建筑工程资料管理办法

1 建筑公司建筑工程资料管理办法 1 1 基本总则 基本总则 1 1 为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作 统一工程档案的归档标 准 建立完整 准确的工程档案 制定本办法 1 2 本办法适用于建筑公司权属所有项目部 1 3 本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设 监理 质 监站等要求有冲突 以所属建设 监理 质监站要求执行 2 2 基本规定 基本规定 2 1 在工程文件与档案的整理立卷 验收移交工作中 施工单位应履行下列 职责 2 1 1 在工程开工前与建设单位签订协议 合同时 应对工程文件的套数 费用 质量 移交时间等进行明确 至少留出一套完整资料在建筑公司工程部 归档 2 1 2 收集和整理工程准备阶段 竣工验收阶段形成的文件 并应进行立卷 归档 2 1 3 对列入城建档案馆 室 接收范围的工程 工程竣工验收后 向建设单 位 当地城建档案馆 移交一套符合规定的工程资料 取得工程档案验收认可 文件后 方可移交至建筑公司 2 2 建设工程项目实行专业分包的 资料员应汇总各专业分包单位形成的工 程档案 并应及时向建设单位 城建档案馆 移交 验收认可后 资料员应将 2 分包单位工程文件整理 立卷后移交至建筑公司 3 3 归档要求 移交建筑公司 归档要求 移交建筑公司 3 1 工程文件的归档范围 3 1 1 对与工程建设有关的重要活动 记载工程建设主要过程和现状 具有 保存价值的各种载体的文件 均应收集齐全 整理立卷后归档 3 1 2 工程开工前期资料如 工程中标通知书 工程承包合同 施工许可证 规划许可证 报监手续等 3 1 3 工程竣工技术资料 按地方要求执行 3 1 4 工程获奖的奖杯 牌 文件资料等 3 2 归档文件的质量要求 3 2 1 归档的工程文件尽量为原件 有个别资料实在是无法获得原件的 复 印件也可 如试验报告 原材合格证等 3 2 2 工程文件的内容必须真实 准确 与工程实际相符合 3 2 3 工程文件应采用耐久性强的书写材料 如碳素墨水 不得使用易褪色 的书写材料 如 红色墨水 纯蓝墨水 圆珠笔复写纸 铅笔等 3 2 4 工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完备 3 2 5 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面 297mmX210nmm 3 2 6 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 耐久性强的纸张 计 3 算机出图必须清晰 不得使用计算机出图的复印件 3 2 7 如果竣工图纸不是精装图纸 不同幅面的工程图纸应按规范统一折叠 成 A4 幅面 297mm 210mm 图标栏露在外面 4 4 立卷原则 立卷原则 4 1 立卷的原则和方法 4 1 1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有机联系 便 于档案的保管和利用 4 1 2 一个建设工程由多个单位工程组成时 工程文件应按单位工程组卷 4 1 3 立卷可采用如下方法 4 1 3 1 济南市工程 2017 年 2 月 1 日起 新开工工程的技术资料必须按新 规程进行整理 具体要求详见新规程 山东省 建筑工程 建筑与结构工程 施工资料管理规程 DB37 T5072 2016 并按济南市要求进行分册 A 分册 B 分册 C 分册 D 分册 E 分册 F 分册 G 分册等 4 1 3 2 外地工程 新规程的实施时间以当地质监站要求实行 分册依据 山东省建筑工程施工技术资料编制示例 按第一卷至第二十六卷进行立卷 4 1 4 立卷过程中宜遵循下列要求 4 1 4 1 案卷不宜过厚 一般不超过 40mm 4 1 4 2 案卷内不应有重份文件 不同载体的文件一般应分别组卷 4 4 2 案卷的编目 4 2 1 编制卷内文件页号应符合下列规定 4 2 1 1 卷内文件均按有书写内容的页面编号 每卷单独编号 页号从 1 开始 4 2 1 2 页号编写位置 单面书写的文件在右下角 双面书写的文件 正面 在右下角 背面在左下角 折叠后的图纸一律在右下角 4 2 1 3 成套图纸或印刷成册的文件材料 自成一卷的 原目录可代替卷内 目录 不必重新编写页码 4 2 1 4 卷内目录不编写页号 卷内目录编制详见附表四 4 3 卷盒要求 4 3 1 案卷可采用装订与不装订两种形式 装订时必须剔除金属物 4 3 2 案卷装具一般采用卷盒形式 4 3 2 1 卷盒统一采用 外表尺寸为 310mmx220mm 厚度为 50 mm 的纸质档 案盒 4 3 2 2 卷盒封面 侧立面式样详见附表二 三 5 5 验收移交 验收移交 5 1 列入城建档案馆 室 档案接收范围的工程 施工资料未取得城建档案管 理机构出具的认可文件前 不得组织归建筑公司档案室 5 5 2 项目部向建筑公司移交工程档案时 应办理移交手续 填写移交目录 双方签字后交接 移交目录见附表四 6 6 档案资料借阅档案资料借阅 借阅资料应向档案室有关人员申请 由档案室负责人批准后方能借阅 限期 归还 并做好借阅登记 7 7 本办法自下发之日起执行 本办法自下发之日起执行 6 附表一 卷内目录 施施 工工 技技 术术 资资 料料 卷卷 内内 目目 录录 分册代码分册名称细目代码细目名称页数 鲁 JJ 017工程定位测量记录汇总表1 鲁 JJ 018工程定位测量记录1 鲁 JJ 020楼层平面放线记录15 鲁 JJ 021楼层标高抄测记录15 第三卷 施工测量记 录 7 8 附表二 资料盒平面 项项目目名名称称 X XX XX X 建建筑筑工工程程施施工工 技技术术资资 料料 A 2 第一卷 施工管理资料第一卷 施工管理资料 9 工程负责人 技术负责人 编 制 人 编 制日 期 年 月 日 山东省路桥集团有限公司 附表三 资料盒立面 项目名称项目名称 XXXXXX XXXXXX 质量控制资料质量控制资料 建筑与结构建筑与结构 第一卷第一卷 施