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总经办主任岗位任职条件和工作职责 编号 第 1 页 共 3 页 该职位隶属部门及上级直接领导 该职位隶属部门及上级直接领导 隶属部门 总经办 上级直接领导 总经理 年龄 性别要求 年龄 性别要求 年龄 岁 性别 男 女均可 学历 专业技能与资历要求 学历 专业技能与资历要求 具有高等院校大专以上或同等学历 受过行政管理专业训练 具有从事行政管理 年以上的工作经验 各方面素质条件要求 各方面素质条件要求 具有高度的工作责任心和严谨的工作态度 工作细心 稳健 可 靠 时间观念强 办事不拖拉而且有序不乱 计划性好 比较全面的熟知企业组织运行和经营管理的基本知识 并具有较 强的工作组织能力和指挥才干 思维敏捷 对事物的反应能力快 对上级指示精神的领悟力较强 工作讲求效率 有较好的工作方法经验 善于处理上下级关系 并且具有很强的 训督导下属 沟通协调工作的能力 文案工作水平高 具有很好的中文撰写能力 并且能够熟练操作 各种办公自动化的设备 有较强的组织纪律性 对公司行政印章管理和保密工作事项均能 让领导放心 总经办主任岗位任职条件和工作职责 编号 第 2 页 共 3 页 身体健康 能够承受繁忙的日常事务重担 并且具有良好的心理 素质 可以正确对待和处理好来自各方面的意见和工作压力 为人正直 作风正派 没有欺下瞒上行为 处理问题讲原则 不 营私舞弊 不搞结党拉派 有较好的品德修养 岗位工作职责 岗位工作职责 全权负责抓好总经办的全面工作 发挥总经办的参谋 协调和管 理职能 为总经理当好参谋和助手 负责公司高层工作会议的组织工作 安排好会议的记录 整理出 会议纪要或办理发文事项 对会议讨论的重大问题 组织调研并提出报告 对会议的决议 负责做好会后的督办 跟进检查工作 负责抓好总经理所需要的各种重要文稿的起草工作 包括月 季 年度工作计划和总结报告 根据工作计划和目标责任指标 定期组织检查 落实情况 并及时向总经理进行信息反馈 及时处理公司总部重要来往电 信 公函的审阅 分送 督促 检查总经理批示的执行情况 审核和修改以公司名义签发的有关文件 把 好文字关 抓好文件资料立卷归档和用印的管理工作 根据总经理指示 督促工作秘书编排董事长及总经理的工作活动 日程表 做好公司重大活动的组织和接待工作 经常组织和参与调查研究 收集 整理国内经济 政策动态及行 业信息 办好 公司简报 工作通报 信息快讯 等内部刊物 为领 导和有关部门传递综合信息和反馈各方面的情况 负责公司的企业文化建设 向公司员工进行团队精神 企业宗旨 总经办主任岗位任职条件和工作职责 编号 第 3 页 共 3 页 经营思想 价值理念等方面的宣传 教育 协助总经理建设一流的员工队 伍 做好公司各部门之间的工作联系配合 综合协调工作 对出现的 各种意见分岐和工作矛盾 提出解决的途
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