校园公益晚会策划书

第 1 页 共 8 页 校园公益晚会策划书校园公益晚会策划书 一 活动前言心源社从成立到现在已经 经历了 5 个年头并得到了社会上各行各界爱心人士的 支持与帮助 这期间我们将所有爱心人士的帮助 鼓 励与心源社的爱传递到社会的每一片角落 并始终坚 持着公益事业这条明亮而宽广的道路 帮助贫困生 孩子不仅仅是我们心源社的责任 更需要爱心人士的 帮助 二 活动地点及时间地点 四川职业技术学院 风雨篮球场 时间 6 月 8 日三 活动目的及意义 1 通过开展本次活动 能够进一步达到对贵公司的宣传 提高公司在整个学院的影响力 2 通过活动的开办 将 一对一 活动推广成由 企业 社团 受助对象 为一体的 二帮一 活动形式 并现场簪定企业对家 庭的指定帮助 3 活动对于学院师生来说将是一堂 生动的教育课 让大家学会感恩并参加到我们传承爱 的队伍中 4 本次活动会邀请到长期给予心源社帮助 的相关社会人士 媒体单位等 借此机会对他们长期 给予我们的帮助 关心表示感谢 5 通过此次活动让 同学们体会到教育的意义并积极参加到我们支教的行 列中来 6 通过活动的开展 也能够引起更多人的关 注 能够进一步壮大公益事业 让更多的热心人士支 第 2 页 共 8 页 持帮助心源社做好公益事业 7 活动是对我社五年 来在各次活动中得失的全面总结 是我社在未来发展 的转折点与指路牌 四 活动主办 四川职业技术学 院学生社团联合会活动承办 学生社团联合会心源社 计科系活动协办 遂宁市蓝月文化传媒有限责任公司 活动全程赞助单位 待定五 活动主题 一对一爱的 扶贫六 活动宣传方案七 活动前期准备 1 先在策 划组的联合下召开内部会议 议程如下 a 确立活 动时间地点 b 成立一个策划小组 c 结合社联的指 导思想讨论确立本次活动的各项工作 d 完善和确立 策划书 e 将本次活动各项事宜任务进行分配 f 成 立各项工作小组 g 确定长期帮扶的公司及家庭 h 活动人员由计科系同学 心源社社员和蓝月文化传媒 公司职员共同参与并分配到各小组统一进行相关工作 i 5 月 16 到 5 月 28 日为晚会的赞助进行落实 2 5 月 17 日联系各小组召开一次会议会议议程如下 a 将本次活动的意义 性质以及重要性在会议上作以说 明 强调 b 大家共同发言对一些具体工作与活动环 节进行讨论确立 c 将活动各项任务分配到各小组 3 赞助小组应明确此次赞助的方向 为本次活动筹 划工作做好资金的准备 4 本次活动的策划组每周 召开一次会议 对活动的各项工作小组的筹备情况进 第 3 页 共 8 页 行汇总 对各小组在工作中的遇到的问题与情况进行 商议并处理 然后对宣传 联系 活动现场布置进行 具体指导 5 宣传组工作 本次晚会的宣传工作由 宣传组具体负责 要求与注意事项如下 月 28 日前 宣传组制定出宣传方案 交与策划组审定 月 28 日 至晚会开始前 宣传工作的具体实施阶段 全面宣传 的工作的开展时间 c 本次晚会意义不言而喻 宣传 工作的成与败关系到晚会的成功与否 所以宣传组对 宣传方案的制定与实施要有新意与力度 6 舞台组工 作主要任务 a 负责晚会舞台的设计与布置 b 晚 会现场音响 灯光的布置 c 晚会所需背景音乐的准 备 d 晚会的摄像 拍照具体要求 a 晚会舞台的 布置要因地制宜 根据现场的实际情况 作出布置 方案 由于是在学术报告厅 所以要提前进入现场进 行规划 布 置要求符合晚会的主题与晚会氛围 b 根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需 要提前 把音乐 话筒 音响 灯光准备好 晚会的灯光 音 乐 音响要提前与学术报告厅的管理员联系 背景音 乐除了各个节目所需 还要考虑晚会的开场 互动环 节 结尾的背景音乐等 c 现场摄像与拍照时要选准 拍摄的角度与时机 要求达到最佳效果 d 6 月 7 日 16 点前必须完成舞台的搭建及音响灯光的配置与 第 4 页 共 8 页 调试 7 采购工作物品导购 本次物品的导购根据各 个小组工作所需与活动所需 尽量节俭 对于音响 灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决定 如在活动筹备过程中 各小组有所需物品 由本组组 长向物品与财务管理小组递交所需物品清单 8 后勤 工作 a 物品管理 在这次活动开展过程中 可能会 借到服装 桌椅等物品 凡所借物品无论大小 贵宜 都要进行登记 以便活动后进行有序的归还 b 财 务管理 对于本次活动的资金出纳情况一定要进行详 细的登记 凡所购物品超过 100 元的要向策划组说明 情况 9 礼仪工作 主要任务 a 负责本次活动嘉 宾的邀请与接待 b 负责现场观众的座位安排 c 负 责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务 d 晚会新闻稿 的撰写礼仪要求 a 礼仪人员要求服装统一 b 礼 仪人员服务态度要好 言行要符合礼仪的标准 c 新 闻稿的撰写要及时 并且符合活动的实际状况与内容 d 在前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾 发出邀请涵 10 节目工作本次晚会的节目为保障其 质量 我们节目的征集除面向学院学生外 同时也会 面向院外等相关单位 例如学院内我们会面向全院学 生以及学院艺术团及艺体系相关专业老师 学院外面 向遂宁市文化局 遂宁市残疾中心 遂宁市文化艺术 第 5 页 共 8 页 团 中国电信公司等相关单位 节目征集后 同时我 们会组织相关专业团队作为评委进行彩排筛选等 以 较高的节目质量保证本次晚会的成功举办 主要任务 a 负责晚会节目的征集 节目的彩排 节目形式的确 立 b 负责晚会流程的调整与确立 及节目质量的保 证节目要求 c 节目的意义要从本次晚会性质出发 娱乐性不要太强 让观众能从节目中有所体会有所感 染 d 整体节目要求健康 积极向上 e 节目的选材最 好是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题 节目征集 a 本次活动的节目征集由活动节目组负责 b 以心源社的名义向学院艺术团 艺术系 话剧社等 文艺机构 团体发出诚挚邀请 d 本次活动的节目征 集面向全院的师生 节目彩排 a 5 月 31 日第一次 节目彩排月 4 日第二次节目彩排月 7 日晚进行最后一 次彩排 d 节目彩排分三次进行 前两次是节目的筛 选与指导 最后一次是节目的确定 11 安全保障工 作 a 本次活动的安全保障工作由活动安保组全全负 责 b 安全小组要与学校保卫部紧密联系 对本次 活动的正常进行 成功举办给予有力的保障 c 要 对活动当天的活动现场秩序进行维护 对活动现场的 一些不安全隐患进行排除 对活动过程中出现的紧急 情况要作出第一时间反映 及时灵活处理 保障活动 第 6 页 共 8 页 的正常进行 12 活动现场的准备工作 a 在活动前 一天应搭建好舞台 为晚上的彩排做好准备 b 活 动当天 8 点 12 点之间会场布组应在策划组的安 排下将嘉宾席的座位与各系所坐区域工作完成 13 活动开始前一天召开动员大会 会议议程如下 a 在次强调活动的重要性与意义 b 对各小组筹备工作 进行汇总 c 对现场工作作出具体安排 14 相关嘉宾 邀请 贵公司领导 学院领导 遂宁市电视台 遂宁 日报 遂宁市团委 遂宁市红十字会 遂宁市志愿者 联合会 遂宁市残疾托养中心 遂宁市特殊教育学院 校长 支教方代表八 活动当期流程 7 00 观众入 场 7 30 活动正式开始 1 贵公司相关领导致词 2 学 院领导致词 3 现场支教老师教学生唱歌 4 学生为老 师准备的一段话或一首诗现场宣读 5 课堂结束 老 师并对学生说一些励志的话语并传承下一届支教老师 对学生的帮助 6 一首励志的歌曲 7 公司对特困家庭 现场簪定长期帮扶 8 一对一帮扶宣传片 9 大合唱 10 朗 诵 11 心源社视频播放 12 感恩的心手语操 13 团委 相关老师作总结九 晚会整体形式 晚会共分为三个 篇章 一对一爱的扶贫 篇章一 教育 1 老师 教学生唱歌 最后一堂支教课话剧 2 学生为老师 准备的一段话或一首诗 3 课堂结束整个环节都以一 第 7 页 共 8 页 个支教老师为学生上的最后一堂课为背景 从中穿插 了 3 个课堂上的小情景 并在最后一个情景中引出下 一个篇章 篇章二 一对一帮扶 1 一首励志的歌 曲 2 几个公司老总现场簪定对几户贫困家庭的长期 一对一帮扶 3 一对一帮扶的宣传片播放 整个环节 主要体现心源社一对一长期帮扶的主题 并确定几个 公司对几户特困家庭的长期一对一帮扶 篇章三 传 递爱的力量 感恩你我他 1 感恩歌曲类的合唱 2 朗诵 3 心源社视频播放 4 感恩的心手语操 5 学 院领导总结此环节将表现外界各行各业对心源社爱心 事业的大力支持与帮助并将整个晚会的气氛推到最高 潮 并延续我们心源社的爱心宗旨 十 资金预算首 先由后勤组人员对本次活动的所需物品进行统一的市 场调查 列表 然后由策划组对资金进行具体的预算 十一 应急方案 1 如果在表演的时候节目没有跟上 就换下一个 节目组要全权负责 2 如果现场观众 发生磕磕碰碰 保卫小组要在不影响现场气氛的情况 下迅速解决 3 如果迟到的观众找不到座位 由礼 仪组带领到其座位就坐 4 如果现场的音响 灯光 等设备出现意外 由舞台组迅速解决以不耽搁晚会的 开展 5 如果邀请的嘉宾由于临时有事不能到会 请其安排其他代言人到场 十二 人员安排表 第 8 页 共 8 页 名称 组长及副组长 组员 主要任务 注意事项 策划组 负责本次活动的策划 统筹安排 节目组 1 节目的征集 2 晚 会流程编排 3 节目的彩排工作 4 节目串 词 宣传组 1 对活动的宣传 2 板报海 报横幅制作 3 嘉宾的邀请及接待等礼仪方面工 作 采购组 1 活动所需物品的采购 2 演员服装的借还 舞台组 1 现场区域的划分 2 配合工作人员灯光 舞台 音响的调试 后勤组 1 物品与财务管理 2 记录资金的出纳 3 所买与所借物 品的登记 4 桌椅的搬放 5 茶水的供应 安