的工作状况、感想等做一个简要的总结。六月份完成了以下工作：1、完成了文件收发、登记及传阅归档工作。2、完成了电话传真收发工作，项目食堂管理工作，职工的考勤考核工作，后勤保障工作，小车管理工作，会议记录的整理工作。3、完成了上报公司关于开展反腐倡廉专题教育和自查自纠活动的相关资料。4、完成领导交代的其他工作。5、完成了公司执行力检查通报的回复工作。6、完成了办公用品，生活用品，桶装水，烟酒的领取登记制度。7、完成了所有临时工劳动合同的签订工作。8、做好了会议安排、接待工作。8 / 359、组织小车司机学习了公司下发的相关文件。10、完成了上报人力资源部本项目部最新联系方式工作。11、组织项目部全部临时工进行了体检。12、签订了公司 2016 年度共产党员公开承诺表。13、按照公司要求对 2016 届实习生转正定级的民主测评表。14、完成了 2016 年度党员的党费收缴。15、对项目部管理人员进行了廉洁风险防控知识测试。16、依据公司要求对物资部人员进行了测评五月份做的不足的地方：与各部室人员的关系沟通还不到位，在派车方面有待完善，食堂、小餐厅的质量，卫生有待提高。以上是综合办公室六月份所完成的各项工作，与项目领导的大力支持和各部室的配合是分不开的。办公室的工作虽然取得了一定的效果，但离公司和项目部的要求还有一段差距，所以我们更要努力学习改进，六月份做的好的继续努力发扬，做的不好的在七月份学习改进。刘环环2016 年 6 月 30 日9 / 35办公室七月份工作计划办公室日常工作繁琐，机动应急工作多。工作中有不足，有需要改进的地方，同时也有可以提升改进的空间。本月工作计划如下：1、办公室全体人员立志从一言一行、一举一动做起，全面提升办公室形象和工作能力，在做好日常工作的同时，有所突破创新。2、要做好对内外来人的接待及各种会议的筹备工作。3、完成集团公司、公司、汉口指及地方政府来文的收签、传阅，整理登记归档，项目部文件的上呈下达以及印章的使用管理工作。4、考勤严格按请销假制度执行，逐级领导审批手续登记分别请假种类。5、做好接听电话传真并及时传达，完成单位车辆的管理及调配工作，6、要加强与各级关系的沟通，要做到有问题随叫随到或者有事能及时处理。7、力争在最短时间内完成各级领导安排的各项工作。8、上报公司二季度党务工作总结9、把项目部廉洁风险防控知识测试试卷寄回公10 / 35司。10、上报公司“双百”活动总结。11、上报检察院检企共防汇报材料。12、六月份人员考勤打印、签字送至财务部。13、完成了办公用品，生活用品，桶装水，烟酒的领取登记制度。刘环环2016 年 6 月 30 日公司办公室搬迁计划一、 目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。二、总裁办负责公司搬迁的全面工作；1讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；2协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；三、 搬迁的具体工作：1、准备工作：2016 年 1 月 8 日 2016 年1 月 15 日 1 月 11 日前电话、电线、网络安装完成 1 月 14 日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。 1 月 14 日前空调安装完毕。 1 月 14 日前所有挂牌、标识、Logo 等制作11 / 35完成。 1 月 14 日按照平面图对各部门新址进行分配；工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等；相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等； 1 月 15 日办公家具到位。2、搬迁实施： 搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，总经办“服务为辅”的原则进行搬迁； 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理，使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。 先搬迁副总经理以上级别领导的办公室， 派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损； 对于各部门办公设备要求各部门进行打包，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。 搬迁日期、顺序安排：时间：2016 年 1 月 16 日 2016 年 1 月 16 日12 / 35上午：8:00-11:00 ，下午 12:00-17：008:00-11:00 董事长室、副总经理、总经办。12:00-13:00 财务部13:00-15:00 经营部，工程部15:00-16:00 采购部，仓库16:00-17:00 完成整体搬迁，进行收尾工作 食堂搬迁日期：2016 年 1 月 18 日上午 8:00-11:00，下午 12:00-17:00四、 搬迁要求：1、 搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；2、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，超出时间段未搬完的部门向后顺延，依次类推；3、 搬迁完毕后，各部门负责人检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至总经办负责人处。延长石油盐气化工公司 综合办公室 2016 年工作计划2016 年是公司成立后的开局之年，也是公司各项工作承前启后，步入发展快车道的关键一年。2016 年综13 / 35合办公室工作的总体要求是：在公司的坚强领导下，围绕公司中心工作，发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能，积极开展党风廉政活动，扎实推进群团组织建设，进一步提高服务水平，提升服务质量，为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。根据综合办公室职能分工，2016 年主要做好以下四方面工作。一、日常工作方面公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实 2016 年制定的公文管理办法 、 公文处理流程等规章制度，使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“，不积压、不丢失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达到位。文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口” ，其质量关系公司形象。2016 年努力提高文字材料写作质量，特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上，严把质量关，做到字字斟酌，段段推敲，准确把握行文方向和目标，使文字材料水平再上一个新台阶。日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作，坚持送迎有声，礼貌待宾；对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实，扎实做好接待各项准备工作。继续做好公14 / 35司各种会议的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。二、基础管理方面档案管理。进一步完善档案管理工作，对 2016年以前的各类档案及时进行补充，并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达，及时回馈、整理，定期归档，确保档案的完整和安全，同时，督促相关职能部门及时归档。公章管理。严格执行集团公司印章管理办法，坚持公章专人负责制，坚持使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章” 、 “未批用章”等情况出现，确保公司公章安全使用。办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修，坚持货比三家，最大程度降低工程及办公成本，并详细记录采购台账、发放记录，以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上，做到勤俭节约。车辆管理。加强车辆管理，监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实，继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析，将全年车辆运行成本控制在计划线内。同时，进一步加强汽车司机的安全驾驶意识，要求汽车司机认真履行岗位职责，严格遵守工作纪律，确保全年无事故发生。15 / 35三、团队建设方面努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质，强化服务意识，明确工作职责。学习方式采用集体学习和自学相结合，理论学习和实践相结合，业务学习和职业道德学习相结合的办法。全年组织集体学习 10-12 次，全年每人撰写学习心得 5-6 篇，做到以学习促进步，以理论促实践，使办公室业务水平得到明显提高。积极开展文化活动。继续开展企业文化宣讲活动，发放企业文化手册和员工手册，让新入职员工对延长石油的发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时，积极组织开展 2-3 次文艺表演、体育比赛等活动，切实丰富广大职工的业余生活，增强职工的凝聚力和向心力。加大宣传报道力度。扩大公司的宣传面，积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿，通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度，提高公司的社会知名度。四、党群工作方面积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会，落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度，深入学习贯彻党的重要思想，并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高16 / 35党员干部服务企业能力建设上，实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度，严格发展党员的工作环节和规定程序；组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践；同时，做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。切实抓好党风廉政建设。坚持贯彻落实党风廉政建设责任制，完善反腐败工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任，做好公司目标责任书的分解，抓好责任分工、目标考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时，要继续深化反腐倡廉教育，营造廉荣贪耻氛围，建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设，完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作，不断提高职工队伍整体素质，搞好文化体育活动，开展社会公益事业，用积极向上的健康文化陶冶职工。2016 年 10 月 30 日17 / 35鄂尔多斯市大河实业集团有限公司综合办公室二一二年工作计划综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门，同时也是集团公司的后勤保障与接待部门。二一二年，综合办公室将以“打造高效执行的服务型团队，以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨”为理念，以“团结合作，服务至上”为工作口号，以“服务工作、安全保卫”为工作要求，努力打造“一个理念、两个要求”的工作思路，为公司的快速发展打下坚实的基础。二一一年，综合办公室要重点做好以下几方面的工作：行政管理工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作。要做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导完善公司制度。结合实际工作，以标准化、流程化、制度化手册为范本规范综合办公室各项工作流程，提高服务效率。通过这些制度的完善和落实，规范公司员工行为，增加员工的责任心。3、积极筹办公司各类会议。18 / 35对于公司各类会议的召开，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作，保证会议按时召开。实行会议实名签到制，认真做好会议记录，会后完成会议纪要，将会议内容及时传达到各公司、各处室，并检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。4、档案管理对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。统一管理公司的各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。组织学习档案管理业务，不断提高兼职档案员的业务能力。5、印章管理印章的使用要按原则，走程序，防止出现漏洞。使用印章需经相关领导审批，确保公司利益不受损害。综合管理工作1、采购管理公开招标增加阳光采购透明度，围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作，真正做到降低成本、保护公司利益。19 / 35调整部分工作程序，增加采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。与房地产公司及商贸公司配合加强对供应商的管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个供应商资料不会流失，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析。缩减采购时间，力争所需物品的的采购工作及时到位。2、环境卫生管理加强保洁管理，划分卫生区域，制定标准和考核办法，制定保洁日常记录表，确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。3、车辆管理进一步加强车辆规范化管理，建全台帐，合理调度，制定详细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾驶。做好领导专用车辆专人管理。20 / 354、食堂管理听取员工的建议，改进服务，尽量满足员工的就餐需求。规范后勤费用审批、规范后勤采购、确保安全节约。5、办公用品管理加强办公用品管理，建立办公用品管理台帐，做到帐、卡、物相符。对各分公司、各处室办公用品经费实行定额管理，纳入考核体系，为绩效考核提供依据。6、固定资产管理制定固定资产管理规定，建立台账并定期进行监督检查，规范申购、领用、维修、保费等流程。7、基础设施管理进一步规范公司水、电、暖、电梯等基础设施的管理，做到合理使用、定期维护，制作维护登记表，及时登记，确保无事故。8、安全保卫管理从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的基础上，健全、完善公司安全保卫系统。21 / 35规范门卫管理，加强出入管理，防止可疑人员进入公司。来访人员需填写来客登记表，车辆需放置通行证。加强日常巡视，按时填写巡视表。做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序。组织开展消防安全的培训，防止意外事故的发生，同时监督公司各职能部门做好与本部门业务相关的安全知识的培训。另外，二一二年综合办公室还将有条不紊地做好网络管理、宿舍管理、考勤管理等综合管理工作。三、人事管理工作1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。按照既定组织架构和本部门各职位工作分析招聘人才，满足公司运营需求。尽可能地节约人力成本，使人尽其才，保证组织高效运转；对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责；在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白。2、提高员工综合素质，积极展开各项培训。为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，二一二年综合办公室将积极开展员工培训工作。要组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训，促进公司22 / 35员工理论知识的提高，从而全面提高综合办公室的整体人才结构。四、接待服务工作综合办公室不仅是服务于公司整体运营的一个部门，还是公司与外界沟通交流的窗口。二一二年，综合办公室对内要做好各公司、各部门的服务工作，对外要做好来宾接待工作，维护好综合办公室的内部和外部客户，树立良好的公司形象。外部客户的接待工作宾客接待是展示公司形象的重要窗口，是联系对外关系的一条纽带。对于宾客的接待，要人性化安排，求精求细，由专人负责；要避免疏漏，不留空挡，各项工作落实到位，向来宾展示出员工良好的精神风貌，维护的公司形象。另外，要细化管理，制定详细的接待管理规定，其中包括制定接待申请表、订餐定宿登记表、票务申请表等。内部客户的服务工作各公司、各处室是综合办公室的内部客户。对于内部客户，综合办公室要着力提高服务质量，微笑待人，礼貌待人，以最快的速度满足客户的要求，避免浪费客户23 / 35的宝贵时间。努力提升协作意识，共同服务于公司的发展。二一二年综合办公室将在各处室、各公司的的大力支持和共同配合下，强化协调、管理、服务职能，提高管理水平、服务水平，牢固树立服务大局、服务公司的意识，积极完成各项工作和领导交办的各项任务，真正发挥综合办公室承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽作用，为公司的发展做出更大的贡献。鄂尔多斯市大河实业集团有限公司综合办公室二一二年二月二十一日精河县温商房地产开发有限责任公司综合办公室工作计划围绕本部门工作职责，充分发挥后勤管家、督查检查、协调服务三个作用，较好的完成了各项工作任务，现将工作情况总结如下：1、综合办公室配合公司领导参与、修订、拟定地产公司各项规章制度，做好各类文件和报告的文字工作的起草，完成公司各种会议记录、整理和会议相关决议的实施工作。认真做好地产公司各类文件的收发、登记和督办工作；按公司领导指示实现公司档案的规范化，办公室科学管理档案、规范流程、拷贝电子文件等，实现所有文件资料统一归档，方便各部室查阅。24 / 352、公司的各类印章、证照是公司管理经营工作顺利开展的重要凭证。办公室积极与工商局相关部门联系，了解年检证照的手续，认真准备办理资料，在最短的时间内办好公司工商营业执照的年检工作；同时完善公司印章管理工作，按要求对公司印章设专人管理，并制定详细的印章管理制度及使用流程，对所有文件、材料必须有领导签字才能盖章，杜绝出现印章管理失误现象。3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理工作，按照有关规定，办好每位员工各类保险手续、公积金。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。4、切实抓好公司企业日常管理、福利工作。按照预算审批制度，组织落实地产公司办公设施、用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。5、加强地产公司办公网络的管理，保证办公网络畅通无阻。对各部室办公设备进行及时清理维护，使办公系统运行正常。6、为加强公司环境卫生、安全防盗的管理。完成公司房屋、水、电、门窗的日常维修工作。强化公司内部环境卫生工作，安排值日表及时清扫及维护办公区域卫生，为公司员工提供一个良好安全的工作环境。7、做好公司及其他各种会议的后勤服务工作，25 / 35做好车辆管理和后勤工作。落实好各种会议的会前准备、会议中的协调及会后的总结工作。公司股东会、董事会的召开、各项招标会、研讨会、专家论证会，办公室全体人员认真做好会场布置、食宿安排，较好的完成了接待及会务工作。严格执行车辆管理制度，用车前填写用车登记表，对每一位公司驾驶公车员工签订了严禁酒后驾车的通知并存档，严格要求自己，确保车辆安全行驶。8、办公室要从建企业文化入手，逐步推进。先从公司各项规章管理制度开始学习，对地产公司人员进行一次彻底的学习培训，再争取让业务部室和各专业人员参加相关专业培训。9、推行公司绩效考核制度。工作中首先配合公司领导完善绩效考核制度，从制度执行中对岗位职责、工作完成情况等方面对部门及员工进行全面考核。通过严格的考核制度调动员工工作积极性。10 公司综合办公室是综合管理部门、服务全公司，是沟通内外，联系各方面的枢纽。综合办公室由于大量的日常繁杂琐碎事务性工作较多，我们将进一步在工作中提高效率，冷静办理各项事务，努力提高办公室的工作水平。26 / 35精河县温商房地产开发有限责任公司办公室二一三年十月2016-2016 学年度第二学期综合办公室工作计划一、 指导思想综合办要坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨，加强全体工作人员的 队伍建设，在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确，责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业，从而减轻学校的经济负担。要求全体工作人员在思想作风上要廉洁自律，进一步牢固树立“双服务”的观念，加强我校行政管理，使我校的办公室工作和后勤管理有特色、上水平。二、主要工作目标任务1、在新的一学期里，按照校领导要求，以教学为中心，认真做好学校后勤的常规管理工作，确保学校的教学秩序正常进行。做到实际需要与可能要用相结合，克服铺张浪费现象。加强对物资和设备的管理，做到物尽其用，一物多用，提高校产和设备的利用率。2、关心爱护全体教职工，解决部分职工的实际困难，使后勤职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重，增强他们工作热情和责任心。27 / 353、以人为本，加强校园管理，营造一个“以美促德，以美益智”的育人环境。加强对包干区的检查和督促，做到真正意义上的净化、美化、绿化，为全体师生营造一个绿色满园、清幽雅致的校园环境。4、加强对食堂的管理，认真执行食品卫生法，对食堂环境卫生、个人卫生、食品卫生、价格和服务质量、服务态度加强督促检查，尽最大努力杜绝食品事故的发生。认真做好除“四害”工作，定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作，从根本上严把病从口入关。5、切实做好水电、维修成本的控制，杜绝常明灯，长流水，力争水电、维修成本控制在标准以内。6、财务开支方面严格执行上级的收费规定，不随意增加或减少收费项目，不擅自提高收费标准，杜绝乱收费和变相收费现象，坚持校长“一支笔”签批制度，严格采购进仓、出仓等一系列手续，健全规章制度，防止学校的校产物资的浪费和流失。建立健全赔偿制度，做到用管相结合，严格财务管理，对大宗物品要坚持批发采购。三、具体工作安排二月份：1、召开综合办全体人员会议，做好开学前的各项后勤保障工作。28 / 352、检查水、电、气、保卫设施状态及各宿舍的床位、各班级的桌椅是否到位。随时组织故障之排除。3、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作。4、清洁打扫校园，迎接学生报到。5、确保食堂开伙、小卖部、澡堂等后勤服务正常运转。6、做好二年级学生升大专学生的报到入学工作。7、继续做好常规管理和校园后勤各项工作。8、做好校园环境卫生及校门前三包绿化工作。三月份：1、做好学校”春季运动会”的协调保障工作。2、在全校师生中开展“学雷锋树新风”纪念活动。3、做好全校水电的控制和管理，最大限度地节约水电开支。4、配合财务做好审计、物品采购、入库、分发、设备维修等工作。5、加强春季卫生管理，重点整治、抓好食堂、绿化带环境卫生工作6、做好全校的招生宣传及接待工作。29 / 357、配合各科室做好学校的各项有关工作四月份：1、协助做好“五.四”纪念活动的筹备和演出。2、做好固定资产实物台帐。3、招生宣传及接待，并联系好车辆。4、抓好食堂、绿化带环境卫生工作。5、 “五.一”放假安排及节日安全保卫工作。五月份：1、加强食堂卫生监督检查力度。2、做好校园环境卫生的常规管理。3、招生宣传及接待，准备示范寝室。六月份至学期结束：1、做好期末考试的协调配合工作。2、加强用水、用电管理。3、整理一学期来综合办工作资料。4、做好暑假结束工作安排及个别新生报到工作。5、做好新生报到及军训工作，联系军训场地、军训服装厂家。6、各宿舍和教室水电设施的检修，确保安全。7、督促食堂饮食卫生工作。30 / 358、开学前教学用品、卫生用品的添置和采购。9、召开全体工作人员会议，搞好期末总结。总之，学校综合办工作千头万绪，只要本着爱岗敬业，为学生服务，为教育主体服务的精神，全体成员团结协作，同心同德，一定能开创我们学校行政后勤工作新面貌。综合办公室2016-2-8综合办公室工作方案-一个理念，两个要求，三本账务 综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门，同时也是公司后勤保障与接待部门，在公司高速发展的情况下，办公室工作将以“一个理念，两个要求，三本账务”为主要工作思路。一、办公室工作理念：打造高效执行的服务型团队，以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨。二、办公室工作口号：团结合作 服务至上三、办公室工作要求主要为：服务工作、安全保障工作。四、办公室在工作的同时，必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本：礼品31 / 35管理账本、后勤、其他行政费用账本)五、服务工作可从以下几个方面入手：1、行政方面：确定办公室内部组织架构和分工；规范办公室各项工作流程；制定办公室管理规定。规范办公室行政费用使用。规范行政监督机制。规范公司档案管理。规范公司重要资质文件的管理。加强文印的管理。2、后勤方面：主要是根据后勤各个方面制定对应的规范，并严格按照要求执行。制定接待管理规定。制定办公用品管理规定。制定固定资产管理规定。制定特殊用品管理规定。食堂管理规定。进一步规范车辆管理规定。规范公司保洁管理，确保公司环境良好。 。规范门卫管理，加强出门管理。32 / 35规范公司水电设施的管