人事助理的实习报告

第 1 页 共 5 页 人事助理的实习报告人事助理的实习报告 20 xx 年 xx 公司在集团人力资源部的正确领导 下 依据公司全年工作思路和计划 有序的开展了各 项人事工作 现将 xx 公司上半年人事工作及下半年 主要工作计划汇报如下 一 上半年工作情况 1 积极做好培训基础工作 今年 xx 公司按照 集团公司培训工作的整体要求 结合目前 xx 公司实 际 制定出 20 xx 年公司年度培训计划 并在今年上 半年工作中逐步进行开展实施 一是规范入职培训工作 xx 公司运营 4 年以来 员工培训是比较弱的环节 没有系统的培训体系和规 范的培训计划和培训资料 20 xx 年 公司从入职培 训着手 规范入职培训流程 设置了公司简介 公司 制度 养护基本知识 机电系统运营和礼仪礼节课程 固定授课教师 书面化培训资料 借此打开培训体系 设置工作 二是强化岗位业务培训 今年 xx 公司为进一 步提高一线人员的业务知识和技能水平 结合实际工 作需要 组织了财会知识 技术评定 电工业务等多 第 2 页 共 5 页 项业务的培训 2 加强档案管理 经过 4 年多的运营管理 人员更替之后 xx 公 司的档案管理显得比较混乱 特别是电子档案的管理 由于部分人员是从其他公司调入 没有在 xx 公司预 留相关资料 造成在工作中的不便 20 xx 年 4 月 xx 公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规 整 并依照市面常用人事档案管理软件的要求 对电 子档案进行了修改和细化 方便今后引入软件进行档 案管理 3 严格加班管理 20 xx 年 国家实行新的休假制度 上半年共有 5 个月涉及到法定假日的加班 依据集团公司人力资 源部的要求 xx 公司设定了加班申报表及明细表 因工作需要加班的情况申报明细到人 严格加班管理 申报程序 逐级审批 做到先申请后加班 经批准后 加班 不是法定假日不计入加班 并对日常考勤管理 加以规范 同时做好检查工作 4 签订劳动合同 20 xx 年恰逢新 劳动合同法 开始实施 新法 的条款和内容社会各界理解不一 而 xx 公司原有合 同在 20 xx 年 xx 月 xx 日全部到期 在这种不利情况 第 3 页 共 5 页 下 xx 公司依据集团公司的指导和支持 避开现有 新法条款上有异议条目 与所有员工及时签订了劳动 合同 既保障了员工和公司的利益 也为公司的正常 运营做好基础工作 二 下半年工作计划 1 实行软件化管 理 员工档案 以便各类数据 的及时更新 查询 提醒 xx 公司现在职工总数维持在 300 人左右 人员 资料多而杂 各种档案具体情况均依赖人事工作人员 的人工记忆 各种表格交错互立 现虽将各类资料汇 总 但信息更新慢 错漏多 没有各种资料如合同到 期 员工生日 职称资料等的提醒 各种数据的统计 也依赖于手工 给日常工作带来不小的困难 引入档 案软件进行管理 可以让人事工作人员快速准确掌握 各类信息 同时便于各类资料的及时更新 2 进一步加强考勤管理 对各类请假 加班的 审批程序及手续进行检查规范 3 xx 公司现行绩效工资各收费站自行测算的模 式已经进行一年 下半年将对各收费站的绩效工资基 础数据进行抽查 尽可能杜绝错漏现象 4 做好全年的职称评审工作 我公司今年有参 加教授级高工 高级工程师 工程师等的评审人员 第 4 页 共 5 页 部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审 今 年的职称评审工作任务较重 5 继续完善培训工作 设立初步培训计划的标 准模式 加强标准化管理培训 时光荏苒 转眼间来 xx 实习已经五个月了 短 暂的实习生活 除了工作经验和知识上的丰硕外 最 大的收获莫过于 转变 二字 从校园思维模式到 职场思维模式的转变 为今后尽快适应融入职场生涯 奠定了基础 项目工作总结 一路走来 从开始的懵懵懂懂 到逐渐理出思路 目标逐步明朗 期间不仅熟悉了工作环境以及公司运 作基本流程 更是学到了很多专业技能 初始接触的是某移动传媒公司的项目 该项目主 要分为两部分 一是制作公司制度全案 一是制作公 司人力资源管理制度及体系 包括薪酬制度方案 绩 效管理手册 在制作绩效管理手册中绩效考评指标一部分时 前期准备需要做到以下三点 1 对媒体行业概况及公司的背景信息做详细深 入的调查 2 熟练掌握绩效管理制度及绩效考核指标体系 第 5 页 共 5 页 的方法论 3 熟悉公司的基本工作流程及组织结构 在制作绩效考核指标中也遇到了很多难题 1 制定部门 kpi 时 部门负责人的对抗 基于此 我们与其上级领导进行沟通 使考核指标与目标值的 确定更加趋于客观化合理化 2 由于对工作流程不熟悉 影响 kpi 推导过程的 准确把握 对此我通过各种途径熟悉理解各部门工作 的内涵和流程 例如像财务部门 综合处的工作内容 和流程同其他行业有很多共性 所以学习起来难度相 对小些 对于业务部门有其独特性 则需要认真分析 总结 3 由于媒介工作的特殊属性 使得对节目