成本计算单-sap付鸿杰

作者 SAP 屠夫 2007 10 17 随笔 这年头世道变了 杀猪何如养几只鸡 基金 成本核算单成本核算单 按照国内成本会计 企业的要素费用按与生产工艺的关系分类分为直接生产费用与间接生产 费用 按其计入产品成本的方法分类分为直接计入费用与间接计入费用 直接计入的要素费 用直接计入某种产品 而间接计入的要素费则需要一种 合理 的分配标准进行分配 间接计入费用的分配标准主要有三类 I 产品类 典型的如产品的产量和产值 II 消耗类 如生产工时 人工工资 机器工时 原材料消耗量 III 定额类 如定额消耗量 定额费用 注 1 直接或间接生产费用都可能是直接计入费用 也可能是间接计入费用 2 制造费用并不都是间接生产费用 它还包括没有专设成本项目的象机某些器折旧这样的直接生产费 用 在企业只生产一种产品的特例情况下 制造费用是直接计入费用 在此首先对传统产品成本观点加以简单的讨论 是为了探讨和借鉴别人在 ERP 财务成本体 系在计算设计思路上的突破 最近几年本人花了点时间在研究国内成本会计和 SAP 之间的 Gap SAP CO 顾问可以认真看看国内成本会计关于制造费用 辅助生产成本和基本生产成 本的分配方法 在其中可以明显看出手工记帐时代为了减少工作量在粗略分配中尽量寻找 一种更 合理 分配从而整出一大堆分配方案的影子 间接计入费用分配时先计算费用分配率 再根据各种产品的分配标准额乘以费用分配率 即可求得每种产品应分配的间接计入要素费用 这是间接计入费用的发生后的期末实际分 配规则 而 ERP 成本管理模块提供的成本控制功能应该是事前计划 事中控制 事后分析 如果仅仅提供期末费用分配结算的成本模块充其量也就是事后核算的东西 现在需要将间 接费用在成本估算时就考虑进去 SAP 系统提供了成本核算单这么个东西来处理这个问题 根据 成本核算单 中的附加比率来计算间计入接费用 利用成本核算单可以在产品标准 成本估算时就将间接费用考虑进去 下面讲讲成本核算单的配置和运用 配置路径如图图 1 1 简单介绍下图 1 的 12 项配置 作者 SAP 屠夫 2007 10 17 随笔 这年头世道变了 杀猪何如养几只鸡 基金 1 Define 1 Define OriginOrigin Groups Tcode OKZ1 Groups Tcode OKZ1 Origin group 原始组 被翻译成这样也算够惨的 通常在原材料这层用 在成本管理曾面 它将 原材料成本根据原始组进一步细分 如图图 2 假设某电子制造企业将原材料成本按电子 五金 塑胶等进行进一步细分 在建立原材料物料主数据时可以在成本 1 视图为该原料分配一个原始组 Origin group 的用途表现在以下几个主要方面 a 用于 By material origin Group 更深层分析成本估算结果 没有设置 origin group 成本估算只 能得到总的材料成本 在成本部件结构设置中 Tcode OKTZ 和国内管理软件一样 需要将 各种费用要素和成本部件 即成本项目 联接 也就是说要想细分材料成本 有两种主要方法 一是建立诸如材料成本 电子 材料成本 五金 材料成本 塑胶等明细科目 而是只使用材 料成本一个科目 通过 origin group 细分 而 SAP 一贯强调科目不分层级 所以它倾向使用 后者 当然并不意味 SAP 不能使用前者 SAP 是通过 Valuation class 决定科目的 你完 全可以建立多个 Valuation class 去对应这些科目 b 用于成本核算单 Costing sheet 的 calculation base 和 Credit 中 两者都可根据 origin group 细 分 c 在定义成本组件 Tcode OKTZ 中可根据 origin group 细分成本部件 d 计算生产成本差异和 WIP 能 By Originan group 细分 2 Maintain 2 Maintain OverheadOverhead CostCost ElementsElements TcodeTcode KA06KA06 系统提供 41 Overhead 类型的次级成本要素对应成本核算单应用 关于成本要素及其类型请 参考本书的成本要素成本要素篇 3 Define 3 Define CostingCosting sheetssheets 为什么运用成本核算单 举两个实例来说明 I 在实际生产过程中 除了基本生产成本中心外 象车间管理维修中心等成本中心间接用 于生产的费用结算可以通过 Costing sheet 定义一定费用百分比或一定费用数量金额到直 接结算到生产成本 II 希望在做成本估算之时就能将各种生产相关的间接费用算上 比如在估算 半 成品的标 准成本中希望包含有相关原料的管理成本 半 成品附加管理费用和需支付的产品产权 费用等 从而使标准成本的估算更加准确 产品标准成本无非包括料 从BOM读取数据 工 工艺路线 工序 工作中心 成本中心 作业计划价格读取数据 SAP中人工和机器折旧一般一般通过作业核算 费 间接计入费用通 作者 SAP 屠夫 2007 10 17 随笔 这年头世道变了 杀猪何如养几只鸡 基金 过Costing Sheet来完成 图图 3 显示的是成本核算单 ZPC101 的详细内容 一个 Costing sheet 包括多 costing sheet row 每一行又包括计算基数 Base 间接费用率 OH Rate 和贷方 Credit 成本核算单采用的也是条件技术 关于条件技术请参考本书相关部分 如果稍微熟悉条件 技术 则将非常容易理解成本核算 比如图图 3 的 ROW 10 和 ROW 30 ROW 10 对应的计 算基数是 ZM01 选择 ROW 10 行双击 Base 可看到计算基数里设置的成本要素 组 表示 在成本估算时对应的费用要素 ROW 30 的 From To Row 为从 10 行到 10 行 Overhead Rate 为 ZM01 Credit to ZM1 即表示在成本估算 或工单实际成本结算时计算间接费用 时 以 Base 里出现的要素费用为基数 乘以 Overhead Rate ZM01 设置的百分比 或基于数量的固定 金额如产权费 Credit to ZM1 设置的必须为 41 间接费用类型间接费用类型的成本要素 国内某些学者经过 认真研究 发现 会计核算无法在满足财务管理的基础上再满足复杂 的成本管理需求 在他们认为无法做到的事情SAP系统却轻易做到了 成本要素就是 SAP成本模块的会计科目 财务核算是严肃严格的 必须严格遵守相应国家的会计准则 每个企业的成本管理却是千差万别的 SAP于是将财务和成本数据分离 当然两模块在期 末通过统驭后数据有能保持高度一致 在成本模块 SAP将成本要素分为两大类别 初级 成本要素直接对应财务模块的损益科目甚至需要做统计的资产负债表科目 次级成本要素 则可看作是CO模块的特殊专用科目 无论是初级还是次级成本要素又被细分为几个类型 比如41 间接费用类型间接费用类型就专门用于成本核算单的贷方转出 接下来的 4 8 详细介绍了成本核算单的各组成部件 作者 SAP 屠夫 2007 10 17 随笔 这年头世道变了 杀猪何如养几只鸡 基金 4 Define 4 Define CalculationCalculation BasesBases 有人认为 成本核算单这东西外企业比较喜欢使用 使用成本核算单可很好处理各种间接 管理费用 比如在标准成本估算时生产管理费用可根据人工这个作业类型的计划价格乘上 一变动或固定比率提取 原材料管理成本可根据材料成本 更可By Origin group细分 按一 定比率提取 甚至在实际采购收货物确定材料成本中 利用成本核算单也能轻易地将象预 估的应计仓储费 物料管理费用象运输费保险费用等采购附加成本一样计入材料成本 图图 5 显示的是成本核算单的计算基数的详细内容 比如 Base ZM01 ZM03 为材料的间接管 作者 SAP 屠夫 2007 10 17 随笔 这年头世道变了 杀猪何如养几只鸡 基金 理费用 甚至根据 Origin group 进行细分 比如电子类的元件因为价格波动其采购管理成 本可能比塑料类的原料稍高些 听起来也是合理的 5 Define 5 Define PercentagePercentage OverheadOverhead RatesRates Tcode S ALR Tcode S ALR 图图 5 是定义间接费用率 OH Rate 的一个参考画面 假设都使用 Dependency D000 间接费用率有两种 基于百分比和基于产品数量基于百分比和基于产品数量 5 2 Dependency 表示实际上就 MM SD 定价中所谓的存取顺序 在条件技术中提到 存取顺 序实际上包含通常是以 A 开头的一个或一系列条件表 对应 Dependency D000 的间接 费用率配置数据就保存在表 A013 中 Tcode SE11 检查 T685T 表 可以发现这些间接费 用率的 Usage 也是 A Pricing 定价 而真正的间接费用率 OH rate 和 MM SD 价格 信息记录一样保存在条件记录表 KOMP 中 如果需要 可以自定义如果需要 可以自定义 Dependency 和和 OH rate 表 表 假设 OH Rate ZL01 的设置内容如图图 7 它包括 OH rate 的有效期 这点和 MM SD 条件价格一 样 百分比假定为 9 050 ZL01 表示将生产裸机的直接人工乘 9 050 作为人工管理成本 作者 SAP 屠夫 2007 10 17 随笔 这年头世道变了 杀猪何如养几只鸡 基金 SAP系统还提供了其它方法处理间接管理费用 比如某个车间组长管理了ABC 3条产线 HR系统可以在员工主数据的成本数据中可以将人工成本按33 或其他服务比例分配到各 产 线 注意一下 OH type 系统提供了 3 种 OH type 1 实际 OH Rate 在工单的间接管理费用使用的就是实际 OH rate 2 计划 OH Rate 标准成本估算时 Tcode CK11N CK40N 时使用 3 承诺 OH Rate 为使用过 估计是用于预算模块 6 Define 6 Define Quantity BasedQuantity Based OverheadOverhead RatesRates 还有一种 OH Rate 是基于数量的 OH Rate 如图图 8 比如某家企业使用数量型 OH rate 核算 产品产权费用 则图图 8 1 3 表示 ZS18 的 Actual OH type Type 1实际 Type 2 Plan 是 0 50USD PC 即每 PC 付产品产权费 0 50 USD 图图 8 表示多个不同产品的不同产权费 OH Rate 基于数量的基于数量的 OH Rate 通常需要设置通常需要设置 OH Key 和和 OH group 也通发生在产成品层次 也通发生在产成品层次 在产 品的物料主数据的成本 1 视图中同样可输入 OH group OH Key 和 OH Group 请看 9 10 说明 基于数量的 OH Rate 可采用 Tcode S ALR 维护 其结果保存 A014 和 KOMP 中 作者 SAP 屠夫 2007 10 17 随笔 这年头世道变了 杀猪何如养几只鸡 基金 7 Define 7 Define CreditsCredits 为间接费用定义相对应的 Credit Credit 可理解为贷方转出 图图 9 1 选择 List 按钮后得到相关配置明细 如图图 10 图图 9 2 ZR1 用来对应基于产品数量的产权费用 其它对应基于百分比的 OH Rate 图图 10 1 3 表示对应 Calculation Base ZL01 的基于百分比的 OH Rate ZL01 将转到 41 类次 级成本要素 对应的成本中心为 52 可参考上面图图 3成本核算单的行20和行40 8 Develop 8 Develop EnhancementEnhancement SMOD COOM0001 系统在成本核算单的计算基数 OH Rate 和 Credit 都留下了增强 用 户可根据实际需要自己定义的规则编写计算逻辑 COOM0001 包括下面增强 I EXIT SAPLKASC 001 ZXKSCU01 用于计算基数 Calculation base 作者 SAP 屠夫 2007 10 17 随笔 这年头世道变了 杀猪何如养几只鸡 基金 II EXIT SAPLKASC 002 ZXKSCU02 用于 Overhead Rate III EXIT SAPLKASC 003 ZXKSCU03 用于 Credit 比如产权费 ZROY 的 Calculation Base 就可使用增强逻辑 通过增强中自定义逻辑能满足企 业更复杂的业务需求 9 Define 9 Define OverheadOverhead KeyKey 使用基于数量的间接费用率时 通常涉及间接费用码 OH Key 和间接费用组 OH Group OH Key 可用于单个生产订单和物料 通常是 半 成品 的成本计算 典型的 比如 产权费 通过在产品主数据中维护不同的间接费用组计算不同的产权 下面看看间接费用 码和间接费用组是如何钩稽上的 如图图 11 根据不同产权费定义不同间接费用码 10 Define 10 Define OverheadOverhead GroupGroup 如图图 12 定义 OH group 并和 OH key Link 上 在将间接费用组维护在产品物料主数据的成 本 1 视图中就可应用了 图图 12 1 3 表示工厂 Valuation Area 5100 的 OH group ZA01 对应到 OH Key ZA01 再回 顾第 6 的 6 Define Quantity Based Overhead Rates 的图图 8 在定义 Quantity based OH Rate 中必须指定一个 OH Key 现在 假设图图 8 中定义 ZA01 的的产权费为 0 45USD PC 产品 A 物料主数据中的 OH Group 为 ZA01 为则表示工厂 5100 每生产 采购一 PC 需要付出产权费 0 45USD 当然这个产品 间接也可以是其它的费用 比如国内某家生产企业在对外贸易时为了节省成本将产品暂存 作者 SAP 屠夫 2007 10 17 随笔 这年头世道变了 杀猪何如养几只鸡 基金 在某国家快递的临时仓库 需要根据产品数量收取一定仓储费 也可使用 OH Group 11 Define 11 Define CostCost ComponentComponent StructureStructure TcodeTcode OKTZOKTZ 定义费用要素和成本部件关系 并将成本部件结构分配给公司代码下各工厂 下次详解 12 Error 12 Error ManagementManagement 使用成本核算单的标准成本估算实例 使用成本核算单的标准成本估算实例 如果在成本估算时出了问题 可以定义相应的 Error Message 发送给相关负责人员 现在以一个实际的标准成本估算标准成本估算 CK11N ASSORT0222 标准成本估算 分析来解释 Costing sheet 对成本估算的影响 如图例图例 2 2 在分析前 看下这些重要基础数据 准备好计算器 标准成本标准成本 CostCost variantvariant 的的 ValuationValuation VariantVariant 001 Tcode OKK4 001 Tcode OKK4 如图例图例 2 2 在标准成本 Costing variant 对应的 Valuation Variant 001 的 Overhead 加上上面所 设置的 Costing Sheet 作业计划价格和作业计划价格和 RoutingRouting 检查检查 CA03 CA03 在 Routing 中定义了每 1000PC 消耗作业 PAKLAB Allo Cost Ele Type 43 和 PAKLOH Alloc Cost Ele Type 43 195 小时 作者 SAP 屠夫 2007 10 17 随笔 这年头世道变了 杀猪何如养几只鸡 基金 作业计划价格检查作业计划价格检查 KP26 KP26 检查 Activity Type PAKAOH 和 PAKLAB 作业计划价格 如图例图例 2 4 PAKAOH 计划价格为 23 58 100 USD PAKLAB 是 61 86 100 USD 回到图例图例 2 2 图例图例 2 2 中出现的中出现的 15 18 行的行的 G 类的项目就是标准成本估算时的产品间接附加费用 类的项目就是标准成本估算时的产品间接附加费用 系统将成本估算结果进行分类 系统将成本估算结果进行分类 M 物料类 展 BOM E 作业类 工艺路线工序 作业 作业计划价格 都讲腻了 G 间接附加费用类 材料成本或作业成本的一百分比 本次只讨论了成本估算时间接费用处理 并为仔细讨论生产成 本结算中间接费用的出来情况 Item 1 E 内部作业 ASSORT0222 的 Costing Lost size 是 100 消耗作业 PAKLAB19 5 小时 作者 SAP 屠夫 2007 10 17 随笔 这年头世道变了 杀猪何如养几只鸡 基金 routing 是 1000 个 195 小时 合计 19 5 61 86 100 0 12832 94 04 94 25HKD Item 2 E 19 5 25 38 100 0 12832 38 57 38 67 HKD Item3 Item14 各 Component 的成本是根据 Cost v