房地产公司合同管理制度(定版)

1 广东地区合同管理制度 第一章 总 则 第二章 合同的立项 第三章 合同的主要内容 第四章 合同的送审 报批及下发 第五章 合同文本的管理 第六章 附 则 附件一 廉洁条款 附件二 合同审批表 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为使广东地区合同管理规范化 依据相关法律法规及公司 有关制度 结合广东地区实际情况 制定本制度 第二条第二条 广东地区项目范围内的合同 土地合同除外 适用此制 度 第三条第三条 广州合同管理部 下称合同管理部 负责广东地区项目范 围内的合同 土地合同除外 条款审核工作和合同管理工作 第四条第四条 各部门对外的各种经济活动 除零星釆购即时清结或两万 元以下即时清结者外 均须订立书面合同 第二章第二章 合同的立项合同的立项 第五条第五条 广东地区项目范围内各类建设工程合同由广州招投标部负 责立项 非建设工程类合同由相关部门负责立项 下属公司对外经济 2 活动中需签订的各类合同由其自行负责立项 第六条第六条 预算金额在20万元以下 含20万元 的广东地区项目由广 州招投标部会同相关部门组织议标 经主管副总裁签署意见 报执行 总裁审批后作为立项依据 项目设计 勘察 永久供水 永久供电 燃气 供暖 消防 电信 有线电视等工程及预算金额在20万以上 300万元以下 含300万元 的广东地区项目由广州招投标部会同有关 部门组织招标 经主管副总裁签署意见 报执行总裁审批后作为立项 依据 预算金额300万元以上的广东地区项目由集团招投标中心组织招 标 按审批权限逐级报批后作为立项依据 第七条第七条 广东地区不须招标的项目 应由立项部门书面报主管领导 批示作为立项依据 第三章第三章 合同的主要内容合同的主要内容 第八条第八条 合同一般应包括以下主要内容 1 当事人的名称或者姓名和地址 联系电话 2 标的 3 数量 4 质量 5 价款或者报酬 6 履行期限 地点和方式 7 违约责任 8 解决争议的办法 第九条第九条 合同的质量条款应根据标的的种类和性质约定合同标的的 3 质量标准 明确约定标的的物理性能和化学成份 规格型号 款式等 质量标准约定不得低于国家或行业强制性标准 无强制性标准的应以 样品或双方约定的标准为准 样品必须经双方签认并妥善封存 第十条第十条 合同的付款条款不仅应约定付款期限 还应约定严格 周 密的付款前提条件 若合同约定预付订金 备料款或预付款 的 原 则上金额应控制在合同总金额的15 以下 第十一条第十一条 保修条款必须包括有保修范围 保修措施 保修期限 保修金设定和使用 结算及支付 违约责任等内容 国家法律法规规 定有最低保修年限和合理使用期限的 从其规定 无规定的按惯例进 行约定 第十二条第十二条 合同中必须写入廉洁条款 见附件一 第十三条第十三条 合同必须从最有利于维护公司合法权益出发合理 合法 地约定解决合同争议的方式 约定法院管辖地的 应约定有利于公司 的法院管辖 我司所在地法院 工程所在地法院等 第十四条第十四条 建设工程施工合同的主要内容有 工程名称 地点 工 程范围 承包方式 工程造价 工期 工程质量标准和验收方式 技 术资料交付时间 材料和设备供应责任 质量保修范围和保修期 当 事人各方的权利和义务 工程款结算及付款方式 违约责任及争议解 决办法等 第十五条第十五条 工程建设合同内容原则上由两部分内容组成 第一部分 为协议书 第二部分为通用条款 其主要内容按公司指定的合同范本 内容执行 合同范本通用条款部分原则上不允许增删 如有特殊情况 可以在补充条款一栏约定 但需在合同报批时在合同审批表中注明其 原因 4 第十六条第十六条 建设工程设计合同的主要内容有 设计项目名称 内容 及标准 双方提交的相关资料及文件的内容和提交时间 设计质量要 求 标注相关设计规范文号 设计费及支付方法 当事人各方的权利 和义务 违约责任及纠纷解决办法等 第十七条第十七条 材料 设备等购销 买卖 合同的主要内容有 材料和 设备的名称 生产厂家 品名 规格 质量等级 包装与运输 数量 和价格 交货时间 地点 方式 验收标准 方式 保修期 价款支 付时间 方式 违约责任及争议解决办法等 第十八条第十八条 广告业务合同的主要内容有 1 广告设计合同 设计规格 设计内容和效果要求 完成时间 设计完稿形式 设计费用支付方式 当事人各方的权利和义务 著作 权归属 著作权侵权责任 违约责任及纠纷解决办法等 2 广告制作合同 标的名称和内容 造价 采用材料 制作标 准及验收方式 交货时间 费用支付方式 当事人各方的权利和义务 著作权侵权责任 违约责任及纠纷解决办法等 3 广告发布合同 广告发布单位 发布时间 广告发布媒介 广告价格 采用样稿 样带 付款方式 当事人各方的权利和义务 著作权侵权责任 违约责任及纠纷解决办法等 第十九条第十九条 其他合同的内容根据 中华人民共和国合同法 和相关 法律 法规及具体情况制订 第四章第四章合同的送审 报批及下发合同的送审 报批及下发 第一节非商品房买卖合同送审 报批及下发 5 第二十条第二十条 合同立项部门制作完成合同后 由立项部门负责人及主 管领导在合同审批表相应栏目中签署意见 见附件二 第二十一条第二十一条 立项部门将合同 合同审批表及合同须附带的相关资 料一并报合同管理部 由其进行审核 1 合同对方主体资格资料 资质证书等 2 价格资料 包括报价单及其他相关询价资料 3 定标资料 4 有领导批示的报告 5 合同涉及到的相关图纸及技术资料 6 需相关部门对合同中技术性条款审核确认的等资料 立项部门送审合同时所附上述合同的相关资料不齐全的 由立项部 门补齐后再随合同一并送审 第二十二条第二十二条 合同管理部在合同审核中 如对合同内容有异议 应 及时与合同立项部门进行沟通 协调 经协调取得一致意见后 形成 正式合同文本并逐级报批 如达不成一致意见 合同管理部则在合同 审批表上签署建议后逐级报批 第二十三条第二十三条 合同管理部接到各立项部门送交的合同文本后 应在 三个工作日内完成审核工作 公司有特殊工作安排除外 第二十四条第二十四条 对合同审核后 如合同条款完备 内容具体明确 权 利义务清楚 价款或报酬合理 合同的立项 报批等程序正确 合同 的相关资料经形式审查齐全合格 由审核人员 合同管理部负责人分 别签署意见后 加盖 合同条款已审核 印章 并将合同逐级报批 第二十五条第二十五条 广东地区项目的合同金额1000万元以下 含1000万元 6 的 由集团执行总裁审批 合同金额1000万元以上 2000万元 以下 含2000万元 的由集团执行总裁签署意见后报集团总裁审批 合同 金额2000万元以上的 由集团执行总裁及总裁分别签署意见后报集团 董事局主席审批 第二十六条第二十六条 合同发生变更 变更金额增加30万元以下 含30万元 的 由集团执行总裁审批 增加30万元以上 60万元以下 含60万元 的由集团执行总裁签署意见后报集团总裁审批 增加60万元以上的 由集团执行总裁及总裁分别签署意见后报集团董事局主席审批 第二十七条第二十七条 非正常生产经营活动中的合同及正常生产经营中的 非正常合同一律报集团执行总裁签署意见后 报集团董事局主席审批 第二十八条第二十八条 物业公司 监理公司20万元及以下 园林公司50万元 及以下 力拓公司 金属建筑材料公司 越秀住建在200万元及以下的 合同 材料设备公司500万元及以下的合同 材料设备公司以集团采购 配送中心名义经办的100万元及以下的合同 由各公司总经理审批 超 过上述审批权限的广东地区的合同经合同管理部审核 按权限逐级报 批 第二十九条第二十九条 集团公司领导审批同意后 由合同管理部负责报印鉴 室加盖公章 合同管理部负责按有关规定分类编号后下发 集团公司领导不批准的合同文本 由合同管理部退回立项部门 立 项部门根据领导批示进行处理 第二节商品房买卖合同的送审 报批及下发 7 第三十条第三十条 商品房买卖合同一律参照广州市国土资源和房屋管理局 制定的且经我司根据实际情况确定的统一合同范本 并在每期楼宇发售 前重新审定一次 第三十一条第三十一条 在每期楼宇发售前二十天 由销售部组织相关部门对 该期楼宇认购书 商品房买卖合同范本及装修标准 房屋平面图等相 关资料根据本期工程实际情况进行讨论 修改 补充 完善 并将完 善后的商品房买卖合同范本报合同管理部审核后逐级报批 第三十二条第三十二条 经集团公司领导批准的商品房买卖合同范本 作为该 期楼宇商品房买卖合同的审核依据 所有条款均不得改动 如需修改 则需在审批表上列出修改条款以及修改理由 第三十三条第三十三条 业主签署商品房买卖合同后 由销售部填写商品房买 卖合同审批表 见附件二 第三十四条第三十四条 财务部负责对商品房买卖合同的面积 计价方式与价 款 付款方式及期限 装修标准进行审核并签署意见后 由合同管理 部对合同进抽查审核 合同管理部负责对财务部审核内容以外的商品 房买卖合同内容包括随合同附带的相关资料进行审核 如无异议 在 审批表上签署意见 由销售部报送印鉴室加盖公章 第三十五条第三十五条 合同管理部如对商品房买卖合同有异议 应立即与销 售部进行协商 意见不一致时由销售部逐级报批 第三十六条第三十六条 销售部负责对盖章后的商品房买卖合同进行保存 第五章第五章合同文本的管理合同文本的管理 第三十七条第三十七条 合同文本的管理遵从集团公司档案中心的管理规定 8 第三十八条第三十八条 所有合同原件一式肆份 双方当事人各执贰份 特殊 要求除外 第三十九条第三十九条 各部门的书面合同文本须在双方签字盖章后由合同管 理部将其中两份原件交档案中心存档 并由档案管理员负责转交财务 部一份原件 另两份原件由合同管理部转交合同立项部门