详细的岗位评估方法

详细的岗位价值评估方法 作为知识与技术密集型企业 设计院的发展和竞争体现在人才的竞争 如何建立科学合理的 薪酬体系以更好的激励员工 促进其发挥主动性和创造性 提升人力资源使用效率 帮助企业获 得未来持续的竞争力 成为业界不断探索的问题 本文从薪酬体系设计的基础 岗位价值评估 出发 结合笔者参与的一个咨询案例来介绍如何开展岗位价值评估工作 岗位价值评估是开展薪酬体系设计的重要步骤 一般而言 薪酬体系设计的工作步骤如图 1 所示 一 岗位价值评估方法介绍 1 岗位价值评估的目的 确定岗位之间的相对价值 设计院有很多岗位 现代企业薪酬制度强调 以岗定薪 因此 需要确定不同岗位的相对价值 例如一个职能管理人员与一名设计师相比 究竟谁对企业的价值 更大 谁应该获得更多的收入 岗位价值评估就是根据组织的岗位设置 依据一定的岗位评估标 准 运用系统化 程序化的分析方法 对岗位进行一系列比较 以明确各岗位对企业不同的贡献 度 即岗位的相对价值 岗位价值评估建立了员工的上升通道 根据岗位价值评估结果 可以将设计院的岗位划分为 一些连续的等级 形成岗位序列 通过这样的结构使员工明确自己的职业发展和晋升途径 便于 员工理解设计院的价值标准和方向 引导员工朝更高的层次发展 2 岗位价值评估的实施有助于改善设计院的劳资关系 岗位价值评估可以提供一套相对合理的 衡量方法 可以促使员工与员工之间 管理者与员工之间对各岗位价值的看法趋于一致 有利于 消除薪酬体系改革中的不满意因素 也利于建立起易于理解和接受的薪酬结构 2 岗位价值评估的方法 岗位价值评估方法一般有排序法 分类法 要素比较法 评分法四种 排序法 排序法是一种较为简单的岗位价值评估方法 它根据岗位对于组织成功所作出的贡 献来将岗位价值进行从高到低的排序 在运用这一方法时 要求评价者对需要评价的岗位非常熟 悉 否则就不可能作出准确的判断 排序法通常适用于规模较小 岗位数量不多 岗位设置较稳 定的企业 分类法 分类法是将企业的所有岗位根据工作内容 工作职责 任职资格等方面的不同要求 划分不同的类别 一般可分为管理类 事务类 技术类及营销类等 然后给每一类确定一个岗位 价值的范围 并且对同一类的岗位进行排列 从而确定每个岗位不同的岗位价值 分类法最初是 由美国联邦政府开始使用 其特点是能够快速地对大量岗位进行评价 要素比较法 要素比较法是一种相对量化的岗位评价技术 要素评价法不须关心具体岗位的 岗位职责和任职资格 而是将所有岗位的内容抽象为若干个要素 一般将其抽象为智力 技能 体力 责任及工作条件等五种要素 并对各要素区分成多个不同的等级 然后再根据岗位的内容 将不同要素和不同的等级对应起来 最后则要把每个岗位在各个要素上的得分通过加权得出一个 总分 这样就得到一个总体岗位价值分 评分法 评分法是目前薪酬设计中运用最广泛的一种岗位评价方法 它也是一种量化的岗位 评价方法 这种方法要求首先选择 确定岗位关键评价要素和权重 并对各评价要素划分等级并 分别赋予分值 然后对每个岗位进行评估 它需要用到的报酬要素比其他方法更多 评分法的优点主要表现在两个方面 第一 评分法是一种比较精确 系统 量化的岗位价值 评估方法 更加有助于评价人员作出正确的判断 第二 很容易向员工解释这种岗位价值评估法 评分法的缺点是 尽管向员工解释评分法标准和基本原理比较容易 但对评价小组而言 整个评 价过程比较复杂 目前 比较常见的评分法有海氏 HayGroup 评价系统和美世 Mercer 职位评估体系两类 海氏 HayGroup 评价系统 根据海氏 HayGroup 评价系统 所有岗位所包含的最主要的 报酬要素有三类 而每一类报酬要素分别由数量不等的子因素构成 以此形成一个岗位评价系统 为什么用这三个要素来评估一个岗位呢 该评估法认为 一个岗位之所以能够存在的理由是必须 承担一定的责任 即该岗位的产出 而形成产出的投入是该岗位所需的知识和技能 岗位投入 3 知能 通过 解决问题 这一生产过程 来获得最终的产出 应负责任 并对企业形成贡献 如图 2 所示 二 案例背景 XX 公司前身是一家甲级设计院 近年来整体改制 成为员工持股的有限责任公司 改制之初 由于薪酬吸引力不高 该公司流失了一定数量的设计骨干 以至公司领导感叹道 那几年流失的人才加在一起够组建一个新的 XX 公司 同时 由于公司区域位置不理想 很难从市 场上吸引到高级专业人才加入 因此 如何使薪酬体系对企业急需的和要保留的人才具有充分的 吸引力是 XX 公司面临的重大挑战之一 目前 XX 公司 60 的成本为员工的薪酬费用 且薪酬费用中 50 以上为固定工资 这使得 XX 公司在不确定的经营环境中有一定的支付风险 而且 各岗位员工普遍对自身薪酬有超过目前水 平的期望 因此 如何准确评估各岗位的价值 在此基础上实现薪酬的合理分配和薪酬体系的优 化是解决客户问题的关键 三 岗位价值评估案例介绍 岗位价值评估程序一般包括六个环节 即选择岗位价值评估方法 成立评估小组 岗位价值 评估方法讲解 岗位价值正式评估 岗位价值评估数据处理 岗位价值评估数据应用 4 1 选择岗位价值评估方法 选择岗位价值评估方法的时候 需要了解有哪些可选的岗位价值评估方法 这些方法有哪些 优缺点 对于客户那种岗位价值评估方法更合适 客户更接受哪种方法 在和客户的沟通中 XX 公司更认可海氏评估法的原理和评价因素 因此同客户达成一致 在 此次项目中采取海氏评估法 海氏评估法中各因素参见图 3 所示 2 成立评估小组 岗位价值评估方法一旦选定 面临的就是如何去运用选定的方法评价所有岗位价值的问题 根据笔者的经验 在开展岗位价值评估的时候 需要注意确定评估小组成员的选定原则以及如何 对评估小组进行有效的培训 使得他们对评估岗位的工作职责 工作内容和任职资格等有一定的 认识 在本次评估工作中 咨询小组为 XX 公司选择评估小组成员拟定了 3 条基本原则 拥有这家公 司的人有资格为公司服务的各岗位评估岗位价值 他们拥有所有者的权力 运营这家公司的人有 资格根据公司运营和发展的需要来给各岗位评估价值 这是职务赋予的权力 了解这些岗位的人 有资格参与岗位价值评估 体现专家的权威 根据以上原则 XX 公司岗位价值评估小组成员构成基本都是公司股东 50 是公司中层及以 上干部 近 60 是各专业的专家和骨干 这为本次评估的权威性奠定了很好的基础 减少了后期 很多解释 说服工作 3 岗位价值评估方法讲解 5 为了有效的开展岗位价值评估 需要在专家或人力资源部门的指导下就评估方法进行讲解 确保评估小组基本掌握相关方法 4 岗位价值正式评估 在这个环节 评估时间 评估场所 评估材料和必要的用品 包括文具等 都应仔细准备 确保评估不会受到不相关的因素影响 这个环节的工作步骤如图 4 所示 5 岗位价值评估数据处理 对岗位价值评估数据的处理也是岗位价值评估过程中的重点工作 首先数据处理者需要对评 估数据逐个进行核查 在确认数据有效的基础上 进行数据统计工作 如果发现数据存在异常现 象 应该立即进行讨论其发生的原因和处理的办法 如果迫不得已 还要组织评估小组对个别岗 位进行重新评估 在本次咨询工作中 虽然前期做了很多方法培训和对评估原则的强调工作 但是由于评估小 组成员的认识程度不一 实际统计得到的原始数据还是比较分散 XX 公司已经是一个成熟的企业 组织结构相对稳定 因此岗位的价值也应是相对稳定的 而实际评估结果中一些单个评分数据同 该岗位评分的均值偏差较大 均值偏差定义为 d 经过分析 偏差由三部分组成 d d1 d2 d3 每个人由于自己价值体系不同而给出的个体差异的偏差 定义为 d1 例如 甲对总经理给出了 1500 分 对司机给出了 500 分 而乙对总经理给出了 1200 分 对司机给出了 400 分 可以发现 甲乙对总经理和司机的价值相对系数没有区别 但是他们给出的评分却都在 均值的两侧 6 个人的价值取向不同造成的偏差 定义为 d2 例如 在评估中发现 来自职能部门的评估 小组成员对职能部门岗位的评分普遍比来自生产部门的评估小组成员打的高 反之亦然 存在一些个人偏见造成的偏差 定义为 d3 例如 虽然一再强调岗位价值评估应是 对岗 不对人 但评估小组成员的主观性在所难免 由于 XX 公司历史较长 大家彼此很比较熟悉 在 实际评分中出现了特定的人对特定的岗位评分明显的高或者低的现象 在数据处理时 对应第一种偏差 d1 咨询小组采取标准化的方法给予消除 由于本次评分采 取匿名 等权重采集数据 标准化的方法比较简单 各样本单项标准化评分 该样本该项原始评分 全体样本各项评分的总和 该样本各项评分的总和 实际标准化后数据的离散度从 35 降低到近 20 取得了明显的效果 对于第二种偏差 d2 咨询小组认为属于每个评估小组成员的权力和体现其对各岗位价值的独 立判断 不需要消除 对于第三种偏差 d3 由于是个案 非整体情况 咨询小组通过对单项评分排序并仔细分析后 舍弃一定数量 约样本总数 5 的最高分和最低分即可排除 6 岗位价值评估数据应用 数据处理完毕后 就进入了岗位价值评估工作中的最后一个环节 评估数据的应用 因为岗 位价值评估数据是设置