教务管理系统信息化建设的现状分析

当前高校教务管理系统信息化建设的现状分析与对策研究当前高校教务管理系统信息化建设的现状分析与对策研究 一 一 高校教务管理信息化的重要意义高校教务管理信息化的重要意义 1 高校教务管理信息化是当前教学管理模式创新的必然趋势 高校教务管理工作是高等教育管理的一个重要环节 是高校管理工作的核心和基 础 教务管理工作效率和质量直接影响到学校的办学效益和人才培养质量 随着信息 技术的迅猛发展及高校本身的改革和发展 高等教育对教务管理工作提出了更高要求 面对种类多 数量大的数据和报表 手工处理的教务管理方式已经不能适应现代化管 理的需要 尽快改变传统的管理方式 运用现代化手段进行科学管理 成为亟待解决 的难题之一 网络以快捷的信息提供方式与无可比拟的信息容量 日益成为人们获取 知识和各种信息的重要途径 高校为适应终身教育 素质教育以及各种灵活多种的学 习形式的需求 使用网络化的教学手段 避免了大量的重复劳动 实现了教学信息资 源的共享和快速集成 实践证明 教学管理信息化是实现教学管理现代化的重要途径 是当前教学管理模式创新的必然趋势 2 高校教务管理信息化是提供办公效率的重要途径 随着我国高等教育的快速发展 高校办公规模的不断扩大 在校学生人数的不断 增多 办学层次出现了多元化 由一地办学发展到多地多点办学 同时进一步推行全 面学分制 这些变化使教务管理部门的管理任务越来越繁重 不仅增加了工作量 更 增加了工作难度和复杂度 按传统的管理模式 只靠有限的工作人员已经无法进行高 效管理 高校教务管理的信息化已经成为教学管理现代化的迫切要求 因为它能够将 教务工作人员从繁琐的手工劳动中解放出来 在大量的数据面前进行查询 统计同时 进行管理 减轻了教务工作人员的劳动强度 极大地提供了工作效率 3 高校教务管理信息化是高校教务管理工作规范化的有力保障 高校教务管理是一项庞大的系统工程 工作事务繁杂 环节 工作量大 没有科 学的手段和严格的规章制度是无法保障教学秩序的 教学工作规范化管理师比常规教 学管理更高层次的管理 几乎涉及到教与学的所有方面 其基本信息更渗透到教学各 个环节且贯彻始终 这就要求必须按一定规范流程进行科学的管理 而信息化有助于 这一管理过程成功实现 通过完善管理信息化制度 可以规范管理 保障教学效果 提供管理效率 有效提供教务管理工作的规范化和现代化水平 使教务管理工作走上 良性循环的轨道 二 二 教务管理系统对高校教务管理信息化的作用教务管理系统对高校教务管理信息化的作用 教务管理系统的建设涉及到信息技术和信息资源 是两者的有机结合 信息技术 发展在教学模式 办学方式 教学制度 教学思想 高校功能和教学组织形式等方面 对教育产生了深刻影响和变化 教务管理系统能让信息技术广泛渗透到教学管理的全 过程 能够充分利用现代化信息技术 建立起先进 可靠 完善的技术平台 为实现 教务管理网络化和信息处理和智能化提供有力的技术支撑 它促进了信息技术在教育 领域的广泛应用 信息资源的开发与建设是教务管理信息化的核心内容 也是教务管 理信息建设的基础 教务管理系统能够以现代化教育思想为指导 合理规划 统筹安 排 做好教学信息资源的建设 也能促使教学信息的采集做到科学性和标准性 一般 来说 使用教学管理系统后 教学数据能够共享 节省时间 提高工作效率 增加数 据的准确性 各个部门之间的工作协调性加强 部门之间工作规范 职责明确增加了 部门之间的合作 改善相互关系 课务管理规范 减少各种冲突的产生 学生信息的 查询更加方便 及时和规范 学生成绩规范合理 增加了严密性和严肃性 学生学籍 管理清楚规范 信息准确及时 可以说 应用教务管理系统进行教学是教务管理适应 社会进步和科学发展的必然选择 是实现教务管理信息化的前提和关键 教务管理系 统的使用为学校教务管理的信息化 智能化奠定坚实的基础 三 三 高校教务管理系统信息化建设的必要性高校教务管理系统信息化建设的必要性 在高等教育大众化的大背景下 高校的办学规模逐年扩大 专业不断分化 学生 人数迅速增加 而教务管理工作是一项细致 准确度要求很高 非常繁重的工作 因 此 传统的教学管理系统面临严峻的问题 1 办学规模不断扩大要求准确 高效 科学的管理模式 学校办学规模不断扩大 专业增加 师生人数日益增多 学校教学管理部门所要 处理的事务和数据越来越多 工作量越来越大 按照传统的管理模式 靠数量有限的 工作人员手工操作已经无法进行准确 高效的管理 只有充分利用飞速发展的计算机 技术 网络技术 数据库技术才能够有效的解决该问题 2 教务管理工作水平提升的需要 日常教务工作涉及到学校整个教学活动中的大量信息 依靠传统的教务管理模式 进行数据的统计 分析 安排等 任务相当繁重 效率低 而且容易出错 因此 充 分利用教务管理系统进行计算机处理 将处理后的结果保存到数据库系统中 利用校 园网 信息交换 网络资源共享等技术 教务员和全体师生在任何时间 地点根据自 身的权限进行数据访问 使教务管理工作更为方便 准确 高效 从而提升教务管理 工作水平 3 教务处与教学单位 行政单位动态合作的需要 在原有的学年制情况下 教学运行所依赖的计划环节是相对固定的 教学管理所 涉及的各个方面都相对静止状态 随着学校教学体制的改革 教务管理涉及到的各个 方面变得复杂 各类教务管理信息频繁产生 流动 教务管理的各个环节都处于动态 的变化之中 原有的教务管理模式 师生之间的教务信息交换 反馈与处理必须经过 繁琐的人工传递 难以进行实时监控与处理 通过教务管理系统 充分发挥玩过媒体 的灵活性 即时性 动态交互性等特点 可以更加贴近师生的工作和学习 成为教务 管理者与教师 学生之间的信息交流中心 4 教务管理工作人员工作量降低的需要 教务管理工作是一项非常繁琐 又需要耐心和责任心的工作 随着学分制教学改 革的不断推进 高校办学规模的不断扩大 日常教务管理工作更加复杂多变 教务员 要处理的事务更加繁琐 而且每个细节都涉及到师生的切身利益 不得出现丝毫差错 入欧能够将一些繁琐 复杂的收集 整理 统计等工作交由计算机处理并通过网络实 现数据共享 必将大大提供工作效率 减轻工作负担 减少甚至避免不必要的差错 四 四 高校教务管理系统信息化建设的现状分析高校教务管理系统信息化建设的现状分析 教务管理系统对高校教务管理信息化建设有重要意义 在学生的教学管理 成绩 管理 学籍管理和其它培养过程中 实现了培养全过程的网络化和信息化 为高校教 务管理的信息化 智能化奠定了坚实的基础 然而随着教育管理系统的进一步的应用 和教务管理信息化工作的逐步深入 也逐渐暴露出了一些问题 并且已经影响到教务 管理信息化工作的健康发展 最尖锐的问题就是教育管理信息化标准化的问题 其主 要的表现有以下一些 1 原有的管理信息标准不完备 缺少一套完整的教育管理信息标准 由于缺乏一 套完整的教育管理信息标准 目前许多教育管理部门和学校均根据各自工作需要采用 相应的管理信息 这些信息不仅不规范 不完整 且互不兼容 难以进行信息交流 随着全国性的教育管理信息网络的逐步建立 这些信息的价值和作将难以得到体现和 发挥 有的甚至会成为信息垃圾 2 教务管理系统灵活性差 缺少可扩充性和开放性 随着教学改革的不断深入 专业培养方案的不断调整 对教务管理系统的灵活性要求很高 目前的教务管理系统 多数不具有扩充性 对高校教务管理工作的新要求 难以进行及时调整 因此 造成 了一些管理系统不能长期稳定的应用 3 教务管理系统的平台很多 水平参差不齐 目前我国教务管理系统开发者很多 有专业的软件公司人员 也有在高校教务工作的管理者 开发的应用软件类型也多种 多样 有单机版的教务管理系统 也有基于 Internet 的教务管理系统 教务平台的水 平高低不齐 但是能真正适合高校教务管理实际情况 并且智能化的可扩充性的教务 系统并不多见 4 适合网上应用的管理系统较少 目前大多数管理系统的应用局限在单机或小型 局域网上 缺乏在大型网络 如办公网 校园网 城域网 互联网上应用的管理系统 5 缺乏一套完整的网上信息交换规范 通过网络实现不同教育部门之间的信息交 流需要一套完整的网上信息交换规范 由于缺乏这样的一个规范 已开始在一定程度 上影响了教育部门间的网上信息交流 6 缺乏对教育管理信息化工作的指导和管理 管理信息化工作是一项全新的事业 发展速度很快 对技术的依赖程度高 由于缺乏对该项工作的指导和管理 造成财力 物力 人力资源的浪费十分惊人 7 教学管理信息的信息化含量和程度不高 在教学管理的组织上 网络技术还没 有得到广泛的应用 在教学行政管理手段上 网络化 智能化还远未普及 管理效率 低下 当前 很多高校都应用自行开发或主管部门颁发的管理信息系统软件 在排课 考试 成绩 学生基本信息等管理方面发挥了一定的作用 但同时也存在如下不足 一方面 软件重复开发 中途搁置和废弃和现象较为普遍 另一方面 针对某一特定 应用而编制的单机系统之间没有集成 数据不能共享 在不同系统中资源重复冗余的 现象极为普遍 造成管理资源的严重浪费 五 五 高校教务管理系统信息化建设的对策研究高校教务管理系统信息化建设的对策研究 在高校教务管理系统存在的以上问题如得不到很好的解决 教学信息资源互相分 割 重复建设 浪费严重的状况就不可能改变 信息互联互通 资源共享就不可能实 现 造成这些问题的根本原因是缺乏一套教育管理信息的标准 因此 必须加强教育 管理信息标准化工作 具体的办法有以下一些 1 充分认识教育管理信息标准化工作的重要性 教育管理信息标准化工作是教育 信息化工作的重要组成部分 信息化标准是组织现代化管理的重要基础 加强教育管 理信息标准化工作 对发展教育事业 保障教育信息化健康有序发展 建立健全学校 的管理信息系统 提高管理水平 合理开发和使用教育管理信息化软件产品 保证产 品质量 提高社会和经济效益具有重要意义 2 认真贯彻落实教育部颁布的 教育管理信息化标准 为解决教育管理信息系 统建设的需要 管理信息交换与资源共享的需要和国家教育基础数据库建设的需要 教育部制定了 教育管理信息标准 使我国教育信息化建设朝着健康 规范的方向发 展 它是教育管理信息系统的建立 教育管理软件产品的研制 生产 检测 使用和 技术服务等项活动的技术依据 各高校对现有管理信息工作要进行检查 对正在使用 未采用 标准 的管理软件 要根据 标准 进行改造 对新开展的管理信息系统建 设工作 实行软件审核准入制度 逐步完成教育系统教育管理信息工作的标准化 实 现教育管理信息资源的共享 3 加强教务管理人员的培训 提高教学管理人员的信息素养和信息管理能力 提 高教学管理人员的信息素养和信息管理能力是推进高校教务管理系统信息楷的必然要 求 随着当前高校信息化进程的加速发展 教学管理信息建设以校园网为依托 建立 了教学管理信息系统 这就要求管理人员能熟练的利用计算机进行电子文档 表格处 理和数据管理 利用校园网收发电子邮件 发布公文信息 进行文件传输与共享等工 作 实现教学管理人信息化关键在人 只有把管理者的能动性和积极性充分调动起来 才能使这项工作顺利开展下去 六 六 高校教务管理信息化建设亟须解决的问题高校教务管理信息化建设亟须解决的问题 教务管理信息化建设是一项综合性 系统性的工程 需要学校各级领导的重视 人员之间的通力协作与财力的支援 现在许多高校已经建立教务管理信息系统并进入 正常运行 但是系统的建立只是整个信息化工程的第一步 为了保证系统的有效运转 还需要进一步做好以下几个方面工作 1 加强领导 更新观念 教务管理信息化涉及学校教务管理各个部门 需要学校各级领导加以重视并支持 并且要大力宣传学习计算机新技术的重要性和迫切性 肯定教务管理信息化在教务管 理现代化中的作用与地位 2 加强分工 明确职责 这一庞大的信息化工程涉及面广 信息系统的建设也需不断完善 要使整个系统 能正常高效地运转 必须分工明确 各司其职 日常管理 数据维护 系统更新等需 要专人负责 这样才能够更加有效地发挥其功能 3 规范管理 建