文秘教育专业就业情况调研报告

第 1 页 共 7 页 文秘教育专业就业情况调研报告文秘教育专业就业情况调研报告 一 考察活动的目的与意义 1 锻炼人际沟通能力 信息传递能力以及团队合 作协调能力 为毕业生求职增加亮色 积累社会时间 经验 文秘教育专业十一个实践性 操作性都很强的 综合性专业 较强的实践动手能力是文秘学子在激烈 的市场竞争取得成功的重要依托 2 了解社会需求人是秘书职位和称谓 古语云 知己知彼 百战不殆 对本次就业市场招聘会进行 实地考察 可以零距离的获得文秘人才在社会就业市 场上的需求状况 以及市场企业针对文秘人才所提出 的新要求 给自己一个恰当合理的价值定位 并及时 根据市场所反馈的信息进行自我纠正与自我完善 3 提高山东农业大学文秘教育专业的知名度和美 誉度 通过进行招聘会市场考察 以 小记者 的身 份和广大企业工作人员进行面对面的交流 并且十分 注重向广大企业进行宣传文秘教育专业 文秘学子凭 借自身良好的形象和较高的综合素质给企业留下深刻 的印象 提高文秘教育专业在社会上的知名度 这样 就有利于自己将来的就业 并且为自己将来的就业做 第 2 页 共 7 页 一个良好的铺垫 4 考察报告是作为秘书学课程的论文成果之一 是写好毕业论文的提前演习 为设计秘书专业人才培 养方案 教师教学 学生确定目标等提供参考 参与 招聘会考察并且尝试书写调查报告可以培养自己的时 间能力与写作能力 而且可以丰富自己考察报告的写 作技巧 二 毕业市场举办情况 此次毕业生招聘市场于三月八日在山东农业大学 南校区体育场举办 招聘市场涉及 300 余家企业招聘 主要面对农业 林业 水利工程等的人才就业 人才 招聘面相对狭窄 三 调查情况 我组首先制定调查方案 设计调查问题 预定调 查时间 然后于三月八日集体对招聘企业的工作人员 尽心调研 调查情况如下 据统计 本次招聘会共提供招聘岗位 7000 多个 来自全省 17 个地市 以及北京 上海 河南 江苏 等省外地区的 350 余家用人单位到会招聘毕业生 其 中 菏泽 寿光 昌邑 泰安等地市的人事局专程带 用人单位组团参会 在这些招聘单位中 有 20 家招聘文秘方面的人 第 3 页 共 7 页 才 如菏泽开发区曹州农用化学有限公司 招聘文秘 5 人 山东勇进集团有限公司招人事助理 高级文员 各一人 银河纺织集团服饰有限公司招经理助理市场 主管各一人 泰山染料股份有限公司招会务后勤和业 务经理等等 从上述企业及招聘职务中 我们可以看 出招聘文秘人才的企业是比较多的 而所需的秘书类 型也是五花八门的 此次调查中我们主要从以下几个方面入手 招聘 文秘的数量 比重和所属行业 文秘的类型 数量 及其待遇 单位对文秘人才的学历 性别 专业能力 职业资格证书 办公自动化 外语 速记 双专业双 学位的要求及比重 用人单位对文秘专业的了解情况 以及是否接受实习生等方面进行了调研 在此次调查 中我们看到在来我校招生的 380 多家企业有 20 多家 企业招收文秘教育专业的毕业生 但苦于我校目前尚 未有该专业的毕业生 所以许多企业都不是很理想 或者有的就选着比较优秀的其他专业的毕业生 四 调查中错在的一些问题 调查中还发现 文秘一发生了一种潜在的变化 现在的文秘已不同于以往的文秘 现在企业要的是 专业 的文秘 例如一个与农业有关的企业 它会 招聘懂农业的人 例如农学或种子专业的人才 而非 第 4 页 共 7 页 简单的会写文章 会管理的人才 也就是说 更注重 一个 专业 所以 文秘具有极高的被取代性 所 以我们要在以后的学习生活中多方面涉及一些东西 防止知识的单一单调化尤其要懂得法律方面的知识 要知法 懂法利用自己的法律知识为社会及自己将来 所在的单位谋取利益 五 多方查阅 从人才招聘市场回来后 我们又查阅了许多相关 的文秘教育方面的文献资料以及关于文秘教育的网上 的最新动态信息 了解文秘教育的最新发展方向及需 求 为此 我们提前查阅相关资料对文秘类型有了更 为深入的了解 文秘按其类别可分为行政事业单位文明 企业文 秘 董事会文秘 按级别则又分为初级文秘 中级文 秘和高级文秘 初级文秘可为公司前台接待 电话接线员 部门 事务经理等 职能比较单一 技术含量低 薪金相对 也低 初级秘书主要存在于一些小企业中 学历一般 要求高中或大专以上学历 这些人年龄一般不会超过 25 岁 中级文秘包括部门经理文秘 经理助理等中层管 理者 他们的权利和责任相对大一些 处理各种事务 第 5 页 共 7 页 的能力要求高一些 尤其是对英语水平 计算机水平 管理协调能力等的要求更为严格些 因此他们的薪水 自然更高些 这些人的年龄一般在 25 30 岁左右 调查中发现这类文秘的需求量相对大些 高级文秘则包括跨国公司首脑文秘 董事会文秘 总裁文秘等 这些都是处于高级领导层的要职 对他 们的领导能力 协调能力 管理能力都要求极高 这 些能力都需要几年甚至几十年的培养与磨练 对他们 来说秘书已不是简单的秘书了 他们的薪水要求自然 更高了 不过 在此次这种小型招聘会上不会或很少 发现他们的身影 六 努力学习不断加强自身学习 把自己培养成 良好的文秘教育人才 秘书人员的业务素养集中体现在工作能力和工作 方法上 一个秘书人员只有在平时工作中勤于学习 勤于钻研 勤于调查 善于总结 才能不断提高自己 的政治水平和文化水平 政治水平指的是马克思 列 宁主义理论修养 认识问题的能力 对现行政策的理 解和掌握 文化水平指的是基础知识 文字能力等等 这是秘书业务素养的土壤和肥料 也是业务素养的构 成部分 那么 秘书人员的业务素养在工作中是如何 加强的呢 下面就加以探讨 第 6 页 共 7 页 1 加强学习 厚功底 在学习内容上 侧重学政策 学理论 学业务 学经济 学法律 学写作 学计算机 学现代市场与 科技知识 以拓宽知识面 同时 还要在实践中学习 边工作 边学习 边总结 边提高 使撰写的文稿充 实生动 向领导学习 学习领导讲话时的构思 处理 问题时的技巧 使文稿起伏与领导语言 工作方式达 到高度和谐 向同事学习 取人之长 补己之短 努 力做一个多专 多能的合格秘书 2 不断锻炼 强能力 尽可能地多做深入调查研究 广泛获取第一手资 料 这样 既能填充他们的 资料库 增强写作能 力 又能为领导的科学决策提供准确 可靠的依据 现今的时代 秘书人员一方面受开放环境的影响 应 该具有较强的主动性和能动性 另一方面又多半受过 较高层次的教育 更加应有思考的独立性 如果没有 自我意识 又怎么能够 参与政务 管理事物 因此作为一名秘书人员 应该锻炼和培养自己的独立 思考和独当一面的能力 以便在领导决策前为之提供 有效的依据 在领导决策后正确领会其意图 当然 秘书人员在强化自我意识的同时 还要注意自我意识 和角色意识的对立统一 从现在做起 未将来谋福 第 7 页 共 7 页 3 积累经验 活办事 秘书的办事才干有许多方面 如领会能力 语言 表达能力 组织协调能力等 秘书与领导人共事 经 常接受任务 汇报工作 领导人说话各自有不同的特 点 或简或详 或快或慢 或直或曲 千差万别 有 时 他说了 就认为秘书懂了 而事实上 秘书听到 的与领导人头脑中想的总有一定差距 这就全靠秘书 领