教务管理系统学生重修报名操作流程图

教务处 2011 2012 学年第二学期工作周历1 5 教务处教务处 2011 20122011 2012 学年第二学期工作周历学年第二学期工作周历 开学周数开学周数工作任务工作任务责任人责任人备注备注 教务科统一安排公共课补考时间各学院上报各学院统计补考名单和补考安 排表并印制好补考试卷 完成课表的最后核对及开学前的教室 实验室 设备等检查 英语分类分层选课及前期准备工作 教务科及桐乡教 务办 收交实习任务计划表 走访各学院 中心 实验室 了解实验室准备工作 实践科 启动学期初检查工作 质控办 开学前一周 2 月 13 日 2 月 19 日 师生教材发放 综合科 根据省文件启动 2003 年以来立项省 国重点特色专业建设检查工作和优势 特色专业申报工作 教学科 补考及补考成绩录入 补考作弊整理汇总 校内公选课补退选及开课准备工作 校内校际辅修专业开课准备工作 各学院注册学生证及汇总注册信息 整理 发放英语三级考试成绩 补考成绩录入 系统 批量导入相关等级考试成绩及数据 园区校际公选课开课前协调工作 正方系统 教务处网站的维护与数据更新 教务科及桐乡教 务办 收交毕业实习情况汇总表 收交各学院本学期所开课程的实验教学任务表 实验计划表 讲座计划下达 实践科 汇总编制工作周历 上学期教务处发文 相关材料归档情况检查 综合科 第一周 2 月 20 日 2 月 26 日 开展学期初教学检查工作 2011 年度教师教学业绩考核成绩审核汇总 质控办 本学期教学进度表提交进系统 上交新开课课程大纲 结合开学初教学检 查进行抽查 教师互聘的有关事宜 启动第二批校级重点建设专业 2009 年立项 中期检查工作 根据上级文件启动 2012 年视频公开课申报工作 教学科 计算机等级考试报名工作开始 各学院上报学籍异动信息 教务处发文 各学院重修报名工作 各学院上学期试卷自查 2 4 周 校内公选课开课 教务科及桐乡教 务办 发布毕业论文前期检查有关事宜 实践科 2011 2012 1 学期期末教学检查反馈 下发 2011 2012 1 学期学评教文件及分析报告 质控办 第二周 2 月 27 日 3 月 4 日 教材补订及发放 综合科 第三周 3 月 5 日 启动 2012 2013 第一学期教学计划执行工作 发文进行 2012 2013 学年第 一学期教学计划微调 教学科 教务处 2011 2012 学年第二学期工作周历2 5 首批达标课程立项发文 省级教改项目 2009 年立 结项验收自查工作 辅修报名及前期准备工作 核对毕业生电子摄像照片及下发网上学生信息核对情况 上学期计算机等级成绩公布及通过率计算 各学院证书打印 两周内完成 各学院进行计算机等级考试的证书打印工作 两周内完成 教务科 启动创新基金项目结题与立项工作 召开本学年实践教学相关工作总结表彰大会 实践科 编发 1 2 月份教学督导简报 质控办 3 月 11 日 全校公选课教材发放 综合科 验收第四批网络课程 发文上报审核下学期本科公选课 省级教改项目 2010 年立 中期自查工作 教学科 各学院打印上学期成绩单 并存档 计算机等级考试报名工作汇总 并制作上报省考试院 根据进行英语等级考试报名工作 以具体发文为准 教务处组织专家评审上一学期期末试卷 教务科及桐乡教 务办 各学院上交实验课表 收交本学期各类实习 课程设计 综合实践 实施方案 实践科 学期初检查情况反馈 启动我校 2011 年教学质量白皮书的编印工作 质控办 第四周 3 月 12 日 3 月 18 日 本学期发放教材结算工作启动 综合科 2003 年以来立项省 国重点特色专业建设检查和优势特色专业申报工作 教务处审核下学期教学执行计划 并下发各二级学院 教学科 各学院汇总外语等级考试报名信息 教务处整理并上报省考试院报名信息 毕业生信息与招生库比对 汇总名单下发学院核查 启动下一学年校历编制工作 教务科第五周 3 月 19 日 3 月 25 日 公布创新基金项目结题名单 实践科 发文启动 2010 年招生 1 个本科新专业中期检查工作 会展经济与管理 拟制新专业建设经费分配表交计财处下拨经费 具体时间根据计财处预算 经费下达时间定 启动 2013 版本科专业人才培养方案修订工作 教学科 与各二级学院 教育技术中心进行协调 安排计算机等级考试考务 安排下学期排课工作 教务科 第六周 3 月 26 日 4 月 1 日 巡查有关实习基地 调查毕业实习情况 考察 1 2 所学校实践教学管理工作经验 实践科 发文启动省 校第一批教学团队自查和验收 第二批教学团队中期检查 启动申报下一学年新增本科专业工作 发文启动本学期教师互聘工作 教学科 第七周 4 月 2 日 4 月 8 日 征集下学期校际公选课我校开设课程 学生证补办 各学院集中此时统一办理 上学期英语四 六级考试成绩公布及通过率计算 各学院证书打印 两周内 完成 教务科及桐乡教 务办 教务处 2011 2012 学年第二学期工作周历3 5 落实下学期实验 实习任务 上交下学期实验 实习教学任务表 实践科 编发 3 月份教学督导简报 召开教学督导会议 质控办 启动 2012 年度校级第 9 批教育教学改革研究项目的立项 启动省新世纪教育教学改革研究项目的申报 评审和推荐工作 各教学单位落实教学任务 教学科 各学院期中考试安排上报 试卷印制 计算机等级考试 具体时间以考试院发文为准 教务科及桐乡教 务办 审核毕业班第二课堂学分的统计工作 毕业论文中期工作检查布署 实践科 启动与布置期中教学检查工作 二级督导工作检查 质控办 第八周 4 月 9 日 4 月 15 日 各学院部报教材征订单 含实际需购买的人数 综合科 学校基本确定下一学年新增本科专业 相关学院继续准备申报材料 教学科 期中考试及教学检查 计算机等级考试考试通报及缺考率统计 英语等级考试报名信息二次核对 2008 招生专业申报授予学士学位 教务科及桐乡教 务办 期中考试及教学检查 实践科 开展期中教学检查 第六届校教学十佳评选启动 质控办 第九周 4 月 16 日 4 月 22 日 下学期教材征订正式启动 综合科 启动 2012 年校教学成果奖评审 启动 2012 年省级教学成果奖推荐工作 教学科 各学院上报毕业补考名单 做好毕业补考考前组织报名工作 教务处安排 毕业补考 规范系统排课相关数据 更新涉及排课的各项教学资源数据 教务科 毕业实习后期工作布署 实践科 第十周 4 月 23 日 4 月 29 日 启动 2011 2012 2 学期学评教工作 质控办 校际公选课下学期选课工作 各学院上报毕业生补考安排表 毕业生信息二次核对 一周完成 教务科 第十一周 4 月 30 日 5 月 6 日 期中教学检查情况汇总整理与分析 质控办 组织省 校第一批教学团队自查和验收 第二批教学团队中期检查 中期检查新专业 自查报告 与材料目录等相关材料第一稿上交 教学科 启动排课任务和对工作 做好排课各项准备工作 课表进行第一轮编排 学生证二次补办 集中办理 教务科及桐乡教 务办 毕业实习各项材料收集 统计各实践基地接纳实习生情况 审核下学期实践教学任务表并反馈 交教务科排课 实践科 召开期中教学检查情况反馈会 质控办 第十二周 5 月 7 日 5 月 13 日 毕业班学生教材费用结算 综合科 教务处 2011 2012 学年第二学期工作周历4 5 组织专家进行第 9 批校级教育教学改革研究项目的立项评审和 2012 年度省 级新世纪教育教学改革研究项目的申报推荐 教学科 各学院对系统形成的课表进行微调 5 个工作日 排课工作截止 下发下 学期课表 毕业生返校补考 毕业生资格审核 教务科 毕业论文后期 答辩工作 巡查 实践科 第十三周 5 月 14 日 5 月 20 日 编发 4 月份教学督导简报 质控办 发文公布第 9 批校级教育教学改革研究项目名单 并向省教育厅报送省新 世纪教育教学改革研究项目申报材料 中期检查新专业工作校级第一次下学院实地检查 教学科 组织英语等级考试考前工作 毕业生补考成绩录入及上报未能毕业学生名单 各学院本科生授予资格审核及上报教务处复审 教务科及桐乡教 务办 毕业论文后期 答辩工作 巡查 实践科 第十四周 5 月 21 日 5 月 27 日 组织学生进行网上评教工作 质控办 中期检查新专业 自查报告 与材料目录第二稿上交 教学科 第十五周 5 月 28 日 6 月 3 日 下学期校际公选课选课工作 毕业生二次资格审核 核对毕业证书信息 制作及发放毕业证书及学位证书 学士学位评定委员会会议 组织期末考试筹备安排 考前 10 天各学院将考试安排定稿报教务处 教务科及桐乡教 务办 申报下一学年新增本科专业工作收尾 材料上报教育厅 教学科 校际 校内公选课考试 期末考试安排 试卷印制 包装 保管 教务处发放总表 安排巡考名单 整理未能毕业学生名单及未能取得学位证书资格名单 教务科及桐乡教 务办 第十六周 6 月 4 日 6 月 10 日 实验教学工作期未检查 实践科 发文启动国家人才培养模式创新实验区第一批项目验收 第二批项目中检 下学期组织检查 省级实验区由管理学院组织 材料上报 教学科 校际 校内公选课考试成绩录入 大学英语等级考试 具体时间以省考试院发文后调整 期末试卷抽查评审会 整理归档本学期教务系统数据 教务科及桐乡教 务办 收交毕业论文质量分析表 论文情况一览表 毕业论文工作总结 优秀毕 业论文等相关毕业论文材料 实践科 第十七周 6 月 11 日 6 月 17 日 启动期末教学检查工作 编发 5 月份教学督导简报 质控办 杭州高校教师互聘相关工作 教学科 外语等级考试情况通报及缺考率统计 期末考试 巡考 作弊处理 考试简报编写 印制等 教务科及桐乡教 务办 第十八周 6 月 18 日 6 月 24 日整理分析 2011 2012 2 学期学评教数据 期末教学督导工作总结会 质控办 教务处 2011 2012 学年第二学期工作周历5 5 期末重修费 辅修费 选课费 模块课课时费审核及发放 完成毕业生的网上学历注册 教务科 期末教学检查数据汇总整理 质控办 第十九周 6 月 25 日 7 月 1 日 督促各科室将资料整理归档 综合科 放假后一周 第二十周 7 月 2 日 7 月 8 日 考试违纪舞弊学生材料移交 各学院报期末考试成绩及补考名单 整理毕业生信息 并上报省教育厅毕业生光盘 整理学位授予信息 并上报省学位办 汇总本学期下沙高教园区校际公选课学生及任课教师调查表 通过率等 教务科及桐乡教 务办 注 注 1 1 上述安排为教务处常规工作安排 如有变化 请以教务处实际通知为准 上述安排为教务处常规工作安排 如有变化 请以教务处实际通知为准 2 2 全校教学例会时间安排为每月的第一个周二上午 参加人员为各二级学院及相关部门全校教学例会时间安排为每月的第一个周二上午 参加人员为各二级学院及相关部门 分管教学和实践教学工作的院长 分管教学和实践教学工作的院长 3 3 全校教学秘书例会时间安排为单周一下午 参加人员为二级学院及相关部门教学秘书 全校教学秘书例会时间安排为单周一下午 参加人