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第 1 页 共 3 页 人防办档案检查自查报告人防办档案检查自查报告 根据市档案局 关于开展档案安全 检查的通知 的要求 结合检查内容及相关要求 5 月中旬 我办在单位内部开展了一次全面的档案安全 检查活动 并同时向全体干部职工进行了一次全面的 档案安全宣传 现将自查情况总结汇报如下 一 自查情况 领导重视 加强档案安全意识和档案设施建设 成立了以主要领导为组长 分管领导为副组长 相关 处 室负责人为成员的领导小组办公室 对本办档案 安全工作进行了认真自查自检 牢固树立 安全第一 预防为主 的思想 坚决防止松懈 侥幸心理 确保 档案安全万无一失 加强档案安全管理应急机制 对档案室消防安全 设施和供电线路进行严格检查 增加消防安全灭火设 备 确保消除档案室内的安全隐患 特别注重档案等 重点部位的节假日值班保卫制度落实到人 强化档案室安全制度的建立和落实 严格执行档 案管理部门关于档案安全管理有关规定 为确保档案 安全管理工作 我办严格按照档案法律法规及档案管 理部门相关要求 制订了档案安全管理制度 包括 第 2 页 共 3 页 市人防办档案库房管理制度 市人防办档案保 管保密制度 市人防办档案销毁制度 市人 防办档案管理人员岗位职责 等相关制度 严格实行 档案专人保管 专人查阅 集中归档的原则 并按照 各项规章制度的要求认真落实到人 安排专人落实好 档案库房的保密工作 定期检查 档案室建筑安全及周边环境安全情况 本办档案 室设在办公室楼顶 一楼有专门的值班员看守 防盗 门窗完好 档案柜定期进行维护保养 室内设有温度 计 随时监控室内温度 保证温度在安全防卫之内 室内通风良好 电源电线通过检查未发现安全隐患 案卷纸张无潮湿 霉变情况发生 实行 24 小时警报 部署监控 六 档案利用及数据备份情况的落实 1 在平 时工作中积极做好档案的收集整理工作 加强对档案 使用情况的了解 督促借阅人及时归还 防止档案的 遗失和损坏 保证文件材料完整 准确 系统 做好 档案的统计 利用和备份工作 对各类档案库存 接 收 销毁 利用 备份等进行准确统计 积极做好档 案信息资源的利用 保证为各项工作提供优良的服务 做到规范化管理 七 汛期档案安全落实情况 认真开展汛期档案 第 3 页 共 3 页 安全管理工作 对档案室窗户 墙面 地面渗漏水情 况进行认真排查 通过检查未发现渗漏水情况 电源 电线未发现因汛期而受潮的情况 二 存在问题 档案管理安全意识还需进一步提高 档案工作管理创新思路不够 三 下一步工作打算 进一步组织学习档案管理基本知识 充分认识档 案工作的重要性 有计划地开展档案安全工作专题教 育 加大宣传力度 提高全体工作人员的安全防范意 识和预防事故的能力 在实践过程中认真探索 总结档案安全管理的新 方法 不断创新工作思路 灵活运用电子管理系统 使档案资料更加方便 安全地运用于实际工
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