项目申报管理制度

项目申报管理制度项目申报管理制度 文件编号 文件编号 PGB PGB 版本 版本 A 0A 0 生效日期 生效日期 20152015 年年 7 7 月月 1 1 日日 1 项目申报管理流程图项目申报管理流程图 政政产产学学研研 可可申申报报 工工作作流流程程图图 财财务务结结算算中中心心技技术术中中心心总总裁裁办办总总经经理理 人人才才服服务务 中中心心 产产品品中中心心企企管管部部 1 1 讨讨论论可可启启动动的的政政 产产学学研研项项目目 每每周周一一次次 1 1 讨讨论论可可启启动动的的政政产产 学学研研项项目目 每每周周一一次次 1 1 讨讨论论可可启启动动的的政政 产产学学研研项项目目 每每周周一一次次 2 2 组组建建项项目目组组 分分配配 工工作作 确确定定接接口口人人 2 2 确确定定接接口口人人2 2 确确定定接接口口人人2 2 确确定定接接口口人人 3 3 根根据据项项目目 需需求求对对外外招招 聘聘人人员员及及组组 织织内内部部外外训训 内内训训 跟跟踪踪反反馈馈 每每周周一一次次 4 4 按按需需求求规规划划项项目目4 4 按按需需求求规规划划项项目目 6 6 项项目目启启动动 5 5 审审批批 Y Y 4 4 按按需需求求规规划划项项目目 对对外外沟沟通通 主主管管机机关关 7 7 整整理理所所负负责责的的申申报报 材材料料 7 7 整整理理所所负负责责的的申申报报 材材料料 7 7 整整理理所所负负责责的的 申申报报材材料料 7 7 整整理理所所负负责责的的申申报报 材材料料 9 9 汇汇总总申申报报材材料料内内容容 确确认认 1 11 1 申申请请 报报送送材材料料 1 12 2 跟跟进进 1 13 3 材材料料报报送送完完毕毕 1 16 6 确确定定资资金金分分配配 方方案案 1 14 4 跟跟进进 1 15 5 项项目目签签订订合合同同 资资金金获获批批 2 20 0 整整理理项项目目半半年年 报报 年年报报材材料料 2 20 0 协协助助项项目目半半年年 报报 年年报报系系统统填填报报 2 21 1 项项目目申申请请验验收收 2 22 2 验验收收合合格格 1 16 6 项项目目按按合合同同实实施施 1 10 0 审审批批 1 18 8 备备案案 资资金金审审 核核 按按比比例例发发放放 1 19 9 专专项项专专用用 4 4 项项目目整整体体计计划划预预 算算 政政产产学学研研工工作作 流流程程 1 1 讨讨论论可可启启动动的的政政 产产学学研研项项目目 每每周周一一次次 N NN N 8 8 汇汇总总申申报报材材料料 对对 外外报报送送要要求求 9 9 汇汇总总申申报报材材料料内内容容 确确认认 9 9 汇汇总总申申报报材材料料 内内容容确确认认 Y YY Y N N Y Y 1 17 7 审审批批 Y Y N N 2 项目申报管理流程表项目申报管理流程表 序号序号活动活动内容要求内容要求涉及部门涉及部门文本输出文本输出完成时间完成时间 1 3 组建项目组 1 根据申报指南确定可启动项目 2 组建项目组 确定工作分工 企管部 产品中心 技 术中心 财务结算中心 人才服务中心 1 XX 项目组成员情况表 2 XX 项目工作分解表 3 会议记录 4 会议签到表 2 天 项目包装 1 根据通知要求组织相关部门准备材料 2 工作分解 3 项目立项书 企管部 业务部门 技 术中心 财务结算中心 1 项目申报立项报告 2 研究开发项目确认书 7 天 4 项目预算 含外协费用 内部参与部门费用 项目奖 励费用 企管部1 项目整体计划预算报告 3 4 天 5 6 审批启动1 可启动项目内容的确认及意见总经理1 研究开发项目确认书 1 天 7 14 申报材料的整合 报送及跟进 1 申报材料的整合汇总 2 申报材料的复核确认 部门间 公司 层 3 申报材料的用印 4 申报材料的胶状 报送 4 与对口厅局联系人员保持电话联系 企管部 业务部门 技 术中心 财务结算中心 申报书3 4 天 序号序号活动活动内容要求内容要求涉及部门涉及部门文本输出文本输出完成时间完成时间 15 18 项目合同签订 资金分配 1 根据申报书内容填写合同条款内容 2 公司审核 3 用印 4 提交主管机关 5 合同归档 6 确定资金分配方案 7 报备财务结算中心发放 8 财务结算中心设立专款专用 企管部 业务部门 1 项目合同书 2 项目资金分配方案 4 天 16 项目实施 1 项目按合同确定的目标进行实施 2 既定目标出现问题及时报备 3 报备问题及时纠偏 4 及时与主管机关汇报工作进展及问题 5 填报项目监理半年报 年报 企管部 业务部门 财 务结算中心 1 半年度进度报告 2 年度进度报告 6 月 12 月 21 22 项目验收 1 验收申请 2 统筹协调现场验收事宜 3 根据申报书和合同约定检验标准准备 审核材料 4 验收报告 5 现场验收 6 验收合格材料归档 企管部 业务部门 财 务结算中心 1 验收申请表 2 验收报告 合同约定截止时 间 具体政产学研可申报项目工作流程及要求 相对应参考表格详见附表具体政产学研可申报项目工作流程及要求 相对应参考表格详见附表 3 项目申报管理制度说明项目申报管理制度说明 3 1 总则总则 3 1 1 目的 目的 为了加强公司对外项目申报工作的管理 使项目申报工作能够正常 有序的开展 明 确工作职责 加强后续跟踪 反馈 并取得最佳的申报成果 特制定本制度 3 1 23 1 2 项目申报的内容项目申报的内容 公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求 品管部及时与项目申报主管部 门沟通申报条件要求 并结合公司现有项目进行分析 匹配 确定申报项目 并及时 准 确向主管部门报送材料 项目申报可分为 带资金项目 由国家科技部 发改委 工信部 省级发改委 经信委 科技厅 市级 发改委 经信委 科技局 区级科技局等政府部门下发的申报通知 具体如 火炬计划 星火计划 社会发展科技计划 软科学研究计划 江苏省科学技术进步奖 省科技成果转 化专项资金 省级现代服务业 软件产业 发展专项引导资金项目 南京市软件和信息服 务业发展专项资金 物联网发展专项资金等财政奖励项目 不带资金项目 对企业意义重大的国家级 省级 市级荣誉如驰名商标 名牌产品 软件产品 高新技术产品 软件著作权登记证书 高新技术企业 江苏省优秀软件产品奖 金慧奖 重点实验室 龙头企业 省技术创新方法试点和示范企业 江苏省中小企业专 精特新产品认定 系统集成资质 涉及国家秘密的系统集成资质 CMMI 体系认证 ITSS 信息技术服务标准认定等 常规性数据报表申报 主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据 如高新技术企业 企业主要指标 总产出增加值 服务业调查表季度 年度网上申报及纸制版的数据报表申 报等 3 1 3 职责 职责 企管部 负责研发产品的对外立项备案 申请保护工作 负责对外沟通 协调 负责组织相关部门就申报指南进行评估 启动 成立项目组 负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程 负责拟定项目整体的预算 负责向公司汇报项目进展情况 负责拟定项目获取资金的分配方案 协助项目验收与项目结题 协助编写项目申报材料 产品中心 参与就项目对应申报指南进行评估 负责材料的编写 整理 包装 负责定期向企管部汇报所承担工作的成果 负责项目验收与项目结题 负责项目按照合同约定进度及标准实施 财务结算中心 负责协助撰写须提交的企业财务情况信息及提供佐证材料 负责所获扶持资金的专款专用 负责定期向企管部汇报所承担工作的成果 负责项目实施及验收阶段财务数据的提供 技术中心 负责协助撰写须提交的项目申报技术相关材料的准备及提供佐证材料 负责项目实施及验收阶段技术信息的提供 负责定期向企管部汇报所承担工作的成果 总经理 负责申报材料送报前审核 负责项目获取资金的分配方案审核 总裁办 监督项目全过程 协助项目组需要解决的其他事项 3 1 4 适用范围 适用范围 全公司所有项目申报 3 2 项目申报工作要求项目申报工作要求 1 企管部 企管部 及时获取项目申报信息 及时与主管机关沟通确定申报可能性 及时组织团队工作分解 按时报送申报材料 提高申报成功率 定期向公司出具项目进展分析报告 及时确定获批项目资金的分配方案 及时跟踪跟进项目进程并按时提交半年 年度报告 协助 对外协调确保项目验收合格 项目材料保证完整性并存档留存 2 产品中心 产品中心 及时组织团队及工作分解 确定对接人 提高项目与主管机关扶持项目指南的契合度 提高申报成功率 定期向企管部提供工作成果 严格按照申报材料格式要求撰写 严格按照合同既定目标实施 3 财务结算中心 财务结算中心 及时 准确提交申报材料中涉及的财务信息及佐证材料 定期向企管部提供工作成果 财务数据须结合日后项目验收专家组所要关注的项目完结后确实能体现的数据 财务部应常设固定人员参与项目申报工作并与品管部对接 确保专款专用 4 技术中心 技术中心 及时 准确提交申报材料中涉及的技术信息及佐证材料 定期向企管部提供工作成果 技术功能的实现 项目计划进度等输出文件须结合日后项目验收专家组所要关注 的项目完结后确能体现的 技术中心应常设固定人员参与项目申报工作并与品管部对接 3 3 项目专项奖励项目专项奖励 3 3 13 3 1 奖励范围奖励范围 公司获得政府部门立项资助 或获得国家部委级 省级 地市级重大荣誉后 可对参 与项目及荣誉申请工作 发挥重要作用或者有直接帮助的工作人员给予一定的物质奖励 奖励额度视项目申请成功的复杂程度 重要性及资金额度综合确定 协会及民间组织设立 的奖项不在此列 3 3 2 奖金设置奖金设置 3 3 2 1 奖金根据奖励类型分为项目提成奖励金 荣誉奖励金 3 3 2 2 项目提成奖励按争取项目资金的一定配比 由企业额外拿出资金用于奖励 一般 项目扶持金额在 500 万元以下 含 500 万元 的 由企业额外列支依据项目扶持资金额为 基数 30 的配比原则对应的提成奖励纳入牵头部门收入 含项目运作成本 重大项目扶 持金额在 500 万元以上 不含 500 万元 的由企业额外列支依据项目扶持资金额为基数 30 的配比原则对应提成奖励 其中 20 纳入牵头部门收入 含项目运作成本 10 作为 固定提取设置奖金池 对在项目实施运维过程中有突出贡献的人员予以奖励 3 3 2 2 1 项目涉及多部门协作的 牵头部门 除去项目运作成本 与协作部门按照 6 4 比例进行分配纳入部门收入 3 3 2 2 2 协作部门之间按照工作量占比 3 2 1 三档进行分配各自纳入部门收入 3 3 2 2 2 项目各部门参考项目申报过程及日后项目运维的工作量自行安排对本部门人员 奖励 3 3 2 2 3 如项目涉及到后期验收 在未完成验收前项目提成奖励发放不得超过总额的 50 待项目完成验收后再行发放 3 3 2 2 4 如未获取扶持资金 但日常需要围绕此项目做支撑及维护工作的人员给予每月 100 2000 工资补贴 公司实际收取资金总额项目奖金提成备注 500 万元以上 20 300 500 万元 30 200 300 万元 30 100 200 万元 30 100 万元以内 30 3 3 2 3 荣誉奖励设置定额奖金 奖励等级 荣誉类型 一类二类三类 资质类 对企业有重大意义 业 务发展有促进作用的 如 涉密资质 系统集成资质 建筑智能化资 质 300002000010000 认证类 体现企业管理能力且较 少企业获取的 如 CMMI ITSS 300002000010000 国家级授予 300002000010000 省级授予 1000060004000 市级授予 500040003000 发明实用新型外观设计 专利类 非代理 3000800300 注 无等级的荣誉参照三类标准执行 注 无等级的荣誉参照三类标准执行 以上奖励主体是部门 以上奖励主体是部门 未获取扶持资金项目但需日600 季 日常运维人员 600 季 高级职称 300 季 中级职称 1200 季 中级项目经理 1800 季 高级项目经理 5400 季 一级建造师 2550 季 二级建造师 常支撑维护类 900 季 造价员 注 以上奖励主体个人主要指进入公司后在工作过程中获取的 以岗位津贴形式季注 以上奖励主体个人主要指进入公司后在工作过程中获取的 以岗位津贴形式季 度发放 以上津贴价格根据证书的社会价值及政策变化而调整 度发放 以上津贴价格根据证书的社会价值及政策变化而调整 3 3 3 项目奖励分配原则项目奖励分配原则 奖金分配的原则是效率优先 兼顾